督辦管理工作優(yōu)化方案_第1頁
督辦管理工作優(yōu)化方案_第2頁
督辦管理工作優(yōu)化方案_第3頁
免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余1頁可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、督辦管理工作優(yōu)化方案目前存在的問題(-)督辦管理部門各自為陣開展工作,未能建立高效通暢的信息反饋渠道, 并形成一個(gè)有效的督辦管理網(wǎng)絡(luò)體系,。(-)督辦范圍未涵蓋各重點(diǎn)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)。督辦工作主要以提醒服務(wù)和月度信息匯總為主,未提供有效的協(xié)調(diào)推進(jìn) 支持服務(wù),未建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)。部分督辦工作未列入績效考評(píng)內(nèi)容,降低了督辦工作的受重視程度。下達(dá)的工作任務(wù)期限未作明確,一定程度上了導(dǎo)致了工作推進(jìn)緩慢。(六)承辦人員未能及時(shí)主動(dòng)地就下達(dá)的工作任務(wù)中存在異議的部分與任務(wù)下 達(dá)人進(jìn)行溝通,一定程度上影響了工作效率。優(yōu)化原則(-)全面性(-)時(shí)效性可操作性三、改進(jìn)措施(-)擴(kuò)大督辦范圍:1.年度經(jīng)營管理目

2、標(biāo)責(zé)任書。2.各類重要會(huì)議上布置的工作任務(wù)。3.日常各項(xiàng)重要工作要求和任務(wù)。4.制度檢查和監(jiān)審工作中發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況。建立OA督辦信息管理平臺(tái),實(shí)施督辦工作臺(tái)賬制度。利用OA辦公系統(tǒng)建立督辦管理信息平臺(tái),可依托各單位、各部門的資源力量,對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)和項(xiàng)目的實(shí)施全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,與集團(tuán)共同推動(dòng)督辦管理工作,實(shí)現(xiàn)督辦信息的及時(shí)更新和充分共享,從而為年終績效考核提供重要的依據(jù)?!癘A督辦信息管理平臺(tái)刀建立流程序號(hào)操作內(nèi)容責(zé)任者1在OA文件庫中開設(shè)“督辦管理臺(tái)賬”文件庫,分別為 各單位開設(shè)文件夾。集團(tuán)總裁辦2根據(jù)督辦工作性質(zhì),分別設(shè)萱“管理類”和“業(yè)務(wù)類乃 子文件夾各單位辦公室3完成督辦工作臺(tái)

3、賬的建立和掛網(wǎng)工作。(1) 每項(xiàng)督辦工作均須明確時(shí)限或量化指標(biāo),旦責(zé)任 到人;(2) 跨單位、跨部門合作完成工作任務(wù),涉及的所有 單位和部門均須納入臺(tái)賬中,以促使相關(guān)單位、 部門之間的配合更加主動(dòng),確保工作的整體推 進(jìn)。各單位督辦部門 (辦公室和相關(guān)部門)4督辦工作任務(wù)下達(dá)后的一個(gè)工作日內(nèi)將新增的督辦工 作增加到督辦工作臺(tái)賬中。重要工作任務(wù)可通過 OA正式下達(dá)督辦工作任務(wù)單,以引起承辦人的重視。各單位督辦部門 (辦公室和相關(guān)部門)5每周第一個(gè)工作日完成督辦工作臺(tái)賬的更新工作。(1) 工作進(jìn)展情況描述須與承辦人員確認(rèn);(2) 已完成的工作任務(wù),應(yīng)書面提交任務(wù)下達(dá)人進(jìn)行 評(píng)價(jià)和打分。各單位督辦部門

4、 (辦公室和相關(guān)部門)6每月網(wǎng)上發(fā)布本單位督辦工作情況匯總表,對(duì)于按 計(jì)劃推進(jìn)的工作,用綠色標(biāo)記;根據(jù)工作計(jì)劃推進(jìn)有延 遲的,用黃色標(biāo)記,以提示責(zé)任單位和部門提高警惕加 緊推進(jìn);工作推進(jìn)不力,沒有按時(shí)完成的,用紅色標(biāo)記, 由領(lǐng)導(dǎo)決定是否追究責(zé)任單位和部門的責(zé)任。各單位辦公室集團(tuán)本部督辦工作臺(tái)賬(管理類)詳見附件集團(tuán)本部督辦工作流程圖:建立集團(tuán)系統(tǒng)督辦管理網(wǎng)絡(luò)體系,有助于全面加強(qiáng)督辦管理工作:1. 加強(qiáng)統(tǒng)籌督辦各單位辦公室作為本單位的督辦管理部門,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中承擔(dān)著信息 樞紐中心的角色,負(fù)責(zé)牽頭組織本單位相關(guān)部門和下級(jí)單位共同推進(jìn)督辦工 作,發(fā)揮著統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的作用。2. 加強(qiáng)分類督辦

5、由辦公室和專業(yè)部門分別負(fù)責(zé)管理類和業(yè)務(wù)類工作的督辦,可以充分利用 專業(yè)部門的資源和力量,與承辦部門共同研究解決工作中遇到的問題,有力促 進(jìn)工作的推進(jìn)落實(shí),加強(qiáng)督辦工作的針對(duì)性和時(shí)效性。3. 加強(qiáng)過程督辦就業(yè)務(wù)類工作來說,產(chǎn)業(yè)公司的年度經(jīng)營管理目標(biāo)會(huì)層層分解到各部門、各項(xiàng)目處,業(yè)務(wù)一線的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況會(huì)及時(shí)反映在項(xiàng)目處督辦工作臺(tái)賬 中,公司領(lǐng)導(dǎo)就可以動(dòng)態(tài)了解整個(gè)項(xiàng)目中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)、環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況。4. 加強(qiáng)重點(diǎn)督辦工作推進(jìn)中遇到的困難和問題會(huì)及時(shí)反映在督辦工作臺(tái)賬中,以便引起公 司領(lǐng)導(dǎo)和督辦部門的關(guān)注,將該項(xiàng)工作列為督辦重點(diǎn),立即整合調(diào)配資源和力 量,有力推動(dòng)難點(diǎn)問題的解決。督辦管理工作是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)各項(xiàng)工作要求賈徹落實(shí)的有力手段,是一 項(xiàng)重要的服務(wù)性工作,而要確保各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)按時(shí)保質(zhì)完成,關(guān)鍵還是取決 于

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論