后勤管理系統(tǒng)使用手冊

1、后勤管理系統(tǒng)使用手冊1.后勤管理系統(tǒng)簡介后勤管理系統(tǒng)包括出庫管理、入庫管理、庫存管理、統(tǒng)計查詢、字典管理、系統(tǒng)維護，每個模塊下又包涵各自的子菜單。入庫管理：可分為新增入庫單，修改入庫單，不動產(chǎn)注冊，新增退庫單，修改退庫單，審核入庫單，審核退庫單，其它方式入庫，打印入庫單，打印退庫單，憑單入庫。操作說明首先把字典管理全部輸入齊全，供貨單位字典，施工單位字典，物資字典管理，物資類別管理，經(jīng)辦人字典。1、供貨單位字典：選擇廠家，商家，排序方式，按ALT+A追加，輸入單位名稱，開戶銀行，帳號等信息。若輸入錯誤，雙擊某個單位名稱可進行修改，也可以按ALT+D鍵注銷，點擊ALTP鍵進行打印。2、施工單位字

2、典管理：按ALT+A鍵追加，輸入單位名稱，聯(lián)系人等信息，若發(fā)現(xiàn)輸入錯誤按ALT+D鍵注銷。3、物資字典管理：雙擊全部物資，單擊物資小類別名稱，按ALT+A鍵追加輸入物資代碼（代碼不能重復）物資名稱，規(guī)格，單位等信息，單個物資字典錄入完畢。按ALT+D鍵注銷。4、物資類別管理：右鍵單擊物資大類別名稱，可進行物資類別的追加，修改，注銷。點擊追加，輸入類別代碼。類別名稱。5、經(jīng)辦人字典：雙擊左欄全部科室，所有的科室全部顯示出來，用上下鍵可選擇，只要點擊某個科室，點擊ALTA鍵追加，輸入人員代碼及姓名即可，如果輸入錯誤可點擊ALTD鍵注銷，點擊ALTP鍵打印。一、 新增入庫單1、 功能描述購進一批新物

3、資，進行入庫操作。系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個入庫單號，我們根據(jù)這個單號實現(xiàn)以后的操作，例：修改、審核入庫單必須依照此單號來進行操作。2、 具體操作選中所在的倉庫，入庫的日期，供貨的單位（可用上下鍵“”選擇），在經(jīng)辦人一欄填寫姓名，回車，光標定位在物資名稱一欄，寫上要進行入庫的名稱代碼，所屬廠家，數(shù)量和價格如實填上，回車或者按ALTY鍵，出現(xiàn)一信息框，“填寫入庫單結(jié)束，入庫單號為多少”。點擊ALTC鍵繼續(xù)，可進行下一個要入庫的操作，點擊ALTN鍵可取消剛才的操作。二、 修改入庫單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增入庫單因某種原因失誤進行修改的功能。（審核入庫的入庫單不能進行修改）。2、 具體操作選中所在的倉庫，

4、入庫的單號，回車系統(tǒng)把要修改的數(shù)據(jù)顯示出來，修改某個名稱，雙擊這個名稱，光標會定位在某個名稱上面，進行修改即可，數(shù)量和價格，廠家可以修改，回車結(jié)束。發(fā)現(xiàn)這張單子不要，點擊ALTR鍵全廢，發(fā)現(xiàn)某一項錯誤，點擊ALTD鍵項廢即可，點擊ALTC鍵繼續(xù)可進行下一個單子。三、 審核入庫單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增入庫的物資名稱進行審核認。2、 具體操作選中所在的倉庫，入庫的日期，供貨單位，入庫單號，回車，屏幕顯示出所有的入庫名稱，如果全部審核，點擊ALTY鍵確認即可，對某一個物資進行審核，點擊某個，雙擊或者回車，并在選擇欄內(nèi)打上“”標志，點擊ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框，“確認審核入庫嗎”，點擊確定，審

5、核結(jié)束，點擊ALTC鍵繼續(xù)可進行下一個物資審核，按ALTN鍵可取消剛才的操作。打印入庫單在入庫單填完經(jīng)審核無誤后，調(diào)出入庫時間，供貨單位，入庫單號，按（ALT+P）鍵進行打印。四、 新增領(lǐng)物單1、 功能描述實現(xiàn)某個科室向倉庫領(lǐng)物，進行庫存減少的功能。系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個出庫單號，我們根據(jù)這個單號實現(xiàn)以后的操作，例：修改、審核領(lǐng)物單必須依照此單號來實行操作。2、 具體操作選擇所在的倉庫，日期，所領(lǐng)用的科室，經(jīng)辦人的姓名，回車，光標定位在物資名稱一欄，在此處填寫所需要的物資名稱，數(shù)量，價格，直接敲回車或者按ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框，“填寫出庫單結(jié)束，出庫單號為多少”，點擊ALTC鍵繼續(xù)，可進行下

6、一個科室領(lǐng)物單，按ALTN鍵可取消剛才的操作。五、 修改領(lǐng)物單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增領(lǐng)物單因某種原因失誤進行修改的功能。（領(lǐng)物單已審核的不能進行修改）。2、 具體操作選中所在的倉庫，出庫的單號，回車，系統(tǒng)把修改的數(shù)據(jù)顯示出來，如果修改某個名稱，雙擊這個名稱，光標定位在這個名稱上面，進行修改，數(shù)量和價格，回車結(jié)束。發(fā)現(xiàn)這張單子不要，點擊ALTR鍵全廢，發(fā)現(xiàn)某一項錯誤，選中該項點擊ALTD鍵項廢，點擊ALT+C鍵可繼續(xù)修改。六、 審核領(lǐng)物單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增領(lǐng)物單的物資名稱進行審核確認。2、 具體操作選中所在的倉庫，日期，領(lǐng)用科室，出庫單號，回車，屏幕顯示出所有的領(lǐng)物名稱，如果全部審核

7、，點擊ALTY鍵確認，如果對某一個物資進行審核，點擊某個，雙擊或者回車，并在選擇欄內(nèi)打上“”標志，點擊ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框，“確認審核出庫嗎”，點擊確定，審核結(jié)束，點擊ALTC健可繼續(xù)下一個物資審核，按ALTN鍵可取消剛才的操作。打印領(lǐng)物單在領(lǐng)物單填完經(jīng)審核無誤后，調(diào)出領(lǐng)用日期，領(lǐng)用科室，出庫單號，按（ALT+P）鍵進行打印。不動產(chǎn)注冊七、 新增退庫單1、 功能描述如果某個科室領(lǐng)用多了，或者是因為過期還是其它的原因，需要退還，在此進行操作。系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個退庫單號，根據(jù)這個單號實現(xiàn)以后的操作，例：修改、審核退庫單必須依照此單號來實行操作。2、 具體操作選中所在的倉庫，日期，退庫的科室

8、，經(jīng)辦人，回車，光標定位在物資名稱一欄，把所要退還的名稱，數(shù)量，價格全部填寫，回車或者按ALTY鍵確認，會出現(xiàn)在一信息框，“退庫單填寫結(jié)束，退庫單號為多少”，按ALTC鍵可繼續(xù)下一個入庫的操作，按ALTN鍵可取消剛才的操作。八、 修改退庫單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增退庫單因某種原因失誤，在此可進行修改的功能。（退庫單已審核的不能進行修改）。2、 具體操作選中所在的倉庫，退庫的單號，回車，系統(tǒng)把修改的數(shù)據(jù)顯示出來，如果修改某個名稱，雙擊這個名稱，光標會定位在某個名稱上面，進行修改數(shù)量和價格，直接回車結(jié)束。發(fā)現(xiàn)這張單子全部不要，點擊ALTR鍵全廢，發(fā)現(xiàn)某一項錯誤，只要點擊ALTD鍵項廢，點擊ALT

9、C鍵繼續(xù)下一個單子。九、 審核退庫單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增退庫的物資名稱進行審核確認。2、具體操作選中所在的倉庫，退庫的日期，供貨單位，退庫單號，回車，屏幕會顯示出所有的退庫名稱，如果全部審核，點擊ALTY鍵確認即可，如果對某一個物資進行審核，點擊某個，雙擊或者按回車，并在選擇欄內(nèi)“”標志，點擊ALTY鍵確認，會出現(xiàn)一信息框，“確認審核退庫嗎”，點擊確定，審核結(jié)束，如果進行下一個物資審核，點擊ALTC繼續(xù)，按ALTN鍵可取消剛才的操作。打印退庫單在退庫單填完經(jīng)審核無誤后，調(diào)出退庫日期，退庫科室，退庫單號，按（ALT+P）鍵進行打印。十、 新增退貨單1、功能描述實現(xiàn)倉庫的貨物購進多了，或者是

10、因為其它的原因，需要退回給廠家的功能。會產(chǎn)生一個退貨單號，我們根據(jù)這個單號實現(xiàn)以后的操作，例：修改、審核退貨單必須依照此單號來實行操作。2、具體操作選中所在的倉庫，日期，接受的單位（要退回的廠家名稱），經(jīng)辦人的姓名，回車，光標定位在物資名稱一欄，把所要退還的名稱，數(shù)量，價格，全部填寫，回車或者按ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框“填寫退貨單結(jié)束，退貨單號為多少”，點擊ALTC鍵繼續(xù)下一個 要進行退貨的操作，點擊ALTN鍵可取消剛才的操作。十一、修改退貨單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增退貨單因某種原因失誤，在此可進行修改的功能。（已審核入庫的項目不能修改）。1、 具體操作選中所在的倉庫，退貨的單號，回車，

11、系統(tǒng)把修改的數(shù)據(jù)顯示出來，修改某個名稱，雙擊這個名稱，光標會定位在某個名稱上面，進行修改數(shù)量和價格，回車結(jié)束。發(fā)現(xiàn)這張單子全部不要，點擊ALTR鍵全廢，發(fā)現(xiàn)某一項錯誤，點擊ALTD鍵項廢即可，點擊ALTC鍵繼續(xù)下一個單子。十一、審核退貨單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增退貨單的物資名稱進行審核確認。2、具體操作選中所在的倉庫，日期，接受單位，退貨單號，回車屏幕顯示出所有的退貨名稱，如果全部審核，點擊ALTY鍵確認即可，對某一個物資進行審核，點擊某個，雙擊或者按回車，并在選擇欄內(nèi)“”標志，點擊ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框，“確認審核退貨嗎”，點擊確定，審核結(jié)束，點擊ALTC繼續(xù)，可進行下一個物資審核，

12、按ALTN鍵可取消剛才的操作。打印退貨單在退貨單填完經(jīng)審核無誤后，調(diào)出退貨日期，接受單位，退貨單號，按（ALT+P）鍵進行打印。十二、新增報廢單1、 功能描述實現(xiàn)倉庫的貨物因某種原因而報廢了，需要退回給廠家的功能。會產(chǎn)生一個報廢單號，我們根據(jù)這個單號實現(xiàn)以后的操作，例：修改、審核報廢單必須依照此單號來實行操作。 2、具體操作選中倉庫，日期，經(jīng)辦人，回車，光標定位在物資名稱一欄，輸入報廢的物資名稱，數(shù)量，因某種原因而報廢，回車或者點擊ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框，“填寫報廢單結(jié)束，報廢單號為多少”，點擊ALTC鍵繼續(xù)，可進行下一個科室退貨單，點擊 ALTN鍵可取消剛才的操作。十四、修改報廢單1、

13、 功能描述可實現(xiàn)對新增報廢單因某種原因失誤，在此可進行修改的功能。（已審核入庫的項目不能修改）。2、 具體操作選中所在的倉庫，報廢的單號，回車，系統(tǒng)把修改的數(shù)據(jù)顯示出來，修改某個名稱，雙擊這個名稱，光標會定位在某個名稱上面，進行修改，數(shù)量和價格，回車結(jié)束。發(fā)現(xiàn)單子不要，點擊ALTR鍵全廢，發(fā)現(xiàn)某一項錯誤，點擊ALTD鍵項廢即可，點擊ALTC鍵繼續(xù)可進行下一個單子。十五、審核報廢單1、 功能描述可實現(xiàn)對新增報廢單的物資名稱進行審核確認。2、 具體操作選中所在的倉庫，報廢日期，報廢單號，回車，屏幕顯示出所有的報 廢名稱，如果全部審核，點擊ALTY鍵確認即可，如果對某一個物 資進行審核，點擊某個，雙

14、擊或者回車，并在選擇欄內(nèi)打上“”標志，點擊ALTY鍵確認，出現(xiàn)一信息框，“確認審核報廢嗎”，點擊確定，審核結(jié)束，點擊ALTC繼續(xù)可進行下一個物資審核，點擊 ALTN鍵可取消剛才的操作。打印報廢單在報廢單填完經(jīng)審核無誤后，調(diào)出報廢日期，報廢單號，按（ALT+P）鍵進行打印。十六、其它方式入庫1、 功能描述可實現(xiàn)對某些物資直接入庫，對非采購（借入、還入）辦理入庫操作，而不需要進行審核。2、 具體操作選擇倉庫，日期，所屬單位，回車，光標定位在物資名稱一欄，輸入所要入庫的名稱，數(shù)量和價格，所要入庫的方式，直接回車或者按ALTY鍵，會出現(xiàn)在提示框，“填寫入庫單結(jié)束，入庫單號為多少”。如果按ALTC鍵繼續(xù)

15、，可進行下一個要入庫的名稱，按ALTN鍵可取消剛才的操作。十七、其它方式出庫1、 功能描述對非采購辦理出庫，使相應庫存減少的出庫操作。2、 具體操作選中所在的倉庫，日期，外單位名稱，回車，光標定位在物資名稱一欄，選擇所要入庫的方式，數(shù)量和價格，回車或者按ALTY鍵確 認。十八、物資拆分1、 功能描述可實現(xiàn)對物資拆分之后的某些材料可進行回收再利用。2、 具體操作十九、拆分審核1、 功能描述可實現(xiàn)對物資拆分進行審核確認。2、 具體操作二十、物資報增報損1、 功能描述對物資因某些原因破損或者因盤點時失誤，可在此進行報增報損的功能。2、 具體操作選擇倉庫，物資名稱，回車，光標會定位在增減量一欄，輸入負

16、數(shù)，代表減量，輸入正數(shù)，代表增量。原因一定要寫清楚，以免以后查詢。打印拆分單在拆分單填完經(jīng)審核無誤后，選擇倉庫，日期，拆分單號，按（ALT+P）鍵進行打印。打印盤存表選擇盤存的倉庫，日期，雙擊全部物資，系統(tǒng)會顯示出盤存時的記錄，按ALTP鍵打印，點擊ALTC鍵繼續(xù)，可進行打印下一個盤存表。庫存管理可分為倉庫盤存，盤存前處理，盤存審核，盤存取消，物資拆分，拆分審核，物資報增報損，打印拆分單，打印盤存表。倉庫盤存，盤存前處理倉庫盤存（盤存取消）盤存審核二十一、盤存前處理選擇所要盤存的科室或倉庫，選中，點擊確認，會出現(xiàn)一提示框，“盤存初始化結(jié)束”，之后退出。（注：一天只能盤存一次）二十二、倉庫盤存選

17、擇所盤存的倉庫，雙擊屏幕左邊的全部物資旁的加號，系統(tǒng)會自動顯示出所有要盤存的物資，用上下鍵可選擇，選中某一個，雙擊，光標在價格處，只要輸入正確的價格和數(shù)量即可，如果只要盤存某些物資，只要在排序方式處選擇編碼，在快速定位一欄輸入，系統(tǒng)會自動查找出所要盤存的物資。這樣就更方便更節(jié)省時間。二十三、盤存取消倉庫盤存因為某種原因，或者是其它的失誤，導致盤存數(shù)量不正確，此時可在此模塊進行盤存取消。二十四、盤存審核盤點登記后做盤存審核，可使庫存數(shù)量與實際盤存數(shù)量相等，只要點擊確認，會出現(xiàn)在提示框，“審核結(jié)束”。統(tǒng)計查詢可分為物資庫存查詢，物資流水查詢，物資購進查詢，物資領(lǐng)用查詢，物資退貨查詢，物資退庫查詢，

18、物資報廢查詢，部門領(lǐng)用匯總，報增報損查詢，科室領(lǐng)用查詢，物資購進匯總，科室分類查詢。二十五、物資庫存查詢具體操作選擇所要查詢的倉庫，雙擊左邊的列表框旁的加號，系統(tǒng)會自動顯示出庫存量，如果要查某一個，只要在快速定位框中填寫編號即可。點擊ALTP鍵打印，可打印庫存單，ALTC鍵繼續(xù)，可進行下一個所要查詢的倉庫庫存。二十六、物資流水查詢具體操作選擇倉庫，日期時間段，有三種選擇進行查詢（單個物資，多個物資，操作員） 輸入物資名稱的五筆代碼，會顯示物資的當時庫存等信息。按ALT+Y鍵確認。二十七、物資購進查詢具體操作選擇倉庫，日期時間段，屏幕左欄會顯示出所有的單位，只要雙擊某一單位，即可以查到這段時間內(nèi)

19、購進物資的查詢。（如物資的入庫日期，規(guī)格，數(shù)量，供貨單位等），按ALT+P鍵打印即可。二十八、物資領(lǐng)用查詢具體操作科室向倉庫領(lǐng)用物資，實行減庫存的操作。選擇倉庫，日期，點擊左欄全部科室，系統(tǒng)會顯示出這段時間內(nèi)所有領(lǐng)用物資的出庫日期，物資名稱，單位，數(shù)量等基本資料，雙擊某一物資名稱，可顯示出經(jīng)辦人的姓名。點擊ALTP鍵打印，ALTC鍵繼續(xù)。二十九、物資退貨查詢具體操作物資因某些原因（如質(zhì)量不過關(guān)，數(shù)量太多了），需要退還給廠家的操作。選擇倉庫，日期，點擊左欄中全部單位，系統(tǒng)會顯示出這段時間內(nèi)所有退還給廠家的記錄查詢，雙擊某一物資名稱，可顯示出供貨單位和經(jīng)辦人的資料。點擊ALTP鍵打印，ALTC鍵繼續(xù)。三十、物資退庫查詢具體操作物資因某些原因（如數(shù)量太多了，或者破損），需要退還給倉庫的操作。選擇倉庫，日期，點擊左欄中全部人員，系統(tǒng)會顯示出這段時間內(nèi)所有退還給倉庫的記錄查詢，雙擊某一物資名稱，可顯示出經(jīng)辦人的姓名。點擊ALTP鍵打印，ALTC鍵繼續(xù)。三十一、物資報廢查詢具體操作物資因為不小心摔壞了或者其它的原因，需要做報廢的操作。選擇倉庫，日期，點擊左欄中全部物資，系統(tǒng)會顯示出這段時間內(nèi)所有報廢的記錄查詢，雙擊某一物資名稱，可顯示出經(jīng)辦人的姓名。點擊ALTP鍵打印，ALTC鍵繼續(xù)。三十二、物資分布查詢具體操作查詢某物資在各個部門的數(shù)量及金額分布情況，在物資名