Excel操作技巧培訓(xùn)講義ppt課件

1、Company LOGO操作技巧askicongmailMS ExcelExcelu操作操作u函數(shù)函數(shù)u圖表圖表u分析分析uVBA如何更好地掌握如何更好地掌握Excelu熟悉每一項(xiàng)菜單的用法熟悉每一項(xiàng)菜單的用法u及時地使用幫助及時地使用幫助主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel操作技巧操作技巧Excel函函數(shù)數(shù)使用使用Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)Excel分析技巧分析技巧1234Excel操作技巧操作技巧u重復(fù)操作技巧重復(fù)操作技巧u單元格操作技巧單元格操作技巧u數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u打印技巧打印技巧u查找與替換技巧查找與替換技巧重復(fù)操作的技巧重復(fù)操作的技巧u使用使用F4鍵鍵u完成上一次操作完成上一次操作

2、uF4 = Ctrl + Y單元格操作技巧單元格操作技巧u插入空白單元格插入空白單元格u使用使用Shift + 拖拽拖拽 插入單元格插入單元格u選擇后拖拽選擇后拖拽 移動單元格移動單元格u插入多行多列插入多行多列u要插入多少，先選擇多少，然后插入。要插入多少，先選擇多少，然后插入。u轉(zhuǎn)換行列次序轉(zhuǎn)換行列次序u使用使用Shift + 拖拽拖拽 可以改變某列或某列的次序可以改變某列或某列的次序u反轉(zhuǎn)表格反轉(zhuǎn)表格u全選后復(fù)制，在空白區(qū)域中使用選擇性粘貼，運(yùn)全選后復(fù)制，在空白區(qū)域中使用選擇性粘貼，運(yùn)用用“轉(zhuǎn)置命令轉(zhuǎn)置命令數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u正確地輸入日期正確地輸入日期uExcel認(rèn)可的日期格式有

3、兩種。認(rèn)可的日期格式有兩種。u設(shè)置單元格的格式為日期格式。設(shè)置單元格的格式為日期格式。u快速輸入當(dāng)前日期與時間快速輸入當(dāng)前日期與時間uCtrl + ;（Excel自動從電腦中取出的系統(tǒng)日期）自動從電腦中取出的系統(tǒng)日期）uCtrl + Shift + ;（Excel自動從電腦中取出的自動從電腦中取出的系統(tǒng)日期）系統(tǒng)日期）u如果同時都輸入要添加空格分隔，且設(shè)置單元格如果同時都輸入要添加空格分隔，且設(shè)置單元格格式。格式。u正確輸入分?jǐn)?shù)正確輸入分?jǐn)?shù)u整數(shù)部分整數(shù)部分 + 空格空格 + 分?jǐn)?shù)部分分?jǐn)?shù)部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u輸入身份證號碼輸入身份證號碼/銀行卡號碼銀行卡號碼u先輸入半角狀態(tài)下的英文單

4、引號，再輸入號碼。先輸入半角狀態(tài)下的英文單引號，再輸入號碼。u設(shè)置單元格格式為文本。設(shè)置單元格格式為文本。u輸入數(shù)學(xué)符號輸入數(shù)學(xué)符號u插入插入特殊符號特殊符號u格式格式上下標(biāo)上下標(biāo)uAlt + 41420 = uAlt + 41409 = uAlt + 178 = 平方平方uAlt + 179 = 立方立方打印技巧打印技巧u打印整個工作簿、部分工作表打印整個工作簿、部分工作表u文件文件打印打印打印內(nèi)容打印內(nèi)容u打印工作表的某些區(qū)域打印工作表的某些區(qū)域u文件文件打印區(qū)域打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域u打印特定頁面打印特定頁面u文件文件打印打印打印范圍打印范圍u自動打印標(biāo)題的行和列自動打印標(biāo)題的

5、行和列u文件文件頁面設(shè)置頁面設(shè)置工作表工作表打印標(biāo)題打印標(biāo)題u在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域u自定義工具欄中找出照相機(jī)命令自定義工具欄中找出照相機(jī)命令u使用照相機(jī)將要打印的區(qū)域放映到一張新的工作使用照相機(jī)將要打印的區(qū)域放映到一張新的工作表中。表中。查找與替換技巧查找與替換技巧u查找替換數(shù)據(jù)查找替換數(shù)據(jù)u查找前先確定查找范圍。查找前先確定查找范圍。u設(shè)定查找的選項(xiàng)。設(shè)定查找的選項(xiàng)。u數(shù)據(jù)的高級模糊查找數(shù)據(jù)的高級模糊查找u使用通配符使用通配符u*代替無限多個字符代替無限多個字符u?代替單個字符代替單個字符u利用格式查找利用格式查找u使用查找和替換菜單中的格式命令。使用查找和替換菜

6、單中的格式命令。u查找后不僅可以替換內(nèi)容，也可以替換格式。查找后不僅可以替換內(nèi)容，也可以替換格式。u換行符的輸入換行符的輸入Alt + Enter與替換與替換Alt + 10）。）。Excel分析技巧分析技巧u數(shù)據(jù)的簡單排序數(shù)據(jù)的簡單排序u使用升序和降序排列按鈕。使用升序和降序排列按鈕。u這種方式適用于具備完整數(shù)據(jù)列表的工作表。如這種方式適用于具備完整數(shù)據(jù)列表的工作表。如果數(shù)據(jù)不規(guī)范，請先手動選擇要排序的區(qū)域，然果數(shù)據(jù)不規(guī)范，請先手動選擇要排序的區(qū)域，然后使用數(shù)據(jù)后使用數(shù)據(jù)排序排序 進(jìn)入。進(jìn)入。u數(shù)據(jù)的多列排序數(shù)據(jù)的多列排序u采用多輪排序的方法解決。采用多輪排序的方法解決。u在排序順序的選擇中

7、，越不重要的關(guān)鍵字越先排。在排序順序的選擇中，越不重要的關(guān)鍵字越先排。u數(shù)據(jù)的筆劃排序數(shù)據(jù)的筆劃排序u一般的排序按拼音順序來排。一般的排序按拼音順序來排。u設(shè)定排序的選項(xiàng)為筆劃排序。（注意此筆劃可能設(shè)定排序的選項(xiàng)為筆劃排序。（注意此筆劃可能非彼筆劃）非彼筆劃）Excel分析技巧分析技巧u按數(shù)據(jù)表的行進(jìn)行排序按數(shù)據(jù)表的行進(jìn)行排序u設(shè)定排序的關(guān)鍵字為行。設(shè)定排序的關(guān)鍵字為行。u設(shè)定排序的方向?yàn)樾?。設(shè)定排序的方向?yàn)樾?。u按數(shù)據(jù)的特定順序排序按數(shù)據(jù)的特定順序排序u使用工具使用工具選項(xiàng)選項(xiàng)自定義序列自定義序列 添加一個序列。添加一個序列。u設(shè)定排序的選項(xiàng)次序?yàn)橹岸x的序列。設(shè)定排序的選項(xiàng)次序?yàn)橹岸x

8、的序列。u取回排序前的原始狀態(tài)取回排序前的原始狀態(tài)u添加一列信息記錄最初的狀態(tài)。添加一列信息記錄最初的狀態(tài)。u在一般情況下可隱藏之，要返回最初狀態(tài)時調(diào)用在一般情況下可隱藏之，要返回最初狀態(tài)時調(diào)用其來排序。其來排序。Excel分析技巧分析技巧u在數(shù)據(jù)表格中隔行插行在數(shù)據(jù)表格中隔行插行u添加一臨時列數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)為升序排列。添加一臨時列數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)為升序排列。u利用排序完成插入行操作，然后刪除臨時的列。利用排序完成插入行操作，然后刪除臨時的列。u為歌單排序?yàn)楦鑶闻判騯使用輔助列，在輔助列中使用使用輔助列，在輔助列中使用len()函數(shù)。函數(shù)。u按輔助列來排序。按輔助列來排序。u生成隨機(jī)順序生成隨機(jī)

9、順序u使用輔助列，在輔助列中使用使用輔助列，在輔助列中使用rand()函數(shù)。函數(shù)。u按輔助列來排序。按輔助列來排序。Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u再看工作表區(qū)域再看工作表區(qū)域u256列，列，65536行行u單元格引用方式單元格引用方式u相對引用、絕對引用（相對引用、絕對引用（$）、混合引用）、混合引用u單元格引用的分類單元格引用的分類u一維引用：一維引用：A1:A10、A2:G2u二維引用：二維引用：A1:C5u三維引用：三維引用：Sheet1:Sheet3!A1u數(shù)組的概念數(shù)組的概念u一維數(shù)組、二維數(shù)組一維數(shù)組、二維數(shù)組u常量數(shù)組、內(nèi)存數(shù)組常量數(shù)組、內(nèi)存數(shù)組Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u引用函數(shù)

10、引用函數(shù)OFFSET的使用的使用u作用：將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來產(chǎn)生新的單元格作用：將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來產(chǎn)生新的單元格引用引用u語法：語法：OFFSET(基點(diǎn)基點(diǎn),行數(shù)行數(shù),列數(shù)列數(shù),高度高度,寬度寬度)u特征：特征：“引用基點(diǎn)只能是單元格引用引用基點(diǎn)只能是單元格引用;高度和寬度用于指高度和寬度用于指定目標(biāo)單元格大小，默認(rèn)與源引用相同定目標(biāo)單元格大小，默認(rèn)與源引用相同;高度和寬度可以高度和寬度可以使用負(fù)數(shù)為參數(shù)使用負(fù)數(shù)為參數(shù)u引用函數(shù)引用函數(shù)INDEX的使用的使用u語法：語法：INDEX(數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表,行號行號,列號列號,區(qū)域序號區(qū)域序號)u數(shù)據(jù)表為引用時，結(jié)果返回為單元格的引

11、用數(shù)據(jù)表為引用時，結(jié)果返回為單元格的引用;u數(shù)據(jù)表為數(shù)組時，結(jié)果返回?cái)?shù)組中的具體值數(shù)據(jù)表為數(shù)組時，結(jié)果返回?cái)?shù)組中的具體值;u留意：通常行號和列號參數(shù)不支持使用數(shù)組留意：通常行號和列號參數(shù)不支持使用數(shù)組Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u查找函數(shù)查找函數(shù)LOOKUP的使用的使用uLOOKUP(查找值查找值,查找范圍查找范圍,目標(biāo)范圍目標(biāo)范圍)u通常情況下查找范圍的首列或首列要求升序排列通常情況下查找范圍的首列或首列要求升序排列u查找函數(shù)查找函數(shù)VLOOKUP的使用的使用uVLOOKUP(查找值查找值,數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表,列序號列序號,匹配條件匹配條件)u匹配條件匹配條件可用可用0或或1代替代替False或或T

12、rue;其中其中0表示精確表示精確查找，查找，1表示近似查找表示近似查找;為為0時支持無序查找，為時支持無序查找，為1時首列時首列升序排列進(jìn)行查找升序排列進(jìn)行查找u支持使用通配符查找支持使用通配符查找u定位函數(shù)定位函數(shù)MATCH的使用的使用uMATCH(查找值查找值,查找范圍查找范圍,匹配條件匹配條件)u匹配條件匹配條件使用數(shù)字使用數(shù)字 -1、0或或1來確定查找模式來確定查找模式u結(jié)果返回為查找值在范圍中的位置序號結(jié)果返回為查找值在范圍中的位置序號Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF的使用的使用u主要用于單個條件的統(tǒng)計(jì)主要用于單個條件的統(tǒng)計(jì)uCOUNTIF(條件范圍條件范

13、圍,統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)條件)u條件范圍只能是單元格引用條件范圍只能是單元格引用;u統(tǒng)計(jì)條件可以是引用，字符串表達(dá)式或數(shù)組。統(tǒng)計(jì)條件可以是引用，字符串表達(dá)式或數(shù)組。u統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)SUMIF的使用的使用u主要用于單個條件求和主要用于單個條件求和uSUMIF(條件范圍條件范圍,統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)條件,求和范圍求和范圍)u條件范圍和求和范圍只能為單元格引用條件范圍和求和范圍只能為單元格引用u統(tǒng)計(jì)條件可以使用引用或數(shù)組統(tǒng)計(jì)條件可以使用引用或數(shù)組u求和范圍可以簡寫為區(qū)域的左上角單元格引用求和范圍可以簡寫為區(qū)域的左上角單元格引用u案例分析案例分析Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u Excel圖表基礎(chǔ)圖表基礎(chǔ)u 制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)u 選擇圖表類型插入選擇圖表類型插入圖表）圖表）u 設(shè)置圖表源數(shù)據(jù)設(shè)置圖表源數(shù)據(jù)u 設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng)u 設(shè)置圖表位置設(shè)置圖表位置Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u柱形圖柱形圖u用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)目用于顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)比較之間數(shù)據(jù)比較;u條形圖條形圖u用來描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)差別情況，它強(qiáng)調(diào)在特用來描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)差別情況，它強(qiáng)調(diào)在特定時間點(diǎn)上的數(shù)值比較定時間點(diǎn)上的數(shù)值比較;Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u圖表背景技術(shù)圖表背景技術(shù)u橫向分割背景橫向分割背景u縱向分割背景縱向分割背景Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u自動篩選生成數(shù)據(jù)透視表