全國計算機(jī)設(shè)計大賽軟件服務(wù)外包命題其它會議管理系統(tǒng)

1、作者:僅供個人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途項目需求分析仁項目名稱：會議管理系統(tǒng)2 歸屬小類：(1)大數(shù)據(jù)分析(2)電子商務(wù)(3)人機(jī)交互應(yīng)用(4)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用(5)移動終端應(yīng)用3.作品編號.(6)其它V4. 參賽院校：5. 作者姓名：(1) (2) (3) (4)( 5)6. 指導(dǎo)教師：(1) (2) 7 .參賽時間：2017 年8 月21 - 25 日&命題單位：網(wǎng)新恒天9.決賽現(xiàn)場：杭州電子科技大學(xué)項目需求分析一、項目背景會議是企業(yè)進(jìn)行決策、 協(xié)商的重要組織形式， 是企業(yè)日常辦公、 處理事務(wù)的重要手段， 是辦公流程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。 作為企業(yè)， 如何有效的進(jìn)行會議組織， 管理各種會議文 檔

2、和會議資源， 是關(guān)系到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)處理日常企業(yè)運(yùn)作的大事。 提高會議效率、 發(fā)揮會議功能、 規(guī)范會議文檔流程、 合理利用會議相關(guān)資源， 避免人力財力物力的浪費(fèi)、降低辦公成本，對 于公司的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。 因此， 該項目致力于開發(fā)一個功能健全、 強(qiáng)大的 會議管理系統(tǒng) , 以期實現(xiàn)會前、會中、會后的信息管理與智能化控制，做到會前周密安排電 子化，會中科學(xué)管理智能化，會后會議文檔流轉(zhuǎn)的規(guī)范化和信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化。二、項目概述 會議管理系統(tǒng)的主要目的是：建立會議管理的資源平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一 用戶管理、管理身份認(rèn)證及統(tǒng)一消息通訊；實現(xiàn)會議室、會議設(shè)備等其他相關(guān)資源的預(yù)定、 管理，便于會

3、議人員管理；建立會議管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)會議計劃定制、會議通知發(fā)送；實現(xiàn)會 議紀(jì)要等會議文檔的流轉(zhuǎn)、歸檔。三、項目需求（一）功能需求1會議室管理會議室管理模塊是從資源利用的角度進(jìn)行資源的管理及協(xié)調(diào)， 方便對已有會議室進(jìn)行 管理，會議管理員可以進(jìn)行增刪查改的基本操作， 普通用戶可以查看會議室目前的使用情況。（ 1）會議室顯示 為了能夠更直觀的展示會議室的使用情況，系統(tǒng)把會議室列表分為日視圖、周視圖、 月視圖。 提供一個日歷空間， 方便用戶選擇時間。 不同的時間段顯示當(dāng)時的會議室使用情況， 點擊空閑會議室可以直接進(jìn)入會議預(yù)約界面進(jìn)行會議預(yù)約， 此時會議預(yù)約界面中的會議室一 欄填寫的是該空閑會議室。 日視

4、圖： 從日視圖上可以看出各個會議室在某日各個時段的占用情況， 用戶可以通 過點擊日歷列表來查詢某一天會議室的使用情況， 若某個會議室被占用， 系統(tǒng)將高亮顯示對 應(yīng)的區(qū)間。 周視圖：集中展示一周內(nèi)每一天各個會議室的使用情況，用戶可以點擊視圖中會 議名稱進(jìn)入會議的詳細(xì)說明界面。 月視圖：以日歷的模式展現(xiàn)，通過不同背景色區(qū)分某一天是否有會議召開，并顯 示會議摘要信息，用戶可以點擊視圖中會議名稱進(jìn)入會議的詳細(xì)說明界面。（ 2）會議室信息維護(hù)（管理員功能） 可以對會議室進(jìn)行增加、刪除、查找、修改。刪除時將提示會刪除與該會議室相關(guān)的 預(yù)約，刪除該會議室的同時短信或郵件通知已預(yù)約該會議室的申請人預(yù)約失敗。2

5、. 會議管理會議管理模塊是從業(yè)務(wù)開展的維度來進(jìn)行描述的， 通過會議管理可以了解會議召開情 況、會議的時間分布等情況。（ 1）會議顯示 進(jìn)入會議顯示頁面，系統(tǒng)會顯示近期將要召開或已經(jīng)召開的會議，主要顯示會議的相 關(guān)信息等。每一顯示項都支持排序，用戶可以通過信息進(jìn)行篩選。（ 2）會議預(yù)約可以增加、刪除、查看、修改預(yù)約。在添加與會人員信息后，系統(tǒng)會列出所有與會人 員的日程安排， 并根據(jù)與會人員的各自安排提供會議開展建議時間， 系統(tǒng)會列出空閑的會議 室供用戶選擇，用戶可以進(jìn)行會議預(yù)約，填寫會議時間、會議室信息、會議所需資源等。預(yù) 約成功后， 所預(yù)約的會議室的狀態(tài)會被標(biāo)記為已預(yù)約；在修改、刪除會議預(yù)約后

6、， 系統(tǒng)會重 新發(fā)送消息通知與會人員。（ 3）會議通知 會議預(yù)約成功、修改預(yù)約、取消預(yù)約都會在第一時間以電子郵件或者短信等方式通知 會議申請者和與會人員。（ 4）會議記錄管理 會議后需要提交會議記錄及相關(guān)文檔，以便保存。會議記錄不屬于發(fā)布內(nèi)容，只有申 請人、與會者、 記錄人可以查看。在錄入會議記錄時，可以將一些資料作為附件上傳統(tǒng)一管 理。（ 5）會議角色管理 可以對會議管理系統(tǒng)中涉及到的角色及其權(quán)限進(jìn)行管理， 實現(xiàn)管理員可以添加、 刪除、 修改、查看用戶權(quán)限，普通用戶可以根據(jù)其權(quán)限查看與其相關(guān)的會議信息。3. 會議資源管理 會議資源管理主要管理與會議有關(guān)的各種資源，如會議室，各種會議用的工具（

7、投影 儀、幻燈機(jī)、計算機(jī)等） 。該系統(tǒng)將相關(guān)會議資源存入會議資源庫中，并指明各種資源的使 用狀況。管理員可統(tǒng)一管理相關(guān)會議資源， 預(yù)約會議人員也可以在系統(tǒng)上查詢資源使用情況， 并預(yù)約所需資源。（ 1）資源管理 對單位的會議室、投影儀等資源信息進(jìn)行管理，可以添加、修改、刪除會議室資源信 息。（ 2）資源預(yù)定 可以查詢現(xiàn)有會議室及會議設(shè)備的預(yù)訂情況、空閑時間。預(yù)定會議室及會議設(shè)備，并 記錄預(yù)定情況。4. 個人中心（1）個人信息管理 實現(xiàn)個人頭像上傳、個人信息完善、密碼修改等。（ 2）需參加會議查看 可以查看自己哪些會議需要參加，包括自己召開的、別人召開的。 如果是別人召開的會議，可以選擇參加或不參

8、加會議，不選擇為默認(rèn)不確定狀態(tài)。（ 3）已參加會議查看可以查看自己已經(jīng)參加了哪些會議， 可以查看已參加會議的相關(guān)信息， 包括會議文檔、 與會人員、會議時間等。（4）提交會議文檔 對于擁有會議記錄人身份的用戶，可以點擊會議名稱，進(jìn)入會議管理界面，提交該次 會議的記錄資料及會議記要等。（二）運(yùn)行環(huán)境需求1軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： 數(shù)據(jù)庫平臺：不限2硬件環(huán)境（1）服務(wù)器部署（建議）內(nèi)存： 16G 以上外存：硬盤200G以上輸入 / 輸出設(shè)備列表：鼠標(biāo)，鍵盤，顯示器等 （ 2）客戶端部署（建議）內(nèi)存：8G以上外存：硬盤200G以上輸入 / 輸出設(shè)備列表：鼠標(biāo)，鍵盤，顯示器等 3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 無特殊要求版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計等在網(wǎng)上搜集整理。 版權(quán)為張儉個人所有's)7用戶可將本文的內(nèi)容或服務(wù)用于個人學(xué)習(xí)、研究或欣賞，以及其他非商業(yè)性或非盈利性用途，但同時應(yīng)遵守著作權(quán)法及其他相關(guān)法律 的規(guī)定，不得侵犯本