金算盤eERP-B決策支持使用手冊

1、金算盤軟件使用手冊eERP-B 決策支持安裝、啟動(dòng)報(bào)表設(shè)置查詢設(shè)置決策支持圖形功能打印設(shè)置重慶金算盤軟件有限公司特別聲明因各種原因,軟件產(chǎn)品的手冊、幫助、說明書等的描述可能與軟件存在差異,應(yīng)以軟件產(chǎn)品為準(zhǔn)。產(chǎn)品解釋權(quán)歸本公司所有。最新的產(chǎn)品信息可以從本公司的互聯(lián)網(wǎng)站、銷售商等途徑獲得。歡迎訪問金算盤軟件公司網(wǎng)站。重慶金算盤軟件有限公司目錄序言 (1第一章安裝、啟動(dòng)和退出 (1第一節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 (1一、單用戶版 (1二、網(wǎng)絡(luò)版 (2第二節(jié)系統(tǒng)的安裝與啟動(dòng) (3一、系統(tǒng)的安裝 (3二、系統(tǒng)的啟動(dòng) (5第三節(jié)退出 (6第二章分析報(bào)表的新建、打開與刪除 (7第一節(jié)新建報(bào)表 (7第二節(jié)打開報(bào)表 (12

2、第三節(jié)刪除報(bào)表 (12第四節(jié)查看報(bào)表屬性 (13第三章查詢設(shè)置 (15第一節(jié)設(shè)置查詢對象 (15一、常規(guī)操作 (16二、新建用戶對象 (17三、公式編輯器 (19第二節(jié)設(shè)置查詢條件 (23一、常規(guī)操作 (24二、新建用戶條件 (26三、自定義用戶條件 (28第三節(jié)查詢參數(shù)輸入 (32第四章決策支持系統(tǒng) (33第一節(jié)決策支持系統(tǒng)的功能總述 (33第二節(jié)切片旋轉(zhuǎn)與表格鉆取 (35一、表格中切片旋轉(zhuǎn)的操作 (35二、利用切片旋轉(zhuǎn)面板的操作 (36三、表格鉆取 (37第三節(jié)圖形分析控制面板 (38第四節(jié)報(bào)警器 (41第五節(jié)排序管理器 (43第六節(jié)名次排序 (45第七節(jié)過濾管理器 (46第八節(jié)表格輸出

3、(50第九節(jié)圖形輸出 (51第十節(jié)表格樣式設(shè)置 (51第五章圖形功能 (54第一節(jié)圖形鉆取 (54第二節(jié)圖形旋轉(zhuǎn) (56第三節(jié)圖形縮放 (56第四節(jié)局部放大 (57第五節(jié)圖形平移 (58第六節(jié)圖形類型轉(zhuǎn)換 (58第七節(jié)邊框設(shè)置 (59第八節(jié)背景色設(shè)置 (60第九節(jié)前景色設(shè)置 (61第十節(jié)插入背景圖片 (62第十一節(jié)圖形數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)顯示 (63第十二節(jié)設(shè)置圖形顯示風(fēng)格 (64第十三節(jié)圖例顯示 (65第十四節(jié)設(shè)置坐標(biāo)軸屬性 (67第六章打印設(shè)置 (69第一節(jié)設(shè)置字體 (69第二節(jié)打印內(nèi)容的設(shè)置 (71第三節(jié)設(shè)置頁邊距 (72第四節(jié)設(shè)置頁眉/頁腳 (73附錄 (75術(shù)語解釋 (75數(shù)據(jù)挖掘 (75切片旋

4、轉(zhuǎn) (75鉆取 (75分析對象 (75分析數(shù)值 (75序言序言親愛的新老用戶,現(xiàn)在您面對的是本公司正大力推出的一個(gè)全新產(chǎn)品“金算盤決策支持系統(tǒng)”,也許您對它一無所知,心想這到底是一個(gè)什么產(chǎn)品?有些什么作用?是否需要費(fèi)心費(fèi)力地去學(xué)習(xí)它呢?您的擔(dān)憂大可不必。沒錯(cuò),它是一個(gè)新東西,主要是針對賬務(wù)系統(tǒng)中生成的各種類型的報(bào)表、數(shù)據(jù)所進(jìn)行的多種形式的分析工作,并以多種直觀的形式(如曲線圖、柱形圖、餅形圖等呈現(xiàn)在您面前。俗話說商場如戰(zhàn)場,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為一個(gè)成功的企業(yè)家,每時(shí)每刻都將面對大量的數(shù)據(jù)信息,誰能第一時(shí)間得出正常的分析結(jié)論并采取相應(yīng)對策,誰就能占盡先機(jī),把握財(cái)富。面對越來越復(fù)雜的數(shù)據(jù),您是

5、不是已感到越來越力不從心。那就讓我們的新產(chǎn)品來為您排憂解難,成為您事業(yè)的好助手,讓您輕松享受成功。知道了它的作用,您也許己經(jīng)為之一振;順便再告訴您,學(xué)習(xí)它也并不難,只要您用心讀完這本薄薄的操作手冊并將之與實(shí)踐相結(jié)合即可。當(dāng)然我們也不反對您邊讀手冊邊使用軟件,如果您覺得這樣見效更快的話。下面我們就一步一步地讓您進(jìn)入“金算盤決策支持系統(tǒng)”的世界,讓您去感受它強(qiáng)大的功能。第一章安裝、啟動(dòng)和退出1第一章安裝、啟動(dòng)和退出本章主要介紹“金算盤決策支持系統(tǒng)”的運(yùn)行環(huán)境以及安裝、啟動(dòng)和退出的方法。萬事開頭難而了解本章,正是您走進(jìn)“金算盤決策支持系統(tǒng)”的第一步。第一節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境每種軟件都有它生存的空間環(huán)境,而

6、我們的系統(tǒng)也有它特定的運(yùn)行環(huán)境。對此我們將分別從單用戶版和網(wǎng)絡(luò)版兩個(gè)方面去進(jìn)行講述。一、單用戶版1、硬件環(huán)境(1主機(jī)以486或Pentium微處器芯片為CPU。(2至少16MB的內(nèi)容(建議內(nèi)存為32MB。(3硬盤至少容量為100MB(建議500MB。(4一個(gè)3.5英寸高密軟盤驅(qū)動(dòng)器或者CD-ROM驅(qū)動(dòng)器。(5標(biāo)準(zhǔn)VGA或更高分辨率的圖形顯示卡。(6鼠標(biāo)或其他兼容的鼠標(biāo)器。(7Windows95中文版支持的各種打印機(jī)。2、軟件環(huán)境Windows 95中文版。第一章安裝、啟動(dòng)和退出2二、網(wǎng)絡(luò)版1、工作站硬件環(huán)境(1主機(jī)以486或Pentium微處器芯片為CPU。(2至少16MB的內(nèi)容(建議內(nèi)存為3

7、2MB。(3硬盤至少容量為100MB(建議500MB。(4一個(gè)3.5英寸高密軟盤驅(qū)動(dòng)器或者CD-ROM驅(qū)動(dòng)器。(5標(biāo)準(zhǔn)VGA或更高分辨率的圖形顯示卡。(6用于聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)卡。(7鼠標(biāo)或其他兼容的鼠標(biāo)器。2、服務(wù)器硬件環(huán)境(1主機(jī)以Pentium微處器芯片為CPU或?qū)Ｓ梅?wù)器。(2至少32MB的內(nèi)容(建議內(nèi)存為64MB。(3硬盤至少容量為1000MB(建議2000MB。(4一個(gè)3.5英寸高密軟盤驅(qū)動(dòng)器或者CD-ROM驅(qū)動(dòng)器。(5標(biāo)準(zhǔn)VGA或更高分辨率的圖形顯示卡。(6用于聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)卡。(7鼠標(biāo)或其他兼容的鼠標(biāo)器。(8Windows95中文版支持的各種打印機(jī)。3、工作站軟件環(huán)境Windows 95中文版

8、。與網(wǎng)卡相應(yīng)的軟件。4、服務(wù)器軟件環(huán)境第一章安裝、啟動(dòng)和退出3 Windows 95中文版支持的各種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。與網(wǎng)卡相應(yīng)的軟件。第二節(jié)系統(tǒng)的安裝與啟動(dòng)一、系統(tǒng)的安裝在您打開金算盤決策支持系統(tǒng)產(chǎn)品包裝以前,請仔細(xì)閱讀軟件授權(quán)協(xié)議書,本軟件受中華人民共和國版權(quán)法保護(hù),除了為存檔目的而制作的一個(gè)備份外,不得隨意復(fù)制和散布本軟件。用軟盤或者光盤都能夠完成“金算盤決策支持系統(tǒng)”的安裝,而且這兩種方法用的都是Setup.exe程序。當(dāng)您用軟件盤安裝時(shí),Setup.exe程序在1號(hào)盤中;而當(dāng)您用光盤安裝時(shí), Setup.exe程序就在光盤的根目錄中。安裝開始后,Setup.exe程序主要完成以下功能:(

9、1搜索已安裝的部件、檢查安裝所需的磁盤空間。(2提示您注冊,選擇安裝類型。(3將軟盤或光盤中的程序(文件拷貝到硬盤中。(4注冊已安裝的部件,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。注意:在第一步中,當(dāng)系統(tǒng)提示您磁盤空間不足時(shí),應(yīng)騰出足夠的空間后,再進(jìn)行安裝。在Setup.exe程序的執(zhí)行過程中,您隨時(shí)可以使用安裝屏幕中的“取消”按鈕來中止軟件的安裝。下面我們特別針對單用戶版與網(wǎng)絡(luò)版的安裝操作,分別進(jìn)行講述。1、如何安裝單用戶版如果您購買的軟件是單用戶版,請按照以下步驟進(jìn)行安裝:第一章安裝、啟動(dòng)和退出4(1將第一張軟盤插入A驅(qū)動(dòng)器中(或?qū)⒐獗P插入光盤驅(qū)動(dòng)器中。(2在Windows95桌面中,單擊左下角的“開始”按鈕,系

10、統(tǒng)彈出開始菜單,在菜單中選擇“運(yùn)行”命令。(3在命令行中鍵入A:Setup.exe,并按回車,或按“確定”按鈕,系統(tǒng)執(zhí)行SETUP 程序。如果是通過光盤中安裝本系統(tǒng)時(shí),必須鍵入光盤驅(qū)動(dòng)器的符號(hào),如光盤驅(qū)動(dòng)器號(hào)為E,那么應(yīng)在打開行中鍵入E:SETUP.EXE,再單擊“確定”按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)安裝窗口。(4在系統(tǒng)復(fù)制文件之前,要求您設(shè)置安裝的類型。在金算盤決策支持系統(tǒng)的安裝過程中,系統(tǒng)會(huì)提示您選擇安裝類型,有典型安裝、簡潔安裝、特定安裝三種。典型安裝:安裝所有部件,包含程序文件、演示數(shù)據(jù)、幫助文件、系統(tǒng)文件。簡潔安裝:只安裝程序文件、演示數(shù)據(jù)、幫助文件,不安裝系統(tǒng)文件。選擇安裝:允許您從程序文件、演示

11、數(shù)據(jù)、幫助文件、系統(tǒng)文件中選擇需要的部件。如果您選擇了“選擇”安裝,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“選擇部件”窗口,在此您可選擇需要安裝的部件。(5在系統(tǒng)復(fù)制完所有文件之后,系統(tǒng)會(huì)提示您重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。(6單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)便會(huì)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),即安裝成功。2、如何安裝網(wǎng)絡(luò)版如果您購買的軟件是網(wǎng)絡(luò)版,則按下面的步驟進(jìn)行安裝:首先將軟件安裝到服務(wù)器內(nèi),方法如下:(1將第一張軟盤插入服務(wù)器的A驅(qū)動(dòng)器中(或?qū)⒐獗P插入光盤驅(qū)動(dòng)器中。(2使用資源管理器或開始菜單打開軟盤(或光盤中的SETUP .EXE程序,進(jìn)入安裝程序的“歡迎”窗口。第一章安裝、啟動(dòng)和退出5(3根據(jù)屏幕的提示進(jìn)行安裝操作。(4在“設(shè)置類型”窗口中,選

12、中¡°特定的¡±安裝類型,然后單擊“下一個(gè)”按鈕,設(shè)置安裝方式。(5在“選擇安裝方式”窗口選擇“服務(wù)器安裝”方式,然后單擊“下一個(gè)”按鈕,按照屏幕的提示進(jìn)行操作直至安裝結(jié)束。將軟件安裝到服務(wù)器之后,您還需要進(jìn)行工作站的安裝,方法如下:(1在工作站上,通過資源管理器或其他方法打開服務(wù)器中安裝時(shí)所建的目標(biāo)文件夾。(2打開該文件夾中“SETUP”目錄的“NETSETUP.EXE”文件,進(jìn)入工作站安裝程序。(3按照屏幕向?qū)?您便可完成工作站安裝。二、系統(tǒng)的啟動(dòng)本公司為了維護(hù)金算盤財(cái)務(wù)軟件的版權(quán),防止非法盜用,金算盤軟件采用了加密盒的形式對軟件進(jìn)行了加密。您作為一

13、名合法用戶,只有在計(jì)算機(jī)上安裝了加密盒時(shí),系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。加密盒的安裝十分簡單,您只需將主機(jī)電源關(guān)閉,把加密盒插到打印口(LPT1:上即可。加密盒安裝完畢之后,請不要經(jīng)常拔插加密盒。尤其在帶電狀態(tài)下拔插加密盒,非常容易導(dǎo)致加密盒損壞。軟件安裝完成后,在Windows95的程序組中會(huì)增加一個(gè)“金算盤決策支持系統(tǒng)”程序組,組中有一個(gè)“金算盤決策支持系統(tǒng)”和一個(gè)“金算盤決策支持系統(tǒng)幫助”選項(xiàng);同時(shí),在Windows95桌面中也會(huì)增加一個(gè)“金算盤決策支持系統(tǒng)”的圖標(biāo)。當(dāng)您每次想進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),只需雙擊Windows95桌面中的“金算盤決策支持系統(tǒng)”圖標(biāo)(或用鍵盤選中該圖標(biāo)然后按回車鍵即可進(jìn)入“金算盤決策

14、支持系統(tǒng)”。第一章安裝、啟動(dòng)和退出6第三節(jié)退出每次用完本系統(tǒng)時(shí)您都必須退出,對于一個(gè)系統(tǒng),正常的退出是很有必要的。而在金算盤決策支持系統(tǒng)中提供了多種方式退出,詳述如下:單擊主窗體標(biāo)題欄右邊的窗口關(guān)閉按鈕;按Alt+F4鍵;打開主窗體中的“文件”菜單,選擇“退出”菜單項(xiàng)。在以上方法中,您只需按自已的習(xí)慣或根據(jù)需要選擇其中的一種即可。特別注意:您在關(guān)掉計(jì)算機(jī)之前,一定要確保金算盤決策支持系統(tǒng)已經(jīng)正常退出,否則可能會(huì)破壞或丟失一些尚未保存的數(shù)據(jù)。第二章分析報(bào)表的新建、打開與刪除7第二章分析報(bào)表的新建、打開與刪除進(jìn)入“金算盤決策支持系統(tǒng)”,您將對哪些報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析呢?所以您還必須有分析對象。即第二步

15、,打開或新建要分析的報(bào)表,并且我們還將告訴您如何刪除報(bào)表。第一節(jié)新建報(bào)表如果這是您第一次進(jìn)入本系統(tǒng),在分析報(bào)表“窗口中便不會(huì)有分析對象,如下圖: 您可以根據(jù)需要新建一個(gè)或多個(gè)報(bào)表,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。其具體的操作步驟如下:1、在如上的主界面中,點(diǎn)擊打開“文件”菜單,單擊“新建報(bào)表”選項(xiàng)或在分析報(bào)表窗口里單擊“新增”按鈕,即彈出報(bào)表向?qū)Т翱凇?如果您需要方便地找到自己的報(bào)表,在如上輸入報(bào)表名欄中,您可以輸入使用說明性的長報(bào)表名,但報(bào)表名不能有重復(fù)。文件的完整路徑最多可包含50個(gè)字符,其中包括驅(qū)動(dòng)器符號(hào)、服務(wù)器名稱、文件夾路徑、文件名和三個(gè)字符的擴(kuò)展文件名。但文件名中不能含有下列字符:斜杠(/、反斜杠

16、(、大于號(hào)(>、小于號(hào)(<、星號(hào)(*、問號(hào)(?、雙引號(hào)(“”、冒號(hào)(:或分號(hào)(;。注釋:報(bào)表名稱為必輸項(xiàng),且不能重名。2、您在報(bào)表向?qū)е休斎雸?bào)表名稱及相應(yīng)的描述后,請單擊下一步,進(jìn)入請選擇分析數(shù)據(jù)源窗口,在此您可選擇、輸入分析數(shù)據(jù)源。 輸入要分析的數(shù)據(jù)源后,請您單擊“打開”按鈕,您所選擇的分析數(shù)據(jù)源信息將會(huì)顯示在請確定分析數(shù)據(jù)源欄中,如下。 如果您單擊數(shù)據(jù)源名后的按鈕,便可以在此重新選擇及更改分析數(shù)據(jù)源。3、請?jiān)賳螕粝乱徊?進(jìn)入選擇分析模板界面。 4、在如上的請選擇分析模板界面中,請選擇您所需要分析的模板后,單擊完成,系統(tǒng)將自動(dòng)為您建立與所選分析模板相對應(yīng)的報(bào)表。所需分析的報(bào)表建立

17、好后,報(bào)表名便會(huì)出現(xiàn)在分析報(bào)表列表里,并加亮顯示,如下: 設(shè)口令在以上步驟中,您已新建好一報(bào)表,若是您想獨(dú)自享用新建報(bào)表的分析資料或是想起一個(gè)保密作用,您可以為您的報(bào)表輸一個(gè)只有您自己才知道的密碼即口令。在新建報(bào)表中口令是空的。其具體操作如下:(1首先,請點(diǎn)擊“工具”主菜單,選取“更改口令”項(xiàng),進(jìn)入報(bào)表口令窗口。(2在此有輸入口令(指原口令,新建報(bào)表中為空則不輸入、新口令、確認(rèn)口令三項(xiàng),您只需按您自己喜歡的口令依次輸入,但它應(yīng)是您容易記住的否則忘記了口令,會(huì)很麻煩。(3最后,請單擊“確定”,系統(tǒng)將會(huì)核查的你的口令是否正確,并彈出一個(gè)確認(rèn)框。 您一旦設(shè)置了口令,每次在打開該分析報(bào)表時(shí),系統(tǒng)就會(huì)要

18、求您輸入口令,只有當(dāng)口令正確時(shí),您才可進(jìn)入該分析報(bào)表的分析資料。注意:在打開報(bào)表時(shí)您也可以直接修改口令操作與設(shè)置口令基本相同,但系統(tǒng)會(huì)要求您輸入原口令,原口令是您上一次使用的口令,若想修改口令,只有當(dāng)您所輸入的原口令正確后,才能允許您修改口令。新口令與確認(rèn)新口令必須一致,這是為了保證您的新口令不會(huì)被輸錯(cuò)。.第二節(jié)打開報(bào)表如果您不是第一次進(jìn)入“金算盤決策支持系統(tǒng)”,且在您的分析報(bào)表窗口中,已經(jīng)存在了許多可選分析對象。如下圖,您現(xiàn)在要做的只需選擇某一個(gè)您想要進(jìn)行分析的報(bào)表并打開它。具體操作如下:1、在文件菜單中單擊打開報(bào)表命令,進(jìn)入分析報(bào)表窗口。2、請選定報(bào)表后,單擊確定,或用鼠標(biāo)雙擊該報(bào)表名,即

19、打開。3、當(dāng)您所選報(bào)表設(shè)有口令時(shí),會(huì)彈出口令窗體,只有輸入口令正確才能打開此報(bào)表;如果報(bào)表的口令為空,則會(huì)直接打開報(bào)表。(請參照第一節(jié)中新建報(bào)表時(shí)設(shè)置口令的操作第三節(jié)刪除報(bào)表如果您覺得分析報(bào)表窗口中的分析對象太多,而您并不需要對其中一些報(bào)表進(jìn)行分第二章分析報(bào)表的新建、打開與刪除13析,此時(shí)您便可以對您不需要的報(bào)表進(jìn)行刪除操作。請您在分析報(bào)表窗口中,用鼠標(biāo)選擇出要?jiǎng)h除的報(bào)表名。然后,請您單擊窗口右邊的刪除按鈕,系統(tǒng)將彈出一個(gè)提示窗如下:請單擊是,所選報(bào)表消失,即刪除成功。第四節(jié)查看報(bào)表屬性在分析報(bào)表窗口中,您一定看見報(bào)表屬性一按鈕。它有何用呢?請?jiān)诖翱谥?選取一報(bào)表為對象,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊報(bào)表屬性按鈕

20、。系統(tǒng)將自動(dòng)為您打開如下圖框。 圖框中展現(xiàn)了所選報(bào)表的一些基本信息,它讓您了解該報(bào)表的名稱、模板名、數(shù)據(jù)源、第二章分析報(bào)表的新建、打開與刪除14分析模板文件名及報(bào)表描述系列屬性。清楚其屬性后,請單擊圖框中的確定按鈕,返回分析報(bào)表窗口。第三章查詢設(shè)置15第三章查詢設(shè)置如果您新建完一張報(bào)表,請?jiān)诜治鰣?bào)表窗口中選定它并點(diǎn)擊確定按鈕,進(jìn)入查詢面板窗口,進(jìn)行對所分析報(bào)表的具體查詢分析對象、數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置;如果您剛打開一張報(bào)表,也請點(diǎn)擊確定按鈕,進(jìn)入決策支持窗口,若您要對打開報(bào)表中原已設(shè)置了的具體對象數(shù)據(jù)進(jìn)行重新設(shè)置與改動(dòng),此時(shí)請您單擊主界面上方的查詢面板熱鍵或點(diǎn)擊視圖菜單中的查詢面板選項(xiàng),也可進(jìn)入查詢面板

21、窗口。 此模塊主要是實(shí)現(xiàn),讓用戶可以建立自己的查詢設(shè)置,并根據(jù)自己所建立的查詢結(jié)果進(jìn)行決策分析的功能。其中它主要包括查詢對象與查詢條件的設(shè)置工作,我們將分別進(jìn)行講解如下。第一節(jié)設(shè)置查詢對象查詢對象,主要是針對分析報(bào)表中的一些指定需要進(jìn)行分析的主體,本系統(tǒng)默認(rèn)中包括第三章查詢設(shè)置16分析對象與分析數(shù)據(jù)如單位、單位類型、含稅金額等。一、常規(guī)操作 1、請單擊查詢面板窗口左下方的(顯示對象按鈕,系統(tǒng)缺省即進(jìn)入查詢對象設(shè)置界面,如下。 2、請?jiān)诳捎脤ο蠛蜅l件欄中,點(diǎn)擊分析對象和分析數(shù)據(jù)前的+將其打開,現(xiàn)在您可以任意選擇類別對象或指標(biāo)度量,您可以將所選對象用鼠標(biāo)自由拖動(dòng)到窗口右邊的查詢對象欄中,或用鼠標(biāo)雙

22、擊所選對象,系統(tǒng)便自動(dòng)將其添加到窗口右邊的查詢對象列表框里(如上圖所示。3、查詢對象選擇完畢,請您單擊窗口左邊的查詢結(jié)果按鈕,稍等,即進(jìn)入系統(tǒng)根據(jù)所查詢結(jié)果自動(dòng)為您所組織的一張平面表,如下圖。第三章查詢設(shè)置17二、新建用戶對象在上述的常規(guī)操作中,所選的查詢對象為系統(tǒng)自動(dòng)列出的對象。但為了滿足更多用戶的需求,本系統(tǒng)也充許您在此模塊中新建用戶對象,來作為查詢對象的選擇目標(biāo)。在講解操作前,您應(yīng)該先了解兩個(gè)概念,而不至于茫然地去工作。1用戶對象類,它指包含了某些具體對象的一個(gè)總括如系統(tǒng)所給出的分析對象、分析數(shù)據(jù)也可以理解成為WIN95中的文件夾;2用戶對象,它與用戶對象類具有從屬關(guān)系,它包含在用戶對象

23、類中如系統(tǒng)所給出的分析對象中的單位、年等,您也可以將其理解成為WIN95中文件夾下的文件。如果您理解了上述概念,那么如下我們將告訴您如何進(jìn)行用戶對象類及用戶對象的新建。1、新建用戶對象類(1首先在“查詢面板”中,請您單擊可用對象和條件框下右邊的“顯示對象”按鈕;(2然后請點(diǎn)擊“查詢”主菜單中“對象類”下的“新建用戶對象類”選項(xiàng)或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中彈出的“新建用戶對象類”一項(xiàng),便可;(3最后在可用對象和條件框中就會(huì)出現(xiàn)新建的用戶對象類,如下圖所示。您也可對它進(jìn)行改名,只須選定要改名的用戶對象類,在鼠標(biāo)右鍵菜單中點(diǎn)擊重命名即可對新建用戶對象類進(jìn)行重新更名。 2、新建用戶對象新建了一個(gè)用戶對象類如新建了

24、一個(gè)文件夾,下面將進(jìn)行用戶對象的新建如下:(1首先請您用鼠標(biāo)在可用對象列表中選擇要加入用戶對象的對象類。(2然后,請您在所選擇的對象類上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇“新建用戶對象”,即可。(3最后用戶對象建立完畢,新建的用戶對象也會(huì)顯示在對應(yīng)的對象類節(jié)點(diǎn)下面,如下圖。 (4與新建用戶對象類相同您也可以對它進(jìn)行更名操作,請參照新建用戶對象類的操作,并且您還可以進(jìn)一步定義該用戶對象的內(nèi)容,請參照如下我們將講述的公式編輯器與定義維分組對象的操作。三、公式編輯器在建立查詢設(shè)置的過程中,您可以使用公式編輯器來定義對象的內(nèi)容,系統(tǒng)將自動(dòng)把公式的計(jì)算結(jié)果在查詢結(jié)果中顯示出來。您在使用公式編輯器之前,首先必

25、須建立一個(gè)用戶對象,然后再利用公式編輯器對該用戶對象進(jìn)行編輯。其具體操作如下: 1選取用戶對象后,首先請您在“查詢”菜單里的“對象”命令中單擊“公式編輯器”選項(xiàng)或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中也單擊“公式編輯器”選項(xiàng),進(jìn)入公式編輯窗口。2您在“公式編輯”窗口中選擇可用函數(shù)后,請雙擊它,則該函數(shù)便自動(dòng)加入到計(jì)算公式列表框中。3您在定義公式范圍時(shí),若選定適當(dāng)可用對象后,也請雙擊它,則該對象也會(huì)自動(dòng)加入到函數(shù)中去。4在計(jì)算公式文本框中,您還可以進(jìn)行滿足您需要的各種編輯。最后,請單擊“確定”結(jié)束。注意:(1編輯時(shí),您所用的變量只能是可用變量,所用函數(shù)也限制在可用函數(shù)范圍之中。(2系統(tǒng)當(dāng)您確認(rèn)后,對您所定義

26、的內(nèi)容進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)有不正確的內(nèi)容將會(huì)以一個(gè)提示框的形式來對您進(jìn)行提示,如下。 四、維分組對象維分組對象,即對原有對象的值進(jìn)行的一次重新分組。在查詢設(shè)置的過程中,利用維分組對象功能,您可以把已經(jīng)存在的分析對象的內(nèi)容定義成其他更加容易理解和使用的信息。具體要求操作如下。1、維分組對象使用維分組對象的定義功能前,也要求您先建立一個(gè)沒有定義類型的用戶對象。然后再對該對象進(jìn)行操作,如下:(1首先請您用鼠標(biāo)選擇沒有定義類型的用戶對象。(2然后請單擊鼠標(biāo)右鍵。(3最后在彈出菜單中,請選擇“維分組對象”選項(xiàng)或在“查詢”菜單下的“對象”菜單中單擊“維分組對象”命令,即彈出維分組對象窗口如下: 2、維分組用戶

27、對象的定義(1首先,請您在“可用分析對象”列表框里選擇分析對象,例如“單位類型”,則單位類型的值便顯示在所選對象的值的列表欄里如下: (2然后,請單擊“新分組值”按鈕在“維分組對象值”列表框里便將建立一個(gè)或多個(gè)分組值。您也可以對新分組值重新命名,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單中的重命名選項(xiàng),即可。(3其次,請您打開新分組值,從所選對象的列表中去進(jìn)行選擇。您可以單擊添加按鈕(圖中的右雙箭頭加入到打開的新分組值里,也可以雙擊所選值使其加入到新分組中去。系統(tǒng)支持對其進(jìn)行修改與刪除的操作,如下:(4如果您對新分組中某所選值不滿意時(shí),可先選中新分組中的值,單擊去除按鈕(圖中的左雙箭頭即所選值消失。(5如果您對新分組所

28、有的值進(jìn)行刪除時(shí),可先選中新分組值,再單擊“刪除分組值”按鈕,即新分組消失。(6除以上所述,您還可以利用維分組對象的定義功能來對已經(jīng)定義的維分組對象進(jìn)行修改操作。注意:1新分組值的名字是要您自定義的,您可以對該值進(jìn)行改名;2在使用維分組對象分組功能時(shí),您只能從一個(gè)已經(jīng)存在的對象里產(chǎn)生新的維分組對象。3在定義新分組值時(shí),只有定義完一個(gè)才可以去定義另一個(gè)新分組值。第二節(jié)設(shè)置查詢條件設(shè)置分析報(bào)表的查詢條件與設(shè)置查詢對象相同,都是為了滿足用戶對報(bào)表進(jìn)行分析的更多需求。一、常規(guī)操作1、首先,請您在“查詢面板”中單擊可用對象和條件框下右邊的(顯示條件按鈕,進(jìn)入顯示條件的界面,如下:2、然后,與設(shè)置對象的操

29、作相同在可用對象和條件框中選擇需要的條件拖放到查詢條件框內(nèi),請參照前面設(shè)置查詢對象的操作,如下圖: 3、在查詢條件框中,您可以在鼠標(biāo)右鍵菜單中單擊條件邏輯運(yùn)算符:“與”、“或”、“非”,修改邏輯運(yùn)算符或?qū)l件組合進(jìn)行右移操作,如上圖。使用鼠標(biāo)右鍵單擊條件組合框區(qū)域,可以對條件組合進(jìn)行“左移”、“刪除”,“取非”等操作,如下圖。二、新建用戶條件新建用戶條件的操作與新建用戶對象的操作相類似,且下面將涉及的用戶條件類、用戶條件也與前面所講的用戶對象類及用戶對象所表示的概念相類似,請參照第一節(jié)中對用戶對象類及用戶對象概念的描述。下面我們進(jìn)行具體的操作。1、新建用戶條件類(1首先,請您在“查詢面板”中,

30、按下可用對象和條件框下右邊的“顯示條件”按鈕(與常規(guī)操作相同進(jìn)入顯示條件界面。(2然后,請?jiān)凇安樵儭敝鞑藛沃悬c(diǎn)擊“條件類”下的“新建用戶條件類”選項(xiàng)或用鼠標(biāo)在可用對象和條件欄中任意選擇一個(gè)條件類,在鼠標(biāo)右鍵菜單中單擊“新建用戶條件類”菜單,即新建成功在可用對象和條件框中就會(huì)出現(xiàn)新建的用戶條件類,如下圖。 (3您可對打新建的用戶條件類進(jìn)行改名,操作與對用戶對象類進(jìn)行更名相同。如下圖所示,選定某用戶條件類后在鼠標(biāo)右鍵菜單中點(diǎn)擊重新命名即可進(jìn)入該用戶條件類的更名狀態(tài)。 2、新建用戶條件(1首先請您在可用對象與條件列表欄中選擇要加入用戶條件的用戶條件類。(2然后請您在鼠標(biāo)右鍵菜單中單擊選擇“新建用戶條

31、件”。(3用戶條件建立完畢,新建的用戶對象就會(huì)顯示在對應(yīng)的條件類節(jié)點(diǎn)下面如下圖: 第三章查詢設(shè)置28您也可以在如上窗口中,對用戶條件進(jìn)行改名,(它與對用戶條件類的更名操作相同,在此不再詳述或進(jìn)一步定義該用戶條件的內(nèi)容。請參照如下定義用戶條件的操作。三、自定義用戶條件完成了用戶條件的新建,現(xiàn)在需要您對新建的用戶條件進(jìn)編緝定義。具體操作如下: 1首先請您用鼠標(biāo)在可用對象和條件列表欄里選擇一個(gè)您新建的用戶條件。2然后請點(diǎn)擊“查詢”主菜單中“條件”下的“編輯用戶條件”選項(xiàng)或在鼠標(biāo)右鍵菜單中單擊“編輯用戶條件”命令,即進(jìn)入如下窗口。 3您可以按照窗口上的提示進(jìn)行操作,下面將舉一個(gè)定義用戶條件的示例,讓您

32、理解得更加透徹,如下圖。用鼠標(biāo)拖動(dòng)時(shí)間對象類下的“年”類別到“產(chǎn)生查詢條件”欄里;第三章查詢設(shè)置29 4選擇運(yùn)算符如上圖,單擊操作數(shù)欄中的運(yùn)算符。例如雙擊“在兩者之間”,則該運(yùn)算符便自動(dòng)加入到產(chǎn)生查詢條件欄中,如下圖所示: 第三章查詢設(shè)置305輸入操作數(shù)在如上操作數(shù)窗口中,單擊“鍵入值”則彈出鍵入值輸入對話框: 輸入或選擇一個(gè)可用的值,如“1994”,然后單擊確定,如下圖所示,這時(shí)在產(chǎn)生查詢條件框里您將看到以下的語句:年在兩者之間從1994到<請選擇操作數(shù)>。 隨后又請單擊鍵入值則彈出上面的“鍵入值”對話框,請輸入第二個(gè)值,如“1997”。則產(chǎn)生查詢條件欄中將出現(xiàn)“年在兩者之間從1

33、994到1997”的語句,如下圖。第三章查詢設(shè)置31 6如果您想要保存設(shè)置,請單擊“確定”按鈕,不想保存設(shè)置則單擊“取消”按鈕。7如果您不滿意您的設(shè)置則請單擊“全部刪除”按鈕,即可清除剛才所設(shè)置的條件。8如果您單擊窗口中的“上一步”按鈕,則返回到上一步的操作結(jié)果。第三章查詢設(shè)置32第三節(jié)查詢參數(shù)輸入并不是每一個(gè)查詢設(shè)置都須要輸入查詢參數(shù),只有當(dāng)您所設(shè)置的查詢里需要輸入查詢參數(shù)時(shí),系統(tǒng)便將自動(dòng)彈出如下圖所示的一個(gè)查詢參數(shù)輸入窗。 請您在如上窗口中按提示去輸入查詢參數(shù)的內(nèi)容。您可以在下拉列表框里進(jìn)行選擇,也可以直接輸入。當(dāng)您將參數(shù)輸入完畢,請點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)您所輸入的查詢參數(shù)來產(chǎn)生查

34、詢結(jié)果以供您進(jìn)行分析。如果您不想輸入?yún)?shù),想停止查詢,請單擊“取消”按鈕,系統(tǒng)則自動(dòng)停止查詢返回查詢面板。如果系統(tǒng)要求您輸入的查詢參數(shù)較多時(shí),在查詢窗口中便會(huì)出現(xiàn)“上一頁”和“下一頁”按鈕,以供您翻頁來輸入查詢參數(shù)。第四章決策支持系統(tǒng)做了一系列的準(zhǔn)備工作后,我們的最終目地是要進(jìn)行各種分析工作以得出各種數(shù)據(jù)的分析資料,幫助您在企業(yè)中能做出正確無誤的決策。而數(shù)據(jù)挖掘便是一種決策支持過程,在這個(gè)過程中,尋找已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)組織模式,其具體的應(yīng)用主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的切片旋轉(zhuǎn)和鉆取。不要被這兩個(gè)名詞所嚇倒,現(xiàn)在我們將以通俗易懂的語言來為您進(jìn)行講解有關(guān)概念。1、多維數(shù)據(jù)立方體,是系統(tǒng)為您進(jìn)行數(shù)據(jù)分析所提供的一個(gè)

35、立體空間,可以使您任意進(jìn)行X軸、Y軸及Z軸的設(shè)置,每一個(gè)需要分析的對象在這個(gè)立方體空間中被看成一個(gè)點(diǎn),而它本身又擁有必備的多個(gè)分析數(shù)據(jù)元。2、所謂切片,它主要是針對多維數(shù)據(jù)立方體,指在立體空間中從各種需要分析的數(shù)據(jù)的某一層面去進(jìn)行分析,正如一個(gè)沿X軸或Y軸方向被剖開的正六方體,剖開的那一面即為您要進(jìn)行分析的切片。例如:單位中包括很多單位,您可以對某一個(gè)單位的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析即這便算是一個(gè)切片;您也可以對所有單位的各種數(shù)據(jù)的綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析即這也算是一個(gè)切片等等,以此類推。3、所謂切片旋轉(zhuǎn),就是對同一層數(shù)據(jù)從不同的角度來進(jìn)行分析,換言之便是將多維數(shù)據(jù)立方體中切片的X軸、Y軸、Z軸進(jìn)行旋轉(zhuǎn)以達(dá)到對

36、數(shù)據(jù)從不同角度進(jìn)行分析的目的。例如:按產(chǎn)品按月份分析產(chǎn)量經(jīng)過切片旋轉(zhuǎn)后可以變成按月份按產(chǎn)品分析產(chǎn)量進(jìn)行。即轉(zhuǎn)換分析問題的角度。4、所謂鉆取,就是對數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)從不同的層次進(jìn)行觀察,您可以對一個(gè)分析對象進(jìn)行總體的分析后,再對其各個(gè)部分進(jìn)行分析,在系統(tǒng)為您提供的立體空間中層層剖析向下,一直到對分析對象的最小單元所進(jìn)行的分析稱之為向下鉆取反之稱為向上鉆取。例如:對產(chǎn)品的產(chǎn)量可以看一年的到再看每個(gè)季度的產(chǎn)量,接著看各個(gè)月的產(chǎn)量,這個(gè)過程即為向下鉆取,反過程為向上鉆取。第一節(jié)決策支持系統(tǒng)的功能總述在分析報(bào)表窗口中,選定您要進(jìn)行分析的報(bào)表,無論它是剛設(shè)置了查詢對象的新建報(bào)表或是早已存在的報(bào)表,都請您單擊確定

37、按鈕進(jìn)入決策支持窗口。您也可以在查詢面板窗口中,單擊決策分析按鈕,去進(jìn)入決策支持窗口,如下。 決策支持窗口是對您在查詢面板中所定義的查詢結(jié)果進(jìn)行分析的地方。在此窗口中將需要分析的對象體現(xiàn)為一張立方體表格,您可以自由地對數(shù)據(jù)從不同層次進(jìn)行觀察分析或從不同視角上對同一層次數(shù)據(jù)進(jìn)行分析也或者把層次分析與角度分析交互進(jìn)行來分析數(shù)據(jù)。在決策支持窗口中為決策分析提供了許多強(qiáng)大的功能,在我們進(jìn)行詳細(xì)講述其具體操作前,先讓您對其總體功能有一個(gè)大概的了解,如下。1、切片旋轉(zhuǎn)面板與表格鉆取功能使用切片旋轉(zhuǎn)面板可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的切片旋轉(zhuǎn)操作,達(dá)到從不同視角分析數(shù)據(jù)的目的。請參照以下第二節(jié)的內(nèi)容。2、圖形分析控制面板為

38、您提供在圖形上進(jìn)行分析的控制工具。請參照以下第三節(jié)的內(nèi)容。3、報(bào)警管理器設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)警的條件和樣式,用于在表格里突出您所關(guān)心的數(shù)據(jù)4、排序管理器對分析對象的內(nèi)容的顯示順序進(jìn)行排序,方便用戶去觀察。5、名次排序可以對指定的分析類別對象按指定的分析數(shù)據(jù)對象進(jìn)行名次排序并過濾掉不在指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),聚焦分析的重點(diǎn)6、過濾管理器對分析對象的內(nèi)容進(jìn)行過濾,可以減少分析范圍,提高分析的效率如下我們將依次為您進(jìn)行講述。第二節(jié)切片旋轉(zhuǎn)與表格鉆取切片旋轉(zhuǎn)的實(shí)現(xiàn)有三種操作方法。一、您可以用鼠標(biāo)在表格頁里進(jìn)行靈活地拖動(dòng)行類別到列類別或反過來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的切片旋轉(zhuǎn);二、或者在分析主菜單中點(diǎn)擊切片旋轉(zhuǎn)面板,利用拖動(dòng)切片旋轉(zhuǎn)面

39、板窗口中的行殃類別來實(shí)現(xiàn)切片旋轉(zhuǎn);三,您也可以通過點(diǎn)擊工具條中圖形分析控制面板的快捷鍵,在其圖形頁里以過改變X,Y,Z的顯示內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)切片旋轉(zhuǎn)。而表格鉆取的靈活操作與切片旋轉(zhuǎn)的第一種操作方法類似均可直接在表格中用鼠標(biāo)進(jìn)行點(diǎn)擊。下面我們將依次為您進(jìn)行講解。一、表格中切片旋轉(zhuǎn)的操作如下圖,您已進(jìn)入決策分析窗口,我們將舉例進(jìn)行在表格中用鼠標(biāo)拖動(dòng)行列指標(biāo)實(shí)現(xiàn)切片旋轉(zhuǎn)的操作,如下: 圖為“產(chǎn)品”類別旋轉(zhuǎn)前1、請您將鼠標(biāo)指向“產(chǎn)品”類別,并點(diǎn)擊它按住左鍵不放,從行類別拖動(dòng)到列類別里的“年”類別后,如圖中光標(biāo)所示位置。 圖為“產(chǎn)品”類別旋轉(zhuǎn)后2、放開鼠標(biāo),系統(tǒng)將自動(dòng)重新組織數(shù)據(jù)以反映旋轉(zhuǎn)后的結(jié)果,如上圖。從

40、圖中您便可以了解到1994年“產(chǎn)品”類別里的大提琴在各洲的銷售額和銷售量。二、利用切片旋轉(zhuǎn)面板的操作現(xiàn)在我們開始講第二種方法,即利用對切片旋轉(zhuǎn)面板的定義來實(shí)現(xiàn)表格里的數(shù)據(jù)切片和旋轉(zhuǎn)。具體操作如下: 1、請您在“分析”菜單下單擊“切片旋轉(zhuǎn)面板”選項(xiàng)或在工具欄中點(diǎn)擊“切片旋轉(zhuǎn)”快捷按鈕,進(jìn)入切片旋轉(zhuǎn)面板窗口,如上。2、此時(shí),您可以在“切片旋轉(zhuǎn)面板”窗體中,用鼠標(biāo)進(jìn)行自由拖動(dòng)列類別、行類別和可選類別到希望的類別列表里。3、完成后請單擊應(yīng)用與確定,返回決策支持主界面,您將看到您所定義的行列類別在表格中的反映。三、表格鉆取表格的鉆取中有向上鉆取與向下鉆取兩種分析數(shù)據(jù)的方法,其中向上鉆取是為了隱藏其詳細(xì)內(nèi)容即將內(nèi)容進(jìn)行折疊,而向下鉆取則是為了更詳細(xì)地顯示其內(nèi)容即將折疊(隱藏的內(nèi)容打開。它可以在表格中如切片旋轉(zhuǎn)的操作一樣用鼠標(biāo)靈活地對具體內(nèi)容進(jìn)行向上或向下的鉆取。首先,您必須進(jìn)入您要分析的表格頁中,如下圖為鉆取前的狀態(tài)圖。 以上圖為例,我們將進(jìn)行向下鉆取的操作,現(xiàn)將“國家”向下鉆取,您只需單擊“地區(qū)”類別“AS”前的“+”號(hào)使其變?yōu)椤啊?系統(tǒng)則顯示出地區(qū)“AS”下的所有國家,如下圖即為對地區(qū)“AS”下鉆的結(jié)果。 現(xiàn)在我們進(jìn)行向上鉆取的操作,若將圖中的“地區(qū)”向上鉆取,您只需在“USA”處對應(yīng)的地區(qū)類別“NA”的“”號(hào)處單擊一下使其變?yōu)椤?”,則“NA”下的所有內(nèi)