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1、 . . . ORACLE固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)版本 11i操作手冊(cè)第一章 資產(chǎn)分類(lèi)、日歷、折舊資產(chǎn)類(lèi)別彈性域Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用類(lèi)別彈性域按財(cái)務(wù)信息對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分組。定義適合資產(chǎn)分組方式的類(lèi)別彈性域,您可以使用類(lèi)別彈性域?qū)Y產(chǎn)分組,并依據(jù)折舊規(guī)則對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分組,通過(guò)將類(lèi)別名標(biāo)準(zhǔn)化,您可以更簡(jiǎn)便地定義和跟蹤資產(chǎn)。您可以定義符合組織特定需要的類(lèi)別彈性域結(jié)構(gòu),但必須定義主類(lèi)別段,也可以定義多達(dá)六個(gè)的子類(lèi)別段,可以使子類(lèi)別段的有效值依賴(lài)于輸入的主類(lèi)別值,也可以相互獨(dú)立。警告:請(qǐng)認(rèn)真設(shè)計(jì)彈性域。一旦使用彈性域開(kāi)始輸入資產(chǎn),則不能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更改。 1、為每段創(chuàng)建一個(gè)值集使用“值集”窗口為每段創(chuàng)建一個(gè)值
2、集。如果您要設(shè)置一個(gè)與另一個(gè)段相關(guān)的段,請(qǐng)先對(duì)用戶輸入的段創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的值集,然后對(duì)與輸入值相關(guān)的段創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)的值集。定義值集執(zhí)行以下步驟: 設(shè)置->財(cái)務(wù)->彈性域->驗(yàn)證->集1. 定位至“值集”窗口。2. 輸入此值集的唯一名稱(chēng)。3. 如果您要為使用此值集的段使用彈性域值安全保護(hù),請(qǐng)選定“可用安全保護(hù)”復(fù)選框。安全保護(hù)不適用于驗(yàn)證類(lèi)型為“無(wú)”、“特殊”或“成對(duì)”的值集4. 如果值集具有長(zhǎng)列表功能,請(qǐng)選定“啟用長(zhǎng)列表”復(fù)選框,在值列表檢索所有可用的值之前,用戶必須在此處輸入部分段值。您不能為驗(yàn)證類(lèi)型為“無(wú)”的值集啟用長(zhǎng)列表。 5. 輸入您要用于段值的格式類(lèi)型。有效選項(xiàng)
3、包括:字符、日期、日期時(shí)間、數(shù)字與時(shí)間。6. 輸入與格式類(lèi)型對(duì)應(yīng)的格式信息,其中包括值是否僅包括數(shù)字以與是否必須在某個(gè)圍之等信息。 7. 選定驗(yàn)證類(lèi)型:“獨(dú)立”、“從屬”、“表”、“無(wú)”(非驗(yàn)證)、“特殊”或“成對(duì)”。 8. 如果您要?jiǎng)?chuàng)建“從屬”、“表”、“特殊”或“成對(duì)”值集,請(qǐng)選擇“編輯信息”按鈕以打開(kāi)相應(yīng)的窗口。輸入驗(yàn)證類(lèi)型所需的其它信息。9. 保存您所做的更改。2、定義鍵彈性域結(jié)構(gòu)設(shè)置->財(cái)務(wù)->彈性域->鍵->段1. 定位至“鍵彈性域段”窗口。2. 選擇應(yīng)用名和您要定義的鍵彈性域標(biāo)題。您無(wú)法使用此窗口創(chuàng)建新的彈性域或更改現(xiàn)有的彈性域名稱(chēng)。3. 對(duì)于那些支持多個(gè)
4、結(jié)構(gòu)的應(yīng)用彈性域(如“會(huì)計(jì)彈性域”中的多個(gè)科目表),您可以通過(guò)插入行的方法為彈性域創(chuàng)建新的結(jié)構(gòu)。如果要為彈性域定義第一個(gè)結(jié)構(gòu),請(qǐng)選擇自動(dòng)顯示的默認(rèn)彈性域結(jié)構(gòu)。如果要修改現(xiàn)有結(jié)構(gòu),請(qǐng)使用光標(biāo)鍵選擇您需要的彈性域結(jié)構(gòu)標(biāo)題。4. 如果您想生成此結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)視圖,請(qǐng)輸入視圖名稱(chēng)。視圖名稱(chēng)應(yīng)以字母開(kāi)頭,而且不能包含任何非字母字符、數(shù)字或下劃線 (_)。視圖名稱(chēng)中不能有任何空格。5. 選擇“啟用”復(fù)選框,這樣您可以在鍵彈性域使用此結(jié)構(gòu)。無(wú)法從此窗口刪除結(jié)構(gòu),因?yàn)樗麄円言谙到y(tǒng)的其它地方被引用,但可以隨時(shí)禁用它們。必須在使用結(jié)構(gòu)前將其啟用。6. 如果應(yīng)用表單顯示級(jí)連的段值或說(shuō)明,請(qǐng)選擇要用來(lái)分隔彈性域段值或說(shuō)
5、明的字符。 請(qǐng)仔細(xì)選擇用于分隔段的字符,使其不致和彈性域數(shù)據(jù)發(fā)生沖突。例如,如果數(shù)據(jù)經(jīng)常包含貨幣值或數(shù)字值中的句號(hào) (.),則不應(yīng)將句號(hào)用作段分隔符。7. 如果要使用交叉驗(yàn)證規(guī)則來(lái)交叉驗(yàn)證多個(gè)段,則請(qǐng)選擇“交叉驗(yàn)證段”復(fù)選框。您可以定義交叉驗(yàn)證規(guī)則,以便使用“交叉驗(yàn)證規(guī)則”表單描述有效組合。如果要禁用現(xiàn)有的交叉驗(yàn)證規(guī)則,請(qǐng)撤消選擇復(fù)選框。8. 指明是否要凍結(jié)累計(jì)組定義。如果要凍結(jié),則可能會(huì)阻止用戶使用“段值”表單修改累計(jì)組。 9. 如果要允許動(dòng)態(tài)插入,請(qǐng)選擇“允許動(dòng)態(tài)插入”復(fù)選框。如果需要用戶從未使用組合表的窗口創(chuàng)建新的組合,則您必須允許將新的有效組合動(dòng)態(tài)插入到一般的組合表中。如果僅想從單個(gè)應(yīng)
6、用窗口輸入您創(chuàng)建來(lái)維護(hù)特定組合表的新有效組合,則應(yīng)禁止動(dòng)態(tài)插入。 10. 選擇“段”按鈕以打開(kāi)“段摘要”窗口并定義彈性域段。11. 通過(guò)選擇“凍結(jié)彈性域定義”復(fù)選框來(lái)凍結(jié)您的彈性域結(jié)構(gòu)。 12. 通過(guò)選擇“編譯”按鈕來(lái)編譯您的凍結(jié)彈性域。在編譯的時(shí)候,您的更改結(jié)果會(huì)自動(dòng)保存。在使用彈性域之前,您必須凍結(jié)并編譯彈性域定義。如果有一個(gè)以上的彈性域結(jié)構(gòu),則您必須分別凍結(jié)、保存和編譯每個(gè)結(jié)構(gòu)。如果決定更改彈性域定義,請(qǐng)確保在做出更改之后重新凍結(jié)并保存彈性域定義。 警告:如果可以驗(yàn)證現(xiàn)有數(shù)據(jù),請(qǐng)不要修改已凍結(jié)的彈性域定義。一旦具有彈性域數(shù)據(jù),對(duì)彈性域結(jié)構(gòu)作出更改可能導(dǎo)致嚴(yán)重的數(shù)據(jù)不一致。更改現(xiàn)有結(jié)構(gòu)會(huì)對(duì)
7、結(jié)構(gòu)的交叉驗(yàn)證規(guī)則或速記別名的性能產(chǎn)生不利影響,所以您應(yīng)確保人工禁用或重新定義交叉驗(yàn)證規(guī)則和速記別名以反映更改的結(jié)構(gòu)。 3、定義段設(shè)置->財(cái)務(wù)->彈性域->鍵->段(B)段1. 輸入您要定義的段的名稱(chēng)。您的段名應(yīng)該以字母開(kāi)頭,并且僅可以使用字母,數(shù)字,空格或下劃線(_)。段提示會(huì)從此字段獲取默認(rèn)值。2. 指明您可以通過(guò)選擇“啟用”復(fù)選框來(lái)使用此彈性域段。彈性域不會(huì)顯示已禁用的段。您的鍵彈性域組合表中有多少個(gè)段列,您就可定義多少個(gè)段。3. 選擇要用于彈性域段的列名。 建議:如果要在一樣結(jié)構(gòu)中一次定義一個(gè)以上的段,請(qǐng)確保對(duì)每個(gè)段使用唯一的列。如果嘗試對(duì)一樣結(jié)構(gòu)中一個(gè)以上的段
8、使用單個(gè)列,您將無(wú)法保存更改結(jié)果或編譯結(jié)構(gòu)。在保存所做的工作之前,您為段所選擇的列不會(huì)在值列表中顯示。4. 輸入此段的段編號(hào)。 此編號(hào)表明該段在彈性域窗口中顯示的相對(duì)位置。編號(hào)較小的段先于編號(hào)較大的段顯示。在彈性域窗口,從屬段出現(xiàn)在它的主段之后。建議:對(duì)于大多數(shù)彈性域,如果給段提供間隔較寬的數(shù)字(如 10,20,30.)來(lái)標(biāo)明它們的相對(duì)位置,則可以更容易地將段添加至結(jié)構(gòu)。但是,添加段仍然會(huì)禁用此彈性域結(jié)構(gòu)的所有現(xiàn)有交叉驗(yàn)證規(guī)則和速記別名。請(qǐng)注意,“會(huì)計(jì)彈性域”要求連續(xù)段編號(hào)以 1 開(kāi)頭(如 1,2,3,.)。更改段順序?qū)⑹勾藦椥杂蚪Y(jié)構(gòu)的所有現(xiàn)有交叉驗(yàn)證規(guī)則和速記別名無(wú)效。5. 指明您是否需要此
9、段在彈性域窗口中顯示。如果段沒(méi)有顯示,則應(yīng)該提供它的默認(rèn)類(lèi)型和默認(rèn)值,這樣用戶就不必輸入此段的值。如果段沒(méi)有顯示,而您又沒(méi)有為它提供默認(rèn)值,則用戶在使用此彈性域時(shí)會(huì)看到錯(cuò)誤信息。警告:如果要定義會(huì)計(jì)彈性域,您必須顯示所有的段。隱藏段將會(huì)對(duì)應(yīng)用產(chǎn)品的功能(如成批分配)產(chǎn)生不利影響。6. 如果要定義會(huì)計(jì)彈性域,請(qǐng)確定是否應(yīng)該選擇“索引”復(fù)選框。7. 輸入值集名稱(chēng),您需要彈性域使用此值集名驗(yàn)證該段。8. 指明您是否要求此段值。如果需要,用戶必須在結(jié)束對(duì)彈性域窗口的訪問(wèn)之前輸入一個(gè)值。如果不需要,此段為可選段。9. 指明是否允許將安全性規(guī)則用于此段。如果不允許,則任何已定義的安全性規(guī)則都會(huì)變得無(wú)效。
10、10. 如果需要彈性域驗(yàn)證您的段值與此結(jié)構(gòu)中的另一個(gè)段值,請(qǐng)選擇“圍”字段中的“下限”或“上限”。 11. 輸入段的顯示大小和提示信息。4、定義段值 設(shè)置->財(cái)務(wù)->彈性域->驗(yàn)證->值1. 定位至“段值”窗口。2. 查詢(xún)值所屬的值集。您可以按值集或彈性域段或使用驗(yàn)證值集的并發(fā)程序參數(shù)來(lái)查找值。3. 輸入對(duì)應(yīng)用有效的段值。有效值可以為詞、短語(yǔ)、縮略語(yǔ)或數(shù)字代碼。您定義的任何值均必須符合為值集定義的標(biāo)準(zhǔn)。例如,如果值集僅接受一個(gè)字符長(zhǎng)的值,并且不允許帶字母或特殊字符,則您只能在此字段中輸入 0 至 9 的值。 4. 選定“啟用”復(fù)選框,以使您的值生效。5. 如果需要值在限
11、定時(shí)間有效,您可以為它輸入起始日期和(或)終止日期。此值的有效時(shí)間包含“起始”和“終止”日期。6. 如果定義其值集與會(huì)計(jì)彈性域一起使用的值,請(qǐng)定義分層結(jié)構(gòu)和限定詞信息。7. 保存您所做的更改。地點(diǎn)彈性域定義適合資產(chǎn)地點(diǎn)跟蹤方式的地點(diǎn)彈性域。使用地點(diǎn)彈性域來(lái)跟蹤資產(chǎn)的實(shí)際地點(diǎn)。例如,如果您經(jīng)營(yíng)全球業(yè)務(wù)(或者計(jì)劃將來(lái)經(jīng)營(yíng)),則可能要跟蹤資產(chǎn)所在的國(guó)家/地區(qū),您也可能要包括的其它段是?。ㄖ荩⒊鞘泻偷攸c(diǎn),如果您還要跟蹤更詳細(xì)的資產(chǎn)地點(diǎn)信息,如條形編碼,則也可以添加建筑物或門(mén)牌之類(lèi)的段。警告:請(qǐng)認(rèn)真設(shè)計(jì)彈性域。一旦使用彈性域開(kāi)始輸入資產(chǎn),則不能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更改。 彈性域定義參照上面的“定義資產(chǎn)分類(lèi)彈性域
12、”的設(shè)置資產(chǎn)鍵彈性域資產(chǎn)鍵彈性域允許您定義可為資產(chǎn)命名和分組的資產(chǎn)關(guān)鍵字,使您可以不需要資產(chǎn)編號(hào)便可以查找資產(chǎn)。對(duì)于允許您分組資產(chǎn)這一點(diǎn),資產(chǎn)關(guān)鍵字與資產(chǎn)類(lèi)別相似。但資產(chǎn)關(guān)鍵字不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生影響。警告:請(qǐng)認(rèn)真設(shè)計(jì)彈性域。一旦使用彈性域開(kāi)始輸入資產(chǎn),則不能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更改。 彈性域定義參照上面的“定義資產(chǎn)分類(lèi)彈性域”的設(shè)置1. 打開(kāi)“系統(tǒng)控制”窗口。2. 輸入您要求顯示在報(bào)表上的企業(yè)名稱(chēng)。3. 輸入最早啟用日期,此日期可控制啟用資產(chǎn)的有效日期和日歷開(kāi)始日期。 4. 輸入您要求 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)始自動(dòng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)的起始編號(hào)。 請(qǐng)注意,由于是按數(shù)字序列自動(dòng)編號(hào),因此帶字母的資產(chǎn)編號(hào)不會(huì)被
13、保留來(lái)進(jìn)行自動(dòng)資產(chǎn)編號(hào)。5. 輸入要使用的“地點(diǎn)”、“類(lèi)別”和“資產(chǎn)鍵彈性域”結(jié)構(gòu)。6. 保存您所做的工作。會(huì)計(jì)年度您可以為會(huì)計(jì)年度名稱(chēng)指定每個(gè)會(huì)計(jì)年度的起始和終止日期。定義從最早啟用日期到本會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)年度。在每個(gè)會(huì)計(jì)年度末,折舊程序?qū)⒆詣?dòng)生成隨后會(huì)計(jì)年度和日歷的日期。 您可以在此窗口中設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)年度,并將不同的會(huì)計(jì)年度指定至不同的公司帳簿。稅簿日歷必須使用與關(guān)聯(lián)稅簿日歷一樣的會(huì)計(jì)年度名稱(chēng)。 1. 打開(kāi)“會(huì)計(jì)年度”窗口。2. 輸入“會(huì)計(jì)年度名稱(chēng)”和“說(shuō)明”。您可以使用不同的名稱(chēng)設(shè)置多個(gè)會(huì)計(jì)年度。3.輸入每個(gè)會(huì)計(jì)年度的起始和終止日期。4.輸入定義的“會(huì)計(jì)年度”。5. 保存您所做的工作。定義
14、日歷您可以按需要設(shè)置任意數(shù)目的日歷。您設(shè)置的每個(gè)帳簿均要求一個(gè)折舊日歷和一個(gè)比例分?jǐn)側(cè)諝v。折舊日歷可以確定會(huì)計(jì)年度中的會(huì)計(jì)期數(shù),而比例分?jǐn)側(cè)諝v可以確定會(huì)計(jì)年度中的比例分?jǐn)倳?huì)計(jì)期數(shù)。您可以對(duì)多個(gè)折舊帳簿使用一個(gè)日歷,也可對(duì)一個(gè)帳簿使用折舊和比例分?jǐn)們蓚€(gè)日歷。 1. 打開(kāi)“資產(chǎn)日歷”窗口。2. 輸入日歷名稱(chēng)。3. 選擇“會(huì)計(jì)”或“日歷”以附加會(huì)計(jì)或日歷年度,從而獲得會(huì)計(jì)期名稱(chēng)。如果您不需要自動(dòng)附加會(huì)計(jì)或日歷年度,請(qǐng)選擇“無(wú)”。 例如,如果會(huì)計(jì)年度從 6 月 1 日至 5 月 31 日,且當(dāng)前日期為 1995 年 7 月 15 日,則日歷年度是是 1995,而會(huì)計(jì)年度是 1996。如果您指定 “會(huì)計(jì)
15、”,則會(huì)計(jì)期名稱(chēng)為“96 年 7 月”。如果您指定“日歷”,則會(huì)計(jì)期名稱(chēng)為“95 年 7 月”。 4. 輸入要用于該日歷的會(huì)計(jì)年度名稱(chēng)。5. 輸入該日歷會(huì)計(jì)年度中的會(huì)計(jì)期數(shù)。注:您每年輸入的會(huì)計(jì)期數(shù)不得超過(guò) 365 個(gè)。6. 輸入該會(huì)計(jì)期的名稱(chēng)。 如果要在創(chuàng)建總帳日記帳分錄的折舊帳簿中使用該折舊日歷,您必須使會(huì)計(jì)期名稱(chēng)與總帳中設(shè)置的會(huì)計(jì)期名稱(chēng)一樣。 7. 輸入該會(huì)計(jì)期的起始和終止日期。8. 保存您所做的工作。設(shè)置->折舊->方法定義計(jì)算折舊方法1. 打開(kāi)“折舊方法”窗口。2. 輸入折舊方法名稱(chēng)和說(shuō)明。3. 從“方法類(lèi)型”彈出式列表中選擇“已計(jì)算”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資
16、產(chǎn)已報(bào)廢的年度對(duì)其進(jìn)行折舊。5. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。6. 保存您所做的工作。定義基于表的折舊方法1. 打開(kāi)“折舊方法”窗口。2. 輸入折舊方法名稱(chēng)和說(shuō)明。3. 從“方法類(lèi)型”彈出式列表中選擇“表”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報(bào)廢的年度對(duì)其進(jìn)行折舊。5. 從“計(jì)算基準(zhǔn)”彈出式列表中選擇是否使用“成本”或 NBV 作為計(jì)算折舊的基準(zhǔn)。6. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。7. 輸入此方法使用的“年度比例分配期數(shù)”編號(hào)。 8. 在“折舊率”窗口中選擇“比率”按鈕以輸入比率。9. 輸入年度折舊率。 您必須輸入可在其壽命完全對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊的比率。如果您指定成本的計(jì)算基準(zhǔn)規(guī)則,則每期的所
17、有年度比率的總和必須是 1。如果您指定的計(jì)算基準(zhǔn)規(guī)則為 NBV,則每期壽命的最后一年的比率必須是 1,并且所有其它比率必須在 0 和 1 之間。 注意:對(duì)于基于表的折舊方法,您為每個(gè)按比例分?jǐn)偲陂g輸入的年率必須反映部分啟用資產(chǎn)的會(huì)計(jì)年度。比率必須以該年度中的期數(shù)和比例分?jǐn)倯T例為基礎(chǔ)按比例分?jǐn)偂?10. 保存您所做的工作。定義產(chǎn)量折舊方法從“方法類(lèi)型”彈出式列表中選擇“生產(chǎn)”。定義統(tǒng)一比率折舊方法1. 打開(kāi)“折舊方法”窗口。2. 輸入折舊方法名稱(chēng)和說(shuō)明。3. 從“方法類(lèi)型”彈出式列表中選擇“統(tǒng)一”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報(bào)廢的年度對(duì)其進(jìn)行折舊。5. 從“計(jì)算基準(zhǔn)規(guī)則”彈出式列表中
18、,選擇是否使用成本或 NBV 作為計(jì)算折舊的基準(zhǔn)。6. 如果您要使用此方法從可折舊基準(zhǔn)中扣除殘值,請(qǐng)選擇“扣除殘值”復(fù)選框。僅在使用將 NBV 作為計(jì)算基準(zhǔn)的統(tǒng)一比率方法時(shí),您才可以扣除殘值。 7. 在“折舊率”窗口中選擇“比率”按鈕以輸入比率。8. 輸入基本比率。 9. 輸入調(diào)整率或裝入系數(shù)。 10. 保存您所做的工作。定義比例分?jǐn)偤蛨?bào)廢慣例請(qǐng)使用“比例分?jǐn)倯T例”窗口設(shè)置比例分?jǐn)偤蛨?bào)廢慣例。比例分?jǐn)偤蛨?bào)廢慣例會(huì)根據(jù)您啟用資產(chǎn)的時(shí)間,確定在壽命期的第一個(gè)年度和最后一個(gè)年度中提取多少折舊費(fèi)用。Oracle 允許設(shè)置您所需要的比例分?jǐn)偤蛨?bào)廢慣例數(shù)。 按比例分配慣例確定在壽命的第一個(gè)年度提取多少折舊
19、費(fèi)用。 報(bào)廢慣例如果您在要求使用一個(gè)不同的報(bào)廢比例分?jǐn)倯T例而不是增加比例分?jǐn)倯T例的國(guó)家/地區(qū)經(jīng)營(yíng),則請(qǐng)根據(jù)報(bào)廢日期設(shè)置報(bào)廢慣例,以確定在壽命的最后一個(gè)年度提取多少折舊。 設(shè)置->資產(chǎn)系統(tǒng)->比例分?jǐn)倯T例1. 打開(kāi)“比例分?jǐn)倯T例”窗口2. 輸入慣例名稱(chēng)和說(shuō)明。3. 輸入您要設(shè)置此慣例的“會(huì)計(jì)年度名稱(chēng)”。4. 如果您要在與啟用日期相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期中,而不是在與比例分?jǐn)側(cè)掌谙鄬?duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期中開(kāi)始提取折舊,請(qǐng)選定“啟用時(shí)折舊”復(fù)選框。 此選項(xiàng)可以確定分?jǐn)偰甓日叟f額的期數(shù)。對(duì)于使用計(jì)算(直線)折舊法的資產(chǎn),Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將忽略此選項(xiàng),并始終在與比例分?jǐn)側(cè)掌谙鄬?duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期中提取折舊。
20、5. 輸入日期圍和資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)比例分?jǐn)側(cè)掌冢颂幍膯⒂萌掌诒仨毥橛谄鹗既掌谂c終止日期之間。注意:慣例必須包括會(huì)計(jì)年度的每一日;否則,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不能正確地計(jì)算折舊。 6. 保存您所做的工作。定義資產(chǎn)類(lèi)別類(lèi)別信息通用于一組資產(chǎn)。在添加資產(chǎn)時(shí),Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)這些折舊規(guī)則以幫助您快速添加資產(chǎn)。如果此默認(rèn)值不適用,您可以在“資產(chǎn)明細(xì)”或“帳簿”窗口為單個(gè)資產(chǎn)改寫(xiě)多個(gè)默認(rèn)值。您可為每個(gè)帳簿中的每個(gè)類(lèi)別設(shè)置默認(rèn)值。您為某個(gè)類(lèi)別設(shè)置的默認(rèn)折舊規(guī)則還取決于指定的啟用日期圍。設(shè)置->資產(chǎn)系統(tǒng)->資產(chǎn)類(lèi)別1. 打開(kāi)“資產(chǎn)類(lèi)別”窗口。2. 輸入類(lèi)別名稱(chēng)和說(shuō)明,以標(biāo)識(shí)您希望
21、設(shè)置的資產(chǎn)類(lèi)別。3. 如果要使用該類(lèi)別,請(qǐng)選定“啟用”。4. 如果要在支付時(shí)將該類(lèi)別中的項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)入資產(chǎn),或要折舊該類(lèi)別中的項(xiàng)目,請(qǐng)選定“資本化”。 5. 如果您要使此類(lèi)別的資產(chǎn)包括在實(shí)際庫(kù)存比較中,請(qǐng)選定“實(shí)際庫(kù)存中”。6. 從“類(lèi)別類(lèi)型”彈出式列表中,選擇“租賃”、“租賃資產(chǎn)改良”或“非租賃”。 如果您將資產(chǎn)指定至租賃類(lèi)別類(lèi)型,則只能在“資產(chǎn)明細(xì)”窗口中輸入租賃信息。7. 從“所有權(quán)”彈出式列表中選擇“物業(yè)”或“已租”。 8. 輸入此類(lèi)別中資產(chǎn)通常所屬的“財(cái)產(chǎn)類(lèi)型”和“分類(lèi)”。 9.。10. 為定義了類(lèi)別的每個(gè)折舊帳簿。11. 保存您所做的工作。類(lèi)別輸入總帳1. 在“資產(chǎn)類(lèi)別”窗口中,輸入
22、要設(shè)置該資產(chǎn)類(lèi)別的“帳簿”。 2. 為該類(lèi)別和帳簿輸入“資產(chǎn)成本”。 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)使用該調(diào)節(jié)總帳的資產(chǎn)成本。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)為該創(chuàng)建日記帳分錄,以反映增加、報(bào)廢、成本更改、重估、轉(zhuǎn)帳、重新分類(lèi)和資本化等信息。 3. 為該類(lèi)別和帳簿輸入“資產(chǎn)結(jié)算”。 對(duì)于人工資產(chǎn)增加和成本調(diào)整,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)使用該調(diào)節(jié)應(yīng)付款系統(tǒng)和 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 對(duì)于成批增加,它會(huì)使用與成批增加行一起提供的完整組合在您的應(yīng)付款系統(tǒng)中調(diào)節(jié)資產(chǎn)增加或成本調(diào)整。 4. 輸入總帳折舊費(fèi)用段,您可以將此類(lèi)別和帳簿資產(chǎn)的折舊費(fèi)計(jì)入該費(fèi)用段。這是“指定”窗口中折舊費(fèi)用的段默認(rèn)值。 5.
23、 為該類(lèi)別和帳簿輸入“累計(jì)折舊”。該是該類(lèi)別的資產(chǎn)成本的抵銷(xiāo)。 6. 為該類(lèi)別和帳簿輸入“重估準(zhǔn)備金”。該用于由重估引起的帳面凈值更改(如果您重估累計(jì)折舊)。 7. 為該類(lèi)別和帳簿輸入重估攤銷(xiāo)。該用于將重估準(zhǔn)備金攤銷(xiāo)至重估后資產(chǎn)剩余使用壽命(如果您攤銷(xiāo)重估準(zhǔn)備金)。 8. 為該類(lèi)別和帳簿輸入“CIP 成本”。該用于調(diào)節(jié)總帳的 CIP 資產(chǎn)成本。 9. 如果您輸入“CIP 成本”,請(qǐng)為該類(lèi)別和帳簿輸入“CIP 結(jié)算”。 1. 在“默認(rèn)折舊規(guī)則”窗口,輸入這些類(lèi)別默認(rèn)的有效啟用日期圍。在您添加一項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),折舊規(guī)則會(huì)按資產(chǎn)、類(lèi)別和帳簿的啟用日期進(jìn)行默認(rèn)。 您可以按需要指定任意數(shù)目的默認(rèn)折舊規(guī)則圍。如
24、果您將終止日期留空,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將無(wú)限期地使用該折舊規(guī)則集。如果要添加有效折舊規(guī)則的新圍,請(qǐng)通過(guò)添加一個(gè)終止日期來(lái)終止當(dāng)前記錄,然后從菜單中選擇“編輯”和“新建記錄”以添加新記錄。 2. 如果您在此帳簿和類(lèi)別中正常折舊資產(chǎn),請(qǐng)選定“折舊”。 3. 輸入正常用于帳簿和類(lèi)別中資產(chǎn)的折舊方法: 如果您輸入基于壽命折舊法,則必須以年度和月份形式輸入資產(chǎn)使用壽命。您輸入的方法必須具有與該帳簿的比例分?jǐn)側(cè)諝v一樣的會(huì)計(jì)期編號(hào)。 如果輸入統(tǒng)一比率折舊法,則必須為基本比率和調(diào)整比率輸入默認(rèn)值,您通常使用這兩種比率來(lái)折舊該帳簿和類(lèi)別中的資產(chǎn)。如果要為稅薄定義該類(lèi)別,您還可以輸入一個(gè)附加規(guī)則。 如
25、果輸入產(chǎn)量折舊法,則必須輸入計(jì)量單位 (UOM) 和生產(chǎn)能力,您通常使用它們來(lái)折舊該帳簿和類(lèi)別中的資產(chǎn)。如果要為稅薄定義該類(lèi)別,請(qǐng)輸入您為該公司帳簿輸入的計(jì)量單位和能力。 4. 輸入比例分?jǐn)倯T例和報(bào)廢慣例,您通常使用它們來(lái)指定該帳簿和類(lèi)別中的資產(chǎn)。 5. 如果在此帳簿的“帳簿控制”窗口的“殘值”彈出式列表中選擇“使用默認(rèn)百分比”,您可以輸入此類(lèi)別、帳簿和啟用日期圍的默認(rèn)殘值百分比。6. 如果要定義稅簿的此類(lèi)別,您也可以輸入折舊費(fèi)用或成本最高限額。7. 如果要運(yùn)行使用重估資產(chǎn)成本的報(bào)表來(lái)計(jì)算損益,請(qǐng)輸入價(jià)格指數(shù)。 8. 輸入默認(rèn)的子資產(chǎn)壽命規(guī)則,此規(guī)則用于確定基于父資產(chǎn)壽命的子資產(chǎn)的默認(rèn)壽命。
26、9. 保存您所做的工作。第二章 新建資產(chǎn)創(chuàng)建簡(jiǎn)單的資產(chǎn)(快速添加)快速添加流程可用來(lái)快速輸入簡(jiǎn)單資產(chǎn)。在這里只需輸入最少的資產(chǎn)信息,余下的資產(chǎn)信息由“資產(chǎn)分類(lèi)”(Asset Category)、“折舊帳簿”(Depreciation Book)和資產(chǎn)開(kāi)始使用日期默認(rèn)而來(lái)。資產(chǎn)®資產(chǎn)工作臺(tái)(Assets ® Asset Workbench)第1步:切換到查找資產(chǎn)(Find Asset)畫(huà)面,單擊快速添加(QuickAdditions)按鈕。第2步:在快速添加(QuickAdditions)畫(huà)面,輸入資產(chǎn)詳細(xì)資料:資產(chǎn)說(shuō)明;標(biāo)記編號(hào)(任選項(xiàng),并且必須是唯一的);序列號(hào)(任選項(xiàng))
27、;資產(chǎn)分類(lèi);資產(chǎn)關(guān)鍵字;第3步:輸入資產(chǎn)成本和資產(chǎn)開(kāi)始使用的日期。開(kāi)始使用日期是系統(tǒng)開(kāi)始資產(chǎn)折舊所使用的日期。第4步:輸入資產(chǎn)的總帳費(fèi)用,這將是該資產(chǎn)的折舊費(fèi)用。除部門(mén)段和P&L性質(zhì)段以外,系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置所有的段(來(lái)自資產(chǎn)分類(lèi))。第5步:輸入資產(chǎn)的位置,別外還可將該資產(chǎn)指定給一名員工(這是一項(xiàng)任選操作)。第6步:全部詳細(xì)資料輸入完畢后,單擊完成(Done)按鈕。這時(shí)系統(tǒng)給出一條信息,通知您該記錄已經(jīng)保存,且該資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)已生成(資產(chǎn)編號(hào)為21)。創(chuàng)建復(fù)雜資產(chǎn)(詳細(xì)添加)“詳細(xì)添加”流程用來(lái)人工添加那些快速添加流程所不能處理的復(fù)雜資產(chǎn)。復(fù)雜資產(chǎn)包括:² 具有殘值的資產(chǎn);
28、8; 指定到多處的資產(chǎn);² 具有多個(gè)來(lái)源行的資產(chǎn);² 不能應(yīng)用分類(lèi)默認(rèn)折舊規(guī)則的資產(chǎn);² 子組件資產(chǎn);² 租賃資產(chǎn)和租賃物改良資產(chǎn) ® 資產(chǎn)工作臺(tái)(Assets ® Asset Workbench)第1步:切換到查找資產(chǎn)(Find Asset)畫(huà)面,單擊新建(New)按鈕。第2步:在資產(chǎn)詳細(xì)資料(Asset Details)畫(huà)面,輸入資產(chǎn)的詳細(xì)資料:資產(chǎn)說(shuō)明;標(biāo)記編號(hào)(任選項(xiàng),必須是唯一的);序列號(hào)(任選項(xiàng));資產(chǎn)分類(lèi);資產(chǎn)關(guān)鍵字。第3步:單擊繼續(xù)(Continue)按鈕切換到帳簿(Books)畫(huà)面。這就是要為資產(chǎn)添加財(cái)務(wù)信息的畫(huà)面。
29、第4步:在帳簿(Books)畫(huà)面中,將資產(chǎn)指定到法人折舊帳簿(ESZ_CORP)。在“當(dāng)前成本”(Current Cost)域輸入該資產(chǎn)的成本。如果該資產(chǎn)有殘值,則輸入該資產(chǎn)的殘值。第5步:系統(tǒng)從“資產(chǎn)分類(lèi)”(asset category)默認(rèn)設(shè)置折舊方法和折舊率。如果有誤,您可以更改默認(rèn)的折舊方法和折舊率。第6步:如果系統(tǒng)默認(rèn)的使用日期有誤,您可以更改。第7步:單擊繼續(xù)(Continue)按鈕切換到指定(Assignments)畫(huà)面。在指定(Assignments)畫(huà)面中,您可以將資產(chǎn)指定給員工、總帳折舊費(fèi)用與地點(diǎn)。第8步:如果您要將資產(chǎn)指定給員工,則輸入員工。第9步:在“費(fèi)用”(Expen
30、se Account)域輸入您要借記該資產(chǎn)的折舊。除分部部門(mén)和性質(zhì)段以外,系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置所有的段。第10步: 輸入該資產(chǎn)的地點(diǎn)。系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置“國(guó)家”(Country)段為“CN”,但這可以修改。第11步:單擊完成(Done)按鈕保存您的操作,這時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)。創(chuàng)建成批添加成批添加(Mass Additions)流程使您可以自動(dòng)地從其他系統(tǒng)輸入資產(chǎn)的詳細(xì)資料。成批添加(Mass Addition)流程包括:成批添加流程第1步創(chuàng)建在Oracle應(yīng)付款(Oracle Payables)管理系統(tǒng)輸入發(fā)票,或在其他任何輸入系統(tǒng)輸入來(lái)源信息。在Oracle應(yīng)付款(Oracle Payables
31、)管理系統(tǒng)中為Oracle資產(chǎn)(Oracle Assets)管理系統(tǒng)運(yùn)行“創(chuàng)建成批添加”程序,在Oracle項(xiàng)目(Oracle Projects)管理系統(tǒng)運(yùn)行“接口資產(chǎn)”流程,或使用接口來(lái)轉(zhuǎn)換來(lái)自其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。第2步檢查查看成批添加是否已變成資產(chǎn)。向現(xiàn)有的資產(chǎn)添加成批添加行。分割、合并或調(diào)整成批添加。第3步過(guò)帳將成批添加過(guò)帳到Oracle資產(chǎn)(Oracle Assets)管理系統(tǒng)。第4步清除刪除不必要的和已過(guò)帳的成批添加。從Oracle資產(chǎn)(Oracle Assets)管理系統(tǒng)中清除已刪除的成批添加行。要檢查由Oracle應(yīng)付款(Payables)管理系統(tǒng)生成的成批添加行,請(qǐng)切換到準(zhǔn)備成批添
32、加(Prepare Mass Additions)畫(huà)面。但是,在您能檢查成批添加行之前,該資產(chǎn)的發(fā)票必須已經(jīng)審批,而且已從Oracle應(yīng)付款(Payables)管理系統(tǒng)過(guò)帳到Oracle總帳(General Ledger)管理系統(tǒng)。在成批添加(Mass Additions)畫(huà)面中可以輸入附加信息,例如來(lái)源、說(shuō)明和折舊信息。如果成批添加的不是資產(chǎn),或在創(chuàng)建中出錯(cuò),則可以刪除這個(gè)成批添加??蓪⒊膳砑有袆?chuàng)建到新的資產(chǎn)中,或作為成本調(diào)整添加到現(xiàn)有的資產(chǎn)中。可以將現(xiàn)有資產(chǎn)的說(shuō)明修改成與成批添加行的說(shuō)明一樣。過(guò)帳了成批添加行后,系統(tǒng)將改變現(xiàn)有資產(chǎn)的說(shuō)明,并且將資產(chǎn)隊(duì)列名更改為“成本調(diào)整”,以允許在新資產(chǎn)
33、之間存在差異,和允許對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。在開(kāi)始成批添加流程之前,請(qǐng)檢索在Oracle應(yīng)付款(Payables)管理系統(tǒng)中新創(chuàng)建的所有成批添加行,方法是切換到成批添加(Mass Additions)畫(huà)面,輸入隊(duì)列名稱(chēng)“新建NEW”。成批添加 ® 準(zhǔn)備成批添加(Mass Additions ® Prepare Mass Additions)第1步:切換到查找成批添加(Find Mass Additions)畫(huà)面,并將隊(duì)列名稱(chēng)輸入為“新建NEW”。用“新建NEW”隊(duì)列名可以檢索出所有的已創(chuàng)建但還沒(méi)有檢查過(guò)的成批添加行。第2步:選擇您要檢查的“成批添加”(Mass Addition
34、)行并單擊打開(kāi)(Open)。第3步:單擊指定(Assignments)按鈕切換到指定(Assignments)畫(huà)面。在指定(Assignments)畫(huà)面中,將成批添加行指定給一名員工、折舊費(fèi)用和地點(diǎn)。第4步:單擊完成(Done)按鈕保存輸入。第5步:在成批添加(Mass Additions)畫(huà)面中,從下拉菜單中選取“資產(chǎn)”(Asset),“折舊”(Depreciation)。第6步:輸入標(biāo)記編號(hào)(Tag Number)(任選項(xiàng))、序列號(hào)(Serial Number)(任選項(xiàng))和資產(chǎn)關(guān)鍵字(Asset Key)。第7步:當(dāng)您完成更新和檢查成批添加行之后,單擊完成(Done)按鈕。在這之后,系統(tǒng)將
35、把資產(chǎn)的隊(duì)列名從新建(NEW)更改為掛起(ON HOLD)。第8步:如果您已準(zhǔn)備好將成批添加行轉(zhuǎn)變成為資產(chǎn),則將隊(duì)列名更改為過(guò)帳(POST)。過(guò)帳成批添加過(guò)帳成批添加(Post Mass Additions)流程從已檢查過(guò)并已指定隊(duì)列名為“過(guò)帳”(POST)的成批添加行中創(chuàng)建資產(chǎn)。成批添加 ® 過(guò)帳成批添加(Mass Additions ® PostMass Additions)第1步:切換到提交請(qǐng)求(Submit Request)畫(huà)面,并在“參數(shù)”(parameter)域中輸入資產(chǎn)帳簿。第2步:運(yùn)行同一個(gè)資產(chǎn)帳簿的 “成批添加過(guò)帳報(bào)表”(Mass Additions Po
36、sting Report)。第3步:單擊提交請(qǐng)求(Submit Request)按鈕,這時(shí)系統(tǒng)開(kāi)始執(zhí)行過(guò)帳成批添加(Post Mass Additions)程序。當(dāng)該程序成功運(yùn)行完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行“成批添加過(guò)帳報(bào)表”(Mass Additions Posting Report),給出已處理成批添加的查帳索引。第4步:切換到“請(qǐng)求”(Requests)畫(huà)面,查看該程序的狀態(tài)。刪除成批添加刪除成批添加(Delete Mass Additions)程序用來(lái)清除成批添加表中已過(guò)帳或隊(duì)列名為“刪除”(DELETE)的行。成批添加 ® 刪除成批添加(Mass Additions ®
37、Delete Mass Additions)第1步:切換到提交請(qǐng)求集(Submit Request Set)畫(huà)面,在“參數(shù)”域輸入資產(chǎn)帳簿名。第2步:單擊提交請(qǐng)求(Submit Request)按鈕,開(kāi)始運(yùn)行刪除成批添加(Delete Mass Additions)程序。當(dāng)程序成功運(yùn)行完畢后,系統(tǒng)將自動(dòng)地生成“成批添加刪除報(bào)表”(Mass Additions Delete Report),該報(bào)表給出了已處理成批添加行的查帳索引。第三章 創(chuàng)建CIP資產(chǎn)CIP資產(chǎn)是您在一段時(shí)期建立的資產(chǎn)。當(dāng)CIP資產(chǎn)還沒(méi)有使用時(shí),不能將它們進(jìn)行折舊,并且只能指定到法人帳簿。當(dāng)CIP資產(chǎn)建成以后,則開(kāi)始投入使用并開(kāi)
38、始折舊。CIP的輸入方法與資本化資產(chǎn)的一樣(即人工輸入或通過(guò)成批添加),只是指定給CIP資產(chǎn)的“資產(chǎn)類(lèi)型”(Asset Type)為“CIP”。在Oracle應(yīng)付款(Payables)管理系統(tǒng)中,已編碼到CIP匯劃結(jié)算上的發(fā)票將作為CIP資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳給Oracle資產(chǎn)(Oracle Assets)管理系統(tǒng)。人工創(chuàng)建CIP資產(chǎn)資產(chǎn) ® 資產(chǎn)工作臺(tái)(Assets ® Asset Workbench):第1步:切換到資產(chǎn)詳細(xì)資料(Asset Details)畫(huà)面。第2步:輸入資產(chǎn)的所有詳細(xì)資料,包括:資產(chǎn)說(shuō)明、標(biāo)記編號(hào)、序列號(hào)、資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)關(guān)鍵字等。第3步:在“資產(chǎn)類(lèi)型”(Asse
39、t Type)域,將類(lèi)型從資本化(Capitalized)更改為CIP。第4步:單擊繼續(xù)(Continue)按鈕切換到帳簿(Books)畫(huà)面。在帳簿(Books)畫(huà)面中,將CIP資產(chǎn)指定給資產(chǎn)帳簿。您必須將CIP資產(chǎn)的成本輸入為“$0”。第5步:單擊繼續(xù)(Continue)按鈕以轉(zhuǎn)到指定(Assignments)畫(huà)面。在這個(gè)畫(huà)面中將CIP資產(chǎn)指定給員工、地點(diǎn)和折舊費(fèi)用。除了部門(mén)段和性質(zhì)段以外,系統(tǒng)將用默認(rèn)值為費(fèi)用設(shè)置所有的段。第6步:當(dāng)所有輸入全部完成以后,單擊完成(Done)按鈕。在這之后,系統(tǒng)將生成一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)。導(dǎo)入CIP資產(chǎn)從Oracle應(yīng)付帳(Accounts Payable)管理系統(tǒng)
40、導(dǎo)入CIP資產(chǎn)的過(guò)程與導(dǎo)入資本化資產(chǎn)的過(guò)程是一樣的。成批添加 ® 準(zhǔn)備成批添加(Mass Additions ® Prepare Mass Additions)指定(Assignment)畫(huà)面單擊完成(Done)按鈕保存事務(wù)處理。將事務(wù)處理隊(duì)列更改為“過(guò)帳”(POST),并單擊完成(Done)。現(xiàn)在,成批添加行已準(zhǔn)備就緒,可以轉(zhuǎn)換成CIP資產(chǎn)。系統(tǒng)將返回到成批添加匯總(Mass Additions Summary)畫(huà)面。運(yùn)行過(guò)帳成批添加(post mass additions)程序,將CIP成批添加行轉(zhuǎn)變?yōu)镃IP資產(chǎn)。CIP資產(chǎn)資本化CIP資產(chǎn)必須資本化,才能投入使用。在一
41、個(gè)事務(wù)處理中,可以資本化一項(xiàng)資產(chǎn)或一組資產(chǎn)。如果某個(gè)CIP資產(chǎn)被錯(cuò)誤地資本化,則可以沖銷(xiāo)這項(xiàng)資本化。資產(chǎn) ®CIP資產(chǎn)資本化(Assets ® Capitalize CIP Assets)第1步:在查找資產(chǎn)(Find Assets)窗口,輸入CIP資產(chǎn)帳簿和資產(chǎn)類(lèi)型(CIP)。單擊查找(FIND)按鈕,檢索已準(zhǔn)備進(jìn)行資本化的全部資產(chǎn)。您可以通過(guò)輸入特定的搜索參數(shù)以縮小搜索圍,例如可以輸入資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)說(shuō)明、標(biāo)記編號(hào)等。第2步:在CIP資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets)畫(huà)面中,輸入資產(chǎn)投入使用的日期,系統(tǒng)將使用這個(gè)日期來(lái)計(jì)算已投入使用資產(chǎn)的折舊。第3步:
42、選取您要資本化的CIP資產(chǎn)。如果您要資本化全部資產(chǎn),則在“特定”(Special)菜單中選擇“全選”( Check All)選項(xiàng)。第4步:單擊資本化(Capitalise)按鈕進(jìn)行資產(chǎn)資本化。單擊此按鈕以后,系統(tǒng)將從CIP資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets)畫(huà)面中刪除已經(jīng)資本化了的資產(chǎn)。您可以切換到資產(chǎn)工作臺(tái)(Assets Workbench)畫(huà)面,然后檢索該資產(chǎn),以選擇更改財(cái)務(wù)信息和折舊信息。沖銷(xiāo)已資本化的資產(chǎn)只有在資本化資產(chǎn)的期間,且沒(méi)有對(duì)已資本化的資產(chǎn)進(jìn)行任何事務(wù)處理的情況下,才能將已資本化的資產(chǎn)沖銷(xiāo)。資產(chǎn) ®CIP資產(chǎn)資本化(Assets ® C
43、apitalize CIP Assets)第1步:在查找資產(chǎn)(Find Assets)視窗中,輸入資產(chǎn)帳簿和資產(chǎn)類(lèi)型(資本化Capitalised)。單擊查找(FIND)按鈕,以檢索已資本化的和可被沖銷(xiāo)的全部資產(chǎn)。您可以通過(guò)輸入特定的搜索參數(shù)來(lái)縮小搜索圍,例如輸入資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)說(shuō)明、標(biāo)記編號(hào)等。第2步:在CIP資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets)畫(huà)面中,選取您要沖銷(xiāo)的資產(chǎn),并單擊沖銷(xiāo)(Reverse)按鈕。第3步:單擊沖銷(xiāo)(Reverse)按鈕,以沖銷(xiāo)已資本化的資產(chǎn)。系統(tǒng)將自動(dòng)地從CIP資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets)畫(huà)面中刪除該資產(chǎn)。第四章 維護(hù)資
44、產(chǎn)轉(zhuǎn)帳資產(chǎn)可以在員工、折舊費(fèi)用和地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)帳一項(xiàng)或一組資產(chǎn)。轉(zhuǎn)帳一項(xiàng)資產(chǎn),請(qǐng)按下列步驟:資產(chǎn) ® 資產(chǎn)工作臺(tái)(Assets ® Asset Workbench)第1步:切換到查找資產(chǎn)(Find Asset)畫(huà)面,檢索您要轉(zhuǎn)帳的資產(chǎn)。第2步:單擊指定(Assignments)按鈕切換到指定(Assignments)畫(huà)面。第3步:在指定(Assignments)畫(huà)面中的“更改單位”(Units Change)域,輸入您要從其轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的分配行的行號(hào),要輸入成負(fù)數(shù)。第4步:在“更改單位”(Units Change)域,輸入您要向其轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的分配行的行號(hào),要輸入正數(shù)。輸入新分配的折舊
45、費(fèi)用和地點(diǎn)。第5步:保存修改。轉(zhuǎn)帳一組資產(chǎn),請(qǐng)按下列步驟:成批事務(wù)處理 ® 轉(zhuǎn)帳(Mass Transactions ® Transfers)第1步:切換到成批轉(zhuǎn)帳(Mass Transfers)畫(huà)面,并且選擇您想轉(zhuǎn)帳的資產(chǎn)的法人折舊帳簿。第2步:輸入成批轉(zhuǎn)帳的選擇條件。第3步:單擊預(yù)覽(Preview)按鈕,以運(yùn)行“成批轉(zhuǎn)帳預(yù)覽報(bào)表”( Mass Transfer Preview Report)。在您運(yùn)行之前,使用這個(gè)報(bào)表來(lái)檢查成批轉(zhuǎn)帳的預(yù)期效果。第4步:為了運(yùn)行成批轉(zhuǎn)帳(Mass Transfer),要查詢(xún)成批轉(zhuǎn)帳,并單擊運(yùn)行(Run)按鈕。系統(tǒng)在提交成批轉(zhuǎn)帳程序之前,
46、將發(fā)出詢(xún)問(wèn)信息以確認(rèn)是否提交。單擊確定(OK)開(kāi)始執(zhí)行成批轉(zhuǎn)帳程序。重新評(píng)估資產(chǎn)Oracle資產(chǎn)(Oracle Assets)管理系統(tǒng)允許重新評(píng)估具有一個(gè)資產(chǎn)帳簿的一個(gè)分類(lèi)中或全部分類(lèi)中的個(gè)別資產(chǎn)和全部資產(chǎn)。成批事務(wù)處理 ® 重新評(píng)估(Mass Transactions ® Revaluations)第1步:切換到成批重新評(píng)估(Mass Revaluations)畫(huà)面,選取作為您要重新評(píng)估資產(chǎn)的資產(chǎn)帳簿。第2步:輸入您要重新評(píng)估的資產(chǎn)分類(lèi)和百分比。這個(gè)百分比可以是正數(shù),也可以是負(fù)數(shù)。第3步:若要運(yùn)行“成批重新評(píng)估預(yù)覽報(bào)表”(Mass Revaluations Preview
47、 Report),請(qǐng)單擊預(yù)覽(Preview)按鈕。在您運(yùn)行重新評(píng)估之前,該預(yù)覽報(bào)表將給出重新評(píng)估的效果。在您提交成批重新評(píng)估(Mass Revaluations)程序之前,必須生成這個(gè)報(bào)表。第4步:為執(zhí)行重新評(píng)估,運(yùn)行“查詢(xún)”以檢索成批“重新評(píng)估”(Mass Revaluations)模板。單擊運(yùn)行(Run)按鈕提交成批重新評(píng)估(Mass Revaluations)流程。報(bào)廢資產(chǎn)當(dāng)資產(chǎn)不再使用時(shí)就應(yīng)該報(bào)廢,例如,當(dāng)資產(chǎn)已丟失或被毀壞、被出售或被退回時(shí)。根據(jù)單位或成本,資產(chǎn)可被完全或部分地報(bào)廢。報(bào)廢一項(xiàng)資產(chǎn):資產(chǎn) ® 資產(chǎn)工作臺(tái)(Assets ® Asset Workben
48、ch)第1步:切換到資產(chǎn)工作臺(tái)(Asset Workbench)畫(huà)面,并檢索您要報(bào)廢的資產(chǎn)。第2步:單擊報(bào)廢(Retirements)按鈕,并選擇您要從其中報(bào)廢資產(chǎn)的折舊帳簿。輸入該資產(chǎn)的報(bào)廢日期。第3步: 在“報(bào)廢單位”(Units Retired)域輸入要報(bào)廢的單位數(shù)目。還可在“報(bào)廢成本”(Cost Retired)域中輸入報(bào)廢成本金額(任選操作)。輸入“報(bào)廢類(lèi)型”(Retirement Type)。第4步:如果您售出了這項(xiàng)資產(chǎn),則輸入該資產(chǎn)的銷(xiāo)售收益和該資產(chǎn)的拆遷費(fèi)用。第5步:單擊完成(Done)按鈕報(bào)廢這項(xiàng)資產(chǎn)。系統(tǒng)將給這項(xiàng)報(bào)廢資產(chǎn)事務(wù)處理指定一個(gè)唯一的參考,用來(lái)追蹤報(bào)廢資產(chǎn)。報(bào)廢一組
49、資產(chǎn):成批事務(wù)處理 ® 報(bào)廢資產(chǎn)(Mass Transactions ® Retirements)第1步:輸入記有您要報(bào)廢一組資產(chǎn)的資產(chǎn)帳簿。第2步:輸入報(bào)廢日期、報(bào)廢類(lèi)型。第3步:輸入成批報(bào)廢的總銷(xiāo)售收益以與總拆遷費(fèi)用(如果有的話)。系統(tǒng)將根據(jù)其成本按比例給已選定的報(bào)廢資產(chǎn)分配這些金額。第4步:在“報(bào)廢”(Retirements)區(qū),輸入成批報(bào)廢資產(chǎn)的選擇條件。第5步:單擊報(bào)廢(Retire)按鈕提交成批報(bào)廢(Mass Retirement)程序。系統(tǒng)將自動(dòng)地生成“成批報(bào)廢報(bào)表”( Mass Retirements Report)和“成批報(bào)廢例外報(bào)表”( Mass Ret
50、irements Exception Report)。第6步:若有必要,檢查這些報(bào)表,您可以在報(bào)廢(Retirements)畫(huà)面中調(diào)整已生成的個(gè)別報(bào)廢事務(wù)處理。計(jì)算報(bào)廢資產(chǎn)的損益在報(bào)廢了一項(xiàng)或一組資產(chǎn)之后,運(yùn)行計(jì)算損益(Calculate Gains and Losses)程序,可以計(jì)算因報(bào)廢而產(chǎn)生的損益。折舊程序也會(huì)自動(dòng)地處理資產(chǎn)的報(bào)廢,但是,您應(yīng)在此期間多次運(yùn)行計(jì)算損益(Calculate Gains and Losses)程序,以縮短最終處理的時(shí)間。折舊 ® 計(jì)算損益(Depreciation ® Calculate Gains and Losses)第1步:在提交請(qǐng)求(Submit Request)畫(huà)面中,輸入您要計(jì)算損益的資產(chǎn)帳簿。系統(tǒng)將在“期間”(Period)域中默認(rèn)設(shè)置當(dāng)前期間。第2步:單擊提交請(qǐng)求(Submit Request)按鈕提交該程序。第五章 月結(jié)處理資產(chǎn)折舊Oracle資產(chǎn)(Assets)管理系統(tǒng)中的折舊程序,用來(lái)計(jì)算折舊費(fèi)用和調(diào)整、更新累計(jì)折舊以與本年度截止到現(xiàn)在為止的折舊。在運(yùn)行折舊程序時(shí),若選擇關(guān)閉當(dāng)前期
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