第6章 計(jì)算機(jī)編目基本原理

1、計(jì)算機(jī)編目(Computerized cataloging) 是一種現(xiàn)代化的編目方法, 是將書目信息輸入到電子計(jì)算機(jī)中, 在程序的自動(dòng)控制下處理書目數(shù)據(jù), 生成目錄產(chǎn)品的過程計(jì)算機(jī)編目的結(jié)果主要是生成機(jī)讀目錄, 其次是卡片目錄、書本目錄等各種形式的目錄。機(jī)讀目錄(Machine Readable Catalog 簡(jiǎn)稱MARC)是指以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、用計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的目錄。一、美國(guó)MARC計(jì)劃的發(fā)起與可行性研究20 世紀(jì)50 年代末, 美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館調(diào)查在其內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中采用電子計(jì)算機(jī)的可行性之后, 于1963 年公布了調(diào)研報(bào)告, 建議成立一個(gè)專門小組, 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖

2、書館自動(dòng)化程序。二、美國(guó)MARC實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施MARC 試驗(yàn)計(jì)劃圖書館中選定16 個(gè)作為試驗(yàn)參加館MARC 還存在不盡人意的地方MARC原定的目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn)MARC 試驗(yàn)計(jì)劃原定設(shè)相互參見條目美國(guó)在MARC 的基礎(chǔ)上逐步加以改進(jìn), 研制出了MARC，五個(gè)方面改進(jìn)格式的通用性與靈活性提供了更多的字段內(nèi)在區(qū)別與劃分可變長(zhǎng)字段單字符的編碼美國(guó)在MARC 的基礎(chǔ)上逐步加以改進(jìn), 研制出了MARC，五個(gè)方面改進(jìn)格式的通用性與靈活性提供了更多的字段內(nèi)在區(qū)別與劃分可變長(zhǎng)字段單字符的編碼人們通常將這一時(shí)期的MARC 稱之為L(zhǎng)CMARC。三、USMARC的形成及其發(fā)展趨勢(shì)1971美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局正式批準(zhǔn)MARC 格

3、式為美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，人們將美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館研制的MARC 改稱為USMARC四、UNIMARC元數(shù)據(jù)的問世與發(fā)展1969英國(guó)UKMARC20 世紀(jì)70 年代, 瑞典、意大利、比利時(shí)、挪威、丹麥、尼日利亞等國(guó)先后建立了本國(guó)的機(jī)讀目錄系統(tǒng)。為了統(tǒng)一各國(guó)機(jī)讀目錄格式, 國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)( IFLA)主持制定了國(guó)際機(jī)讀目錄格式( Universal MARC Format , 簡(jiǎn)稱UNIMARC) UNIMARC 是在USMARC 的基礎(chǔ)上研制出來的, 是一種用于國(guó)家書目機(jī)構(gòu)之間機(jī)讀書目數(shù)據(jù)的國(guó)際交換格式。UNIMARC 具有兩個(gè)顯而易見的特點(diǎn)。其一, 將不同文種、不同載體的文獻(xiàn)的機(jī)讀目錄實(shí)行格式一體

4、化。其二, 設(shè)置了連接款目塊。UNIMARC的問世, 對(duì)各國(guó)機(jī)讀目錄格式的研制或修訂產(chǎn)生了重大的影響。五、CNMARC元數(shù)據(jù)的研制與發(fā)展我國(guó)機(jī)讀目錄研制始于20 世紀(jì)70 年代。1979 年, 北京圖書館、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館、中國(guó)科學(xué)院圖書館等單位成立了“ 北京地區(qū)機(jī)讀目錄研制協(xié)作組”, 共同引進(jìn)并研究LCMARC 磁帶。1992 年, 書目文獻(xiàn)出版社出版了北京圖書館自動(dòng)化發(fā)展部編寫的中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式(China MARC format , 簡(jiǎn)稱CNMARC)。中華人民共和國(guó)文化部發(fā)布的中國(guó)機(jī)讀目錄格式具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1 ) CNMARC 是依據(jù)有關(guān)國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際圖聯(lián)

5、向各國(guó)國(guó)家書目中心推薦的UNIMARC手冊(cè)( UNIMARC Manual)制定的, 這將極大地便利國(guó)內(nèi)外書目信息的交換與共享。(2 ) CNMARC 結(jié)合中國(guó)漢字文獻(xiàn)和信息處理的特殊性增設(shè)了一些必需的字段、子字段,并注意吸收我國(guó)圖書館界使用中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式進(jìn)行機(jī)讀編目和數(shù)據(jù)交換方面的經(jīng)驗(yàn), 充實(shí)了有關(guān)內(nèi)容。中華人民共和國(guó)文化部發(fā)布的中國(guó)機(jī)讀目錄格式具有以下幾個(gè)特點(diǎn):(3 ) CNMARC 的結(jié)構(gòu)以及各字段、子字段的解釋說明, 比中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式更充分、具體和明確, 具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。(4 ) 該格式除適用于專著與連續(xù)出版物外, 還適用于測(cè)繪資料、樂譜、聲像資料、計(jì)算機(jī)文件等

6、各種類型文獻(xiàn), 便于推廣應(yīng)用。一、新文獻(xiàn)的編目步驟1 . 查重一種文獻(xiàn)到圖書館編目部門后, 首先要利用反映館藏文獻(xiàn)的機(jī)讀目錄或卡片目錄, 從責(zé)任者、題名、分類號(hào)、ISBN 號(hào)等途徑進(jìn)行查重工作。2. 原始編目利用本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)以及外部數(shù)據(jù)源庫(kù)檢索，對(duì)于無命中的相關(guān)記錄的新文獻(xiàn)，需依據(jù)圖書館所遵循的文獻(xiàn)著錄條例、機(jī)讀目錄格式、分類法、主題法進(jìn)行原始編目，編制詳編記錄一、新文獻(xiàn)的編目步驟3.質(zhì)檢校對(duì)質(zhì)檢員對(duì)MARC記錄中的各個(gè)編目數(shù)據(jù)，控制書目記錄和規(guī)范記錄的質(zhì)量4 . 修改錯(cuò)記錄校對(duì)計(jì)算機(jī)輸出的MARC 工作單中的各種數(shù)據(jù), 若數(shù)據(jù)有誤則需進(jìn)行編輯、修改。對(duì)于準(zhǔn)確無誤書目記錄可進(jìn)入下

7、一程序。5.存入記錄將正確的書目記錄存入機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。一、新文獻(xiàn)的編目步驟6 . 系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的編目程序自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理, 整理成機(jī)讀目錄通訊格式。7 . 生成目錄產(chǎn)品計(jì)算機(jī)能夠根據(jù)人們的需求, 將機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄輸出, 生成卡片目錄、機(jī)讀目錄、目錄等目錄產(chǎn)品。二、復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)的編目步驟(1 ) 查重利用機(jī)讀型的館藏目錄, 從責(zé)任者、題名、分類號(hào)等途徑入手檢索受編文獻(xiàn)的書目記錄。倘若受編文獻(xiàn)經(jīng)查重確認(rèn)為復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn), 可進(jìn)入下一個(gè)編目步驟打印輸出MARC 工作單。如果利用卡片目錄查重, 確認(rèn)為復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)的受編文獻(xiàn), 應(yīng)參照新文獻(xiàn)的編目流程進(jìn)行回溯編目。(2) 編輯

8、、修改相關(guān)記錄對(duì)于相關(guān)文獻(xiàn), 應(yīng)根據(jù)受編文獻(xiàn)的特征增補(bǔ)或修改書目記錄、添加館藏信息、刪除不需要的信息, 生成相關(guān)文獻(xiàn)的新記錄。對(duì)于復(fù)本只需利用原有的書目記錄進(jìn)行編輯修改、添加館藏信息。二、復(fù)本或相關(guān)文獻(xiàn)的編目步驟(3)其他最后由系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，生成目錄產(chǎn)品計(jì)算機(jī)編目是將目錄信息輸入到電子計(jì)算機(jī)中, 在程序的自動(dòng)控制下, 根據(jù)需要編制出機(jī)讀目錄、縮微目錄、卡片目錄、書本目錄等各種形式的目錄, 是一種現(xiàn)代化的編目方法。一、編目手段圖書情報(bào)部門的編目手段是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。自從打字機(jī)、印刷機(jī)發(fā)明后,編目手段進(jìn)入了“手工+ 打字機(jī)+ 印刷機(jī)”階段。凡需原始編目的文獻(xiàn), 經(jīng)文獻(xiàn)編目工作者分編后,

9、 其款目由打字機(jī)與印刷機(jī)印制而成的。二、編目名詞術(shù)語(yǔ)的演變機(jī)讀目錄中的一些名詞術(shù)語(yǔ)是由于手工編目中的一些名詞術(shù)語(yǔ)演變而來的。圖書館目錄款目著錄項(xiàng)目目前, 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄明確規(guī)定了八個(gè)著錄項(xiàng)目, 即: 題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、叢編項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)。每一個(gè)著錄項(xiàng)目又是由若干著錄單元組成的。著錄單元是著錄項(xiàng)目的組成部分, 是用以表示文獻(xiàn)某一特征的一個(gè)單詞、短語(yǔ)或一組字符。二、編目名詞術(shù)語(yǔ)的演變圖書館目錄、款目、著錄項(xiàng)目以及著錄單元這幾個(gè)名詞術(shù)語(yǔ)之間具有從屬關(guān)系。計(jì)算機(jī)編目中的一些術(shù)語(yǔ)不是憑空產(chǎn)生的, 是與手工編目中的某些名稱術(shù)語(yǔ)息息相關(guān)

10、的, 是在后者的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三、款目與機(jī)讀記錄的結(jié)構(gòu)款目( Entry)是反映文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合, 是著錄的結(jié)果, 是圖書館目錄重要的組成部分。一條完整的款目通常由標(biāo)目、著錄正文以及圖書館業(yè)務(wù)注記三部分構(gòu)成。標(biāo)目位于款目的開端, 是決定款目排檢次序和款目性質(zhì)的一項(xiàng)文獻(xiàn)特征。著錄正文是對(duì)文獻(xiàn)物質(zhì)外形特征與文獻(xiàn)內(nèi)容的記載。它包括題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊性細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)與獲得方式項(xiàng)。三、款目與機(jī)讀記錄的結(jié)構(gòu)在傳統(tǒng)的卡片目錄，一張款目在卡片目錄中只能向用戶提供一個(gè)檢索點(diǎn), 一個(gè)檢索文獻(xiàn)的途徑。機(jī)讀記錄( record) 與卡片目錄中款目的結(jié)構(gòu)截然不同。凡是記錄在可檢字段的書目信息, 均可作為檢索點(diǎn)。因而, 一個(gè)