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文檔簡介
1、租賃合同評審程序1. 目的 保證滿足客戶和公司雙方的愿望和要求。2. 適用范圍 適用于公司與客戶簽訂的物業(yè)租賃合同。3. 引用文件 無。4. 定義無。5. 職責(zé)5.1 公司總經(jīng)理負責(zé)審批?租賃合同審批單?見GFP3-2-Flo5.2 主管副總經(jīng)理負責(zé)審核?租賃合同審批單?。5.3 銷售部經(jīng)理負責(zé)審核?租賃合同審批單?、審批租賃合同固定文本。5.4 方案財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)審核?租賃合同審批單?。5.5 租賃主管負責(zé)審核?租賃合同審批單?及租賃合同固定文本。5.6租賃主辦負責(zé)組織起草、評審、簽訂物業(yè)租賃合同。5.7租賃業(yè)務(wù)人員參與起草,評審,簽訂物業(yè)租賃合同。5.8租賃監(jiān)控人員負責(zé)記錄?租賃合同評審記
2、錄表?見GFP3-2-F2,及管理、監(jiān) 督執(zhí)行物業(yè)租賃合同。5 . 9方案財務(wù)部合同專用章管理人員負責(zé)合同蓋章。6. 資格和培訓(xùn) 執(zhí)行本程序無需特別培訓(xùn)及資格。7. 程序7.1合同的形成 合同的文本可以預(yù)備為固定形式或根據(jù)雙方協(xié)議臨時起草。7.1.2 固定形式的合同文本山租賃主辦組織起草,根據(jù)雙方協(xié)議須臨時起草的合同文本由當事的租賃業(yè)務(wù)人員起草。7 . 1 . 3合同應(yīng)包括以下條款:a 物業(yè)位置:b 物業(yè)面積:c物業(yè)用途;d) 租賃期限 ;e) 租賃價格:f ) 保證金;g) 付款方式;h) 雙方責(zé)任和義務(wù):i)解約條款;j ) 違約責(zé)任及處理措施。7.2合同的評審合同草案曲租賃主辦組織租賃工
3、作人員評審。合同評審內(nèi)容應(yīng)包括:a) 合同各條款;b) 雙方執(zhí)行合同的能力。評審結(jié)果由租賃監(jiān)控人員記錄于?租賃合同評審記錄表?。7.2.4 經(jīng)評審的合同草案曲租賃主辦根據(jù)評審結(jié)果審定,其中合同固定文本曲租賃主辦提交銷售部經(jīng)理審批。7.2.5 經(jīng)審定的合同草案曲租賃業(yè)務(wù)人員提交客戶,客戶對合同草案有任何建議和意見,須重新執(zhí)行 721? 724 條。7.2.6 簽訂固定文本的合同和根據(jù)雙方協(xié)議臨時起草的合同都須按721? 725進行 評審,其中與合同固定的文本完全相同的合同草案,不再次提交銷售部經(jīng)理審批。7.3合同的簽訂 客戶完全同意合同草案時,租賃業(yè)務(wù)人員與客戶正式簽訂租賃合同,填寫?租賃合 同
4、審 批單?,分別經(jīng)租賃主辦、租賃主管、銷售部經(jīng)理、方案財務(wù)部經(jīng)理、主管副總經(jīng) 理審核后, 報公司總經(jīng)理審批,由方案財務(wù)部合同專用章管理人員蓋章,并由財務(wù)監(jiān)控 人員在計算機中執(zhí) 行復(fù)核后成立。審核蓋章手續(xù)山租賃監(jiān)控人員跟進在三日內(nèi)辦理完 畢。7.4合同的變更合同的變更以補充合同的形式確定。補充合同的評審按 721? 725 條執(zhí)行。經(jīng)雙方簽字蓋章后的補充合同作為合同的附件曲租賃監(jiān)控人員保存。對合同的任何變更,租賃監(jiān)控人員均須及時通知執(zhí)行該合同的有關(guān)部門人員。&記錄8.1?租賃合同審批單?由方案財務(wù)部合同專用章管理人員保存1 年;8.2?物業(yè)租賃合同?、?補充合同?及?合同評審記錄表?由租賃監(jiān)控人員保存至合同期滿后,移交給公司檔案室管理員保存至合同完成后20 年。9. 附件9.1 GFP3-2-F1?租賃合同審批單?9.2 GFP3-2-F2?租賃合同評審記錄表?GFP3-2-F1.5金地集團股份租賃合同審批單附件:份合同共客戶名稱棟號房號合同號合同份數(shù)簽訂日期合同內(nèi)容摘要租賃業(yè)務(wù)人員:日期:租賃主辦審核簽名:日期:租賃主管審核簽名:日期:銷售部經(jīng)理審核簽名:日期:方案財務(wù)部經(jīng)理審核簽名:日期:主管副總經(jīng)理審核簽名:日期:總經(jīng)理審批簽名:日期
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