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文檔簡介
1、客戶服務(wù)品質(zhì)提升方案為提升購物中心客戶服務(wù)的穩(wěn)定性、 及時(shí)性、系統(tǒng)性、 細(xì)節(jié)性,形成購物中心長期、 穩(wěn)定、有特點(diǎn)的服務(wù)體系, 建立符合環(huán)球中心形象, 滿足顧客服務(wù)需求的服務(wù)品牌形象, 建議客戶服務(wù)從以下幾方面提升:一、客戶服務(wù)體系完善1. 明確購物中心服務(wù)精神、價(jià)值觀及服務(wù)理念2. 公示客戶服務(wù)政策及客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3. 優(yōu)化服務(wù)制度及流程(1)服務(wù)規(guī)范化A. 接待禮儀規(guī)范化(包括儀容儀表、規(guī)范用語、對外說辭、指引用語等)B. 接待程序規(guī)范化(包括人員配置、物料準(zhǔn)備等)C. 接待記錄規(guī)范化(包括各類登記用表、填寫要求等)D. 投訴處理規(guī)范化(包括投訴處理權(quán)限、投訴處理時(shí)限、針對投訴對商 戶的規(guī)范及
2、約束力等)E. 處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化(包括接待、投訴、日常事務(wù)等處理結(jié)果上報(bào)流程、辨別事務(wù)重要程度、處理時(shí)限等)(2)明確服務(wù)工作流程根據(jù)服務(wù)規(guī)范細(xì)化工作流程,形成書面要求,達(dá)到指導(dǎo)及規(guī)范工作流程、提高工作效率、提升服務(wù)的穩(wěn)定性的效果,并加強(qiáng)對員工行為的規(guī)范性及約束力。但工作流程的優(yōu)化是一項(xiàng)需要長期執(zhí)行的工作,只有根據(jù)日常工作經(jīng)驗(yàn)的 積累不斷提升改善工作流程,才能不斷改善服務(wù)細(xì)節(jié)。(3)明確服務(wù)驗(yàn)收規(guī)范A. 提升員工行為規(guī)范檢查標(biāo)準(zhǔn)B. 員工行為規(guī)范檢查及評斷標(biāo)準(zhǔn)二、員工培訓(xùn)1. 員工企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)精神、職業(yè)素養(yǎng)、人際關(guān)系等培訓(xùn),以提高員工對工作的積極性2. 崗位知識培訓(xùn),促進(jìn)員工對工作行業(yè)及工
3、作環(huán)境熟悉了解;3. 員工各項(xiàng)規(guī)范及工作流程培訓(xùn)(技能培訓(xùn)) ,使員工具備完成工作的能力;4. 階段性態(tài)度培訓(xùn),如職業(yè)規(guī)劃、時(shí)間管理、壓力管理等,提升員工素質(zhì)及 對公司的忠誠度,延長工作周期;5. 提升客服禮儀崗的形象及氣質(zhì),行政部招募外形條件佳的員工。三、完善員工獎(jiǎng)懲考核體系四、硬件設(shè)施提升1. 辦公環(huán)境提升A. 提升辦公室環(huán)境,創(chuàng)造良好工作氛圍 目前員工休息區(qū)域雜亂,且辦公室洽談區(qū)經(jīng)常堆放企劃物料或會(huì)員禮 品等,應(yīng)當(dāng)使用單獨(dú)的庫房存放客服部物料, ,有品質(zhì)的工作環(huán)境會(huì)適 當(dāng)提升員工精神面貌,顧客的接待環(huán)境也是展示服務(wù)形象的一個(gè)重要 因素。B. 總服務(wù)臺環(huán)境提升,提高服務(wù)形象 各部門臨時(shí)物料不應(yīng)堆放服務(wù)臺, 且服務(wù)臺內(nèi)設(shè)備、 物料擺放應(yīng)整齊、 有序、 完整; 擬將嬰兒車及輪椅挪出服務(wù)臺, 劃定專用區(qū)域展示擺放; 飲水設(shè)備更換位置。C. VIP 室環(huán)境提升,提升會(huì)員服務(wù)品質(zhì)VIP室大門需整改2. 對客服務(wù)環(huán)境提升A. 購物中心背景音樂制作,建議由專業(yè)音樂公司進(jìn)行制作。目前已有較 長時(shí)間未更新背景音樂。B. 擬設(shè)置客服禮儀流動(dòng)崗,在人流高峰段走動(dòng)式服務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù) 模式,幫助有困難的顧客,從而提升環(huán)球購物中心的服務(wù)品質(zhì)。
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