怎樣寫好供領導參閱的要訊.

1、SECRETARY S COMPANION要訊，顧名思義，就是重要的信息。作為一種文體，它是介于文件與報刊文章之 間的一種內部的特殊信息載體。要訊的作用有三：在匯總反映各種重要信息，保障 上級領導及時掌握全局情況方面，能起到領導耳目的作用；在及時上情下達、下情 上達，方便領導指導工作實施決策方面，能起到參謀助手作用；在溝通上下左右信息， 密切領導、機關和基層之間的聯(lián)系方面，能起到通氣協(xié)調的作用。正因如此，要訊 工作長期以來一直得到各級領導和機關的高度重視，已經(jīng)成為上級領導和機關掌握 重大情況的一個最重要、最直接的途徑，成為及時反映基層建設情況、展示機關 工作風貌的重要窗口，成為上級領導指導工作

2、的一個重要渠道，成為加強上下左右聯(lián) 系的一個重要紐帶。機關的一個重要職責是為領導當好參謀 。在當今社會信息化程度越來越高的 形勢下，為領導及時有效地提供各種重要信息，當好領導的 耳目”是機關干部應 盡的職責和必備的素質。那么,怎樣才能寫好要訊呢？要正確把握要訊的特性寫好要訊，需要深入分析要訊文體的特性，遵循其內在規(guī)律。要訊作為一種特 殊的內部綜合 性重要信息，有著與新聞報道、典型材料、研究文章不同的特點 要訊的特性主要體現(xiàn)在以下六 個方面：一是直觀全局，具有居咼臨下”的特性。事關單位建設全局的有關信息，始終是領導關注的焦點和重點，站在全局的高 度、用居高臨下的 眼光捕捉到的要訊，對全局工作有很

3、強的指導意 義。因為從上 往下看，從大往小看，看到的、感覺到的東西就與平常不一樣，認識上有了高度，思想 就會有深度，這樣才能發(fā)現(xiàn)有價值的信息。需要注意的是，并非所有有價值的要訊都源于大事、出自抓大事的部門。從一些非中心部門及常 人不太注意甚至不起眼 的情況中，也能捕捉到對全局工作有指導意義的要訊。二是直達高層，具有不可替代的特性。沒有中間環(huán)節(jié)，一路綠色通道”是要 訊的特殊優(yōu) 勢。單位發(fā)生的事件，可以最快的速度、最短的時間報到最高層，是真 正的一步到位、 一桿子捅天”。據(jù)了解，一些領導機關規(guī)定當天的要訊截 止上報 時間為每天下午三四點鐘，而且多數(shù)經(jīng)過 整理的要訊，當天晚上要直接送往領導住地, 少

4、數(shù)第二天上班前送到領導辦公桌上。對于特別重要屬于核心機密的要訊，則以 要訊專送件的形式 直報有關領導。要訊的傳遞比用其他載體上報要 快捷得多、 到位得多。這就要求要訊寫作人員適 應這個特點，力求上報要訊“不過夜”、不 打馬后炮”真正做到以快取勝。三是直報要事，具有引人關注的特性。單位做的重要工作，如果用文件、簡報 或其他形式上 報，很難一下子引起特別注意，而如果通過要訊 上報往往會產(chǎn)生特別的 影響，更容易吸引上級領張瑞志應用寫作怎樣寫好供領導參閱的要訊SECRETARYCOMPANION學習與修養(yǎng)導和機關的眼球四是直點要穴，具有抓本攬要的特性。要訊要訊，不是重要的、緊要的就是非 常必要的。但寫

5、要訊決不能面面俱到，一定要抓住最要害的東西。要寫上級領導 想知道、對領導決策有參考價 值的要訊，抓住關鍵問題和緊要問題，這樣才能一炮 打響。五是直陳要義，具有建言獻策的特性。要訊的內容，一種是上報某項工作能給 人以啟發(fā)的做 法,領導看后會作出批示，或者在面上推廣，或者讓機關有關部門進一 步研究，這種要訊有可能進入領導決策；另一種是直接提出對某項工作的看法和建 議,這種要訊不僅很快會被采用，而且能引起領導的高度關注。六是直顯規(guī)律，具有解決問題的特性。有分量、有質量的要訊，一個突出特點 是揭示規(guī)律、解決問題。這類要訊價值更高，能引起決策者的 注意,也能有效推動 工作。二、要結合工作寫好要訊寫要訊是

6、一件苦差事，也是一件可以自得其 樂的事情?？嘣谑裁吹胤?？苦在腦 子里需要經(jīng)常 裝著大事、想著要事，苦在需要從一大堆工作中、大量的甚至雜亂 的信息中去發(fā)現(xiàn)、捕捉有價值的 東西。寫要訊也有樂趣,特別是當自己寫的要訊 產(chǎn)生重大影響的時候。那么，結合工作寫要訊究 竟應該注意把握哪些問題呢？一是要特別重視從政治高度對待要訊 。要訊的政治性、政策性、原則性特 別強，這就需要把 握好三點：第一,要符合政治要求和政策規(guī)定，有很強的政治敏銳 性、洞察力和鑒別力，不能在這方面違背原則、出格越軌、碰高壓線。第二,要 用正確的立場、觀點、方法來認識和分析掌握 的信息，得出辯證的而不是片面 的、正確的而不是錯誤的結論。

7、第三，要善于從政治要求、政治原則和既定的 大政方針中去發(fā)現(xiàn)蘊含其中的要訊線索，強化這方面的意識，對提高要訊的層次和質 量非常有幫助。二是要注重從領導意圖中捕捉要訊。領導意圖是抓要訊的一個基本著力點和 抓手。透過領導意圖，可以了解掌握大量的信息，包括領導對某 件事、某項工作一 貫的態(tài)度和看法，領導抓工作 的基本思路,領導對一些情況的基本認識和判斷 等。 掌握了這些信息，就能寫出很多好的要訊。當然把握領導意圖不是一件簡單的事情, 有時要從零星的話語中去體會，有時要從正反兩方面的 情況中去分析,有時要從間接 的表達中去回味，有時又要從旁敲側擊中去領悟。三是要著力從重點工作中梳理要訊。反映重點工作是要

8、訊的重頭戲，也是抓要 訊的主戰(zhàn)場。抓住了重點工作就抓住了要訊的大頭 。同時，要求寫要訊的同志，對 特別重要的工作、特別重大 的活動，一開始就注意搞好 “系列要訊”的設計 和籌 劃,根據(jù)不同階段的特點和要求，抓最有特色的東西，從不同角度抓要訊，反映過程、 反映全貌。四是要仔細從形勢變化中發(fā)現(xiàn)要訊。形勢發(fā)展變化越快、越復雜,要訊資源 就越豐富。但形勢的發(fā)展變化有各種各樣的表現(xiàn)形式。一般來講，突發(fā)性的形勢變化大家都能立即覺察到、感受到,但有的變化要經(jīng)過從量的積累到質的巨變這樣 一個過程,如果看不出這個過程中的發(fā)展苗頭、演變趨勢,就把握不了形勢變化。 在這種情況下，不仔細觀察或者說不善于洞察，就抓不到

9、要訊，抓不到好要訊。從某 個角度講，誰善于從變化的形勢中掌握為我所用的信息，誰就能夠抓到要訊。五是 要學會從點滴情況中提煉要訊。俗話講,一滴水里見太陽。有的情況在你這個單 位是個別的,但到整個面上一看也許會帶有普遍性；有些情況看起來是個別地方遇 到的、出現(xiàn)的，但放寬眼界看一看可能就帶有全局性，這種要訊的現(xiàn)實指導性很 強。六是要善于從敏感熱點中挖掘要訊 。敏感事件和熱點問題中很容易出要訊。 實際上它就像一家生產(chǎn)要訊的工廠，資源很豐富，只要用心去挖 掘，不愁抓不到好要 訊。寫這一類要訊關鍵要快，正所謂 言當其時，一字千金;言過其時,一文不值”。七是要注意從宏觀決策中把握要訊 。從宏觀著眼，從微觀入

10、手，是抓要訊的一 個基本方法。為什么這么說？宏觀指導下的微觀，正是上級領 導和機關需要掌握了 解的情況，而這種微觀情況 正是證明宏觀決策正確與否的佐證 。因此，用宏 應用寫 作SECRETARY S COMPANION觀的眼光去捕捉微觀的信息，對寫好要訊很管用。三、要不斷提高寫好要訊 的素質寫好要訊,要靠基本素質來支撐。這個素質不是單指文字表達能力、表達技 巧，它包括政治素養(yǎng)、思想觀念、思維層次、分析能力、知識水平等,是綜合 的、全面的、系統(tǒng)的，需要靠平時 積累。寫要訊的同志，要有捕要”的頭腦，有 很強的要訊意識、角色意識、責任意識。要有辨要”的眼光,能站在高處看問 題,上下結合析問 題，瞄著

11、急需抓問題。要有擇要”的內力，對重點，要濃彩重墨； 對亮點，要賦予生機;對要點，要一語中的。要有摘要”的技巧，力求會摘精品，確 保有價值;會摘補品，力求有見解；會摘鮮品，務必有新意。那么,怎樣提高寫好要 訊 的能力呢？1. 要訊的思想性，要求寫作者具有很強的敏 感性,不斷提高政治鑒別力。要訊 的政治性、思想性很強,要求寫要訊的同志有很強的政治意識、政治敏感性和政策紀律觀念。實踐中，要注意利 用參加重要會議、閱讀重要文電，以及跟機關和 基 層同志通電話交流等機會，廣聞博覽,勤學多思,關注形勢，吃透上情,做到不是領導但 有領導的眼光，不是決策者卻有決策者的謀略，多從全局上把握領導意圖，判斷上級 對

12、信息的需求。平時，注意加強政治理論、政策法規(guī)和機關相關業(yè)務知識的學習， 不斷提高知識水平和分析判斷能力。要訊的層次性，要求關注大事、著眼全局,不斷提高分析把握問題的能力。 為領導報送要訊 是一項高層次活動，必須善于站在上級領導的角 度思考問題,報領 導最需要知道”和最需要領導知道”的信息。比如，一些大事發(fā)生后，對人員的 思想影響肯定很大，要讓領導及時了解群 眾的思想反應，就要在第一時間、及時快 捷地掌握情況,準確予以反映。2. 要訊的時效性，要求養(yǎng)成緊張快干的作風和樸實凝練的文風，提高快速反應能 力。信息的時效性直接決定著信息的價值。對一些重要和緊急信息，必須爭分奪 秒抓緊報送。這就要求要訊寫

13、作人員養(yǎng)成緊張快干的作風，增強搶的意識和快速 反應能力，預事早打算,早計劃，早預約，早動手，打好提前量。別看每條要訊不超過五六百字,但麻雀雖小五臟俱全，沒 有凝練樸實的文風，沒有高度概括歸納能力，很難成功。3. 要訊工作的艱苦性，要求埋頭苦干、無私奉獻，兢兢業(yè)業(yè)、嚴謹細致。要 訊工作壓力感強，不能等米下鍋，而要找米下鍋；不能一般湊合，而要有質有量。為 此，必須時時開動信息“雷達”全方位、全天候掃描、捕捉有價值信息。這方 面，一定要有吃苦奉獻、敬業(yè)扎實的工作作風，該收集的收集，該協(xié)調的協(xié)調，該一起 干的要一起干，該親自動手的要親自動手，確保信息淡季 不淡、源源不斷。要訊工作的準確性，要求報送情況實事求是，真實可信。真實是所