ERP項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告ppt課件

1、ERP 項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告金蝶 K/3系統(tǒng) 項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)：李必濤金兆順成員）項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)：李必濤金兆順成員）金蝶實(shí)施顧問：劉團(tuán)桂金蝶成員）金蝶實(shí)施顧問：劉團(tuán)桂金蝶成員）李必濤李必濤日期：日期：2019年年7月月9日日?qǐng)?bào)告組成部分：項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵事件項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施狀況 項(xiàng)目模塊上線實(shí)施狀況 項(xiàng)目各模塊負(fù)荷分析 業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明 人力投入與經(jīng)費(fèi)分析 模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目檢討項(xiàng)目總結(jié)一、項(xiàng)目實(shí)施背景及目標(biāo) 東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&東莞金美利工藝品有限公司在正式導(dǎo)入金蝶K3V10.4前已用歌利來MRP系統(tǒng)，根據(jù)現(xiàn)狀了解到原有系統(tǒng)只作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄

2、入、存儲(chǔ)與查詢，未真正整合各部門業(yè)務(wù)運(yùn)作，數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確。2019年，公司為適應(yīng)發(fā)展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、資金流有機(jī)結(jié)合起來，使公司信息化管理提升新的平臺(tái)。項(xiàng)目硬、軟件投入計(jì)劃人民幣20萬元左右。 要求具體實(shí)施所達(dá)目標(biāo)如下： 一、整合各部門各業(yè)務(wù)流程，使流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升信息管理水平； 二、提升工作效率，使各部門數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、及時(shí)得到傳達(dá)與共享。二、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與關(guān)鍵事件 計(jì)劃項(xiàng)目 里程碑事件 實(shí)際完成時(shí)間項(xiàng)目調(diào)研 項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告 2019年8月29日項(xiàng)目正式啟動(dòng) ERP總體實(shí)施計(jì)劃 2019年8月30日項(xiàng)目培訓(xùn) 培訓(xùn)計(jì)劃書與確認(rèn)單 2019年9月19日服務(wù)器購回與軟件安裝

3、調(diào)試 IBM服務(wù)器與金蝶套裝軟件 2019年11月29日基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料整理與導(dǎo)入 物料編碼規(guī)則與基礎(chǔ)資料導(dǎo)入 2019年12月5日各模塊初始化與上線啟用 參數(shù)設(shè)置與初始化 2019年1月21日部分）模塊檢討與修正標(biāo)準(zhǔn)化） 作業(yè)流程及崗位責(zé)任制度 2019年6月24日項(xiàng)目驗(yàn)收 總結(jié)報(bào)告及實(shí)施完成確認(rèn)單 2019年7月中旬 附件：項(xiàng)目實(shí)施總計(jì)劃時(shí)限：2019年8月至2019年7月31日07.807.907.1007.1107.1208.108.208.308.408.508.608.7一、項(xiàng)目準(zhǔn)備二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)三、系統(tǒng)實(shí)施四、項(xiàng)目分段驗(yàn)收與交付三、項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)WBS）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人項(xiàng)目

4、實(shí)施顧問系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理員系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)與硬件維護(hù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人賬套日常管理，包括建賬套，設(shè)置系統(tǒng)操作人員，人員授權(quán)等賬套日常常見問題的解決與處理數(shù)據(jù)備份其它工作部門工作安排與協(xié)調(diào)部門業(yè)務(wù)流程討論部門業(yè)務(wù)流程測(cè)試部門之間協(xié)調(diào)金蝶對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的日常維護(hù)各站點(diǎn)成員流程討論日常業(yè)務(wù)處理確保工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效審定項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃與目的審核項(xiàng)目實(shí)施工作審批與保證項(xiàng)目投資落實(shí)到位審批形成的制度與規(guī)程審定與項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)懲組織項(xiàng)目驗(yàn)收部門與部門間協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃擬訂、執(zhí)行與監(jiān)督討論項(xiàng)目實(shí)施方案與目標(biāo)落實(shí)項(xiàng)目具體工作與負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目形成管理制度與規(guī)程必要時(shí)相關(guān)責(zé)任人的考核項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)、流程問題的外部聯(lián)絡(luò)與解決負(fù)

5、責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研負(fù)責(zé)與項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人探討實(shí)施方案與方法適時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人擬訂實(shí)施細(xì)部計(jì)劃提供技術(shù)支持與指導(dǎo)，負(fù)責(zé)協(xié)助各階段工作達(dá)成、結(jié)果檢查與糾正指導(dǎo)四、項(xiàng)目實(shí)施狀況 (1) 根據(jù)金兆順與金蝶東莞分公司簽訂之協(xié)議與共同擬訂計(jì)劃，ERP金蝶K3項(xiàng)目從2019年8月開始實(shí)施，于2019年7月驗(yàn)收交付。在計(jì)劃指導(dǎo)下，本項(xiàng)目所要達(dá)到之目標(biāo)，雖在極個(gè)別模塊上存在不盡人意客觀原因使然），基本上已達(dá)到流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化、資源共享化的目標(biāo)。 現(xiàn)就項(xiàng)目各模塊實(shí)施與運(yùn)行支持作說明： 公司根據(jù)金蝶軟件特點(diǎn)與公司實(shí)際業(yè)務(wù)，選擇了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理部分。各模塊分布及

6、上線時(shí)間如下：模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間模塊站點(diǎn)數(shù)上線時(shí)間總賬107.11.13采購708.1.16BOM608.1.16報(bào)表107.11.13銷售308.1.16MPS208.5.19應(yīng)收108.6.26倉存808.1.16MRP208.5.19應(yīng)付108.5.30存貨208.1.16生產(chǎn)任務(wù)208.5.19質(zhì)量2拆銷委外加工208.5.19站點(diǎn)共計(jì)38個(gè)四、項(xiàng)目實(shí)施狀況2）根據(jù)業(yè)務(wù)需求，各模塊站點(diǎn)數(shù)與站點(diǎn)負(fù)荷如下： 模塊站點(diǎn)數(shù)權(quán)限用戶端負(fù)荷模塊站點(diǎn)數(shù)權(quán)限用戶端負(fù)荷總賬12200%存貨22100%報(bào)表12200%BOM618300%應(yīng)收11100%MPS22100%應(yīng)付14400%

7、MRP22100%采購723328.5%生產(chǎn)任務(wù)22100%銷售33100%委外加工22100%倉存822275%從下圖可看出應(yīng)付、采購、倉存及BOM站點(diǎn)訪問壓力較大！四、項(xiàng)目實(shí)施狀況3）業(yè)務(wù)運(yùn)行支持與分析說明： 1. 2019年10月份，由金兆順與金美利組建編碼小組成員共同編制了物料編碼規(guī)則，對(duì)物料信息化管理基礎(chǔ)作了統(tǒng)一規(guī)范。自金蝶K3導(dǎo)入，截止于2019年6月底，經(jīng)不完全統(tǒng)計(jì)通過E-mail、書面、口頭形式各部門業(yè)務(wù)需求GT&GM&貿(mào)易36件，共解決29件，具體分布如下：部門業(yè)務(wù)需求累計(jì)百分比問題解決完成率采購1233.34%1083.34%財(cái)務(wù)1163.89%981.18

8、%業(yè)務(wù)577.78%360%廠務(wù)488.89%375%工程397.23%3100%成本1100%1100%合計(jì)362980.56% 2. 經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)是各模塊多測(cè)試，于2019年6月17日編制完成金蝶K3作業(yè)流 程及崗位責(zé)任制度，以標(biāo)準(zhǔn)化流程，明確責(zé)任，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供支持。四、項(xiàng)目實(shí)施狀況4）人力投入與經(jīng)費(fèi)分析： 1.金蝶K3項(xiàng)目從導(dǎo)入自目前，共開通用戶端大約60個(gè)，投入人力大致如下： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：1名 網(wǎng)絡(luò)管理員：1名 用戶端人員：60名 2.共投入經(jīng)費(fèi)人民幣分布大致如下： 硬件設(shè)備投入費(fèi)用：30,000元服務(wù)器） 軟件與顧問服務(wù)費(fèi)用：160,000+15,000+1,800=176,80

9、0元 人工費(fèi)用：1,800預(yù)估平均工資/人/月）10%（預(yù)估占用工作時(shí)間系數(shù)）62人數(shù)）12月份）=133,920元 總計(jì)：340,720元 費(fèi)用占用比率如下圖：四、項(xiàng)目實(shí)施狀況5）模塊執(zhí)行程度與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)： 根據(jù)目前公司產(chǎn)品特點(diǎn)、人員狀態(tài)及項(xiàng)目各模塊執(zhí)行程度，對(duì)以后運(yùn)行可能存在的風(fēng)險(xiǎn)作如下評(píng)估：模 塊目前執(zhí)行程度今后運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)備 注良好一般差高中低總賬報(bào)表應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理采購管理銷售管理倉存管理存貨核算生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)管理委外加工管理根據(jù)金美利現(xiàn)有產(chǎn)品、生產(chǎn)周期等特點(diǎn)，MPS、MRP等目前暫不適宜使用?。ㄒ颜?qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)）五、項(xiàng)目檢討項(xiàng)目雖在合約期限內(nèi)完成，但細(xì)部計(jì)劃

10、中各子項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)度失控，大部分子項(xiàng)實(shí)施推后于計(jì)劃： 原因分析： 1. 了解金蝶產(chǎn)品或?qū)?shù)據(jù)庫的人員幾乎為零，導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建數(shù)據(jù) 組基本形同虛設(shè)，為后續(xù)工作進(jìn)展緩慢埋下伏筆； 2. 服務(wù)器推后近兩月購回，對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)造成一定影響； 3. 部分實(shí)施人員消極對(duì)待，行動(dòng)遲緩，甚至具排斥心態(tài)； 4. 部分部門主管對(duì)于本部門成員工作未給予重視，有些基本處于“不理、 不論、不問的三不狀態(tài)，對(duì)下屬工作進(jìn)展與質(zhì)量缺乏有效監(jiān)督； 5. 項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人執(zhí)行力度不夠，對(duì)部分責(zé)任人未采取懲罰措施，項(xiàng)目主導(dǎo)威性不夠，導(dǎo)致驕縱心態(tài)滋生，配合度差，影響進(jìn)度； 6. 金蝶公司與實(shí)施顧問收款與結(jié)案心切，缺乏耐心與客戶服務(wù)意識(shí)，服務(wù)態(tài)度不佳，導(dǎo)致公司部分實(shí)施人員對(duì)金蝶軟件缺乏信心。六、項(xiàng)目總結(jié) 截止于2019年7月中旬，東莞金兆順五金工業(yè)有限公司&金美利工藝品有限公司ERP導(dǎo)入項(xiàng)目金蝶K/3系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)的