我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

1、我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析【摘要】隨著電子信息專業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛已成為會(huì)計(jì)工作的一種必然趨勢(shì)。本文淺談會(huì)計(jì)電算化中存在的幾個(gè)方面的問(wèn)題及解決對(duì)策。第一個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化管理制度上的問(wèn)題;第二個(gè)問(wèn)題是缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才;第三個(gè)問(wèn)題是會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷。論述了在會(huì)計(jì)電算化中必須建立與之配套的一系列內(nèi)部控制管理制度加以約束充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。為了保證會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展和完善,還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論水平,提高會(huì)計(jì)人員總體素質(zhì),推運(yùn)會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作物質(zhì)基礎(chǔ),會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)要符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制

2、度的要求,也要結(jié)合單位自身的實(shí)際情況。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的安全保密功能,以保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常有效的運(yùn)行。只有不斷的改進(jìn)和完善電算化所出現(xiàn)的問(wèn)題,才能充分地發(fā)揮它在會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題對(duì)策分析會(huì)計(jì)作為一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),長(zhǎng)期以來(lái)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。同時(shí)現(xiàn)代手工會(huì)計(jì)在一百多年的發(fā)展過(guò)程中也逐步形成了一套完整的理論體系,處理方法和處理流程。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷,科學(xué)技術(shù)特別提倡計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,中國(guó)加入世貿(mào),這一切使我國(guó)企業(yè)面對(duì)全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息化社會(huì)的巨大

3、挑戰(zhàn)。如何加強(qiáng)企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力以應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)并占據(jù)主動(dòng)地位,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)艱巨的任務(wù)。人們對(duì)會(huì)計(jì)依賴程度不斷加強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)提出越來(lái)越高的要求,以算盤(pán),筆墨,財(cái)簿等為手段,按原有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)工作,已經(jīng)無(wú)法滿足人們信息要求。只有實(shí)行先進(jìn)的電算化管理,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化比較手工記賬有許多優(yōu)勢(shì),但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)還有存在許多不足之處,下面就會(huì)計(jì)電算化中出的問(wèn)題進(jìn)行分析和探討。1.會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的問(wèn)題及原因1.1會(huì)計(jì)電算化管理制度上不夠嚴(yán)密會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),但是同時(shí)也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了許多新的問(wèn)題

4、。有些單位的內(nèi)部管理制度上不夠嚴(yán)密完善,從而使電算化不能運(yùn)行。有些單位雖然實(shí)行了電算化,但由于對(duì)電算化不夠重視,對(duì)電算化知識(shí)不夠了解,從而使會(huì)計(jì)電算化管理不好。所以需要建立一系列與單位相配套的控制制度,發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。以前的手工記賬是會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格把關(guān),準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,出的錯(cuò)誤也會(huì)很快得到糾正。然而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,業(yè)務(wù)處理都由計(jì)算機(jī)代理。因?yàn)閮?nèi)部控制的不完善沒(méi)有具體的分工和明確的責(zé)任制,我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并,也使手工記賬的

5、一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行;也由于會(huì)計(jì)工作人員的大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力;并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作,有的單位由于人手缺乏,將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則,也就大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和作假舞弊的可能性,從而使中間一些審批環(huán)節(jié)被省略掉,致使出現(xiàn)一些原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。此外,在業(yè)務(wù)操作中,計(jì)算機(jī)很有可能突然“死機(jī)”“待機(jī)”致使會(huì)計(jì)工作無(wú)法正常進(jìn)行,使辛辛苦苦的勞動(dòng)化為烏有,但會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識(shí)不夠,部分財(cái)務(wù)數(shù)

6、據(jù)就被丟失,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不必要的損失,所以實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份還是很重要的。1.2缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī),同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才,但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì),而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式,對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而,我國(guó)不少企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的,即使有一部分人經(jīng)過(guò)培訓(xùn),通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試,也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí),只能從事幾項(xiàng)規(guī)定性操作他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用,也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件去對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析,也就不能有

7、效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)文化程度相對(duì)較低。一般會(huì)計(jì)人員所覺(jué)悟的知識(shí)理論經(jīng)受滿足手工會(huì)計(jì)核算,但對(duì)于計(jì)算機(jī)的知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用及保養(yǎng)和維護(hù)的知識(shí)卻很缺乏。對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,不能按照會(huì)計(jì)規(guī)則多種形式反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。還有由于會(huì)計(jì)人員文化程度相對(duì)較低,普遍高等數(shù)學(xué)基礎(chǔ)差,不能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)用多種方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)。而經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)是指在一定的經(jīng)濟(jì)理論指導(dǎo)下,在觀察和分析經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,研究并認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律。同時(shí)分析影響未來(lái)的復(fù)雜而不確定因素,進(jìn)而對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的未來(lái)演變作出科學(xué)的推測(cè),這是非常重要的會(huì)計(jì)分析方法。所以會(huì)電算化復(fù)合型人才的缺乏是目前很多單位財(cái)務(wù)管理

8、中的一大難題,也是一定程度上制約了會(huì)計(jì)電算化管理的進(jìn)一步發(fā)展。1. 3會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題1.3.1實(shí)用性不強(qiáng)由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離,大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開(kāi)發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)知之較少,軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合,雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求,但由于其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺,他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差,使這些軟件很難使用,并且由于計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分,導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。許多財(cái)務(wù)軟件雖然看似功

9、能齊全,但操作起來(lái)不簡(jiǎn)便,使用性不強(qiáng)。還有許多軟件只是開(kāi)發(fā)公司為了吸引更多的消費(fèi)者而設(shè)置,沒(méi)有多大的用處。1.3.2查詢功能不強(qiáng)一套設(shè)計(jì)優(yōu)良的財(cái)務(wù)軟件,應(yīng)具備方便.快捷.準(zhǔn)確的查詢。而目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的查詢功能普通不強(qiáng)。用友財(cái)務(wù)軟件.萬(wàn)能財(cái)務(wù)軟件,新中大財(cái)務(wù)軟件,只有用友財(cái)務(wù)軟件實(shí)行雙向查詢功能較好的,但也未能實(shí)現(xiàn)真正意義上的雙向查詢功能。由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用范圍較小,使用時(shí)間較短,財(cái)務(wù)軟件功能單一,不能夠適應(yīng)時(shí)代要求,雖然部分企業(yè)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理,但其信息往往獨(dú)立于財(cái)務(wù)系統(tǒng)之外,不能進(jìn)行互相的信息交互。1.3.3安全性和保密性不大會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為一個(gè)人造系統(tǒng),是由人來(lái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

10、的,數(shù)據(jù)處理過(guò)程也是由人來(lái)操作的,因此手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在電算化條件下,都完全有可能發(fā)生。上前的財(cái)務(wù)軟件在啟動(dòng)后普遍要求輸使用者信息,才可以進(jìn)入,但是密碼口令對(duì)于那些稍懂計(jì)算機(jī)操作的人來(lái)說(shuō),根本就是小菜一碟。一旦進(jìn)入系統(tǒng),所有的財(cái)務(wù)秘密均可一覽無(wú)遺。有些了解數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人,還可以直接修改數(shù)據(jù),只要保證有借有貸,借貸相等就可以掩蓋過(guò)去,. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電蒜化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)

11、人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。1.3.4以核算為主,忽略了財(cái)務(wù)管理功能目前,我國(guó)大部分財(cái)務(wù)軟件是在以核算為主下開(kāi)發(fā)的,這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能,僅僅是減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而并沒(méi)有滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管理和預(yù)測(cè)要求,也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。它側(cè)重于事后核算,忽略經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)預(yù)測(cè)在前,控制在中,分析在后的能力,單純以經(jīng)濟(jì)核算為主的財(cái)務(wù)軟件,在這瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。1.4會(huì)計(jì)電算化歸檔工作沒(méi)有引起足夠重視,資料保管期限受到限制按會(huì)計(jì)電算化管理辦法規(guī)定,電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬后,其會(huì)

12、計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案要打印輸出,而且要按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。但目前一般實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)檔案都是通過(guò)針式打印機(jī)打印出來(lái)的,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后,字跡往往會(huì)褪色,到不了規(guī)定的保存期限,字跡就難以辨清。為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)明確要求所有財(cái)務(wù)資料全部用激光打印機(jī)打印,并裝訂成冊(cè),隨同電算化備份資料一并保存。2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的解決對(duì)策2.1.建立健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部相繼頒布了一些規(guī)章制度,對(duì)于這些專門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解,因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不

13、知道,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的部門(mén)去糾正,更談不上有部門(mén)監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,雖然知道國(guó)家制定的規(guī)章,但并沒(méi)有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒(méi)有處理好企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問(wèn)題,致使一些會(huì)計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無(wú)從下手;完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、

14、保密原則、內(nèi)部防范的原則,內(nèi)容主要包括:人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的管理等。加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是確保會(huì)計(jì)計(jì)核算操作安全及時(shí),準(zhǔn)備提借助會(huì)計(jì)住處的根本保證,一方面要加強(qiáng)人員的職

15、能控制,操作人員的權(quán)限控制,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效控制。明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)范圍。另一方面要加強(qiáng)操作管理,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,操作規(guī)范要求按照財(cái)務(wù)制度,會(huì)計(jì)制度和軟件程序處理流程進(jìn)行操作。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)防護(hù)措施,抵制病毒侵襲。堅(jiān)持使用正版軟件,在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件。設(shè)置防火墻,阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)。堅(jiān)持定份數(shù)據(jù)和文件。對(duì)來(lái)歷不明的電子郵件不能打開(kāi)和閱讀,以防病毒入侵。2.2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員作為重要的信息用戶,學(xué)會(huì)一門(mén)編程語(yǔ)言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很必要的。由于對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會(huì)參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),這就要求財(cái)會(huì)

16、人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的知識(shí),而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會(huì)計(jì)要與國(guó)際接軌,必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)會(huì)人員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,只能造成資源的浪費(fèi)。所以,必須提升財(cái)會(huì)管理人員的素質(zhì),讓財(cái)會(huì)管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí)。2.3培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,財(cái)會(huì)人員要面對(duì)各種數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行處理

17、,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的,具有實(shí)際價(jià)值的數(shù)據(jù)。因此,要求財(cái)會(huì)人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德,保證自身不會(huì)危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的安全。職業(yè)道德是財(cái)會(huì)人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,它要求財(cái)會(huì)人員應(yīng)具有正解的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,具有健康的人格和社會(huì)責(zé)任感,有強(qiáng)烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開(kāi)拓進(jìn)取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財(cái)會(huì)人員必須具有客觀公正的態(tài)度,實(shí)事求是,向信息使用者提供客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,不可調(diào)節(jié)、隱瞞、遺漏,避免提供偏頗的信息,損害他人的利益。必須廉潔自律、堅(jiān)持原則、秉公辦事,依法履行職責(zé),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,必須兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé)

18、,加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。浙江廣播電視大學(xué)財(cái)經(jīng)類?？飘厴I(yè)論文 2.4“ 反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性 至今，尚有不少會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。 在實(shí)際工作中，這些設(shè)置的確給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)處理帶來(lái)許多方便，盡管許多學(xué) 者對(duì)此提出異議，但不少實(shí)務(wù)工作者卻對(duì)其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為，在計(jì) 算機(jī)特定的工作環(huán)境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實(shí)際工作中存在 大量錯(cuò)誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無(wú)用 的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。 所謂電算化會(huì)計(jì)中“反記賬”，事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的 發(fā)生額從各該賬戶再予以

19、扣減，使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生 額和余額狀態(tài)。毋庸置疑，沒(méi)有人會(huì)贊同手工會(huì)計(jì)下采用“反記賬”。對(duì)手工的賬簿 記錄，為了保證其有案可稽，當(dāng)其發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥 水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)。同時(shí)，對(duì)兩種出錯(cuò)情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處 理：一是登記賬簿時(shí)所發(fā)生的錯(cuò)誤，“應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但 必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”；在實(shí)際工作中，由于記賬憑證出錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā) 生差錯(cuò)時(shí)而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改：一是紅字沖銷法，二是補(bǔ) 充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)，那就是對(duì)出錯(cuò)之處必需留有 修改的痕跡。 在電算會(huì)計(jì)之中，記賬錯(cuò)誤

20、和記賬憑證填制錯(cuò)誤仍然在所難免。雖然紅線 注銷法在電算會(huì)計(jì)中難以操作，但對(duì)出錯(cuò)的電子數(shù)據(jù)，卻不能不留下修改的痕跡。 解決的辦法只有一個(gè)，保留錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)，另作更改的記賬憑證，并據(jù)以登錄賬 簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存于會(huì)計(jì)檔案之中，同時(shí)，其所登錄的正與 誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中。 會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范第十八條也 作出與上相同的規(guī)定：“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的， 可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正；記賬憑證輸入時(shí)，紅字可用 號(hào)或者其他標(biāo)記表示”。 由上可見(jiàn)，不管是手工會(huì)計(jì)，還是電算化會(huì)計(jì)，對(duì)出錯(cuò) 的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上，電算化會(huì)計(jì)中，由于電子

21、數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上 可不留痕跡，因而更需要對(duì)留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。 2.5 做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作 會(huì)計(jì)電算化工作是一種無(wú)紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上， 因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 內(nèi)容 經(jīng)過(guò)電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份， 且要雙重備份，并分處、分人保管。但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生： 一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù) 將會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤(pán)不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問(wèn)題就 第6頁(yè) 共7 頁(yè) 浙江廣播電視大學(xué)財(cái)經(jīng)類?？飘厴I(yè)論文 無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣性用軟盤(pán)備份。由于軟盤(pán)存在著容量小、易出故障等缺 陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。 為了更有效地做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案 的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對(duì)數(shù)據(jù)、程序 的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到 財(cái)務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、 不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢 復(fù)與重建等，而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與