完整的活動策劃詳細(xì)執(zhí)行表

1、xxxx二.活動現(xiàn)場4三后期工作5?；顒訄?zhí)行表一、前期準(zhǔn)備1（一）前期準(zhǔn)備得宣傳類1（二）前期準(zhǔn)備得物品類。2（三）前期準(zhǔn)備得其她3。二、活動現(xiàn)場4三后期工作5。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注一、前期準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備得宣傳類1、活動策劃書婆籌備一次活動我們都會先有初步得計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整得活動策劃書， 這樣比較方便接下來活動得開展。更重要得就是要讓上級認(rèn)可這份策劃書，策劃書報主要得 就是目得意義.活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動能否成功得完成還需要得到更參單位得支持與配合，這樣就少不了一份正式得發(fā)文， 這也就是一個很好得宣傳方式。發(fā)文

2、要規(guī)范，如文號、主趣詞、抄送爪位等。3、懸掛條幅、張貼海報、 設(shè)置氣拱門、電子屏耍完成以上這些宣傳形式還就是有一定得程序得.首先這些宣傳形式得文字內(nèi)容都要由上級 確認(rèn)，并通過相關(guān)部門得審査，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前得活動一般都有背景幕布，我們需要事先址好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)訃.最后懸掛。如操場 邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大得就是長3米，商3米，學(xué)生活動中心條幅:長9米，高0. 8米等。5、借用展板展板就是用于活動得宜傳,張貼海報等。6、制作邀請函與節(jié)目單一場活動我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進(jìn) 行派發(fā)?，F(xiàn)在昴流行得恐怕就是學(xué)生自己設(shè)汁得正面就是邀請函背面就是

3、節(jié)目做.并卷成圓 筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B 5大小得紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)總,二來也還英觀，三來節(jié)約（這 點特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。7、演示文稿0現(xiàn)在越來越多得活動需婆用到多媒體，就就是其中一項,例如座談會、講座等之類得這些活動 都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要爭先準(zhǔn)備好，、”1然還有投影儀與電腦。這點要注總得一就 是要有組織得標(biāo)忐;二就是要考他到現(xiàn)場播放出來得效果就就是說背景顏色與文字得對比題 比較明顯;三就是內(nèi)容得規(guī)范。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體耍做到三化:聯(lián)系常規(guī)化:經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待 程序化：如要

4、到宜傳部審批入校于續(xù)，由專門得匸作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料;新聞通稿 矗式化:給媒體得新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程.形式，第 三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)C這樣寫可以減輕我們得斥力，也方便媒體朋友找出她們各自得興趣點。9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動得開場或就是總結(jié)我們還會邀請主婆得領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓對我們得具 體活動還不就是十分r解.所以我們昴好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓得發(fā)言稿，以備不時之需。 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言就是一個活動得靈魂，閃為對活動得肯定、活動得意義.對青年學(xué)生提出得希望都要 由領(lǐng)導(dǎo)講出來。、勺然了.這個發(fā)言稿一定要由這個組織得最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為門吏主

5、持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利得銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都r解， 提前把主持稿寫出來就是很必要得。11、準(zhǔn)備柏攝相機(jī)、攝影 機(jī)這個環(huán)節(jié)每個組織都會強(qiáng)調(diào)，但我有幾個建議：一就是如果很重要得活動，最好邀請專業(yè)得人 七;二就是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī);三就是要同時準(zhǔn)備多臺。12、獎狀設(shè)計及制作要注意規(guī)范、美觀與時尚。13、熱氣球、彩旗有些活動需要營造出熱烈、喜慶得氣氛.這樣熱氣球與彩旗就就是最好得選擇,不但可以營適 氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個視活動得經(jīng)費而定了（二）前期準(zhǔn)備得物品類E水無論就是活動前期得籌備還就是活動得現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠得水給匸作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉 賓。2、地毯

6、無論就是晚會舞臺上得還就是會議道路門口上得，現(xiàn)在很多得活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在得活動特別就是室外得活動我們都要用到燈光與音響.而這些設(shè)備通常我們都沒有.所 以要先去租借，一個原則，夠用就可以r,不婆増加一些花樣，沒有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、 毛筆現(xiàn)在得許女活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，持別就是會議這種類型得，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表 與簽到筆，如果就是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花許多活動得場景布迓都需要用到鮮花川例如：會議桌上、致詞臺上.茶幾上，還有就就是上臺 獻(xiàn)得花環(huán)或就是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮很篡晚會等類型得活動在開場或就是

7、結(jié)束得時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們 要準(zhǔn)備好，同時要安排好放禮花炮得人員。肖然這個也就是能省則省。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注7、水果盤、水果現(xiàn)在得社會越來越人性化，所以許藝活動得桌上我們都會擺放水果不一定要貴，但一定要對， 如新鮮.易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙山。8、桌椅許女得活動都需要用到桌椅，特別就是室外得一些活動，這些桌椅我們都要爭先借好擺放好。 條件允許還要増加桌布,感覺更正式。9、觀眾座位安排表制作 及張貼爭先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會議得桌前晚會得領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要爭先擺放好座位簽（牌）11

8、、帳篷一些在室外得活動我們要考虜?shù)教鞖庾兓脝栴}提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用干音響、燈光與匚 作人員得避雨。12、預(yù)進(jìn)工作餐重大活動與長時間得活動要提供匸作餐，1大1為實在就是太辛苦fo X然,這只就是組織得一種 心意,不用吃得好，但要吃得飽。1 3、觀眾服裝有部分得活動需要觀眾得服裝得統(tǒng)一得，我們嬰按照活動得需求事前制作或就是租借C14、哨子、熒光棒如果就是晚會這一類型得活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場得氣氛可以爭先準(zhǔn)備好哨子與熒光棒，活動 之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜得價錢買到。15、小禮品如果就是游園活動或就是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與 得觀眾。1 6、提示板

9、若就是訪談這一類型得活動，我們?yōu)閞保持隨時與主持人得聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示扳c17、借用禮儀服、鞋子、 禮儀盤許女得活動現(xiàn)場都需要用到禮儀.比如座談會或就是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián)系好禮 儀隊，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服.鞋子.禮儀盤等。（三）前期準(zhǔn)備得其她1、確左到場得領(lǐng)導(dǎo)及嘉 賓活動之前要確定好會到場得領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓.這樣我們方能準(zhǔn)確得做好座位簽（牌人安排好座位。2、邀請評委如果就是賽爭性質(zhì)得活動我們還要提前預(yù)約好評委。3、確定主持人所有得活動在開始之前我們都耍先與主持人溝通，商雖好一些細(xì)節(jié)得東西。主持人得選擇要很 慎重,性質(zhì)不同得活動就要選擇風(fēng)格不同得主持人。4、活動場地借用無論就是室內(nèi)還就是室

10、外得活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之 前就審批好場地。任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注5、管弦樂隊、背景音樂會議、座談會、頒獎儀式.講座之類得我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊與背景音樂.以營適現(xiàn) 場氣氛。6、特殊用電活動基木都需要用電，特別就是室外得活動，我們都要事前提出中請，審批好電。如果需要電 纜,則要提前聯(lián)系好。7、擺放節(jié)目單、礦泉水 等在許女時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生淸掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間.抽屜等。9、確左禮儀及頒獎順序如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮

11、儀得頒獎順序，這樣方能更好得保證會議得順 利進(jìn)行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)雖，在許多時候，彩排了還就是不能很好斜完 成，因為變數(shù)實在太多了，如領(lǐng)導(dǎo).臨時調(diào)整等因素。10安排基本觀眾許女得活動到場得觀眾就是不能保證人數(shù)得,為了活動得需嬰有時我們需安排基木觀眾。要強(qiáng) 調(diào)得一點就是最好能找到喜歡這種活動得人來參加，否則她們出去就會四處進(jìn)行活動得員面 宣傳。1 1、更衣間、化妝間、 化妝人員、化妝物品如果就是室外得活動，例如晚會.游園會這些類型得在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更 衣室與化妝間，十然化妝人員與化妝物品也自然不可少。聽說這點有許女化妝公司都喜歡幫 忙。12、后勤人員安排、現(xiàn)

12、場秩序維護(hù)人員、催場人 員晚會、游園會等這些活動得現(xiàn)場一般會比較得混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn) 場秩序維護(hù)人員與催場人員。13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問得問題 及發(fā)問人員得準(zhǔn)備在講座、訪談與座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場血不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備 好相關(guān)得問題.如果實在就是沒有人提問，那就由我們安排好得人來提問。14、路標(biāo)制作及擺放如果我們活動得現(xiàn)場比較不容易找到或就是有邀請校外得嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方 便大家到場得時間。如果就是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志得志愿者站在重要地點， 如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著扌旨示牌來引導(dǎo)。二、活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排如若活動就是比

13、較大型得，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停午場地，安排好停午引導(dǎo)人 員。2、貴賓室校園相對簡單.但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早人總要有地方讓她先休息一下吧，這就就是貴賓室。我任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時間備注們得布宜不一定很高檔,但水.水果.紙巾.講究衛(wèi)生等還就是少不了得。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作得宜傳與總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo) 嘉賓及合影十領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接.獻(xiàn)花.如果有需婆我們還要合影留作紀(jì)念。然 后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場得氣氛我們最好先前安排好司學(xué)員。6、維持現(xiàn)場秩序（安全 員）為J保持整場活動得秩

14、序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要得就是確保在突發(fā) 情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主耍負(fù)責(zé)不耍讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停得走動。所有 人員均從后排走動，包括拍照、攝像,要適可而止。7、現(xiàn)場話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要爭先安排好禮儀專門傳遞話筒。8、觀眾得調(diào)整如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排得觀眾調(diào)整至前面，保證活動場而。9、記者接待要保證記者得座位、行動得自由等。1 0、活動得開始一定要由總負(fù)責(zé)人說得算，不就是一定耍按照原計劃得時間開始得，可能會根據(jù)現(xiàn)場得實際悄 況提前或者推后。11、領(lǐng)導(dǎo)介紹許笫領(lǐng)導(dǎo)不就是提前可以確定得，經(jīng)常就是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重,我們一 定要介紹她,所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。12、場內(nèi)紀(jì)律有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天,隨意岀入等。13、標(biāo)明洗手間得位置許多來賓就是第一次來,這點很細(xì)節(jié)。三后期工作1、整理會場與物料一場活動結(jié)束匚但就是我們得工作并還沒有真正完成.首先整理余剩得水與節(jié)目單;拆卸幕 布.條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借得物品;最后還要淸理現(xiàn)場得衛(wèi)生等。2、與媒體溝通確認(rèn)就是 否報導(dǎo)現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻與媒體溝通確認(rèn)我們得活動就是否被報導(dǎo)。3、整理照片、錄像、新 聞報道為了加大活動得宜傳我們還要進(jìn)行活動照片得整埋,做好校內(nèi)刊物得報道。攝影得錄像還應(yīng)