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文檔簡介
1、XXXX管理咨詢中心管理咨詢部績效考核方案管理咨詢部二零一零年一月一、管理咨詢部KPI績效考核說明 3(一)目標(biāo)概述 3(二)制定原則 31. SMART 原貝U 32. 基于事實(shí)、權(quán)責(zé)明晰原則 43. 公正、公平、公開原則 44. “重獎輕罰”原則 45. 開源節(jié)流原則 46. PDCA 循環(huán)原則 4(三)具體實(shí)施計劃 41. 時間 42. 具體架設(shè) 4(四)注明 6(五)需支持與配合的事項(xiàng)和部門 7二、管理咨詢部KPI績效考核計劃和指標(biāo)7(一)管理咨詢部門職責(zé)說明 7(二)部門業(yè)務(wù)模塊關(guān)系示意圖 8(三)管理咨詢部部KPI指標(biāo) 9(四)部門崗位表 11(五)崗位工作流程 11(六)管理咨詢
2、部人員KPI績效考核指標(biāo)量表14(七)KPI指標(biāo)計算公式、數(shù)值和周期 17三、咨詢部KPI考核方案 19(一)打分得分說明 19(二)加分原則 19(三)KPI結(jié)果等級標(biāo)準(zhǔn) 211. 分值和結(jié)果 212. KPI考核結(jié)果的處理方式 21(四)生效原則 22(五)KPI打分表 23管理咨詢部KPI績效考核說明(一) 目標(biāo)概述管理咨詢部擬自2010年實(shí)施KPI績效考核管理辦法,將中心總體戰(zhàn)略目標(biāo) 分解和落實(shí)到管理咨詢部,并切實(shí)有效的落地運(yùn)行,保證中心整體目標(biāo)順利完成, 是本次實(shí)施KPI績效考核工作中的核心思想。通過對管理咨詢部 任務(wù)分解、業(yè)績考評、人員勝任度評估 及部門管理水平持 續(xù)提升的KPI績
3、效考核辦法,最終目的完成本部門所承擔(dān)的業(yè)績指標(biāo), 并持續(xù)發(fā) 展。管理咨詢部在推行KPI績效考核工作的基礎(chǔ)上,將著手打造中心標(biāo)桿化科學(xué) 管理方式,使之能夠更好地為中心發(fā)展提供有力支撐和保障, 為完善中心管理制 度提供參考依據(jù)。(二) 制定原則1. SMART 原貝 US代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo);M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這 些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實(shí)現(xiàn)(Atta in able),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避 免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表現(xiàn)實(shí)性(Realistic),指績效指標(biāo)
4、是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。2. 基于事實(shí)、權(quán)責(zé)明晰原則3. 公正、公平、公開原則4. “重獎輕罰”原則5. 開源節(jié)流原則6. PDCA循環(huán)原則(三) 具體實(shí)施計劃1. 時間擬20年 月 日前完成對本部門KPI績效考核制度和配套考核方案的設(shè)定 與撰寫,提交中心領(lǐng)導(dǎo)辦公會審議通過。自20年 月 日開始,按修訂完善后的 KPI績效考核制度在本部門內(nèi)全 面推行實(shí)施,作為下階段部門及人員的考核主要辦法。每月25日部門被考核人員提交月工作計劃、總結(jié)至綜合部、中心領(lǐng)導(dǎo),作 為本月KPI考核重要依據(jù)。每月30日出臺KPI打分結(jié)果,并公示存檔。
5、2. 具體架設(shè) .梳理管理咨詢部工作流程本部門工作有六大職能模塊,即,咨詢調(diào)度、客戶管理、認(rèn)證協(xié)調(diào)、內(nèi)勤行 政的為核心管理咨詢四模塊和資源二次利用、內(nèi)外部人員培訓(xùn)的業(yè)務(wù)導(dǎo)向雙模 塊。在工作中出現(xiàn)了模塊之間的業(yè)務(wù)流重疊和交叉, 在現(xiàn)有人員的職位分配及工 作職責(zé)中,對現(xiàn)有流程加以詳細(xì)界定和分析, 對關(guān)鍵流程加以調(diào)整和完善,對冗 余進(jìn)行流程改善和剔除,提升本部門工作效率,創(chuàng)建高績效內(nèi)部組織。 .梳理管理咨詢部與相關(guān)方工作流程管理咨詢部,在對中心業(yè)務(wù)項(xiàng)目提供專業(yè)技術(shù)支撐、專家團(tuán)隊(duì)、客服管理的職能界定中,有大量的相關(guān)方客戶,對內(nèi)有中心其他部門及人員,對外有咨詢師、 認(rèn)證機(jī)構(gòu)、合作機(jī)構(gòu)、企業(yè)客戶、關(guān)系資源
6、等,統(tǒng)稱為:相關(guān)方,這些是管理咨 詢部日常工作范圍中核心客戶界定。梳理本部門內(nèi)外部相關(guān)方工作流程, 提煉和匯總優(yōu)勢經(jīng)驗(yàn),分解分析和解決 問題,逐一辨別關(guān)鍵流程及客戶關(guān)注度較高的輔助流程, 調(diào)整流程順序,刪除冗 余和無效流程,縮減工作,構(gòu)建高績效組織。 .本部門全員KPI績效考核原則在KPI績效考核范圍內(nèi),一視同仁原則必須貫徹執(zhí)行,部門內(nèi)任何人員都 要本著:公正、公開、公平的制度參與和實(shí)施 KPI績效考核,認(rèn)真制定工作計劃 和做好工作總結(jié),以事實(shí)依據(jù)作為證據(jù),說明工作內(nèi)容,杜絕不作為、不了解、 不知道情況,獎懲制度與KPI績效考核緊密掛鉤實(shí)施,做到該考核機(jī)制由上至下 徹底落地實(shí)施。 KPI考核方
7、式在KPI績效考核中,應(yīng)用界定部門職責(zé)、流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)即KPI核心工作 點(diǎn),按照部門人員匹配進(jìn)行部門指標(biāo)分解,確定部門人員職責(zé)權(quán)限,工作流程、 關(guān)鍵考核指標(biāo),用表格的方式加以呈現(xiàn),并最終通過中心領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及個人 打分評價,通過加權(quán)平均值分析法則,計算最終考核結(jié)果,并與相應(yīng)職位、工資、 獎金以及獎懲制度掛鉤,實(shí)現(xiàn)基于事實(shí)的考評方法。文件包含的具體形式為:部門職責(zé)說明、部門業(yè)務(wù)模塊、部門 KPI指標(biāo);部門崗位表、崗位工作流程、崗位 KPI指標(biāo);KPI指標(biāo)計算公式、KPI打分表等說明文件,見附錄。 .本部門KPI績效考核工作的起止時間:2009年12月25日到2010年1月25日。管理咨詢部完
8、成此項(xiàng)工作的標(biāo) 準(zhǔn)就是保證KPI績效評價體系真實(shí)、有效、平穩(wěn)落地運(yùn)行。(四)注明1. KPI績效考核工作牽涉到部門人員的切身利益,因此KPI結(jié)果在科學(xué)合理 利用的基礎(chǔ)上,做好KPI重要程度和意義宣傳與培訓(xùn),從正面引導(dǎo)被考核人員用 積極的心態(tài)對待KPI績效考核,以達(dá)到通過KPI績效考核改善工作流程、提高工 作績效的目的。2. KPI績效評價體系對于本部門來言是一件剛起步的制度方式,由于內(nèi)耗問題,難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,管理咨詢部將在操作過程中著重聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。3. KPI績效考核工作本身既是一項(xiàng)溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。管理咨詢部在操作
9、過程中更要注意縱向與橫向的溝通,確保KPI績效考核工作的順利進(jìn)行。4. 咨詢部薪資制度實(shí)施:基本工資+績效工資,比例為60%: 40%,在KPI績效考核中,主要針對績效工資范疇,基本工資不參與到其中5. KPI考核制度中出現(xiàn)的未完成的事項(xiàng),必須由被考核人員出示書面說明,并提交至部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)及考核部門,作為KPI考核制度的酌情加減分?jǐn)?shù)的 依據(jù)。(五)需支持與配合的事項(xiàng)和部門1. KPI績效考核制度需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后實(shí)施。2. 為保證KPI績效考核工作的順利推行,咨詢部會與中心負(fù)責(zé)考核的部門要做好外部銜接工作,在滿足中心整體考核標(biāo)準(zhǔn)和范圍同時, 提供管理咨詢部自 有的數(shù)據(jù)和報告,以便更加準(zhǔn)確
10、、有效做好考核工作。3. KPI考核制度中,中心綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)主導(dǎo)考核工作并行使考核權(quán)利。二、管理咨詢部KPI績效考核計劃和指標(biāo)(一)管理咨詢部門職責(zé)說明1. 分解和承擔(dān)中心對本部門的戰(zhàn)略目標(biāo),制定戰(zhàn)略舉措并落地實(shí)施完成;2. 配合中心項(xiàng)目部市場開發(fā),并提供專業(yè)支撐;3. 構(gòu)建基于工作需求、職責(zé)崗位分配的人力資源;4. 制定工作管理規(guī)范、工作機(jī)制、方法和步驟;5. 制定本部門績效考核方案并落地實(shí)施;6. 構(gòu)建和管理中心項(xiàng)目專家團(tuán)隊(duì),按規(guī)定時間,制定咨詢計劃并實(shí)施咨詢 方案,項(xiàng)目管理、完成各階段項(xiàng)目方案,確保滿足客戶需求,高效高質(zhì)量完成項(xiàng) 目任務(wù),并對項(xiàng)目進(jìn)行評估管理和總結(jié);7. 項(xiàng)目合同評審和
11、客戶管理;8. 認(rèn)證工作的協(xié)調(diào),對滿足條件的企業(yè),組織和選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)、申請手續(xù) 辦理,相關(guān)認(rèn)證審前、審后及取證等事宜,對已經(jīng)通過認(rèn)證的企業(yè),負(fù)責(zé)建立咨 詢過程檔案和后期服務(wù)工作;9. 制定項(xiàng)目、客服管理、咨詢專家管理的風(fēng)險處理機(jī)制;10. 研發(fā)適應(yīng)市場和資源的動態(tài)管理咨詢項(xiàng)目;11. 對現(xiàn)有資源進(jìn)行二次挖掘,創(chuàng)造增值項(xiàng)目和服務(wù);12. 構(gòu)建部門學(xué)習(xí)型組織,對部門人員培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)和專業(yè)知識;13. 輔助中心業(yè)務(wù)部門培訓(xùn),針對項(xiàng)目開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí),提升 其核心市場競爭能力;14. 各種費(fèi)用協(xié)調(diào)處理(咨詢費(fèi)、專家費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)等);15. 協(xié)調(diào)和處理中心及部門難點(diǎn)要點(diǎn)問題。(二)部門業(yè)務(wù)模塊
12、關(guān)系示意圖咨詢調(diào)度客服管理4認(rèn)證協(xié)調(diào)內(nèi)勤行政人員培訓(xùn)資源開發(fā)1. 咨詢調(diào)度與客服管理:在項(xiàng)目中,有內(nèi)部客戶如咨詢師、項(xiàng)目經(jīng)理、中心平行部門等、以及外部項(xiàng)目客戶,咨詢調(diào)度是客服管理的前提,客服管理是咨 詢調(diào)度的重要保障;2. 咨詢調(diào)度與資源開發(fā):在資源開發(fā)中,需要專業(yè)技術(shù)和人員作為核心, 咨詢調(diào)度是資源開發(fā)的基礎(chǔ),資源開發(fā)是咨詢調(diào)度的前提;3. 客服管理是內(nèi)勤行政的工作之一,是認(rèn)證協(xié)調(diào)的實(shí)施條件;4. 人員培訓(xùn)是內(nèi)勤行政工作提高效率效益、工作方法的有利工具;5. 人員培訓(xùn)是資源開發(fā)的前提,是實(shí)現(xiàn)資源開發(fā)的必要條件。(三)管理咨詢部部KPI指標(biāo)序號KPI分解指標(biāo)權(quán)重(%)考核周期1財務(wù)結(jié)果項(xiàng)目回款
13、率100%5月度項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)放完成率95%5月度中心資源利用率80%2.5年度銷售收入80萬2.5年度2客戶管理客戶回訪率100%5季度客戶滿意度95%10季度客戶抱怨及投訴率W 2%,重大投訴為05季度客戶投訴解決速度W 1天5季度客戶投訴解決滿意率95%5季度大客戶回訪次數(shù)100%2.5季度重點(diǎn)問題解決執(zhí)行度w 2天5月度重點(diǎn)問題解決滿意度95%5月度3咨詢調(diào)度合同評審有效通過率95%5年度項(xiàng)目咨詢師調(diào)度周期w 3天5半年度4認(rèn)證協(xié)調(diào)及 內(nèi)勤保障客戶通過認(rèn)證后獲證周期w 5天2.5季度客戶獲得內(nèi)審員證書發(fā)放周期w 2天2.5季度電話接聽率100%2.5月度信息有效傳達(dá)率100%2月度后勤工作
14、計劃完成率100%2月度后勤服務(wù)滿意度95%2月度5員工管理及 學(xué)習(xí)與成長員工滿意度95%5季度員工素質(zhì)測評良2.5季度部門內(nèi)部學(xué)習(xí)1次2月度組織中心人員學(xué)習(xí)1次2月度培訓(xùn)結(jié)果轉(zhuǎn)化工作方法率80%5月度6部門有效協(xié) 作部門協(xié)作滿意度95%2.5半年度(四)部門崗位表職位職責(zé)勝任要求備注部長 .承擔(dān)中心分解的績效任務(wù); 全面負(fù)責(zé)咨詢部日常管理工作及業(yè)務(wù)工作的計劃并落地實(shí) 施; 負(fù)責(zé)制定和修改、完善本部門管理制度。咨詢師的考核細(xì)則 及管理制度建立。建立、健全 咨詢部各項(xiàng)管理制度; 負(fù)責(zé)按照管理制度的要求對本部門人員,咨詢師進(jìn)行績效考 核,做好咨詢師團(tuán)隊(duì)管理工作, 加強(qiáng)咨詢師的隊(duì)伍建設(shè); .梳理部門
15、工作流程和方式,建立健全管理制度;1、五年以上工作經(jīng) 驗(yàn),有良好的團(tuán)隊(duì) 和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);2、大專以上學(xué)歷, 管理學(xué)專業(yè);副部長 .項(xiàng)目專家團(tuán)隊(duì)組建、調(diào)度和管理; 項(xiàng)目計劃實(shí)施和進(jìn)度管理; 項(xiàng)目問題和客戶管理; 項(xiàng)目關(guān)閉和總結(jié)歸檔; .項(xiàng)目后期增值服務(wù)。1、從事項(xiàng)目、客戶 管理三年以上工作 經(jīng)驗(yàn);2、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作 精神;3、大專以上學(xué)歷, 營銷、管理、人力 資源等專業(yè);后勤 .負(fù)責(zé)相關(guān)方認(rèn)證客戶管理; 日常行政工作; 項(xiàng)目檔案建立和管理; 部門內(nèi)外部費(fèi)用催繳和發(fā)放; .認(rèn)證相關(guān)方協(xié)調(diào)和處理;1、從客戶管理三年 以上工作經(jīng)驗(yàn);2、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作 精神;3、大專以上學(xué)歷, 營銷、管理、人力 資源等
16、專業(yè);(五)崗位工作流程咨詢部部長戰(zhàn)團(tuán)項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)略隊(duì)目目外執(zhí)建管-二二部行設(shè)理次人及開員協(xié)發(fā)培調(diào)訓(xùn)雪 H認(rèn) ii£«時勤r3LH仃4i入魴賁柚會會陸審壯盍對 認(rèn)H機(jī)構(gòu)的要叢舒后建立核艇翔表推昏入駐賣料擇繭與認(rèn)W41H怖丟衛(wèi)件貝當(dāng)電幀&0訪仙溝臥協(xié)調(diào) (HIM. ftffl)千艮靖阪)槪瞋理奇回肪回收總見少表付配容認(rèn)員嵐臺容JE莽訐認(rèn)證臺伺制作極員關(guān)注全進(jìn)土曲籾認(rèn)證臺同的鑒訂天注審贛葉閩及 取證,配臺客JE回客種豊用的力理哲詢wsw«內(nèi)審?fù)鈱彙⒛┕P款回槪交件資軒歸杠協(xié)風(fēng)養(yǎng)排罰部情有工作企業(yè)臘有資科轉(zhuǎn) 到內(nèi)越處備峯二次開發(fā) 收集資源 帥選項(xiàng)目 制定計劃 市場開發(fā)劇
17、1 收集課題 制定課件開發(fā)需萋專業(yè)安排時間 培訓(xùn)細(xì)化 培訓(xùn)考核合同評審 項(xiàng)目開展培訓(xùn)總結(jié) 粗II能力轉(zhuǎn)化項(xiàng)目管理 項(xiàng)目總結(jié) 增值服務(wù)專業(yè)創(chuàng)造戚功培訓(xùn)總結(jié) 專業(yè)支撐(六) 管理咨詢部人員KPI績效考核指標(biāo)量表崗位KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)(結(jié)果性指標(biāo),占考核的60%)權(quán)重崗位勝任特征(過程性指標(biāo),占考核的40% )權(quán)重(1)所承擔(dān)中心戰(zhàn)略目標(biāo)及任務(wù)完成度95% ;10%:(1)決策方針:通過中心的管理咨詢部現(xiàn)狀,分析、判斷做出完善管理制度的決策;20%要從長期的角度來看做出正確的決定和建議;(2)本部門工作流程梳理和完善1次;10%(2)商業(yè)敏銳度:了解管理咨詢部的優(yōu)、劣勢,目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù),對現(xiàn)在和將來的技
18、術(shù)20%(3)部門員工滿意度5%;10%支撐、專業(yè)架構(gòu)、市場政策、競爭對手情況可能對部門產(chǎn)生的影響了然于胸;(3)戰(zhàn)略性思考:對中心及本部門面臨的問題和具有的機(jī)會做長遠(yuǎn)考慮;了解市場20%(4)客戶滿意度95% ;10%狀況和客戶的需求;米取創(chuàng)新性的戰(zhàn)略提高部門的競爭優(yōu)勢;部長(5)構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織成熟度 90% ;10%(4)團(tuán)隊(duì)的建設(shè):建立高效的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì), 創(chuàng)造和諧的氛圍,保持開放的溝通平臺,20%讓每個部門的成員完成工作和任務(wù)同時,在部門中得到認(rèn)同和建立歸屬感;(6)部門項(xiàng)目回款率95% ;20%(5)增值服務(wù):為本部門增加核心咨詢項(xiàng)目,完善培訓(xùn)單元,梳理和挖掘客戶資源,20%(7)培訓(xùn)
19、計劃完成率100% ;10%增值創(chuàng)收。(8)部門協(xié)作滿意度95%10%(9)危機(jī)公關(guān)處理滿意度95%10%(1)項(xiàng)目及咨詢師調(diào)度匹配滿意度95% ;20%(1)咨詢項(xiàng)目管理:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)匹配和確定咨詢師,管理項(xiàng)目進(jìn)展,構(gòu)建項(xiàng)目管理檔案,協(xié)調(diào)處理咨詢師與項(xiàng)目之間的問題和關(guān)系,保障項(xiàng)目順利進(jìn)行直至關(guān)20%(2)項(xiàng)目檔案建立和存檔有效性95% ;20%閉;副部長(3)客戶滿意度95% ;20%(2)客戶導(dǎo)向:至力于滿足內(nèi)部和外部客戶的期望,第一時間獲得客戶實(shí)際需求和問題關(guān)注點(diǎn),并以此來促進(jìn)本部門更好的服務(wù);在工作中始終將關(guān)注客戶,建(4)客戶投訴率W 2% ;20%立和保持與客戶有效的關(guān)系并獲得他們
20、的信息和尊重,為增值服務(wù)打下堅實(shí)基20%(5)客戶問題處理速度w 1天;10%10%礎(chǔ)。(3) 系統(tǒng)性思考本部門現(xiàn)狀和問題,提出建設(shè)性意見;(4) 團(tuán)隊(duì)合作:能夠表達(dá)自己的利益并公平待人,被人為是很好合作的人,能夠獲 得同伴的信息和支持,鼓勵合作。(5) 專業(yè)延伸:能根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),為部門發(fā)展補(bǔ)充專業(yè)服務(wù)力量。20%20%20%領(lǐng)導(dǎo)滿意度90%(1)認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作協(xié)調(diào)滿意度 95% ;20%(1)解決問題能力;20%綜合服務(wù)的內(nèi)、外部滿意度 95% ;20%(2)快速學(xué)習(xí)和反應(yīng)能力;20%相關(guān)方滿意度95% ;10%(3)執(zhí)行力;20%電話接聽率100% ;5 %(4)細(xì)心、耐心、認(rèn)真
21、的綜合能力;20%內(nèi)勤信息有效傳達(dá)率100% ;10 %(5)團(tuán)隊(duì)合作。20%后勤工作計劃完成率 100% ;5%后勤服務(wù)滿意度100% ;15%15%(七)KPI指標(biāo)計算公式、數(shù)值和周期序號KPI計算公式(說明)平均值考核周期01合同評審有效通過率(通過評審合同/合同總數(shù))*100%,咨詢部嚴(yán)格控制咨詢合同風(fēng)險,履行專業(yè)風(fēng)險管控職責(zé)> 95%月度02項(xiàng)目咨詢師調(diào)度周期咨詢項(xiàng)目合同通過評審后, 對項(xiàng)目進(jìn)行咨詢師安排和調(diào)度的速度< 2天月度03客戶回訪率(實(shí)際回訪客戶/項(xiàng)目客戶總數(shù))*100%100%月度04客戶滿意度(客戶滿意/總體客戶)*100%> 95%月度05客戶抱怨及
22、投訴率,抱怨及投訴率:(客戶抱怨數(shù)/總體客戶總數(shù))*100% ;< 2%月度重大投訴為重大投訴:對嚴(yán)重失職、違法制度投訴的次數(shù)006客戶投訴解決速度岀現(xiàn)問題及解決方案岀臺后實(shí)施時間周期< 1天月度07客戶投訴解決滿意率(實(shí)際投訴解決數(shù)/投訴總數(shù))*100%> 95%月度08大客戶回訪次數(shù)中心重要客戶回訪率100%月度09客戶通過認(rèn)證后獲證周期自證書生效到發(fā)放到客戶終端的時間周期< 5天月度10客戶獲得內(nèi)審員證書發(fā)放周期內(nèi)審員培訓(xùn)考核通過后,證書郵寄發(fā)放周期< 2天月度11電話接聽率(實(shí)際接聽/電話呼入總數(shù)(以業(yè)務(wù)為基準(zhǔn))*100%100%月度12信息有效傳達(dá)率(傳
23、達(dá)信息/信息總數(shù))*100%100%月度13內(nèi)勤工作計劃完成率(實(shí)際工作項(xiàng)/計劃工作項(xiàng))*100%,范圍為計劃工作項(xiàng)的完成率100%月度14內(nèi)勤服務(wù)滿意度由自我評價和領(lǐng)導(dǎo)評價綜合評定,取平均值> 90%月度15參加內(nèi)外部學(xué)習(xí)組織、參加中心內(nèi)外部培訓(xùn)活動次數(shù),酌情考慮參加培訓(xùn)后將知識轉(zhuǎn)化為技能的結(jié)果> 2次月度16所承擔(dān)中心戰(zhàn)略目標(biāo)及任務(wù)完成度(實(shí)際完成指標(biāo)/整體分戰(zhàn)略指標(biāo))*100%> 95%季度17資源二次開發(fā)次數(shù)對中心現(xiàn)有資源平臺進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),利用中心資源實(shí)際項(xiàng)目溝通次數(shù)> 30次月度18部門員工滿意度(實(shí)際員工滿意/部門整體員工)*100%> 90%月度19
24、構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織成熟度以知識學(xué)習(xí)結(jié)果為測量標(biāo)準(zhǔn),通過專業(yè)轉(zhuǎn)化、技能提升、證書獲 取、內(nèi)外部問卷答辯、訪談等形式部門內(nèi)員工取得的實(shí)際成果> 90%季度20部門項(xiàng)目回款率(實(shí)際回款/合同簽訂款)*100%> 95%月度21培訓(xùn)計劃完成率(實(shí)際培訓(xùn)次數(shù)/計劃培訓(xùn)次數(shù))*100%100%月度22部門協(xié)作滿意度以相關(guān)方部門和相關(guān)方個人評價綜合后的平均值為主> 95%月度23危機(jī)公關(guān)處理度(危機(jī)實(shí)際解決/危機(jī)問題總數(shù))*100%,結(jié)果以是否為雙贏、 照顧多相關(guān)方利益為考核標(biāo)準(zhǔn)> 95%月度24項(xiàng)目及咨詢師調(diào)度匹配滿意度(實(shí)際調(diào)度結(jié)果/總體調(diào)度結(jié)果)*100%,以咨詢項(xiàng)目客戶的咨詢師問
25、卷調(diào)查結(jié)果為依據(jù)> 95%月度25項(xiàng)目檔案建立和存檔有效性(建檔存檔/合同總數(shù))*100%,原則是每個項(xiàng)目配對一個項(xiàng)目資料,其中包括合同、咨詢師人員調(diào)配、咨詢師協(xié)議、項(xiàng)目計劃、> 95%月度過程、結(jié)果等26領(lǐng)導(dǎo)滿意度處理領(lǐng)導(dǎo)交辦工作滿意度,原則是基于事實(shí)的結(jié)果為考核依據(jù)> 90%月度27認(rèn)證機(jī)構(gòu)工作協(xié)調(diào)滿意度以問卷調(diào)查方式評價認(rèn)證機(jī)構(gòu)對部門人員的滿意度> 95%月度28綜合服務(wù)的內(nèi)、外部滿意度以內(nèi)外部綜合服務(wù)問卷調(diào)查對部門人員滿意度> 90%月度29日??记谕瓿啥戎行目记谥贫燃s定范圍100%月度30重大問題違紀(jì)嚴(yán)重違反制度法規(guī)等行為頻率0次月度31相關(guān)方滿意度一切
26、與本部門、人員有工作關(guān)系的內(nèi)外部單元, 如內(nèi)外部的客戶、咨詢師、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、合作機(jī)構(gòu)、中心其他部門等對考核人員滿意度調(diào)查平均值> 95%月度32咨詢項(xiàng)目月回款率(實(shí)際回款/工作計劃回款)*100%100%月度33工作計劃完成度(實(shí)際工作完成項(xiàng)/計劃工作完成項(xiàng))*100%,考核原則以工作計戈y項(xiàng)為主,酌情參考完成的實(shí)際結(jié)果> 95%月度34項(xiàng)目咨詢師調(diào)度匹配滿意度以咨詢師與項(xiàng)目工作情況問卷調(diào)查表結(jié)果為主> 95%月度35咨詢計劃和實(shí)際進(jìn)展完成度(咨詢計劃實(shí)際執(zhí)行內(nèi)容/咨詢計劃該執(zhí)行內(nèi)容)*100%> 95%月度項(xiàng)目工作階段回訪率(實(shí)際回訪次數(shù)/計劃項(xiàng)目回訪總次數(shù))*100%
27、100%月度重大客服問題處理完成度(實(shí)際處理/發(fā)生問題總數(shù))*100%,在職責(zé)中,主要考核發(fā)現(xiàn)問題、處理問題及時度,在界定的工作職責(zé)中,分析問題,提岀可行性意見,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)> 95%月度相關(guān)方投訴次數(shù)一切與本部門、人員有工作關(guān)系的內(nèi)外部單元, 如內(nèi)外部的客戶、咨詢師、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、合作機(jī)構(gòu)、中心其他部門等對考核人員投訴的頻率0次月度認(rèn)證項(xiàng)目回款率(實(shí)際認(rèn)證回款/計劃認(rèn)證回款)*100%,認(rèn)證回款包括咨詢項(xiàng)目末筆款、認(rèn)證機(jī)構(gòu)返款等100%月度客戶取得認(rèn)證證書通過率(實(shí)際認(rèn)證通過客戶/計劃認(rèn)證通過客戶)*100%100%月度認(rèn)證機(jī)構(gòu)檔案建立率(實(shí)際認(rèn)證機(jī)構(gòu)資料/總數(shù)認(rèn)證機(jī)構(gòu))*100%,對認(rèn)
28、證合作機(jī)構(gòu)檔案、資料建立度> 95%月度三、咨詢部KPI考核方案(一)打分得分說明序號指標(biāo)單位得分公式實(shí)際工作完成 對應(yīng)所得分?jǐn)?shù)得分舉例備注1完成度 (百分 比)實(shí)際得分=(實(shí) 際工作單位項(xiàng)/ 計劃完成工作單位項(xiàng))*100%*標(biāo)準(zhǔn)分 數(shù)100%=考核項(xiàng)滿分 9099%=考核項(xiàng) *90%分8089%=考核項(xiàng) *80%分7079%=考核項(xiàng) *70%分6069%=考核項(xiàng) *60%分0%=0分(例外)計劃回款10 萬,標(biāo)準(zhǔn)100%,權(quán)重60分,實(shí)際 工作回款8 萬,最終得分=(8 萬 /10萬)*100%*60 分 =48分(1)完成度包括本 KPI考核 中所有用百分比界定的指標(biāo),次(頻率)是指
29、考核項(xiàng)目中用 次單位界定的標(biāo)準(zhǔn)。(1 )考慮到咨詢部工作之特 性,在完本本職工作同時, 對 業(yè)務(wù)項(xiàng)未發(fā)生的指標(biāo)給予一 定基于事實(shí)的考慮,實(shí)行酌情 加分原則,具體情形,由部門 級以上領(lǐng)導(dǎo)決議,并對考核人 員公布結(jié)果。(2)當(dāng)出現(xiàn)完成度是 0%=0 分時,被考核人員在考核終止 日前3天,出示書面說明,并 經(jīng)過中心相關(guān)部門核實(shí)調(diào)查,根據(jù)實(shí)際情況給予調(diào)劑分?jǐn)?shù), 具體分?jǐn)?shù)依據(jù)部門級以上領(lǐng) 導(dǎo)研究確定,范圍為20-40分 之間。(3 )實(shí)際工作項(xiàng)目完成情況 超出計劃標(biāo)準(zhǔn),享受加分標(biāo) 準(zhǔn),但在打分表單元得分中, 得分為最高限額的100%完成 度對應(yīng)分?jǐn)?shù)。(4)所有小數(shù)點(diǎn)位實(shí)行四舍 五入原則取整。2次 (頻率
30、)實(shí)際得分=(實(shí) 際次數(shù)/計劃完 成次數(shù))*100%*標(biāo)準(zhǔn)分 數(shù)100%=考核項(xiàng)滿分 9099%=考核項(xiàng) *90% 分8089%=考核項(xiàng) *80%分7079%=考核項(xiàng) *70%分6069%=考核項(xiàng) *60%分0%=0分(例外)計劃參加內(nèi) 外部培訓(xùn)學(xué) 習(xí),標(biāo)準(zhǔn)2 次/月,權(quán)重 2.5分,實(shí)際 參加一次,最 終得分=(1 次/2 次)*100%*2.5 分=1.25分(二)加分原則在管理咨詢部日常工作中,由于工作范疇及方式方法的應(yīng)用和提升,與咨詢部一切發(fā)生工作關(guān)系的相關(guān)方(如咨詢師、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等)關(guān)聯(lián)被考核人員有以下獎勵行為:1. 得到客戶的高度認(rèn)可,以物質(zhì)形式(錦旗、表揚(yáng)信、禮物等)、信息形式(電
31、話、媒體、email、短信等)、上門方式(登門、與中心領(lǐng)導(dǎo)直接反映等)表彰個人行為,力卩5-8分分;2. 在咨詢項(xiàng)目合同執(zhí)行中,由于被考核人員直接或間接使用的方式方法,有效加快咨詢項(xiàng)目進(jìn)度,使咨詢費(fèi)提前回款的行為,加1-15分;3. 在工作中,根據(jù)崗位職責(zé)描述的范圍內(nèi),為中心產(chǎn)生的節(jié)流行為(如節(jié)省認(rèn)證費(fèi)、差 旅費(fèi)、住宿費(fèi)等)、開源行為(協(xié)助中心項(xiàng)目人員簽訂咨詢合同、增加咨詢費(fèi)、內(nèi)審員證 書費(fèi)、增值服務(wù)、獨(dú)立開發(fā)項(xiàng)目簽訂合同等)及其他行為,加分 1520分;4. 在完成本職工作同時,為部門級、中心提供重大事件可行性解決建議、方案并有效實(shí) 施、引進(jìn)專業(yè)咨詢師、管理咨詢項(xiàng)目等行為,力卩 8-10分;
32、5.具體表格形式如下:加分項(xiàng)目項(xiàng)目說明加分(分)備注得到客戶的高度認(rèn)可以物質(zhì)形式(錦旗、表揚(yáng)信、禮物等)、信息形式(電 話、媒體、email、短信等)、上門方式(登門、與中心領(lǐng)導(dǎo)直接反映等)表彰個人行為5-8重大建議、行為為部門級、中心提供重大事件可行性解決建議、方案并有效實(shí)施、引進(jìn)專業(yè)咨詢師、管理咨詢項(xiàng)目等行為8-10提前完成咨 詢進(jìn)度、任務(wù)加快咨詢項(xiàng)目進(jìn)度,提前回款行為10-15開源節(jié)流為中心產(chǎn)生的節(jié)流仃為(如節(jié)省認(rèn)證費(fèi)、差旅費(fèi)、 住宿費(fèi)等)、開源行為(協(xié)助中心項(xiàng)目人員簽訂咨詢 合同、增加咨詢費(fèi)、內(nèi)審員證書費(fèi)、增值服務(wù)、獨(dú) 立開發(fā)項(xiàng)目簽訂合同等)及其他行為15-20其他其他重大表現(xiàn)(見義勇
33、為、拾金不昧等)15-20根據(jù)上述出現(xiàn)形式,體現(xiàn)在KPI加分細(xì)則中,分?jǐn)?shù)范疇為0-20分,具體分?jǐn)?shù)由部門級 以上領(lǐng)導(dǎo)研究決定。出現(xiàn)上述情景,以月考核為單元,采用就高不就低原則,加分不重 復(fù),加分分?jǐn)?shù)與KPI打分表分?jǐn)?shù)的總和,作為本月考核分?jǐn)?shù)最終結(jié)果。物質(zhì)形式獎勵由 部門級以上領(lǐng)導(dǎo)研究決定,依據(jù)現(xiàn)有部門、中心獎勵制度執(zhí)行。(三)KPI結(jié)果等級標(biāo)準(zhǔn)KPI考核針對管理咨詢部工作的系統(tǒng)性、 復(fù)雜性、交叉性,本著“重獎輕罰”的原則, 通過分解核心指標(biāo),貫穿整個工作線路,有重點(diǎn)、有原則的開展工作,并體現(xiàn)在績效薪 資結(jié)果上,特制訂以下結(jié)果標(biāo)準(zhǔn):1.分值和結(jié)果分值采用四個梯度,具體形式:分值(分)表現(xiàn)結(jié)果周期
34、備注100績效工資增加1倍月度9599績效工資增加0.5倍月度9094績效工資增加15%月度8589績效工資增加10%月度8184績效工資增加5%月度平均值出現(xiàn)小數(shù)80正常工資月度點(diǎn),以四舍五入原7879績效工資減2%月度則取整數(shù)7677績效工資減4%月度75績效工資減6%月度7174績效工資減8%月度6170績效工資減20%月度60以下績效工資減40%月度2. KPI考核結(jié)果的處理方式分值(分)處理方式連續(xù)性備注90100作為部門標(biāo)桿,并一次性獎勵1000兀季度平均值出現(xiàn)小8089一次性獎勵500元季度數(shù)點(diǎn),以四舍五7079績效工資減30%季度入原則取整數(shù)69以下績效工資減50%季度說明:(
35、1)以季度為單位,連續(xù)平均90分以上人員,除了得到相應(yīng)的獎勵外,該數(shù)據(jù)更是在崗位和工作需求上晉升和薪資待遇提升的重要依據(jù)(2)季度平均分連續(xù)69分以下,在勝任度和能力上出現(xiàn)嚴(yán)重問題后,除在薪資待 遇的相應(yīng)減少時,更是考慮是否解聘的重要依據(jù)。(3)由于咨詢部工作范疇及核心內(nèi)容涉及到的相關(guān)方較多,在處理日常工作同時, 會協(xié)助和履行相關(guān)職責(zé)參與到其他部門或項(xiàng)目中,為了表彰咨詢部人員付出對應(yīng)時間和所得成果,中心領(lǐng)導(dǎo)層決定,特設(shè)定“主任獎”,具體獎勵的周期為季度,并在 KPI打分 表的給以相應(yīng)加分,獎勵金額為“ 500-1000元”,具體獎勵細(xì)則詳見綜合管理部獎勵 制度o(4)咨詢部在發(fā)生“開源”(增值服務(wù))、二次資源開發(fā)中產(chǎn)生的業(yè)績,除享受相應(yīng) 的加分原則外,物質(zhì)獎勵或者提成比例以中心的項(xiàng)目提成方案為依據(jù),具體提升比 例由實(shí)際項(xiàng)目確定。(四)生效原則(1)KPI考核制度由中心最高領(lǐng)導(dǎo)簽字生效實(shí)施,并在中心全體人員大會上進(jìn)行聲 明實(shí)施,體現(xiàn)公正公開公平之原則;(2)KPI考核實(shí)施的過程及結(jié)果,必須書面通知被考核人員,并通過被考核人員、 考核人員雙方同時簽字生效,最終結(jié)果須公開確認(rèn)說明。(五)KPI打分表KPI打分表()項(xiàng)目KPI業(yè)績指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重績效評估(打分)平均值備注中心領(lǐng)導(dǎo)個人關(guān)鍵 績效 指標(biāo)崗位工作模塊說明:KPI中由于 銜接部門而未發(fā)生 事件,按照0分評定?!袄汉贤u審?fù)?/p>
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