企業(yè)行政事務(wù)管理制度

1、制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁碼4-1第一條總則1. 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公 及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。第二條檔案管理1. 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、 經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合 同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。3. 檔案的

2、借閱與索取：(1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；(2) 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借 閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅 自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁碼4-2(3) 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第三條印鑒管理1. 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。2. 公司印鑒的使用

3、一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一 編號登記，以備查詢、存檔。4. 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情 況 確需開 具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。 持空白介 紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途，未使用的必須 交回。5. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第四條公文打印管理1. 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2. 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印,按價計費。3. 公司各部、室所有打印公文

4、、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁碼4-3(3) 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；(4) 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的 名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；(5) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足 質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；(6) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出 庫一定要 由領(lǐng)取人員簽字；(7) 辦公室用品管理一定要做到文明、 清潔、注意安全、防火、防盜、

5、 嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。2. 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一 購買、統(tǒng)一發(fā)放。第六條庫房管理1. 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。2. 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目， 如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。3. 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名企業(yè)行政事務(wù)管理制度電子文件編碼GLZD208頁碼4-46. 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準(zhǔn)確, 不得隨意涂改。7. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防 設(shè)施, 做到防火、防盜、防潮。第七條報刊及郵發(fā)管理1. 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé) 辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2. 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人 員統(tǒng)一保管、存檔備查。3. 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第八條附則1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局