國際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說明書

1、獐國際貿(mào)易部外貿(mào)單證員崗位說明書崗位名稱外貿(mào)單證員崗位編號所在部門國際貿(mào)易部崗位定員直接上級部門經(jīng)理職系直接T級無工資等級所轄人員無崗位分析日 期本職：負責處理本部門業(yè)務人員接單后的進出口流程運轉(zhuǎn)手續(xù)及全套進出口單 證繕制，落實安全收匯，并協(xié)助財務部門辦理退稅等相關工作職責與工作任務：職責職責表述：根據(jù)業(yè)務人員提供的相關合同，審查信用證 條款并提供意見工作時間百分比：工作任務對照業(yè)務合同審核信用證，對不能接受的信用證 條款，及早向業(yè)務人員提出修改意見頻次：及時傳達信用證信息給業(yè)務人員，以便盡早安排生產(chǎn)頻次：職責職責表述：負責相關業(yè)務單據(jù)的制作（商業(yè)發(fā)票、裝箱 單、報關單等）工作時間百分比：工作

2、任務制作的單據(jù)，做到“單證TT ,即所有單據(jù)與信用證T頻次：核對所以業(yè)務單據(jù)，做到“單單TT ,即單據(jù)與單據(jù)之間的相同內(nèi)容都要T頻次：掌握裝運期、交單期及信用證有效期頻次：單證要齊全、整潔美觀頻次：職責職責表述：負責相關外貿(mào)業(yè)務單據(jù)的審核工作時間百分比：工作任務匯集各項單據(jù)，以發(fā)票為中心，嚴格與信用證（合 同）核對，保證相關單據(jù)的T性頻次：負責審核相關單據(jù)，保證業(yè)務單據(jù)的正確和完整，防止錯單、漏單出門，影響正常流程操作頻次：職責四職責表述：負責辦理外貿(mào)業(yè)務的商檢、報關、租船訂艙、托運等工作工作時間白分比：工作任務負責根據(jù)信用證裝運期向船運公司訂艙，確定好船期頻次：負責準備所需單據(jù)向商檢局報驗，

3、安排檢務人員來廠施檢頻次：偶爾負責繕制全套報關所需單據(jù)，委托船運公司代理報關頻次：負責監(jiān)督托運及相關手續(xù)辦理，確保提單與信用證相符無誤頻次：職責五職責表述：負責外貿(mào)業(yè)務中相關交單議付工作工作時間百分比：工作任務負責備齊信用證規(guī)定要求的所需議付單據(jù)頻次：負責在信用證交單期內(nèi)，完成交單工作，防止逾期交單，影響安全收匯頻次：職責六職責表述：協(xié)助財務部門完成核銷退稅等工作工作時間白分比：工作任務負責在安全收匯后，持銀行水單、海關所退報關單、核銷單向外匯管理局辦理核銷手續(xù)頻次：負責將核銷憑證及相關單據(jù)移交到財務部，以便財務人員辦理退稅手續(xù)頻次：職責七職責表述：上級交待的其他任務工作時間白分比：工作任務負

4、責建立部門臺帳，完成帳目登記工作頻次：協(xié)助業(yè)務人員開展工作頻次：其他臨時性工作頻次：權力:對船運公司的選定有審查、建議權作為商檢局指定的質(zhì)監(jiān)員，對出口貨物產(chǎn)品的質(zhì)量有監(jiān)督權在信用證規(guī)定的裝運期內(nèi)，對貨物的裝運期有決定權對單證資料有監(jiān)控權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關系外貿(mào)業(yè)務員、財務人員、部門經(jīng)理、生產(chǎn)吉防目關人員外部協(xié)調(diào) 關系溫州出入境檢驗檢疫局、海關、外匯管理局、銀行、貨物代理運輸 公司任職資格：教育水平中專及以上學歷（持有單證員上崗證）專業(yè)國際貿(mào)易或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷單證員上崗培訓經(jīng)驗具有實際操作經(jīng)驗知識具備相應的外貿(mào)基本知識、辦公自動化知識及相關政府部門的政策 和信息技能技巧熟練使用工作用辦公軟件及單證軟件，具有一定的協(xié)調(diào)能力其它：使用工具 設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間 特征正常