建設(shè)工程城建檔案業(yè)務(wù)辦理流程

1、謝謝觀賞建設(shè)工程城建檔案業(yè)務(wù)辦理流程1城建檔案工作業(yè)務(wù)辦理流程1 .工程檔案移交責(zé)任書建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可證前，與曹妃甸工業(yè)區(qū)住建分局城建檔案管理機構(gòu)簽署建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書(見附件1)。未簽署建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書的建設(shè)項目，其工程檔案不予接收。簽署建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書時，應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)提交以下資料：(1) 各單位資料員證書原件和復(fù)印件；(2) 填寫工程項目登記表(見附件2)；2 .業(yè)務(wù)指導(dǎo)簽署建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書后，城建檔案管理機構(gòu)就工程檔案移交內(nèi)容、移交期限、有關(guān)要求、雙方責(zé)任等內(nèi)容進行事先告知。加強對現(xiàn)場檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督，實施跟蹤管理，幫助各單位理解和掌握城建

2、檔案工作的基本知識和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，督促指導(dǎo)各單位收集、匯總勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等過程中形成的建設(shè)工程文件材料。3 .專項驗收建設(shè)工程竣工驗收前，建設(shè)單位就工程檔案向城建檔案管理機構(gòu)申請進行專項驗收。城建檔案管理機構(gòu)接到專項驗收申請表（見附件3）5個工作日內(nèi)，對檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性進行驗收，檢查文件材料是否符合歸檔要求，并提出專項驗收意見（見附件4）。對專項驗收合格的，在2個工作日出具建設(shè)工程檔案專項驗收認(rèn)可書（見附件5），作為建設(shè)工程規(guī)劃驗收、竣工驗收和辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)的必要認(rèn)可文件，不作為其它用途憑證。對不符合要求的提出限期整改意見，整改完畢，再予驗收。4 .

3、審核鑒定竣工驗收通過后，由建設(shè)單位將所有工程檔案按照歸檔要求進行收集、整理和匯總，經(jīng)本單位負責(zé)人審查認(rèn)可后將全套紙質(zhì)、聲像檔案資料（原件）報城建檔案管理機構(gòu)進行審核鑒定。通過審核鑒定的，城建檔案管理機構(gòu)出具竣工檔案審核鑒定表（見附件6）；未通過審核鑒定的，按要求進行整改，否則其工程檔案不予接受。5 .接收和移交工程檔案審核鑒定通過，檔案移交目錄和實物經(jīng)核對無誤后，辦理移交和接收手續(xù)。城建檔案管理機構(gòu)出具建設(shè)工程檔案接收和移交證明書（見附件7、8），并簽字蓋章。本證明書為城建檔案管理機構(gòu)接收城建檔案的憑證，房產(chǎn)權(quán)屬登記管理部門驗證此證明書后辦理產(chǎn)權(quán)證。有關(guān)工程檔案移交期限的規(guī)定： 1） 1）建設(shè)

4、單位對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，應(yīng)在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機構(gòu)移交。 2） 2）地下管線工程檔案應(yīng)在工程竣工驗收后15個工作日內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。 3） 如遇特殊情況，應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)提出延期報送申請，經(jīng)城建檔案管理機構(gòu)批準(zhǔn)后在延期內(nèi)報送。6.入庫管理城建檔案管理人員對已接收和移交的城建檔案按要求進行整理、編目、統(tǒng)計、鑒定、保管與保護。附件1建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書唐山市城市建設(shè)檔案館制填報說明1、建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書由建設(shè)單位填寫，一式兩份，城建檔案館、建設(shè)單位各存一份。一律用鋼筆（黑色碳素筆）書寫，字跡要清晰工整。簽字蓋章后向城建檔案館遞交。2、在領(lǐng)取建筑工程施工許可證前，應(yīng)與工程所在地城建檔