行政管理制度

1、行政管理制度總經(jīng)辦行政管理制度有哪些？ 總經(jīng)理辦公會制度 會議管理辦法 公文處理辦法 檔案管理辦法 印章管理辦法 食堂管理辦法 保密管理辦法 信息安全管理辦法 車輛管理辦法 安保管理辦法 辦公用品管理辦法 通訊費(fèi)用管理辦法 員工宿舍管理辦法 出差費(fèi)用報銷管理辦法車輛管理辦法 相關(guān)部門及人員管理職責(zé)如下：（一）公司車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理調(diào)度。（二）車輛行車執(zhí)照及保險卡由駕駛員負(fù)責(zé)保管。（三）車輛年檢、保險手續(xù)、規(guī)費(fèi)繳納、檢查保養(yǎng)、損壞修護(hù)、油料審核等事宜由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)管，由車輛駕駛員負(fù)責(zé)辦理。（四）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛備用鑰匙的保管。（五）車輛加油卡由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)管。（六）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)獎懲的執(zhí)行。

2、（一）用車申請 申請用車時，申請人應(yīng)事先與總經(jīng)辦車輛管理員進(jìn)行口頭溝通，告知用車事由。在確認(rèn)有車可派的情況下，由申請人填寫書面申請單（不需隨車同行時填寫用車申請單，需隨車同行時填寫公出申請單），注明用車時間（時段）、地點(diǎn)、使用人、使用目的等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交總經(jīng)辦車輛管理員辦理用車手續(xù)。 短途申請（一般指單程100公里以內(nèi)，當(dāng)天返回的）可于用車當(dāng)日將申請單送交車輛管理員；長途申請（一般指單程100公里以上，當(dāng)天不能返回的）須提前一天將申請單送交車輛管理員。因故未能及時向總經(jīng)辦提出用車申請的，總經(jīng)辦有權(quán)不予派車，但可視事情緊急程度在資源允許的前提下予以臨時調(diào)配。（二）用車審批 車輛管

3、理員收到用車申請單后應(yīng)及時交總經(jīng)辦主任審核，總經(jīng)辦主任確認(rèn)符合出車要求后簽字放行。對于下列情況原則上不予派車： 1未按規(guī)定辦理用車申請手續(xù)的。 2搬運(yùn)物品重量在500KG以上的。 3目的地單一且公共交通相對便利的。 4非用于公司事務(wù)的用車。 5其他被總經(jīng)辦主任認(rèn)定為不合理申請的。（三）車輛調(diào)度 車輛管理員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度，車輛調(diào)度時應(yīng)優(yōu)先考慮用車成本，能拼車出行盡量拼車，不能拼車時要先按事件的輕重緩急，后按使用人員的級別調(diào)配，具體為： 1接送外來重要的客人。 2拜訪重要客戶。 3經(jīng)理級以上人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)。 4派車地點(diǎn)偏遠(yuǎn)者。 5共同使用人數(shù)較多者及派出地點(diǎn)較多者。 6一般例行性事務(wù)及公務(wù)者。 遇

4、車輛資源緊張時，各申請人應(yīng)相互禮讓，主動調(diào)整用車時間，遵守車輛管理員的調(diào)配。車輛使用注意事項(xiàng) 駕駛員應(yīng)憑總經(jīng)辦簽核的出車單出車。車輛駛出公司時，保安應(yīng)收取出車單，核對無誤后方可放行。 遇下班后出車或其他緊急情況不能及時開具出車單時，當(dāng)值保安須與總經(jīng)辦主任聯(lián)系，獲得確認(rèn)后方能放行，事后應(yīng)補(bǔ)填出車單。 既無出車單又無總經(jīng)辦主任指示的車輛駛出公司是嚴(yán)禁發(fā)生的行為，一旦發(fā)生，當(dāng)班保安、駕駛員都要受到相應(yīng)處罰，扣發(fā)當(dāng)月獎金不低于50元/次。造成嚴(yán)重后果者，還將追究相應(yīng)法律責(zé)任。 公務(wù)車輛由指定駕駛員駕駛，特殊情形下由總經(jīng)辦主任指派具有駕照的員工擔(dān)任駕駛。 任何人未經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)不得擅自使用車輛或?qū)④囕v

5、私借外人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇。 駕駛員應(yīng)保持良好的心態(tài)，不急不躁，不當(dāng)眾抱怨指責(zé)，不有意為難用車人。各部門員工對駕駛員的服務(wù)態(tài)度予以監(jiān)督，若對服務(wù)不滿意可向總經(jīng)辦進(jìn)行投訴，由車輛管理員進(jìn)行調(diào)查，若情況屬實(shí)則由總經(jīng)辦主任進(jìn)行誡勉談話，并扣發(fā)當(dāng)月獎金不少于50元/次。經(jīng)教育后仍不悔改，被累積投訴三次的駕駛員作開除處理安保管理辦法 為明確安保職責(zé)，使人員、物資、車輛等出入有序，確保公司財產(chǎn)安全，制定本辦法。 本辦法適用公司所有人員、物品、車輛的出入及日常安保工作。管理職責(zé)相關(guān)部門及人員管理職責(zé)如下：（一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司整體安保工作的組織與管理，督導(dǎo)保安人員履行職責(zé)，對安保相關(guān)檢查結(jié)果進(jìn)行獎罰。（

6、二）保安人員負(fù)責(zé)人員、物資、車輛出入手續(xù)的審核、辦理與監(jiān)督，管理公共停車區(qū)域，對員工勞動紀(jì)律、行為及勞保用品穿戴執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。保安人員的責(zé)任與權(quán)限（一）責(zé)任。1. 保安站崗時間為7:40-8:20、16:15-16:45（冬季作息）、16:45-17:15（夏季作息）,如有重要客人來訪必須全程站崗。2對未盡職責(zé)，檢查不細(xì)，防范不嚴(yán)而造成的財產(chǎn)損失負(fù)責(zé)。3對記錄轉(zhuǎn)達(dá)不全，傳遞不及時而造成的損失負(fù)責(zé)。4對公司內(nèi)部報刊、郵件的錯發(fā)、丟失、延遲發(fā)送負(fù)責(zé)。5對發(fā)生的各類事故未能及時正確處理和報告、報警而造 成的事故擴(kuò)大負(fù)責(zé)。6每個月（衣柜、工具箱）檢查至少2次。（二）權(quán)限。1有權(quán)拒絕來路不明、身份不

7、清的人員和已辭職、辭退的人員未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入公司。2有權(quán)對出入公司的物品進(jìn)行詢問、檢查、防止公司的財產(chǎn)非正常流出。3有權(quán)制止下班后非工作人員進(jìn)入公司辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)。4有權(quán)拒絕未與總經(jīng)辦預(yù)約的外來求職人員進(jìn)入公司。5有權(quán)驅(qū)逐大門外四周的閑雜人員及擺攤設(shè)點(diǎn)人員。6有權(quán)要求公司車輛在外出時交付出車單，拒絕無出車單的車輛出門（總經(jīng)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行通知的除外）。7有權(quán)要求外來人員辦理登記手續(xù)。8有權(quán)對公司內(nèi)的可疑人員及物品進(jìn)行詢問和檢查。9有權(quán)監(jiān)督檢查員工的違規(guī)違紀(jì)行為并予以糾正。 夜間巡邏主要檢查長時間脫崗、偷盜、火災(zāi)隱患等異常情況，重點(diǎn)巡察配電房、倉庫等區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向值班經(jīng)理反映。人員的出入管

8、理 員工出入的管理 1員工必須從南大門進(jìn)入公司，并按規(guī)定著裝，佩帶識別證。自行車、電動車出入必須下車推行。 2員工嚴(yán)禁攜帶危險品、易燃易爆物品進(jìn)入公司。 3員工未經(jīng)總經(jīng)辦主任允許不得攜帶與公司產(chǎn)品相似或相近的物資進(jìn)入公司。 4員工不得帶小孩或其他無關(guān)人員進(jìn)入公司。 5車間員工不允許帶包和食物上班，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按員工行為準(zhǔn)則處理。 6當(dāng)班/當(dāng)值員工嚴(yán)禁飲酒后進(jìn)入公司。有公務(wù)接待需要的除外，但應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。 7未經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，主管以下的非當(dāng)班/當(dāng)值人員不得在下班時間、放假時段出入生產(chǎn)區(qū)域。 8員工上班時間內(nèi)出廠須憑經(jīng)批準(zhǔn)過的公出申請單。來訪人員的出入管理 1來訪人員一律在南大門辦理登記手續(xù)

9、后進(jìn)入公司。當(dāng)值保安必須主動上前詢問，登記訪客單位、姓名、來訪事宜、被訪人等基本信息，電話與被訪者確認(rèn)（被訪者為經(jīng)理級以下人員時，還應(yīng)與被訪者所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)），獲得同意后發(fā)放臨時出入證，引導(dǎo)訪客與被訪人會面。當(dāng)值保安因人手限制不能離崗引導(dǎo)時，應(yīng)電話告知被訪者來門衛(wèi)處接引，不得放任來訪人員自由進(jìn)入廠區(qū)。 來訪人員進(jìn)入公司后，保安應(yīng)即時關(guān)注其動向，防止來訪人員在沒有本公司人員的陪同下進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域。如陪同人員是經(jīng)理級以下人員時，保安還應(yīng)立即向總經(jīng)辦主任確認(rèn)。對確認(rèn)屬于違規(guī)進(jìn)入廠區(qū)的行為保安應(yīng)當(dāng)場阻止。 2員工的非公務(wù)會客不得在公司內(nèi)進(jìn)行。當(dāng)班員工需出公司會客時應(yīng)事先征得部門負(fù)責(zé)人的許可。會客

10、時間超過10分鐘的，須憑經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的請假單放行；會客時間在10分鐘以內(nèi)的，由保安向其部門負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)后放行，實(shí)際超過10分鐘時，應(yīng)要求當(dāng)事人補(bǔ)交請假單，否則按曠工處理。2022-2-3 3送貨車輛需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的，一律在北門辦理登記手續(xù)，具體手續(xù)參照相關(guān)物資管理制度的規(guī)定。采購部或物資部應(yīng)安排專人指導(dǎo)送貨車輛進(jìn)入指定區(qū)域。駕駛員以外的隨車人員不得進(jìn)入廠區(qū)，駕駛員禁止進(jìn)入車間。 4外公司臨時施工人員進(jìn)入廠區(qū)，必須事先到總經(jīng)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)，發(fā)給臨時工作證，出入穿著專用馬甲。 5來訪人員不得攜帶危險品進(jìn)入公司，當(dāng)值保安在必要時須進(jìn)行檢查。 6.出門證在來訪人員出門時必須收回，如有遺失或人

11、為的損壞，以每張10元進(jìn)行賠償?？偨?jīng)辦定期清點(diǎn)時如發(fā)現(xiàn)出門證短少，查找不到當(dāng)事人的，由全體保安共同賠償。2022-2-3 車輛的出入管理1本公司的車輛外出大門時，憑總經(jīng)辦開具的出車單方可放行，特殊情況時（如下班后、緊急情況）應(yīng)電話征得總經(jīng)辦主任同意方可放行。2符合手續(xù)的員工電瓶車、自行車進(jìn)入公司必須停放在指定的位置，統(tǒng)一停放至停車棚內(nèi)，不得進(jìn)入生產(chǎn)和工作區(qū)域。3來訪人員的車輛進(jìn)入公司，必須服從保安人員的指揮停放。4送貨車輛進(jìn)入公司，在辦理相關(guān)手續(xù)后，由采購部或物資部安排專人指引停放在指定位置。5教練車、出租車、人力三輪車原則上不準(zhǔn)進(jìn)入公司，遇工傷等緊急情況時應(yīng)聽從總經(jīng)辦主任的安排。6騎電瓶車、

12、摩托車員工下班遇門衛(wèi)檢查時，應(yīng)主動打開后備箱接受檢查。7政府單位或重要客戶來訪，由相關(guān)部門提前通知保安，可免予登記手續(xù)。8除總經(jīng)辦主任特別指示外，外來車輛出廠均應(yīng)接受保安人員的檢查。若載有物品，按物品的出入管理規(guī)定執(zhí)行。物品出入管理 1成品、原輔料、有價廢棄物出廠，一律憑財務(wù)蓋章的出門單，由值班保安嚴(yán)格審核，確認(rèn)無誤后放行。 2外加工的各種設(shè)備、零部件在出廠時，憑外發(fā)加工單，經(jīng)保安進(jìn)行嚴(yán)格地審核后放行。加工件運(yùn)回公司時，須停放在門衛(wèi)，由值班保安根據(jù)外發(fā)加工單逐項(xiàng)注銷后，方能進(jìn)入公司。 3員工需攜帶公物出廠，應(yīng)將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的聯(lián)系單交于門衛(wèi)。不論有無手續(xù)，夜間不允許任何人帶公物出廠，包括技術(shù)

13、文件、程序文件等。部門負(fù)責(zé)人以上人員批閱行政文件的除外。 4假日及夜間的貨物出廠，實(shí)物與單據(jù)相符后，必須由負(fù)責(zé)值班的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可放行。 5保安人員對各類出廠物資必須進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊全的情況，應(yīng)及時報總經(jīng)辦和相關(guān)部門處理。因違規(guī)放行導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失的，當(dāng)值保安要負(fù)主要責(zé)任，保安隊(duì)長要負(fù)連帶責(zé)任。突發(fā)事件的管理 （一）遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等自然災(zāi)害時應(yīng)采取應(yīng)急措施積極施救，并逐級匯報。火災(zāi)嚴(yán)重的應(yīng)邊救援邊迅速撥打119報警。 （二）遇打劫、偷盜等危害公司安全的行為，值班保安應(yīng)迅速與保安隊(duì)長及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立即撥打當(dāng)?shù)嘏沙鏊娫拡缶?，?yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場。 （三）員工在廠區(qū)內(nèi)發(fā)生

14、糾紛，保安人員應(yīng)予以勸阻，防止事態(tài)的發(fā)展，并及時向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人報告。 發(fā)生投訴時，總經(jīng)辦要視具體情況判定： 如系保安嚴(yán)格執(zhí)行公司制度而引起的矛盾，未形成肢體沖突或僅形成防衛(wèi)性肢體沖突的，視為無效投訴，總經(jīng)辦應(yīng)從維護(hù)公司制度和保安執(zhí)法威信的立場出發(fā)，不應(yīng)過度責(zé)罰保安，反之應(yīng)對違反規(guī)定的當(dāng)事人給予相應(yīng)處罰； 由于保安自身工作懈怠、態(tài)度惡劣而引起的投訴，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的，視為有效投訴，總經(jīng)辦除應(yīng)對當(dāng)事保安進(jìn)行嚴(yán)肅的誡勉教導(dǎo)外，還應(yīng)扣發(fā)其月獎金不少于50元/次。當(dāng)事保安累計發(fā)生3次有效投訴的予以解聘。辦公用品管理辦法 相關(guān)部門及人員管理職責(zé)如下：（一）各部門負(fù)責(zé)所需辦公用品的請購、領(lǐng)用審核。（二）總經(jīng)辦主

15、任負(fù)責(zé)辦公用品請購和領(lǐng)用的審批。（三）采購部負(fù)責(zé)辦公用品的采購。（四）物資部負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放。 辦公用品的分類：辦公用品分為消耗品和管理品兩種。 消耗品：打印紙、修正液、膠水、硬面鈔、軟面鈔、裝訂針、回形針、大頭針、訂書釘、圓珠筆、中性筆、中華繪圖鉛筆、圓珠筆筆芯、中性筆芯、白板筆、記號筆、復(fù)寫紙、透明膠、雙面膠、美工刀、剪刀、橡皮、直尺、長尾夾、塑料夾子、雙鹿電池、黑色墨盒、印油、印泥、皮面筆記本（經(jīng)理領(lǐng)用）、名片夾等。 管理品：垃圾簍、文件夾、文件架、訂書機(jī)、打孔文件夾、打孔機(jī)、文件筐、計算器、電話機(jī)、電腦、文件柜、U盤等。 計劃請購。一般消耗品及管理品由總經(jīng)辦制定安全庫存標(biāo)準(zhǔn)、核

16、定月使用量和參考價格，據(jù)此編制月度請購計劃，經(jīng)總經(jīng)辦主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購部執(zhí)行采購。 臨時請購。特殊或緊急物品的臨時請購，由使用部門編制請購單，經(jīng)總經(jīng)辦審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購部執(zhí)行采購作業(yè)。 采購 采購部工作人員按月度請購計劃或請購單上標(biāo)注的品名、規(guī)格進(jìn)行采購，貨比三家，先行議價、報價，經(jīng)主管核簽后再行購買，盡可能地實(shí)行月結(jié)付款方式。 當(dāng)采購價格高于總經(jīng)辦制定的參考價格時，采購部應(yīng)向總經(jīng)辦主任說明原因，申請調(diào)整參考價格或者通過與供應(yīng)商談判、更換供應(yīng)商等方式在參考價格內(nèi)實(shí)行采購。 驗(yàn)收 辦公用品管理員憑月度請購計劃、請購單對采購回來的物品數(shù)量、型號、規(guī)格、價格等進(jìn)行驗(yàn)收簽字。驗(yàn)收應(yīng)

17、著重注意以下要點(diǎn)： （一）所購物品多于請購數(shù)量，且無正當(dāng)理由時，多余部分應(yīng)予拒收。 （二）采購物品的型號、規(guī)格與使用部門需求不符，確認(rèn)為采購失誤時，不得入庫，應(yīng)通知采購人員換貨。 （三）采購價格高于總經(jīng)辦提供的參考價格，在未得到總經(jīng)辦主任的批準(zhǔn)下，不得辦理入庫手續(xù)。 領(lǐng)用。辦公用品凡需領(lǐng)用應(yīng)打印領(lǐng)用單，由部門主管審核，然后再提交總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，否則物資部不予領(lǐng)用。 損壞、遺失、移交。（一）管理品若損壞或遺失，在物品領(lǐng)用一年內(nèi)由使用保管人按原價賠償，領(lǐng)用在一年以上的，按原價的50%賠償。（二）對于管理品，領(lǐng)用人離職或調(diào)崗時應(yīng)予移交，若未交接按原價賠償。通訊費(fèi)管理辦法通訊費(fèi)管理辦法 公司辦公場所固

18、定電話由總經(jīng)辦統(tǒng)一配備，費(fèi)用由總經(jīng)辦每月統(tǒng)一結(jié)算。 為方便工作，總經(jīng)辦根據(jù)部門崗位性質(zhì)對固定電話開通市話和國內(nèi)長途。公司主要領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門可有一部電話開通國際長途。員工撥打國際長途處理公務(wù)時，應(yīng)提高使用效率，盡量簡短。員工手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼管理 公司根據(jù)工作需要，對簽訂勞動合同的部分員工予以適當(dāng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)視職務(wù)、崗位和從事的業(yè)務(wù)確定手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 符合享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工，根據(jù)崗位職級，原則上執(zhí)行通訊費(fèi)補(bǔ)貼下限標(biāo)準(zhǔn)，如果超出下限標(biāo)準(zhǔn)，須履行審批手續(xù)。由本人提交手機(jī)通訊費(fèi)補(bǔ)貼申請表，本部門負(fù)責(zé)人簽批后遞交總經(jīng)辦審核，總經(jīng)辦參照通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，提出初審意見。部門副經(jīng)理（不

19、含）以下人員，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門副經(jīng)理以上人員由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報總經(jīng)理審批 新招聘的部門副經(jīng)理（級）以上人員試用期間通訊費(fèi)減半計發(fā)；新招聘的部門副經(jīng)理（不含）以下人員，試用期間不發(fā)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 員工應(yīng)保證24小時通訊暢通。一個月有三次以上因公聯(lián)系不上的，取消當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 連續(xù)請事假、休病假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假超過半個月的，通訊費(fèi)補(bǔ)貼減半計發(fā)；超過一個月的，不計發(fā)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。春節(jié)期間，視放假時間長短，調(diào)減通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 員工退休，自享受退休待遇當(dāng)月開始，不再給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。返聘的視具體情況在返聘協(xié)議中規(guī)定。 調(diào)離、辭職，與公司終止、解除勞動關(guān)系的員工，當(dāng)月15日前正式辦理相應(yīng)手續(xù)的，

20、減半計發(fā)當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼；當(dāng)月16日后正式辦理相應(yīng)手續(xù)的，不扣減當(dāng)月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。 出差人員的通訊費(fèi)補(bǔ)貼按出差管理有關(guān)規(guī)定辦理。 享受補(bǔ)貼人員崗（職）位發(fā)生變動時，按本辦法第六條履行審批手續(xù)。從工作變動次月起，按新職級標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。 申請通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須使用中國移動網(wǎng)絡(luò)。每月15號之前，由總經(jīng)辦聯(lián)系移動公司統(tǒng)一發(fā)放上月通訊費(fèi)補(bǔ)貼。員工宿舍管理辦法 需要安排住宿的員工由本人提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核后，在員工宿舍有空房的前提下，對符合條件的，安排入住。 廠區(qū)宿舍公司所有員工都可申請，批準(zhǔn)入住后，水電費(fèi)由個人交納。 生活區(qū)宿舍限班長以上或有大專以上學(xué)歷的員工申請。批準(zhǔn)入住后，按每間每月80元

21、（含物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)、有線電視費(fèi)）計收費(fèi)用，從工資中扣除。水、電、煤氣費(fèi)等，由個人繳納。生活區(qū)宿舍套房申請條件 在上虞沒有購買住房的員工可申請單元套房，但須滿足以下任一條件： 1.部門副經(jīng)理（級）以上人員，與配偶或子女生活在一起。 2.車間副主任級以上人員，在公司工作1年以上，與配偶、子女生活在一起。 3.在公司工作3年以上的班長，且配偶也在公司上班，與子女生活在一起。 4.總經(jīng)理認(rèn)為有必要的。 居住單元套房的員工按每套每月240元（含物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)、有線電視費(fèi)）計收費(fèi)用，從工資中扣除。水、電、煤氣費(fèi)等，由個人繳納。宿舍管理 若生活區(qū)宿舍不能滿足員工居住需求，公司可對宿舍安排做出調(diào)整，居住員工須

22、服從安排。 入住宿舍的員工須愛護(hù)宿舍統(tǒng)一配備的公共物品，損壞公物照價賠償。 入住宿舍的員工要服從宿舍管理員的管理，尊重他人勞動，保持衛(wèi)生整潔，不帶社會人員、異性留宿，不得利用宿舍從事任何違法犯罪活動。 入住宿舍的員工不得在宿舍內(nèi)使用和存儲不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品，注意防火、防盜、用電、用氣安全。食堂管理食堂管理辦法辦法 就餐管理（一）員工就餐。 公司員工統(tǒng)一在食堂餐廳就餐，中餐實(shí)行錯峰就餐方式，各部門員工就餐時間如下： 早餐：7：20-8:20 中餐：車間、倉庫、化驗(yàn)分析員工11：00-11：30， 辦公室、管理人員、后勤員工11：30-12：00 晚餐：16：00-

23、17：00 夜宵：23：30-00：30 各部門因會議需延遲就餐時，應(yīng)及時通知總經(jīng)辦安排食堂延時供餐。因臨時工作調(diào)整需增加用餐人數(shù)超過10人的，相關(guān)部門需提前4小時通知食堂，以防因用餐人員過多導(dǎo)致飯菜供應(yīng)不足。 （二）來客就餐。 來客分重要客人、一般客人和訪客三類，不同客人執(zhí)行不同的用餐管理辦法。 1.重要客人。主要指公司客戶、重要供應(yīng)商及政府單位來客等，安排在公司小餐廳用餐。接待部門應(yīng)在用餐日早9點(diǎn)前（需特別提高用餐標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)至少提前一天）向總經(jīng)辦提交工作聯(lián)絡(luò)單，并注明就餐標(biāo)準(zhǔn)。 2.一般客人。主要指普通供應(yīng)商、重要設(shè)備的安裝及維修服務(wù)人員等，安排在一樓大餐廳就餐。申請部門應(yīng)在用餐前向總經(jīng)辦遞

24、交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核的工作聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后登記、領(lǐng)取餐票。用餐人數(shù)超過10人的，應(yīng)提前一天通知總經(jīng)辦，并須經(jīng)總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般客人用餐標(biāo)準(zhǔn)按兩葷一素標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 3.訪客。主要指送貨單位駕駛員、普通維修服務(wù)人員等用餐費(fèi)用自理的來訪人員，安排在一樓大餐廳就餐。訪客就餐須由相關(guān)部門人員引導(dǎo)提前向總經(jīng)辦辦理購票手續(xù)，購票標(biāo)準(zhǔn)為10元/張，供餐標(biāo)準(zhǔn)為一葷兩素。保密管理保密管理辦法辦法 公司秘密包括下列事項(xiàng)：（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。（二）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（四）公司財務(wù)

25、預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)該保密的事項(xiàng)。 公司秘密的密級分為核心商業(yè)秘密和普通商業(yè)秘密兩級。核心商業(yè)秘密是重要的秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；普通商業(yè)秘密是一般的秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 密級的確定方法如下：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為核心級。（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為核

26、心級。（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為普通級。責(zé)任與處罰 （一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告或記過：1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2.未按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，或違反上述規(guī)定相關(guān)內(nèi)容的。3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。（二）出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除并視情節(jié)輕重賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。檔案管理檔案管理辦法辦法 相關(guān)部門及人員管理職責(zé)如下：（

27、一）總經(jīng)辦是公司檔案管理的歸口部門，負(fù)責(zé)歸檔資料的收集、歸類和存檔。（二）檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的保管、借閱、回收和銷毀工作。（三）各部門負(fù)責(zé)按期整理歸檔資料并申請歸檔。 檔案按類別可分為經(jīng)營管理類、制度證照類、基建設(shè)備類、產(chǎn)品技術(shù)類、人事檔案和特種載體檔案。 公司檔案管理參照中國節(jié)環(huán)保集團(tuán)公司歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，按年度、保存期限、問題和件號分類管理。 保存期限：是指在整理歸檔文件時給文件劃定的保管期限，分為永久、30年、10年。檔案借閱 （一）檔案借閱的審批。1. 借閱人因工作需要借閱檔案資料時，須填寫檔案借閱申請單, 并按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未履行審批手續(xù)者,檔案室拒絕提供檔案資料。

28、不同密級和重要性的檔案執(zhí)行不同的借閱審批流程。2. 核心商業(yè)秘密檔案借閱依次經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，由總經(jīng)辦主任審核后準(zhǔn)予借閱。3. 一般商業(yè)秘密檔案借閱依次經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人、借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由總經(jīng)辦主任審核后準(zhǔn)予借閱。4. 普通檔案借閱經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)辦主任審核后準(zhǔn)予借閱。 （二）檔案的出借和復(fù)印。a) 檔案借閱原則上應(yīng)在檔案室進(jìn)行，若需將檔案借出檔案室，應(yīng)事先在借閱表上登記并經(jīng)過審批。普通檔案借閱不超過一個星期，密級檔案借閱不超過三天，到期歸還，如需再借，則須辦理續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將借閱案卷帶出公司。b) 如需部分或全部復(fù)印借閱的檔案，

29、應(yīng)事先在借閱表上登記并經(jīng)過審批。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自進(jìn)行復(fù)印和拍照。c) 借閱人要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案，如發(fā)生損壞和遺失要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 （三）檔案的歸還。 借閱人交還檔案時，應(yīng)與檔案管理員當(dāng)面交接，查看清楚后，在文件借閱登記表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，檔案管理員應(yīng)當(dāng)面向借閱人提出，并及時報告總經(jīng)辦主任確定處置方法。印章管理印章管理辦法辦法 相關(guān)部門及人員管理職責(zé)如下： （一）總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司印章、合同專用章、報關(guān)專用章、組織機(jī)構(gòu)代碼章、法定代表人手簽章(藍(lán)色)、檔案專用章的管理。 （二）財務(wù)部負(fù)責(zé)公司法定代表人印章(紅色)、發(fā)票專用印章、財務(wù)專用印章及國際收支結(jié)算專用章的管理。 （三）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門印章的管理。使用公司印章及合同章的，具體審批權(quán)限依下表執(zhí)行：印章