環(huán)境管理系統(tǒng)審核清單

1、環(huán)境管理系統(tǒng)審核清單4.2 環(huán)境方針要求符合性是否不適用1. 公司有否制定環(huán)境方針，並記錄在文件？2. 環(huán)境方針有否按照：重要環(huán)境因素？公司政策？3. 環(huán)境方針是否適用於公司之業(yè)務(wù)活動(dòng)及其對環(huán)境可能造成的影響？4. 環(huán)境方針是否承諾：持續(xù)改進(jìn)預(yù)防污染合符環(huán)境法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求5. 環(huán)境方針是否提供框架以作訂立環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)？6. 是否將方針以文件記錄，實(shí)施並維持及與各工作人員或授權(quán)代表溝通？7. 環(huán)境方針是否可給予公衆(zhòng)查閱？4.3.1 環(huán)境因素要求符合性是否不適用1. 有否建立、實(shí)施並保持程序來持續(xù)識(shí)別公司現(xiàn)在及過去業(yè)務(wù)活動(dòng)之環(huán)境因素？2. 當(dāng)建立及實(shí)施環(huán)境管理體系時(shí)，有否考慮到潛在重

2、要環(huán)境因素？3. 受制於法規(guī)及/或法例滙報(bào)、監(jiān)測或運(yùn)作要求的環(huán)境因素，有否被識(shí)別為重要的環(huán)境因素？4. 下列那項(xiàng)被視為環(huán)境因素？排放空氣污染物排放污水廢物管理土壤污染原才料及自然資源使用有害及有毒物質(zhì)影響人類 健康(例如噪音、氣味、熱量、景色、保護(hù))公共設(shè)備、能源及資源其他工作地方的環(huán)境問題，例如：整潔、貯存、土地、鋪設(shè)水管5. 下列是否被考慮為運(yùn)作因素之一？ 一般運(yùn)作情況非一般運(yùn)作情況 (例如：在啟動(dòng)及關(guān)掉的情況下，維修及附帶事項(xiàng)/意外)建立新的或修訂工序、產(chǎn)品或服務(wù)真實(shí)及潛在緊急情況或意外6. 是否識(shí)別重要環(huán)境因素？7. 評估重要性的準(zhǔn)則是否合理及足夠？ 8. 所有重要的環(huán)境因素是否受控於

3、目標(biāo)、指標(biāo)、及方案、程序或監(jiān)測內(nèi)？9. 間接因素是否被考慮為環(huán)境因素之一？評估供應(yīng)商 於公司範(fàn)圍內(nèi)的承辦商運(yùn)輸工具與產(chǎn)品及服務(wù)有關(guān)的影響10. 其環(huán)境因素的識(shí)別是否已納入計(jì)劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)？4.3.2 法律法規(guī)和其他要求要求符合性是否不適用1. 有否建立及實(shí)施合適的程序來識(shí)別法律法規(guī)和其他要求？2. 現(xiàn)有相關(guān)法律法規(guī)和其他的影印本，是否可以給予員工存取以供參閱？3. 公司履行的同意書是否跟程序綜合？與業(yè)務(wù)相關(guān)的同意書政府機(jī)構(gòu)的同意書其他法律規(guī)定以外的指引 (例如：.公司方針、工業(yè)的工作守則等等。) 4. 下列牌照、許可證及批準(zhǔn)証証明是否符合法例要求？廢物收集商牌照排

4、放空氣污染物許可證排放污水許可證與危險(xiǎn)品有關(guān)的許可證及牌照環(huán)保費(fèi)用(如排污費(fèi))於有關(guān)當(dāng)局註冊 (例如排放廢水及空氣的排放的檢查)4.3.3 目標(biāo)、指標(biāo)及方案要求符合性是否不適用1. 公司各部門及層次有否建立環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)？2. 有否將目標(biāo)與指標(biāo)擬定為文件？3. 目標(biāo)與指標(biāo)是否特定的，可量度的、具體的及易理解的？4. 制訂的目標(biāo)與指標(biāo)時(shí)，有否考慮下列各個(gè)事項(xiàng)？符合相關(guān)法例法規(guī)和其他要求重要環(huán)境因素選擇合適技術(shù)，財(cái)政營運(yùn)及經(jīng)營要求的準(zhǔn)則相關(guān)方的意見5. 目標(biāo)與指標(biāo)是否符合下列各項(xiàng)？環(huán)境方針對防治污染的承諾對持續(xù)改善環(huán)境績效的承諾 (如適用)6. 有否建立評估環(huán)境績效的系統(tǒng)以作為定期審查達(dá)成目標(biāo)與指

5、標(biāo)的進(jìn)度？7. 有否識(shí)別重要環(huán)境因素為目標(biāo)與指標(biāo)評估的準(zhǔn)則或會(huì)議記錄？8. 有否建立及實(shí)施環(huán)境方案以達(dá)致所建立之目標(biāo)與指標(biāo)？9. 有否為各部門和層次界定方案的職責(zé)？10. 方案是否包括以下元素？針對每個(gè)職能和層次而建立環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的權(quán)責(zé)達(dá)成方案的方法及時(shí)間限制配合公司新發(fā)展和新或改良的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)而修改方案4.4.1資源、作用、職責(zé)和權(quán)限要求符合性是否不適用1. 有否存有組織圖表？2. 有否界定員工於環(huán)境管理之作用、責(zé)任及權(quán)力？3. 有否委任管理代表？4. 是否界定管理代表之作用、職責(zé)和權(quán)限？5. 管理層有否提供足夠的資源(例如人事、技術(shù)、財(cái)務(wù))，以便實(shí)施及控制環(huán)境管理體系？6. 被

6、委任的環(huán)境管理體系人員是否能勝任？4.4.2 能力、培訓(xùn)和意識(shí)要求符合性是否不適用1. 有否識(shí)別員工培訓(xùn)之需要？2. 有否提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)給予從事可能對環(huán)境造成重大影響的員工？3. 有否建立環(huán)境程序，以確保所有為組織或代表組織工作的人員對公司環(huán)境方針、潛在的影響及其職責(zé)的意識(shí)？4. 公司有否確保執(zhí)行與環(huán)境有關(guān)的特別任務(wù)的員工有所需的的知識(shí) (例如：教育及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn))？5. 有否為業(yè)務(wù)相關(guān)方、供應(yīng)商及承辦商作信息交流，確保他們明白與其相關(guān)的環(huán)境管理體系的相關(guān)要求？6. 在工地工作的承辦商，是否擁有足夠的環(huán)境知識(shí)及技能，以承擔(dān)環(huán)境責(zé)任？7. 是否有相關(guān)的培訓(xùn)記錄、證書及牌照，以証明其能力？4.4.3

7、信息交流要求符合性是否不適用1. 是否有設(shè)立並維持程序，以保持公司內(nèi)各層次之間關(guān)於環(huán)保問題的信息交流？2. 是否有設(shè)立並維持程序，以記錄及回覆外界的查詢及建議？3. 公司有否記錄環(huán)境方針和/或過程，以便與外界就其重要環(huán)境因素作信息交流？4.4.4 文件要求符合性是否不適用1. 環(huán)境管理體系的核心元素及彼此間的關(guān)係有否以文件或電子形式記錄？2. 有否提供有關(guān)搜索環(huán)境管理體系核心的元素的相關(guān)文件的途徑？3. 環(huán)境管理體系文件是否包括以下文件？方針、目標(biāo)和指標(biāo)及環(huán)境管理體系的覆蓋範(fàn)圍4.4.5 文件控制要求符合性是否不適用1. 有否設(shè)立並維持程序，以確保定期評審及於適當(dāng)時(shí)作出修改？2. 部門所採用的

8、相關(guān)文件是否均為最新版本及放置於必須的地點(diǎn)？3. 廢除文件是否已被更新或確保不會(huì)繼續(xù)使用？4. 所有文件記錄是否清晰、可獲取的、能辨別的及已識(shí)別修訂範(fàn)圍或日期？5. 有否設(shè)立並維持程序，以更新及適當(dāng)?shù)貙徟煌N類的文件？4.4.6 運(yùn)行控制要求符合性是否不適用1. 各種與重要環(huán)境因素相關(guān)的活動(dòng)，是否按照既定的情況計(jì)劃執(zhí)行？2. 是否建立、實(shí)施並保持以文件記錄的程序，以控制與重要環(huán)境因素、方針、目標(biāo)與指標(biāo)相關(guān)的工序？3. 建立程序文件時(shí)，是否考慮下列元素？某些如沒執(zhí)行可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的活動(dòng)以規(guī)定運(yùn)作準(zhǔn)則及限制來控制重要活動(dòng)之特性管制具有重要環(huán)境因素的產(chǎn)品及服務(wù)的工序發(fā)報(bào)最新或更新

9、過程序及產(chǎn)品4. 建立文件的程序時(shí)，是否有考慮其他間接的影響？5. 有否制訂相關(guān)選用及購買物料或服務(wù)的重要環(huán)境因素程序？6. 有否建立程序及/或要求以便與供應(yīng)商及承辦商為關(guān)於採購產(chǎn)品或服務(wù)的環(huán)境因素作信息交流？4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)要求符合性是否不適用1. 有否實(shí)施程序，以識(shí)別潛在的意外和其緊急事故及應(yīng)變方法？2. 有否建立程序，以預(yù)防及緩和意外及緊急事故所帶來的影響？3. 有否測試應(yīng)急程序的可行性？4. 有否制訂應(yīng)急計(jì)劃？所制定的程序能否緩和意外及緊急事故所造成的影響？5. 有否制定檢討及修改應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)程序的權(quán)責(zé)？4.5.1 監(jiān)測及測量要求符合性是否不適用1. 有否以文件記錄及實(shí)施程

10、序，以監(jiān)測對環(huán)境造成重要影響的主要運(yùn)作？2. 有否建立與環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)相關(guān)的表現(xiàn)參數(shù)？3. 有否保存能追蹤目標(biāo)及指標(biāo)表現(xiàn)及其符合性的記錄？4. 有否適當(dāng)?shù)鼐S持及校準(zhǔn)所有監(jiān)測設(shè)備？4.5.2 合規(guī)性評價(jià)要求符合性是否不適用1. 是否有建立、實(shí)施並保持上並以文件記錄程序，以定期評估相關(guān)的法律及其他環(huán)境要求的符合性？2. 有否記錄監(jiān)測及測量數(shù)據(jù)，以便評估相關(guān)的法律及其他環(huán)境要求的符合性？4.5.3 不符合、糾正措施和預(yù)防措施要求符合性是否不適用1. 是否有建立程序，以界定員工之職責(zé)處理及調(diào)查不符合事宜，和控制及減少其不符合事宜？2. 是否即時(shí)作出適當(dāng)及有效的糾正措施及預(yù)防措施？3. 有否就糾正措施及

11、預(yù)防措施而更改或更新相關(guān)的程序？4. 程序是否有包括相關(guān)方的投訴？4.5.4 記錄控制要求符合性是否不適用1. 是否有維持程序，以便處理及保存環(huán)境記錄？2. 環(huán)境記錄是否書寫清晰、容易搜索，以及作出適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)避免損壞？3. 是否有特定的保存期？4. 記錄是否包括下列各項(xiàng)：培訓(xùn)記錄審核結(jié)果管理評審記錄適用的法律法規(guī)和其他要求的資料檢查、維修與校準(zhǔn)記錄應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)的資料重要環(huán)境因素及相應(yīng)的影響資料許可證監(jiān)測資料不符合、意外、投訴及跟進(jìn)行動(dòng)的詳情供應(yīng)商及承辦商的記錄過程及產(chǎn)品資料4.5.5 內(nèi)部審核要求符合性是否不適用1. 有否建立並實(shí)施內(nèi)部審核程序？2. 是否按照活動(dòng)的重要性及前次審核結(jié)果，而決定審核的頻次及範(fàn)圍？3. 審核程序是否包括怎樣報(bào)告結(jié)果及向管理層匯報(bào)的方法？4. 審核程序有否適當(dāng)?shù)亟缍▽徍斯?fàn)圍、頻次、方法及職責(zé)？5. 審核系統(tǒng)是否全面及有效地實(shí)施？6. 審核報(bào)告及記錄能否証明系統(tǒng)的可信性，可讓第三方進(jìn)行審核？7. 審核員是否有審核能力，能客觀地及無偏袒地進(jìn)行審核程序？4.6 管理評審要求符合性是否不適用1. 有否定期進(jìn)行管理評審，以確保環(huán)境管理體系的合適性及有效