淺析中小企業(yè)會計電算化應用中的問題與對策_王萍

1、新經(jīng)濟 2014年5月(中- 88 - 淺析中小企業(yè)會計電算化應用中的問題與對策王 萍 李宇婷摘 要:隨著信息時代的來臨,會計電算化替代傳統(tǒng)會計在中小企業(yè)中獲得普遍應用已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢,會計電算化在中小企業(yè)中的應用對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,但是,我國中小企業(yè)的會計電算化應用還并不完善,本文論述了我國當前中小企業(yè)電算化應用中存在的一些問題,分析了這些問題對于企業(yè)發(fā)展的不利影響,并且提出了相應的對策建議。關鍵詞:中小企業(yè) 會計電算化 問題 對策中小企業(yè)是我國經(jīng)濟結構組成的主要部分,也是我國經(jīng)濟改革開發(fā)以來快速發(fā)展的主要推動力,中小企業(yè)的快速發(fā)展為我國經(jīng)濟發(fā)展做出重要的貢獻。在信息時代的今天

2、,會計電算化已經(jīng)是替代傳統(tǒng)會計的必然趨勢,會計電算化在中小企業(yè)中的應用也是非常有必要的,但是由于中小企業(yè)普遍具有企業(yè)實力小、資金不充分、管理不完善等特點,因而在中小企業(yè)中進行會計電算化應用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機為工具,代替會計人員的手工操作,將會計和計算機有機的融合在一起,形成一套完善的會計電算化系統(tǒng)。一、會計電算化在我國中小企業(yè)中的應用現(xiàn)狀會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術為核心的信息技術發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會計電算化較傳統(tǒng)會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業(yè)財務管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言,應用會計電算化的時間并不長

3、,從當前的應用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進行應用。我國的中小企業(yè)在財務管理方面普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象,會計工作也多為會計人員的手工操作為主,而且這種會計方式也存在著一些漏洞,例如隨意修改會計數(shù)據(jù)等等【1】。因而在中小企業(yè)中應用會計電算化,在規(guī)范財務管理方面便能起到重要的作用,但是對于很多中小企業(yè)的管理者來說,還沒有認識到應用會計電算化的重要性,而且很多中小企業(yè)基于成本問題,在會計電算化應用方面也很不積極。二、中小企業(yè)在應用會計電算化中的問題1.對于會計電算化認識不夠在我國的中小企業(yè)中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有

4、正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財務管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險,對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者,如果對于會計電算化的重要作用認識不夠,就很難積極的進行會計電算化應用建設,因而也就很難促進企業(yè)的財務管理完善。對于我國相當一部分的中小企業(yè)而言,還沒有形成一套科學、完善的企業(yè)管理理念,特別是在財務管理方面,這種問題也就更為突出。在信息時代的今天,如果不積極地進行會計電算化應用,是無法適應當前企業(yè)管理發(fā)展趨勢的,而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。2.存在信息安全風險信息安全問題也是我國中小企業(yè)應用會

5、計電算化中的一個重要問題,在中小企業(yè)的會計電算化應用中,一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質有限等原因,在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應用實施會計電算化甚至會對企業(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡病毒泛濫的今天,計算機信息安全收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計算機感染病毒,造成信息泄露?；蛘咴谟嬎銠C安全管理方面不嚴格,造成計算機信息丟失等問題,這些對于中小企業(yè)的會計電算化應用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應用中,缺乏完善的計算機信息安全保障是一個非常重要的問題,嚴重威脅著企業(yè)核

6、心會計信息的安全【2】。3.缺乏高素質的相關人才另一方面,在我國的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業(yè)在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應用中,具有較高素質的會計電算化人才是重中之重,對于很多企業(yè)來說,進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大,而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當前的實際情況下,具有較高素質的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題,很難滿足

7、中小企業(yè)的巨大需求,這種人才供需上的矛盾也是導致我國中小企業(yè)會計電算化應用不完善的一個重要原因。三、中小企業(yè)會計電算化應用策略1.提高對于會計電算化的認識對于中小企業(yè)來說,應當首先提高對于會計電算化的認識,特別是在企業(yè)的管理層,應當充分認識到在企業(yè)中應用會計電算化的重要性,對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應當認識到,在當前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進行科學、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務管理方面,應用會計電算化對于規(guī)范企業(yè)財務管理、提高會計工作效率有著重要的作用,而且也便于企業(yè)進行內部控制,降低經(jīng)營風險。只有在認識上有

8、了提高,中小企業(yè)才會積極主動的進行會計電算化應用,加大相關方面的投入力度。在企業(yè)管理中,財務管理是非常重要的一部分,針對我國中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,管理者提高對會計電算化的認識,對于保障企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的作用。2.加強計算機安全建設中小企業(yè)在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性,加強計算機安全建設,這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規(guī)定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應當提高會計人員在計算機信息安全性上的認識,在日常的計算機使用中,形成良好的習慣,特別是在網(wǎng)絡使用方面,應

9、當提高安全意識,保護計算機的信息安全。對于會計電算化應用來說,計算機信息的安全性是非常重要的一部分,一旦發(fā)生會計信息泄露,那么對于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補的。并且在信息丟失方面也應當提高重視,做好計算機信息備份工作,防止出現(xiàn)因為計算機系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題【3】。財會審計- 89 -對固定資產(chǎn)折舊與減值的認識范桂萍 鄭未萌摘 要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和管理水平的提高,我國企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模在不斷擴大,投資者越來越希望了解企業(yè)資金運作狀況,固定資產(chǎn)作為一種非現(xiàn)性質的固定成本要求企業(yè)的財務狀況能夠完整披露,而現(xiàn)行企業(yè)會計制度在會計核算上卻存在一些問題,值得探討。合理處理固定資產(chǎn)

10、減值準備與折舊的相關問題,正確認識固定資產(chǎn)折舊與減值對企業(yè)的經(jīng)營關系十分重大。關鍵詞:固定資產(chǎn) 折舊 減值一、固定資產(chǎn)減值與折舊在實踐中的應用我國企業(yè)會計準則資產(chǎn)減值規(guī)定:收回金額的計量結果表明資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值的,從實際工作中我們發(fā)現(xiàn),目前各級企業(yè)重購置,輕管理的現(xiàn)象雖然逐年有所改善,但仍然普遍存在,忽視現(xiàn)有資產(chǎn)的管理使用造成了不必要的浪費。另外,固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)管理責任不明確。雖然各項財經(jīng)規(guī)章制度的不斷深化,我國企業(yè)各級對日常經(jīng)費開支的固定資產(chǎn)買回來以后,對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。固定資產(chǎn)減值與折舊在實踐中又不能嚴格的執(zhí)行對上級下發(fā)的各項管理制度,往往在實

11、際工作中的體現(xiàn)就是財務部門、資產(chǎn)使用部門之間的相互銜接和制約關系不清楚,有問題互相推諉,在管理中常常造成購置、處置和調配資產(chǎn)時會出現(xiàn)財會部門入了帳而資產(chǎn)部門未入帳的情況。固定資產(chǎn)沒有嚴格的固定資產(chǎn)論證、購入、使用、清理、報廢等手續(xù)和制度,隨意性較大,沒有有效的監(jiān)督約束機制。工作人員進行變更后,就不知道資產(chǎn)去向。報廢、調撥、變更等不按規(guī)定程序辦理等,長期以來,就形成了固定資產(chǎn)管理混亂,家底不清。一是折舊時購入資產(chǎn)只計數(shù)量,不計金額、使用年限等;二是折舊時固定資產(chǎn)明細賬不健全,只有總賬,沒有明細賬,更別說建立固定資產(chǎn)卡片;三是折舊時固定資產(chǎn)入賬下賬不及時;四是折舊時固定資產(chǎn)處理隨意性大或者并不履行

12、調撥或報廢手續(xù)將會造成固定資產(chǎn)賬面和實物不符現(xiàn)象嚴重,并無據(jù)可查。浪費與資產(chǎn)的重復配置并存,降低了資產(chǎn)配置的效率。資產(chǎn)的購建權、使用權和處置權分散在各企業(yè)手中,各企業(yè)資產(chǎn)的使用權難以橫向調劑。另一方面折舊時缺乏合理的管理制度,各企業(yè)占有資產(chǎn)家底不清、配置標準不規(guī)范等問題的存在,許多企業(yè)的固定資產(chǎn)更新、維修所形成的資產(chǎn)、接受捐贈的資產(chǎn),通過行政手段調入的資產(chǎn)沒有登記入帳的情況也存在。二、固定資產(chǎn)減值與折舊的區(qū)別 1.兩者性質的不同固定資產(chǎn)減值與折舊的區(qū)別中兩者性質的不同,期末累計折舊反映的是企業(yè)估計的固定資產(chǎn)已轉移價值的余額。主要是由于折舊固定資產(chǎn)參與生產(chǎn)經(jīng)營活動而形成的價值轉移,表示的是固定資

13、產(chǎn)價值的減損。期末累計折舊可以作為固定資產(chǎn)原值的備抵項,反映出固定資產(chǎn)的賬面凈值。2.兩者的核算范圍不同企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用使得所有的固定資產(chǎn)折舊都要按規(guī)定作為固定資產(chǎn)入賬。所以資產(chǎn)管理部門要真正地去建立資產(chǎn)為固定資產(chǎn)保值從而去增加固定資產(chǎn)價值。只有企業(yè)自己的部門去掌握好自己確切的經(jīng)濟實體、兩者的核算范圍、不同中介服務機構、支付服務和管理等功能才可以去防范經(jīng)濟秩序錯亂的問題。與此同時,企業(yè)內部控制監(jiān)督部門的固定資產(chǎn)管理體系還很不健全,管理不嚴格,所以需提高管理水平。需要建立企業(yè)國有資產(chǎn)形式,明確使用企業(yè)資產(chǎn)管理的責任要旨,大力推進系統(tǒng)措施的實施。同時也需要加強監(jiān)督檢查,防止過度購買的折舊、管理

14、不善、浪費的損失等現(xiàn)象的發(fā)生,嚴格依法追究失職的企業(yè)責任部門領導及其相關人員。3.企業(yè)資產(chǎn)管理中固定資產(chǎn)減值與折舊的不足與對策 目前在企業(yè)資產(chǎn)管理仍有許多不足,比如企業(yè)固定資產(chǎn)管 3.積極引進高素質會計電算化操作人才在中小企業(yè)應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對于會計人員的素質要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質的會計電算化人才。這種人才應當同時具備較好的會計學知識以及會計業(yè)務處理能力,同時還應當熟悉電腦操作,能夠熟練運用會計電算化軟件,并且對于報稅等稅務流程較為熟知。同時,對于許多中小企業(yè)而言,也可以對現(xiàn)有的會計人

15、員進行相關的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進人才方面,企業(yè)管理者應當認識到進行這種投入的必要性和巨大收益,只有積極引進相關人才,才能保障企業(yè)會計電算化的應用取得較好效果。四、結論會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式,在提高會計工作效率、規(guī)范會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小企業(yè)應用會計電算化的時間并不長,而且在應用過程中也出現(xiàn)了一些問題,例如對于會計電算化認識不夠、計算機信息安全性保障不高、缺乏相關人才等。為了完善企業(yè)財務管理,就應當積極地對這些問題進行改正,這對于控制企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)發(fā)展方面也有著一定的積極意義。參考文獻:1石振麗. 會計電算化在中小企業(yè)應用中存在的問題及對策