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文檔簡介
1、策劃活動協(xié)議書合同編號:甲方:地址:法定代表人:乙方:地址:法定代表人:活動的甲、乙雙方經協(xié)商一致,就甲方委托乙方策劃、組織、實施 有關具體事宜達成如下協(xié)議,以期共同遵守。一、項目概況:項目名稱:活動時間:活動地點:二、項目內容:乙方作為 活動的承辦公司,執(zhí)行項目內容如下:(一)項目流程策劃和前期協(xié)調;1、活動方案策劃2、前期溝通及協(xié)調(二)項目籌備:1、現場工作人員規(guī)劃2、現場應用物料規(guī)劃3、活動司儀串詞撰寫(三)人員的聘請、編導及現場管理:1、司儀、演藝人員、現場工作人員(四)物料制作質量監(jiān)控及現場工作監(jiān)控;1、現場布置前檢測工作2、環(huán)境布置工程監(jiān)控3、音響配置工程監(jiān)控、現場燈光音響運用監(jiān)
2、控4、撤場工作監(jiān)控(五)應用物料運輸及管理1、舞臺及環(huán)境工程物料2、司儀人員服裝(六)全程協(xié)調把控工作1、活動效果監(jiān)控2、工作人員到位監(jiān)控三、費用支付:1、合同總金額:¥ 元(大寫:人民幣 元整)(詳見附件),該費用包 括策劃、制作、搭建、包裝、布置、人工、物料、燈光、音響、稅費、拆卸、運 輸等為履行本合同所需的一切費用,除上述款項外,甲方不需再支付任何費用予 乙方。甲方有權要求變更、增加或減少項目要求,惟需提前書面通知乙方并書面確 認有關費用的變更,在活動結束后雙方根據變更后的項目進行金額結算,乙方應盡力滿足甲方的需要。2、未經甲方書面同意,乙方不得在活動方案外擅自增加內容和費用,
3、否則 甲方有權拒絕支付乙方擅自增加部分的任何費用。3、如因其它因素要更改或取消項目內容,乙方應提前 3日書面通知甲方并 獲得甲方書面認可。由此導致活動費用增加或減少的,雙方按實際產生費用結算。4、乙方應在驗收合格2天內向甲方出具與收款金額相同、合法有效的發(fā)票及相關驗收證明資料,否則甲方有權順延款項支付時間,如乙方逾期提供等額合 法有效發(fā)票的,甲方除有權采取上述措施外,還有權扣減稅金后支付。5、甲方驗收合格后并收齊乙方提交的所有請款資料后于_年月日前按驗收合格的實際結算金額付款,上述費用以銀行轉帳的方式一次性支付至乙 方指定帳戶內:收款人名稱:開戶銀行:銀行帳號:四、甲方權利義務1、提供活動相關
4、設計素材,如品牌標志、相關公司資料及設計等;2、有權變更活動時間或取消活動,但需提前 3日書面通知乙方;3、按約定時間支付乙方合同費用。五、乙方權利義務:1、乙方須于年月 日 時前完成現場包裝布置、人員安排、物料制作等活動前期準備的相關事宜。2、乙方必須嚴格按本合同及附件要求執(zhí)行。否則,因此造成的一切損失均 由乙方負擔。3、乙方應保證其提供物料、節(jié)目等服務合法、安全,對活動期間造成的意 外傷害承擔責任,不得侵犯第三人的合法權益及知識產權, 否則由此產生的所有 責任均由乙方承擔,造成甲方損失的,乙方應承擔所有的賠償責任。4、乙方為項目活動配備的人員和物料、所提供的服務等必須嚴格按活動方 案及費用
5、預算執(zhí)行,并確保節(jié)目質量和演藝人員素質。5、乙方負責附件中所列人員的聘請及管理,并負責理順與之的關系和保證 該等人員的工作安全,若由此引致糾紛,均由乙方負責處理及承擔所有責任和費 用。6、乙方必須在活動執(zhí)行過程中保證甲方所提供的場地、設施設備、展品等 完好無損,否則因乙方之故對甲方造成的經濟損失,乙方應承擔全部的賠償責任。7、活動結束后24小時內,乙方應負責清理活動場地內的設備、布置,將活 動場地恢復原狀,否則甲方有權自行或委托第三方進行清理, 由此產生的費用由 乙方承擔。8、遇不可抗力事由,導致一方無法按合同及附件要求執(zhí)行,無法執(zhí)行一方 應在不可抗力事由發(fā)生后 24小時內書面通知對方,雙方均
6、不承擔責任,甲方應 按乙方實際工作量支付費用。9、乙方協(xié)助甲方負責在本次活動期間的所有安全工作,包括防火、防盜、 用電安全及參與人群的安全保護等工作, 如因乙方原因導致發(fā)生安全事故,乙方 需承擔相應的責任。10、乙方有責任于活動結束后5天內,向甲方提交活動總結及活動照片。 六、違約責任:1、合同簽訂后,如果甲方未按照本合同規(guī)定的期限履行付款義務造成乙方損失的,按逾期應付款的萬分之二作為違約金給乙方。2、由于乙方的原因導致項目活動無法按時舉行的,甲方有權解除合同。如 活動取消導致甲方其他損失的,乙方還須賠償甲方損失(包括但不限于場地租金、 活動準備費用等)。3、由于乙方原因導致部分活動項目取消的
7、,甲方有權要求乙方提供替代活 動項目(須同質同價)或要求乙方按活動方案及報價退回相應的合同價款。取消 的活動項目達到50%以上的,甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總金額的 20%作為違約金。4、如乙方提供的物料、節(jié)目、包裝布置等不符合合同約定,甲方有權直接 按乙方按活動方案及報價在合同總金額中予以扣減相應的合同價款,且乙方按合同總金額的10%向甲方支付違約金。若不合約定的物料、節(jié)目、包裝布置等達到 50% (含50%)以上的,甲方除有權按照上述方式處置外,還有權解除合同并要 求乙方支付合同總金額的20%作為違約金。5、除本協(xié)議有特別約定規(guī)定外,乙方如違反本協(xié)議有關條款構成違約的, 應賠償因此
8、造成的甲方實際損失。6、以上違約金甲方有權直接在合同總金額中予以扣減。7、遇不可抗力事由,導致一方無法按合同及附件要求執(zhí)行,無法執(zhí)行一方 應在不可抗力事由發(fā)生后24小時內書面通知對方,并提供相關部門的證明,確 認為不可抗力的,雙方均不承擔違約責任,如乙方完成部分工作并經甲方確認的, 甲方應按乙方實際工作量支付費用。七、送達雙方約定的通訊地址:甲方:;乙方:;雙方約定的非郵寄送達的聯系人:甲方:聯系人:;聯系電話:;傳真:。乙方:聯系人:;聯系電話:;傳真:。任何一方就本合同發(fā)給另一方的任何通知必須按以上通訊資料、以中文書面形式進行。如以人手傳送,以聯系人簽收之時視為送達。如以傳真形式進行,則
9、以聯系人確認接到傳真時視為已送達。 如以郵件郵遞形式進行,應以掛號信或特 快專遞方式寄送,以郵局在信封面蓋收郵戳之日為發(fā)出日, 自發(fā)出之日起三個工 作日后視為送達。任何一方如需變更通訊地址或聯系人或聯系電話, 應及時書面 通知對方,否則,按原通訊資料進行的傳送視為送達。八、甲方單方解除權的行使甲方行使單方解除權時,應按本合同送達條款中記載的乙方通訊地址, 以郵 件郵遞方式向乙方發(fā)出解除合同通知書,自送達之日起,本合同自動解除。九、其他:1、合同所涉及的所有設計結果,其版權歸甲方所有,乙方有責任給予保護, 不得將本項目的設計造型提供給第三方使用。2、本協(xié)議取代雙方在此之前達成的一切書面或口頭協(xié)議,雙方應遵守本協(xié)議的約定并按本協(xié)議執(zhí)行。3、在協(xié)議履行過程
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