團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法_第1頁(yè)
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1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法第一章 目的為增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感與歸屬感, 培養(yǎng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感, 促進(jìn)各部門員工間的合作與溝通,在公司內(nèi)營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)、和諧的工作氛圍。第二章 經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和使用界定2.1 經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人200元/年核定,每季度按照 50 元/人執(zhí)行;2.2 若當(dāng)季未使用或全額未使用該經(jīng)費(fèi)的,余留部分可與其他季度經(jīng)費(fèi)合并使用,但僅限在當(dāng)年使用,余留部分跨年不累計(jì);2.3 各小組涉及餐費(fèi)的支出不得超過該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%;2.4 如有員工離職,無(wú)論離職人員工作時(shí)間長(zhǎng)短,將在經(jīng)費(fèi)總額中減去離職人數(shù)相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用;2.5 如有新員工入職,將在經(jīng)費(fèi)總額中增加入職人數(shù)相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。第三章

2、活動(dòng)內(nèi)容3.1 文體活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽、聚餐、景區(qū)參觀和學(xué)習(xí);3.2 讀書會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、沙龍、茶話會(huì);3.3 員工慰問;3.4 其它有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動(dòng)。第四章 使用程序4.1 經(jīng)費(fèi)的實(shí)際花費(fèi)由團(tuán)隊(duì)先行墊付,超過1000 元的可申請(qǐng)借款;4.2 每月 15-20 號(hào)由中心或子公司將活動(dòng)情況匯總后,集中到財(cái)務(wù)報(bào)銷,各團(tuán)隊(duì)每月限報(bào)一次;4.3 若經(jīng)費(fèi)開銷大于定額標(biāo)準(zhǔn)的,由團(tuán)隊(duì)自行承擔(dān)。第五章 發(fā)票管理3“批”如果出現(xiàn) “批”5.1 報(bào)銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)需提供正規(guī)發(fā)票, 發(fā)票中的計(jì)量單位不得出現(xiàn)需付發(fā)票清單。5.1.1 餐費(fèi)支出不得超過該組團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總額的30%;5.1.2 發(fā)票內(nèi)容限于“經(jīng)費(fèi)使用范圍”

3、內(nèi)列支的費(fèi)用明細(xì),如餐費(fèi)、圖書費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、茶飲、棋牌、體育用品或卡拉OK等。第六章 經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取與報(bào)銷程序6.1 財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門 12 月、 3月、 6 月、 9 月期末在冊(cè)人數(shù)核定各團(tuán)隊(duì)季度團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)費(fèi)定額;6.2 各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人填寫團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;6.3 獲得批準(zhǔn)后于活動(dòng)前按程序領(lǐng)取經(jīng)費(fèi);6.4 活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)經(jīng)辦人匯總整理票據(jù),在15 天內(nèi)憑獲得批準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷用途注明“團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)”;6.5 財(cái)務(wù)部按照程序給予報(bào)銷處理,并登記團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表,注明活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、金額、所屬部門、計(jì)算出本團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)余額,并在表單上列支;6

4、.6 虛報(bào)、冒領(lǐng)、濫用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的,取消下一季度活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用,當(dāng)此費(fèi)用從團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中全額扣除。第七章 經(jīng)費(fèi)的督查與監(jiān)察7.1 每季度月末28 日前,財(cái)務(wù)部將團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況匯總統(tǒng)計(jì)后報(bào)總經(jīng)辦備案;7.2 各中心領(lǐng)導(dǎo)和公司高管,除不定期參加各團(tuán)隊(duì)建設(shè)外,還要定期與員工溝通,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。第八章 附件附件1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表附件2 團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)使用情況登記表附件1團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)申請(qǐng)表活動(dòng)方案時(shí)間人數(shù)地點(diǎn)預(yù)算金額活動(dòng)內(nèi)容口聚餐 口景區(qū)參觀和學(xué)習(xí) 口文體活動(dòng) 勞動(dòng)競(jìng)賽讀書會(huì) 口聯(lián)誼會(huì) 座談 會(huì)沙龍 口茶話會(huì)口員工慰問其它:方案制#人所屬部門批準(zhǔn)金額部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)金額中心(分管)領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)登記實(shí)際發(fā)生金額財(cái)務(wù)審核金額附

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