信息化技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的應(yīng)用分析

1、信息化技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的應(yīng)用分析前言標(biāo)準(zhǔn)化被世界各國公認(rèn)為是一門重要的工程與技術(shù)科學(xué)的根底學(xué)科。它跨越了自然科學(xué)和社會科學(xué)兩大范疇，是一門邊緣學(xué)科，是將科學(xué)技術(shù)由第一消費(fèi)力轉(zhuǎn)化為直接消費(fèi)力而不可缺少和超越的橋梁。改革開放以來，我國的標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)得到迅速開展，根本形成了以國家標(biāo)準(zhǔn)為主體，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)互相協(xié)調(diào)配套的標(biāo)準(zhǔn)體系，關(guān)系國計(jì)民生的重要產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不斷完善，為國民經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化建立提供了有力的技術(shù)支持。經(jīng)過不懈的努力，我國的標(biāo)準(zhǔn)化工作雖然獲得了顯著成績，在國民經(jīng)濟(jì)和社會開展中也發(fā)揮了重要作用，但是目前我國在推廣方面做得還不夠，群眾對標(biāo)準(zhǔn)的熟悉程度及企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的力度還沒有到達(dá)應(yīng)

2、有的程度。同時(shí)因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化工作過分依賴手工操作，標(biāo)準(zhǔn)的編制、施行，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的審查都需要大量的人力和時(shí)間，不但效率低，而且容易出現(xiàn)錯誤。在當(dāng)今社會上，計(jì)算機(jī)技術(shù)大量普及和廣泛應(yīng)用，信息技術(shù)飛速開展。利用現(xiàn)代信息技術(shù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，將信息化技術(shù)運(yùn)用到標(biāo)準(zhǔn)化工作中，讓傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理形式逐步向自動化和信息化過渡，采用先進(jìn)的管理方法和手段，有利于進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、監(jiān)視才能，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的全面貫徹執(zhí)行。1應(yīng)用背景在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中，將信息技術(shù)的應(yīng)用融入其中，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理經(jīng)歷結(jié)合信息技術(shù)，運(yùn)用相應(yīng)的軟件程序，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理、效勞自動化和信息化，將大幅度進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的

3、。為了使信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中得到充分發(fā)揮，要求信息技術(shù)可以將數(shù)據(jù)構(gòu)造化，建立起數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的通用化。同時(shí)使各類軟件平臺統(tǒng)一化，最終到達(dá)各類技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化的目的。目前信息技術(shù)在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以下幾個(gè)方面:在標(biāo)準(zhǔn)編制方面，標(biāo)準(zhǔn)編輯器的使用使得標(biāo)準(zhǔn)文件格式更加標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)步了標(biāo)準(zhǔn)文件審查的效率。在設(shè)計(jì)手段方面，CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))已經(jīng)完全替代了傳統(tǒng)的手工制圖。采用CAD可進(jìn)步設(shè)計(jì)效率和設(shè)計(jì)質(zhì)星，使設(shè)計(jì)人員從繁鎖重復(fù)的伏案勞動中解放出來，以便將更多的精力投入到新技術(shù)的研究和新產(chǎn)品的開發(fā)中。在設(shè)計(jì)文件的管理方面，我們使用了AVIDM系統(tǒng)，確定了有關(guān)簽署、更改流程，規(guī)定了電子

4、圖文檔模板，明確了分類代碼、產(chǎn)品構(gòu)造構(gòu)件的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)那么等，實(shí)現(xiàn)了以產(chǎn)品構(gòu)造為根底的產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織形式，建立了以產(chǎn)品數(shù)據(jù)為主線的部門協(xié)力工作環(huán)境，統(tǒng)一了設(shè)計(jì)平臺，通過流程管理實(shí)現(xiàn)圖文檔管理和控制，技術(shù)資料的版本和權(quán)限得到了有效的控制。在工藝文件管理方面，CAPP系統(tǒng)的投入使用也使標(biāo)準(zhǔn)化工作在信息化道路上邁進(jìn)了一步。我所在使用以上信息化技術(shù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化工作以外，還建立了一套自有的信息技術(shù)體系，在進(jìn)步效率完成日常標(biāo)準(zhǔn)化工作之余，也大大降低了由于人工管理而可能產(chǎn)生的問題。2應(yīng)用實(shí)例2.1圖號管理的信息化2.1.1建立圖號管理系統(tǒng)的必要性我所設(shè)計(jì)文件的編號大部分使用十進(jìn)分類。與隸屬編號按照產(chǎn)品的隸屬關(guān)系進(jìn)展

5、編號的方法不同，十進(jìn)分類編號由特征號和順序號兩部分組成，包括企業(yè)識別號、級、類、型、種、項(xiàng)、順序號。由于我所承擔(dān)的型號任務(wù)較多，需要編制大量的技術(shù)文件，同時(shí)需要管理的設(shè)計(jì)文件編號的數(shù)量也相當(dāng)龐大。目前整個(gè)過程采取手工加紙質(zhì)記錄的方式完成，極大的降低了標(biāo)準(zhǔn)化人員的工作效率，并且容易產(chǎn)生重號、錯號等問題。為進(jìn)步我所設(shè)計(jì)圖號管理的工作效率和準(zhǔn)確性，充分利用已有網(wǎng)絡(luò)信息化平臺，使我所設(shè)計(jì)圖號申領(lǐng)工作和流程更方便，急需一套信息化系統(tǒng)進(jìn)展編碼的生成和管理。利用該系統(tǒng)，設(shè)計(jì)人員可以自主申請?jiān)O(shè)計(jì)文件編號，在由標(biāo)準(zhǔn)化人員審核通過之后使用。通過統(tǒng)一的信息平臺對各型號的設(shè)計(jì)文件編號進(jìn)展管理，也可防止在人工管理中可能

6、出現(xiàn)的種種紙漏。同時(shí)在采用信息化公開透明的圖號管理方式后，也方便了設(shè)計(jì)人員對圖號進(jìn)展搜索和查詢，為設(shè)計(jì)工作提供了方便。2.1.2圖號管理系統(tǒng)的根底功能圖號申領(lǐng)圖號管理系統(tǒng)按QJ13A?設(shè)計(jì)文件的分類編號?的規(guī)定，提供人性化界面由設(shè)計(jì)師自己選擇級、類、型、種后確認(rèn)所選圖號并生成順序號，同時(shí)需要記錄此圖號申領(lǐng)人、所用型號代號及產(chǎn)品代號、申領(lǐng)時(shí)間等相關(guān)信息。圖號申領(lǐng)界面如以下圖所示。圖號申領(lǐng)流程如下:設(shè)計(jì)人員根據(jù)QJ13A確定圖號的級、類、型、種編號，選擇相應(yīng)的型號代號和產(chǎn)品代號，并填寫產(chǎn)品名稱后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)自動生成順序號，圖號進(jìn)入待確認(rèn)狀態(tài)。系統(tǒng)根據(jù)型號代號發(fā)送消息到相應(yīng)的型號標(biāo)準(zhǔn)化管理

7、員，由相應(yīng)的管理員對圖號信息進(jìn)展審核，核對無誤后審評通過，該圖號方可使用。如標(biāo)準(zhǔn)化管理員核對圖號信息有誤，那么回絕通過該圖號，此時(shí)該圖號返回進(jìn)入待申領(lǐng)區(qū)域，以供下一次使用。圖號管理設(shè)計(jì)人員可在圖號管理系統(tǒng)中查詢本人申請圖號的歷史記錄，并且可以申請注銷之前申請的圖號。被注銷的圖號重新進(jìn)入待申領(lǐng)區(qū)，以供下一次圖號申領(lǐng)者申領(lǐng)使用。2.1.3圖號管理系統(tǒng)的拓展應(yīng)用圖號數(shù)據(jù)的應(yīng)用圖號數(shù)據(jù)作為根底數(shù)據(jù)，在各個(gè)科研應(yīng)用系統(tǒng)中都會使用到。如在搭建產(chǎn)品BOM表時(shí)，將圖號管理系統(tǒng)與BOM數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，就可實(shí)現(xiàn)BOM信息的自動錄入與同步更新，相比手工錄入更改BOM的方式，工作量大大降低，并且減少了可能產(chǎn)生的錯號、漏號的

8、問題。通借用臺賬的管理采用十進(jìn)制分類編號的某一設(shè)計(jì)文件需要更改，而此設(shè)計(jì)文件同時(shí)又用于其它產(chǎn)品(被通用)，那么應(yīng)考慮更改后繼續(xù)適用其它產(chǎn)品的可能性，假設(shè)更改后不能繼續(xù)適用其它產(chǎn)品或其他產(chǎn)品不宜作相應(yīng)更改時(shí)，那么更改的設(shè)計(jì)文件應(yīng)重新編制，原設(shè)計(jì)文件予以保存，并轉(zhuǎn)到首次通用產(chǎn)品中去。如整件A中的某部件通用整件B中的某部件，在整件B中該部件需要更改時(shí)，如整件A中的相應(yīng)部件不宜通用更改后的情況，此時(shí)整件B應(yīng)另外增加新圖紙來代替本來被通用的圖紙，同時(shí)舊圖紙轉(zhuǎn)到整件A中去，整件A也要出相應(yīng)的更改單。我所承擔(dān)的戰(zhàn)術(shù)、運(yùn)載及衛(wèi)星型號多、任務(wù)重，各型號之間的通借用關(guān)系復(fù)雜，現(xiàn)有的卡片式通借用關(guān)系臺賬使用時(shí)非常不

9、便。此次圖號管理系統(tǒng)的建立，可以同時(shí)建立通借用關(guān)系電子臺賬，明確型號間的通借用關(guān)系，在圖紙需要更改時(shí)可以利用電子臺賬快速的查詢相應(yīng)圖號的通借用狀態(tài)，降低了在更改時(shí)出現(xiàn)問題的幾率。2.2標(biāo)準(zhǔn)資料的信息化管理2.2.1本所標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)簡介標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)是根據(jù)我所的標(biāo)準(zhǔn)化工作特點(diǎn)和型號任務(wù)研制消費(fèi)需求，為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和效勞，進(jìn)步技術(shù)文件的編制程度，方便各類標(biāo)準(zhǔn)的檢索，節(jié)約科研經(jīng)費(fèi)，充分利用現(xiàn)有資源，使標(biāo)準(zhǔn)化管理上程度，上檔次而建立的系統(tǒng)。我所的標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)中現(xiàn)有國家標(biāo)準(zhǔn)284份，國家軍用標(biāo)準(zhǔn)5199份，航天工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5386份，八院標(biāo)準(zhǔn)49份，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)883份，其他標(biāo)準(zhǔn)142份。同時(shí)標(biāo)

10、準(zhǔn)信息庫根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的更新及科研工作中的需求進(jìn)展動態(tài)管理，及時(shí)更新，保證科研消費(fèi)工作的有序進(jìn)展。2.2.2標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)的根底應(yīng)用從內(nèi)網(wǎng)首頁應(yīng)用系統(tǒng)欄目下可進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)中，登陸后可閱讀標(biāo)準(zhǔn)信息庫中的標(biāo)準(zhǔn)。界面左邊為標(biāo)準(zhǔn)分類信息，如以下圖5所示。可分類閱讀標(biāo)準(zhǔn)條目。如要查詢特定標(biāo)準(zhǔn)，那么點(diǎn)擊界面右上角的快速檢索進(jìn)入查詢界面。在此界面可輸入標(biāo)準(zhǔn)號或標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)展模糊查詢?？蛇x擇不同標(biāo)準(zhǔn)分類查詢，也可跨類別查詢。將標(biāo)準(zhǔn)文件電子化，方便了設(shè)計(jì)及工藝人員查詢工作中所需的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在標(biāo)準(zhǔn)的制修訂、監(jiān)視管理和推廣應(yīng)用兩大環(huán)節(jié)中利用信息技術(shù)，加快了標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、檢索、推廣與信息反響速度，縮短這

11、一閉環(huán)的應(yīng)用周期，使標(biāo)準(zhǔn)的使用、更新跟上研發(fā)消費(fèi)任務(wù)的需求。2.2.3標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)的拓展應(yīng)用我所方案在已經(jīng)建立的崗位施行標(biāo)準(zhǔn)目錄的根底上，將該目錄信息化，建立崗位施行標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)平臺，提供各崗位人員理解自己崗位需掌握、理解的標(biāo)準(zhǔn)有哪些，并提供實(shí)時(shí)全文查詢功能?？梢赃M(jìn)一步深化標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)作用。2021年我所共設(shè)置了128個(gè)技術(shù)崗位，崗位數(shù)量大，各崗位需要知悉的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量也比較多。為了方便各崗位的工作人員可以更方便的查詢自己所在崗位需要掌握或理解的標(biāo)準(zhǔn)，我所將崗位施行標(biāo)準(zhǔn)查詢平臺與標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，可以方便的在崗位施行標(biāo)準(zhǔn)查詢平臺中查詢到各個(gè)崗位所需要掌握或理解的標(biāo)準(zhǔn)編號、名稱，并可實(shí)時(shí)查

12、看標(biāo)準(zhǔn)原文。同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)信息管理系統(tǒng)在進(jìn)展日常維護(hù)的同時(shí)也對崗位施行標(biāo)準(zhǔn)目錄進(jìn)展了更新，使各崗位的工作人員可以更加方便快捷的理解自己崗位相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的最新情況，從而更好的將標(biāo)準(zhǔn)融入工作中。2.3 AVIDM系統(tǒng)的應(yīng)用2.3.1目前AVIDM系統(tǒng)的應(yīng)用目前我所利用AV工DM3. 3系統(tǒng)進(jìn)展文字內(nèi)容設(shè)計(jì)文件、研試文件以及更改單和偏離單的流程管理。建立了不同文件的模板，標(biāo)準(zhǔn)了文件的格式，并且在流程中提供了將近20種簽署方案供設(shè)計(jì)人員選擇。利用AV工DM系統(tǒng)對文件進(jìn)展流程管理，統(tǒng)一了文件格式，標(biāo)準(zhǔn)了簽署流程，同時(shí)也降低了手工簽署時(shí)設(shè)計(jì)人員將文件送審所需的時(shí)間，進(jìn)步了文件的標(biāo)準(zhǔn)化程度及工作效率。2.3.2AVI

13、DM5.0系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)的功能我所目前正在建立AVIDMS. 0系統(tǒng)。與如今運(yùn)行中的AVIDM3. 3系統(tǒng)相比，AVIDMS. 0系統(tǒng)進(jìn)一步細(xì)化了技術(shù)文件的模板，同時(shí)對簽署流程的管理更加標(biāo)準(zhǔn)。在AVIDMS. 0系統(tǒng)中，我們方案詳細(xì)劃分技術(shù)文件模板類型，并對模板的各部分填寫做出詳細(xì)要求，讓設(shè)計(jì)人員少做問答題，多做選擇題，確保文件編寫的標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)對應(yīng)不同的設(shè)計(jì)文件的類型規(guī)定相應(yīng)的簽署流程，降低設(shè)計(jì)人員自主選擇簽署流程可能產(chǎn)生的錯漏。明確三級審簽的職責(zé)，在電子簽署頁上注明各級簽署人員對文件的審查范圍，記錄簽署人員對文件的意見，并將意見及時(shí)反響給文件編制者，由編制者統(tǒng)一對意見進(jìn)展處理。利用這樣一套系統(tǒng)，可以直觀的表達(dá)出各級簽署人員在審查文件時(shí)是否有履行自己的職責(zé)，并且編制者對意見是否采納，是否落實(shí)也一目了然。通過使用AVIDMS. 0系統(tǒng)，可以對設(shè)計(jì)文件的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)化人員也可以更加直觀的掌握設(shè)計(jì)文件的狀態(tài)，進(jìn)步設(shè)計(jì)文件標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率。結(jié)語目前，信息技術(shù)還不能覆蓋標(biāo)準(zhǔn)化工作的各個(gè)方面，大部分工作還需要手工完成，不僅降低了工作效率，而且增大了錯誤出