信息部的規(guī)章制度

1、信息部的規(guī)章制度 廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委信息部，是學(xué)院信息管理的必要前提。為了充分發(fā)揮信息部的功能，提高工作的質(zhì)量，同時(shí)讓大家更加了解信息部，特制定本規(guī)定?？倓t1 直接對(duì)學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)，接受學(xué)院團(tuán)委、領(lǐng)導(dǎo)及全體師生的監(jiān)督2 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部信息共享，使各部門、班級(jí)之間的信息得以及時(shí)交流、共享3 自覺遵守部門規(guī)章制度4 責(zé)任負(fù)責(zé)制（梅花間竹地指派作為任務(wù)的負(fù)責(zé)人，機(jī)會(huì)均等）5 實(shí)行問責(zé)制（對(duì)分配的任務(wù)失誤要負(fù)責(zé)到底，承擔(dān)責(zé)任）人事部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名，部委四名工作態(tài)度1 認(rèn)真、負(fù)責(zé)，自覺性強(qiáng)2 積極、團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律、有創(chuàng)新工作方針：愛崗敬業(yè)，追求完美，雷厲風(fēng)行，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，紀(jì)律嚴(yán)明！工作口號(hào)：迅速

2、，仔細(xì)，高效，完美！工作安排1 部長(zhǎng) 對(duì)學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃，工作總結(jié)及活動(dòng)策劃，協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，組織部委們做好各項(xiàng)工作，定時(shí)召開工作會(huì)議，向部委傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài)，開展好各項(xiàng)活動(dòng)，負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系，使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行等2 副部長(zhǎng) 配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作，與部委做好溝通，教授部委電腦技術(shù)，配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，為學(xué)院培養(yǎng)接班人3 部委積極認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配地任務(wù)， 當(dāng)其他部門需要幫助時(shí)，盡力完成，收集工作材料，并整理，配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的培養(yǎng)，學(xué)好必要的技能4 記者隊(duì)，歸屬信息部門，實(shí)行一部?jī)芍普撸块T選取一人對(duì)記者隊(duì)負(fù)責(zé)，安排常規(guī)任務(wù)（羅小璐負(fù)責(zé)），記者隊(duì)里面

3、選取一人負(fù)責(zé)，發(fā)展自己的活動(dòng)！例會(huì) 1、為及時(shí)總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、心得，在一個(gè)學(xué)期的計(jì)劃指導(dǎo)下，制定近期工作計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確，有效地組織管理部門工作，定期或不定期召開例會(huì)2、部里例會(huì)參加人員：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、所有部委。3、每次例會(huì)都必須按規(guī)定作好會(huì)議記錄（羅小璐負(fù)責(zé)）考勤1 會(huì)議、活動(dòng)概不能缺席，如有原因，應(yīng)及時(shí)向上及會(huì)報(bào)2 會(huì)議、活動(dòng)，無故遲到、缺席均詳實(shí)在會(huì)議記錄中體現(xiàn)，作為學(xué)期考評(píng)的重要依據(jù)。 考核1、 按能否按時(shí)完成任務(wù)，根據(jù)質(zhì)量的情況加1到5分；或者扣5提到10分。2、 無故（能正當(dāng)接受的原因）遲到扣10分，無故缺席扣20分，準(zhǔn)時(shí)者加3分。3、 補(bǔ)考一科扣10分4、 平時(shí)部長(zhǎng)必須對(duì)部委的工作

4、表現(xiàn)和態(tài)度做好記錄，按記錄酌情加減分?jǐn)?shù)。5、 每人的基本分是80分，期末算總分，是評(píng)優(yōu)的重要參考。以獎(jiǎng)為主，以懲為戒，旨在促進(jìn)部門更好、正常有效地運(yùn)作。信息部其他要求：1、工作態(tài)度好，工作積極，大膽提出自己意見，力求創(chuàng)新2、按照要求完成任務(wù)3、閑事能對(duì)部門技能有一定的學(xué)習(xí)，練習(xí)4、有紀(jì)律性，如時(shí)間觀念，對(duì)上級(jí)命令的服從5、在每一件工作后作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)6、每次將做好的工作發(fā)送到負(fù)責(zé)人郵箱，并及時(shí)通知到負(fù)責(zé)人7、每次工作要明確工作思路與分工合作8、團(tuán)結(jié)其他成員，不離群9、能分配好時(shí)間，讓工作，學(xué)習(xí)兩不誤。以上，各五個(gè)等級(jí)，優(yōu)，良，中，及格，差記者隊(duì)其他要求1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，與其他隊(duì)員要互相團(tuán)結(jié),互相合

5、作,勇于接受批評(píng)并改進(jìn)2、工作積極，大膽提出自己意見，力求創(chuàng)新3、服從記者隊(duì)管理機(jī)構(gòu)工作安排,盡職盡責(zé),不能參加活動(dòng)者必須事前請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)方可請(qǐng)假4、按照要求完成任務(wù)5、每次報(bào)道的時(shí)候要注明：數(shù)學(xué)學(xué)院記者隊(duì)XX報(bào)道，間短的介紹一副圖片，下面加上簡(jiǎn)短的文字；如果要寫一個(gè)系列報(bào)道，可以長(zhǎng)一些，且格式規(guī)范，每次將寫好的報(bào)道發(fā)送到負(fù)責(zé)人郵箱，并及時(shí)通知到負(fù)責(zé)人6、對(duì)儀器（如數(shù)碼相機(jī)）的使用，要求熟悉操作，并有一定的保養(yǎng)能力，儀器歸還時(shí)間不得超過48小時(shí)7、不得濫用記者隊(duì)名義獲取個(gè)人利益以上，各五個(gè)等級(jí)，優(yōu)，良，中，及格，差編輯團(tuán)刊的人員的安排前期版面安排：商喆、何劍虹、羅小璐 要求：要定好版面的順序，

6、注意版面不要太亂和太密集，導(dǎo)致讀者看得辛苦圖片搜集：吳瑤、記者隊(duì)要求：注意圖片的搜集，要是學(xué)院這學(xué)年的重大活動(dòng)，例如軍訓(xùn)、院運(yùn)、嘉年華等等文章搜集：征文，時(shí)事，團(tuán)員日志，記者隊(duì)的采訪稿要求：1.時(shí)事不能太多，而且選材要好，1-2則就足夠了，還要是今年的時(shí)事重點(diǎn) 2.征文和團(tuán)員日志要選好的文章，不選擇太無聊或太偏激的文章文章輸入：何劍虹、羅小璐、吳瑤、商喆、記者隊(duì)（把自己的文章用電腦輸入后發(fā)到信息部部委的郵箱） 要求：1.注意輸入過程中，不要出現(xiàn)方言，要用標(biāo)準(zhǔn)普通話 2. 記者隊(duì)要把自己的文章用電腦輸入后發(fā)到信息部部委的郵箱文章校對(duì)：1.征文：何劍虹、羅小璐 2.記者隊(duì)的文章：自己校對(duì)，再由吳瑤

7、做2次校對(duì) 要求：1.校對(duì)時(shí)要注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的格式，半角全角要統(tǒng)一，粗體、斜體要統(tǒng)一 2.注意錯(cuò)別字，注意文章格式，要格式統(tǒng)一排版：1.卷首語：吳瑤 2.征文：羅小璐 3.采訪稿：何劍虹 4.時(shí)事：商喆 要求：注意排版格式，分清楚每個(gè)內(nèi)容該怎樣放置，不要出現(xiàn)文章重復(fù)出現(xiàn)的現(xiàn)象，要確認(rèn)文章與目錄是否一致印刷：何劍虹、羅小璐 要求：不要缺頁缺行，要看清楚是否清晰，不要出現(xiàn)重疊的現(xiàn)象裝訂：何劍虹、羅小璐、商喆、吳瑤 要求：一定要認(rèn)真裝訂，避免出現(xiàn)缺頁現(xiàn)象，更不要出現(xiàn)重復(fù)頁，要按順序排列2月27日3月4日，確定版面設(shè)計(jì)，確定頁數(shù)，還有封面設(shè)計(jì)3月5日-3月8日，選定文章及圖片，進(jìn)行版面分類3月9日-3月19日，文章輸入，并集合所有文章，進(jìn)行分類個(gè)人，進(jìn)行排版3月20日3月22日，進(jìn)行校對(duì)并做出版面