檔案宣傳第三期(6月)

1、 總經(jīng)辦總經(jīng)辦 20162016年年6 6月月8 8日日 1我們身邊的檔案我們身邊的檔案3檔案的收集渠道檔案的收集渠道2檔案收集流程圖檔案收集流程圖4檔案的最終目的檔案的最終目的 目目 錄錄5檔案利用的方式檔案利用的方式檔案的分類人事檔案財務檔案基建檔案設備檔案文書檔案聲像檔案實物檔案科研檔案產(chǎn)品檔案獎狀、獎杯、證書、錦旗、牌匾等申報報告、設計方案、試驗記錄、驗收報告等記賬憑證、會計賬簿、財務報告等規(guī)劃 、設計、施工等建設過程中檔案設備從安裝、調試、使用、改造等過程中形成的檔案公司在行政管理事務活動中產(chǎn)生的檔案影片、唱片、錄音帶、錄像帶等檔案產(chǎn)品在設計、生產(chǎn)、質檢等過程中產(chǎn)生的檔案記錄員工成長

2、、思想發(fā)展 ，展現(xiàn)員工家庭、專業(yè)個人等方面收集齊全 分類合理 立卷科學 歸檔及時 保管安全 使用方便收 集鑒 定分 類歸 檔保 管利 用企業(yè)企業(yè)內部內部收集收集外單位外單位收集收集社會社會收集收集公司在籌備、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件。外單位轉讓或移交。面向社會收集的相關材料。歸檔文件的來源主要有：1、本企業(yè)形成的文件；2、本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件 ；3、所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；4、本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；5、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。發(fā)揮信息功能規(guī)范上架制度整理制度整理收集

3、管控收集管控利用展現(xiàn)了檔案的幕后工作，是如何得到保存和保管的利用展現(xiàn)了檔案的幕后工作，是如何得到保存和保管的。1查閱“內部”級檔案，只需登記即可；借閱原件的，需填寫檔案利用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準，方可借出。2查閱、借閱“秘密”級檔案，需部門經(jīng)理審批；查閱、借閱“機密”級檔案，需分管領導審批。3“專業(yè)對口”的借閱原則 ，即從事某專業(yè)人員只需在檔案室登記，即可查閱本專業(yè)檔案。 經(jīng)過開放、科學的管理經(jīng)過開放、科學的管理產(chǎn)生于生產(chǎn)實踐產(chǎn)生于生產(chǎn)實踐應用于生產(chǎn)實踐應用于生產(chǎn)實踐產(chǎn)生于生產(chǎn)實踐又應用到生產(chǎn)實踐當中產(chǎn)生于生產(chǎn)實踐又應用到生產(chǎn)實踐當中通過利用，認識通過利用，認識到檢索目錄的好到檢索目錄的好壞，了解檔案征壞，了解檔案征集中的空白，補集中的空白，補充了檔案保管的充了檔案保管的范圍。范圍。 建立檔案意識并建立檔案意識并鼓勵檔案利用，鼓勵檔案利用，實踐了檔案形成實踐了檔案形成者和所有者的價者和所有者的價值同時保護了其值同時保護了其的利益的利益 。循環(huán)