要有屬于自己的GTD

1、要有屬于自己的GTD人們說時(shí)間像海綿里的水，擠擠就會(huì)有的。當(dāng)你的一天因?yàn)闆]有被安排好，在雜亂無章的工作計(jì)劃中被荒廢時(shí)，你還從海綿中擠出那點(diǎn)可憐的時(shí)間，有什么意義呢？所以不要總?cè)ハ胫鴶D時(shí)間，而是要去想如何高效的管理你的時(shí)間。時(shí)間管理不是成功的唯一方法，但它一定是通往成功之路的方法之一。高效的時(shí)間管理可以讓你有高效的一天，可以幫你高效的完成任務(wù)，可以讓你在相同的8個(gè)小時(shí)工作時(shí)間里，獲得更大的效益。GTD（Getting Things Done）中信出版社的中文翻譯是盡管去做：無壓工作的藝術(shù)聽起來好像就是在號(hào)召大家去做吧，像極了雞湯，還是治愈拖延癥的雞湯；而我喜歡的是他臺(tái)灣版翻譯搞定：2分鐘輕松管理

2、工作與生活說的就是一種解決辦法的思路，是在足夠認(rèn)知基礎(chǔ)上的一種工作方式，讓工作更有序更高效！GTD可以分為收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟（沒錯(cuò)，就是這五個(gè)步驟，幾乎所有的中英文資料中都是回顧在行動(dòng)之前）。最開始我是嚴(yán)格的按照這幾個(gè)步驟安排我的學(xué)習(xí)和生活，仿佛GTD就是我人生的救星！每天花費(fèi)大量的時(shí)間去思考我的工作應(yīng)該怎么匹配其中的各個(gè)步驟；花很長(zhǎng)的時(shí)間去組織和回顧；堅(jiān)定的去行動(dòng)！但我慢慢地發(fā)現(xiàn)我更忙了，沒有時(shí)間去休息，去玩耍，去運(yùn)動(dòng)我覺得除了學(xué)習(xí)之外的任何事情都是在浪費(fèi)時(shí)間，我也如同一個(gè)精準(zhǔn)的時(shí)鐘一樣按照安排的日程表一點(diǎn)一點(diǎn)的完成我的復(fù)習(xí)。這種狀態(tài)怎么形容嗯？對(duì)了，就是別人常常形容我們這

3、些時(shí)間管理愛好者們的稱呼時(shí)間狗！那時(shí)候的我真的成了時(shí)間的奴隸，GTD就像一個(gè)狗鏈子，還是黃金鑲鉆的狗鏈子，套在了我的脖子上！掙脫不了掉，奄奄一息。后來，慢慢地我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)我犯了兩個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。§ 第一：我只是時(shí)間管理，而不懂得精力管理。§ 第二：我沒有自己的GTD方法。GTD只是一部分人將他們的處理工作的方式進(jìn)行流程化和規(guī)范化。我不否認(rèn)這種方式的結(jié)果是不是真的能Getting Things Done，但是這種普適性的東西難免有太多的限制，死板的教條主義永遠(yuǎn)都是落后與低效的代名詞。現(xiàn)在我的精力管理和GTD都有了更深的認(rèn)知，形成了屬于我自己的“GTD”！搜集處理行動(dòng)回顧。第一步

4、：搜集。搜集就是將我腦子中閃過的任何念頭、想法、任務(wù)等等都統(tǒng)統(tǒng)拿出來，放到一個(gè)inbox中，清空我的大腦。第二步：處理。處理=整理+組織。我的理解就是我的inbox里面的任務(wù)是不是要做？誰來做？什么時(shí)候做？怎么做？多問自己幾個(gè)問題，然后進(jìn)行妥善安排。如果是今天做，問題又來了，這件事情是不是重要？是不是緊急？根據(jù)“要事第一”的法則將這些事情安排到四象限中。p.s.需要注意的是，并不是任何事情都可以往重要且緊急中放！原則上緊急的事情不能超過3條，一旦超過3條，你的工作將會(huì)處于緊張急迫的狀態(tài)！處理每一件任務(wù)的時(shí)候，又得問幾個(gè)問題，這件事情需要做哪些步驟，形成一個(gè)清單；有什么注意事項(xiàng)，形成備忘！第三步

5、：執(zhí)行。這才是“盡管去做”！我喜歡的執(zhí)行順序是從四象限按照重要緊急緊急不重要重要不緊急不重要不緊急。當(dāng)然我也并不是完全按照死板的順序去做的，偶爾工作的轉(zhuǎn)換可以是一種放松方式比如中午午休過后，我并不會(huì)直接做重要的事情，而是會(huì)先做一件小的不重要不緊急的事情來調(diào)節(jié)，將自己從午休的狀態(tài)轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)中；當(dāng)然也有很多時(shí)候我們會(huì)被各種各樣的事情打斷，可能是老板的新任務(wù)，朋友的私人電話等，這個(gè)時(shí)候打斷結(jié)束之后我會(huì)將這新的日程再次進(jìn)行安排，然后繼續(xù)原來的工作。第四步：回顧。論語中有云：吾日三省吾身。工作結(jié)束并不意味這一天的結(jié)束，你有什么收獲，有什么想法，遇到什么困難，明天有什么計(jì)劃？GTD中的回顧是固定周期的

6、檢視，我做的是每天的日志如同佐藤傳的回顧是次日的“晨間日記”一樣，我也相信這種經(jīng)驗(yàn)的積累遲早會(huì)發(fā)生奇跡?；仡櫜攀亲詈玫恼雇?。我從來不沉湎于過去，我更加重視的是明天！時(shí)間從來都不是用來管理的，我們沒有能力去奢求時(shí)間能夠被我們束縛，我們能做的只是自我管理，只是希望在時(shí)間走過的時(shí)候我們也在走著。時(shí)間是什么呢？金錢、成功、事業(yè)都是，也都不是，時(shí)間是什么？就像津巴多時(shí)間心理學(xué)中寫的那樣“你用來做什么，時(shí)間就是什么！”作者：崔彥發(fā)，GTD學(xué)習(xí)者，日事清聯(lián)合創(chuàng)始人；日事清（）就是根據(jù)自己的理解開發(fā)的自我管理GTD軟件，希望大家能夠喜歡。左岸記：英國(guó)學(xué)者帕金森通過多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律：“工作會(huì)自動(dòng)地膨

7、脹占滿所有可用的時(shí)間?！币粋€(gè)人可以在十分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙，也可以看半天；一個(gè)程序員開發(fā)一個(gè)功能，可以兩小時(shí)完成，也可能花上一周的時(shí)間；項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃，可以半天完成，也可能一個(gè)月還不見影子.總之，只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不停的擴(kuò)展。帕金森定律就像一個(gè)魔咒一個(gè)樣，困擾著很多人。它之所以起作用，表面上原因在于時(shí)間充裕，外部壓力太小。因賴床而上班遲到的人常有，但因賴床而誤飛機(jī)的則很少，因?yàn)檎`機(jī)的后果很嚴(yán)重。因此，有必要對(duì)每件工作確定一個(gè)時(shí)間期限dead line，一過這條線dead！給下屬安排工作時(shí)，這的確是一個(gè)好辦法，但對(duì)于管理者而言，約束別人容易，約束自己則很困難。即使工作到期，還可以告訴自己，再推遲幾天也沒關(guān)系，這件事情還可以讓某某來完成，即使到了dead line還可以說這件事其實(shí)不重要，少做一點(diǎn)沒關(guān)系