煙草公司辦公室主任述職報(bào)告

1、2016 年述職報(bào)告辦公室XX主任尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：大家好！2016 年，辦公室在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各科室、 兩大中心、六縣局的大力支持下，圍繞“服務(wù)主業(yè)、服務(wù)領(lǐng) 導(dǎo)、服務(wù)員工” 的工作核心， 積極協(xié)調(diào)溝通、 認(rèn)真履職盡責(zé)， 充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、督察督辦、服務(wù)協(xié)調(diào)、后勤 保障的作用，保持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)抓高質(zhì)量、追求高效率，較為 圓滿的完成了材料起草、新聞審編、公文流轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)督辦、 會(huì)務(wù)接待、資產(chǎn)管理、 物品采購(gòu)、后勤保障等各項(xiàng)工作任務(wù)， 整體工作水平邁上了新臺(tái)階。一、上半年各項(xiàng)工作開展情況 辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服 務(wù)等工作，處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)

2、導(dǎo)和基層的樞紐地 位，具有參謀、 助手、 協(xié)調(diào)、 服務(wù)、 把關(guān)、督辦等六大職能， 這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的 預(yù)見性 , 凡事想在前、 干在前， 工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。 不論是辦文、辦會(huì)、辦事，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，都要認(rèn) 真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格盡責(zé)，確保萬無一失。（一）務(wù)實(shí)高效，認(rèn)真開展“辦文、辦會(huì)、辦事” 一是務(wù)實(shí)辦文。 文字材料是指導(dǎo)工作的主要方式，是請(qǐng) 示匯報(bào)工作的的重要手段，是機(jī)關(guān)部門之間交流、協(xié)調(diào)工作 的信息載體。 辦公室作為市局 （公司）辦文的主要承擔(dān)部門， 就必須在上情下達(dá)、下情上報(bào)上下足功夫，在起草文字、字 斟句酌上做夠文章。 半年來， 辦公室立足文件起草

3、本職工作， 準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓好文字綜合工作。通過日常辦文，把 握工作熱點(diǎn)、 難點(diǎn)和重點(diǎn)， 用心把握領(lǐng)導(dǎo)的思路， 協(xié)助完善、 加以深化、歸納總結(jié)，力求使文字材料體現(xiàn)最新思想和最高 水平，體現(xiàn)對(duì)基層的針對(duì)性和指導(dǎo)性。半年來，辦公室共牽 頭組織完年主要領(lǐng)導(dǎo)度工作報(bào)告 1 篇，市局匯報(bào)材料 3 篇， 對(duì)口報(bào)送專題材料及表格 23 篇，完成總結(jié)類材料 7 篇，計(jì) 劃類材料 23 篇，“朔煙辦”通報(bào) 5 期；各類收文 117 篇、編 號(hào)發(fā)文 57 篇，例會(huì)和其他會(huì)議紀(jì)要 15 篇。二是精細(xì)辦會(huì)。 會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工 作，從會(huì)前的溝通、 籌備，到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)， 都需要極大的

4、耐心、細(xì)心和責(zé)任心。辦公室在會(huì)務(wù)接待方面 一直堅(jiān)持“認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、周到”八字要求，注重根據(jù) 會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)成員的不同， 細(xì)分會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)， 做到整齊劃一、 合規(guī)合適。各類內(nèi)部會(huì)議和接待會(huì)議都認(rèn)真細(xì)致地做好會(huì)前 準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后報(bào)道的工作。半年來，組織局長(zhǎng)（經(jīng) 理）例會(huì)、 辦公會(huì)議等 21 次，牽頭開展大型會(huì)務(wù)接待 3 次， 實(shí)現(xiàn)了各種會(huì)議在協(xié)助決策、完善交流、事務(wù)議定方面的作 用發(fā)揮。 在接待服務(wù)上， 我們注重從接待規(guī)模、接待標(biāo)準(zhǔn)、 接待方式、食宿安排等方面入手，做到既規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，又彰顯 個(gè)性。同時(shí)，堅(jiān)持方便務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的原則，在保證客人 必要工作、生活條件的前提下，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，不

5、擺 闊氣、不講排場(chǎng)，嚴(yán)格按照要求辦事，既保證了接待工作的 圓滿完成，又節(jié)省了接待支出。三是高效辦事。 辦公室是辦文、辦會(huì)、辦公、辦事的綜 合性工作機(jī)構(gòu)，任何微小的疏漏都可能造成大的失誤，稍有 不慎或不當(dāng)都會(huì)影響整體甚至全局工作。為此辦公室要求每 一位成員都要有高度的責(zé)任心、 積極的進(jìn)取心， 重點(diǎn)念好“寬” （眼界寬、思維寬、胸襟寬） 、“嚴(yán)”（政治嚴(yán)肅、管理嚴(yán)格、 紀(jì)律嚴(yán)明）、“深”（學(xué)習(xí)深刻、調(diào)研深入、對(duì)策深化） 、“實(shí)” （為人踏實(shí)、責(zé)任落實(shí)、工作務(wù)實(shí)） 、“快”（運(yùn)轉(zhuǎn)快、反饋 快、督辦快） “五字經(jīng)”，追求“零差錯(cuò)” ，確保各項(xiàng)工作政 令暢通，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年以來，在加強(qiáng)日常工作中的信息傳

6、 遞、溝通協(xié)調(diào)外，辦公室圍繞領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)交代事項(xiàng)，充分發(fā)揮 督察督辦的效用，上傳下達(dá)、積極溝通，保證了領(lǐng)導(dǎo)交辦事 宜的件件落實(shí)，同時(shí)，完成陪同主要領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研 20 余次，走訪市場(chǎng)二十余次。四是強(qiáng)化宣傳。 按照 xx 煙草網(wǎng)站新聞工作管理辦法 ， 緊緊圍繞中心任務(wù)和重點(diǎn)工作，改進(jìn)新聞宣傳管理，拓寬新 聞宣傳陣地，以“提精氣神、傳正能量”為工作主線，發(fā)揮 新聞宣傳 “內(nèi)聚人心、 外塑形象” 的積極作用。 充分發(fā)揮“市 局青年辦公 qq 交流群”作用，增進(jìn)了兩級(jí)辦公人員的相互 交流和學(xué)習(xí)， 使新聞審編工作貼近中心工作、 貼近職工群眾、 貼近行業(yè)熱點(diǎn)。上半年完成各類稿件審核 135 篇，向省局內(nèi) 網(wǎng)

7、報(bào)送發(fā)布新聞 113 篇，通過國(guó)家局稿件管理系統(tǒng)向國(guó)家局 內(nèi)網(wǎng)報(bào)送稿件 56 篇。（二）精益求精，不斷強(qiáng)化“管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)” 。 一是強(qiáng)化資產(chǎn)管理。 作為全市行業(yè)資產(chǎn)管理部門，辦公 室堅(jiān)持把“從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失，不斷提高資產(chǎn)利用 率，做到賬、卡、物相符”作為資產(chǎn)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落 腳點(diǎn)。 首先是規(guī)范資產(chǎn)的新增、使用、處置。 按照“收緊資 產(chǎn)新增關(guān)、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管控關(guān)、嚴(yán)把資產(chǎn)處置關(guān)”的原則，結(jié) 合全市系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線運(yùn)行，切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)管理各 環(huán)節(jié)的管控。今年上半年，我們按照國(guó)家局、省局有關(guān)固定 資產(chǎn)的管理規(guī)定， 在經(jīng)得財(cái)務(wù)處批復(fù)同意后， 對(duì)市局（公司） 達(dá)到報(bào)廢年限、車況差、維修費(fèi)

8、用高、且存在安全隱患的 18 輛汽車按照法定程序進(jìn)行了拍賣處置。 其次是開展固定資產(chǎn) 盤查。 為充分摸清“家底” ，促進(jìn)閑置資產(chǎn)的合理流動(dòng)，由 財(cái)務(wù)科牽頭，辦公室配合，出臺(tái)了全市系統(tǒng)2016 固定資產(chǎn)清查方案 ，對(duì)全市行業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行摸底、 清查、盤活， 明確資產(chǎn)的類別型號(hào)、歸屬部門、存放地點(diǎn)、使用人員等事 項(xiàng)，進(jìn)一步提高資產(chǎn)利用率； 再次是強(qiáng)化低值易耗品領(lǐng)用。 本著“提高效率，降本增效，勤儉節(jié)約”的原則，按照“事 前預(yù)測(cè)、事中控制、事后檢查”的原則，嚴(yán)格低值易耗品申 請(qǐng)、領(lǐng)用，按照公務(wù)請(qǐng)示卡進(jìn)行出庫(kù)、領(lǐng)用和管理，堅(jiān)決杜 絕多領(lǐng)、早領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。二是強(qiáng)化辦公物品領(lǐng)用管理。 堅(jiān)持“同質(zhì)比價(jià)，同價(jià)

9、比 優(yōu)，同優(yōu)比服務(wù)”的標(biāo)準(zhǔn)和“管辦分離， 相互制衡”的原則。 嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批制度，精細(xì)采購(gòu)管理登記臺(tái)賬。實(shí)行辦公 用品領(lǐng)用臺(tái)賬管理制度，確保每一項(xiàng)領(lǐng)用有去向，每一筆支 出有審批，每一件物品有登記。持續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)人員和物品領(lǐng) 用管理人員的相互監(jiān)督， 有效確保辦公所需， 倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、 物盡其用，杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳。三是強(qiáng)化印章證件管理。 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行規(guī)章制度，加 強(qiáng)印章使用管理，堅(jiān)持用前審核、用中登記、用后監(jiān)督。公 章保管和使用更加規(guī)范，嚴(yán)格防控用印環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險(xiǎn)。同 時(shí)，嚴(yán)格加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證件的使用管理，責(zé) 成專人保存管理，建立證件使用臺(tái)賬，堅(jiān)持“一審一用、一 事一用”，明確

10、使用人、使用事項(xiàng)和使用時(shí)間，未經(jīng)批準(zhǔn)， 任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。四是強(qiáng)化車輛、燃油管理。 今年，辦公室進(jìn)一步完善了 xx 市局（公司）機(jī)關(guān)車輛管理制度 ，堅(jiān)持厲行節(jié)約、嚴(yán) 格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度，加強(qiáng)車輛外派和行車登記等日常工作， 確保公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全，半年來無一車輛發(fā)生交通 事故。合計(jì)派車 80 余車次，行駛里程 6.5 萬公里，有效滿 足了日常公務(wù)需求，全面配合了全市系統(tǒng)機(jī)關(guān)黨員干部職工 基層“大調(diào)研、大整頓、大服務(wù)”工作。嚴(yán)格定點(diǎn)修車，堅(jiān) 持事前申報(bào)，保障了機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維修及時(shí)，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)人 員的管理，及時(shí)落實(shí)車輛保險(xiǎn)和車檢工作，確保公務(wù)車輛手 續(xù)齊備、行車安全。 同時(shí)，規(guī)范燃

11、油管理。 制定了 xx 市局 （公司）機(jī)關(guān)公務(wù)用車油耗管理辦法（試行） ，明確了燃油 審批、臺(tái)賬管理、預(yù)算稽核、標(biāo)準(zhǔn)核定、責(zé)任追究、油耗公 示、補(bǔ)貼申請(qǐng)等燃油管理細(xì)則和流程，規(guī)范了機(jī)關(guān)公務(wù)車輛 油耗管理，節(jié)約了油耗成本，提高了管理水平。五是加強(qiáng)合同簽訂管理。 為統(tǒng)一、便利、高效的完成合 同相關(guān)事宜， 受領(lǐng)導(dǎo)委托與各業(yè)務(wù)來往單位簽訂合同 12 份。六是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。 協(xié)調(diào)服務(wù)中心全面做好公司食 堂的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，同 時(shí)加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)預(yù)算及物品、進(jìn)貨、炊事器具安全操作等事 務(wù)的管理，積極營(yíng)造健康、安全、衛(wèi)生、環(huán)保的用餐環(huán)境。 今年，針對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓中央空調(diào)管道老化、

12、經(jīng)常性漏水、制 冷效果差等實(shí)際情況，委托服務(wù)中心組織競(jìng)爭(zhēng)性談判，確立 空調(diào)維保公司承擔(dān)機(jī)關(guān)辦公樓中央空調(diào)的維修保養(yǎng)，截至 6 月下旬已完成了所有管道、風(fēng)機(jī)、風(fēng)口的更新、維護(hù)工作， 為機(jī)關(guān)干部職工提供了涼爽的工作環(huán)境。 同時(shí) ，還積極組織 人員對(duì)機(jī)關(guān)辦公大樓進(jìn)行亮化清潔、防水修繕，劃分樓下停 車位，改變了以往亂停車的現(xiàn)象；對(duì)西配樓重新粉刷維修， 安排專人管理職工宿舍，使原來職工宿舍臟、舌L、差的面貌 煥然一新；對(duì)南配樓辦公場(chǎng)所進(jìn)行了粉刷、修繕，并及時(shí)配 齊閑置辦公用品，為開發(fā)區(qū)營(yíng)銷分部（網(wǎng)點(diǎn)）的順利、及時(shí) 開展工作提供了極大地便利條件。二、存在問題和不足今年以來，辦公室在市局黨組的深切關(guān)懷和兄弟

13、科室的 大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門職 能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距。一是基礎(chǔ)工作不 夠精細(xì)，缺乏耐心和細(xì)心，迫于精力有限，偶爾還存在“過 得去就行”的思想；二是服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新能力還沒有完全到 位，服務(wù)觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變；三是與各科室的聯(lián)系需要進(jìn) 一步密切，在工作上更加注重實(shí)效。三、下半年工作打算在接下來的工作中，辦公室將繼續(xù)秉承“圍繞中心工作， 服務(wù)發(fā)展大局”的理念，全力發(fā)揮“參謀助手、督察督辦、 協(xié)調(diào)中樞、服務(wù)保障”四大作用，深入踐行“實(shí)、新、精、 細(xì)、誠(chéng)、勤”六字方針。做好以下幾方面工作：（一）認(rèn)真謀劃、創(chuàng)新思路，不斷提升工作水平一是在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上下功夫。辦公

14、室肩負(fù)著上為領(lǐng)導(dǎo)分憂，下為基層服務(wù)的重任，雖然工作千頭萬緒，但每項(xiàng)都不容忽 視，在日常工作中，要統(tǒng)籌抓好每項(xiàng)工作，當(dāng)好黨組的參謀 助手，為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)好。具體來說，下半年要重點(diǎn)做好 機(jī)關(guān)中央空調(diào)的供暖測(cè)試、維保，供電事宜的溝通協(xié)商，開 發(fā)區(qū)供暖事宜的協(xié)調(diào)解決。二是在深化辦公上用心思。作為市局（公司）公文流轉(zhuǎn)的中樞，辦公室要以高度的責(zé)任心，確保公文上下、橫向之 間流轉(zhuǎn)順暢。三是在督察督辦上做文章。進(jìn)一步明確督察督辦工作職責(zé)，按照領(lǐng)導(dǎo)指示，在各科室、兩大中心、各縣級(jí)局范圍內(nèi) 開展重點(diǎn)任務(wù)的督察督辦，進(jìn)一步提升各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效 率。（二）珍惜平臺(tái)，勤奮務(wù)實(shí)，全面提升隊(duì)伍素質(zhì)。一是在做人做事上堅(jiān)守行業(yè)信條。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員，一定要不驕不躁、謙虛謹(jǐn)慎，堅(jiān)持做到“潛心做事、低 調(diào)做人”，面對(duì)千頭萬緒、瑣碎繁雜的工作，要做到細(xì)心、 專心、耐心，做事、做人要讓領(lǐng)導(dǎo)放心。二是在文字材料上注重日常積累。注重對(duì)日常工作中領(lǐng)導(dǎo)講話、工作動(dòng)態(tài)、上級(jí)來文等素材的搜集和整理，為撰寫 文