職位說明書文秘

1、職位說明書部門辦公室日期2004-12-28職位文秘主管職位辦公室主任存在目的協(xié)助辦公室主任完成公司及部門內(nèi)部的文字處理工作及相關的行政事務性 工作。直接下屬 人事權限雇傭/解雇無"建議決定薪酬/業(yè)績評估無"建議決定升職/降級無"建議決定內(nèi)部調(diào)動/調(diào)整無V建議決定下屬人員下屬總人數(shù)： 人 直接下屬： 人 間接下屬： 人經(jīng)理：人專業(yè)人員：人其他：人工作網(wǎng)絡外部內(nèi)部外部辦公室主任無1E U!C文秘二任職資格教育程度：?？萍耙陨蠈W歷； 中文、行政管理、文秘等相關專業(yè)。專業(yè)知識：計算機操作熟練； 掌握各類公文寫作格式與技巧。 專業(yè)技能：工作細致認真，條理性強；較強的文字功

2、底；高度的敬業(yè)精神，工作態(tài)度積極樂觀。責任范圍責任級別評價標準1會議管理會議相關文件的起草、 整理、下發(fā)；負責公司會議包 括會議設備、辦公用具的使用、清潔和保養(yǎng)。全部"局部 協(xié)助主管滿意度 會議效果2文字處理負責公司行政文件的起草、錄入、打印、復印等工作； 審核各職能部門、下屬公司的上報材料。全部"局部 協(xié)助主管滿意度相關人員滿意度3收發(fā)管理負責公司文件、信函、通知等文字材料的收發(fā)、傳閱 工作；負責對公司領導簽批的文件、函件進行催辦、 查辦和落實。全部"局部 協(xié)助主管滿意度 員工滿意度4輔助工作協(xié)助公司咼級管理人員完成文字處理工作。全部"局部 協(xié)助相關人

3、員滿意度 文件及時性、準確性5行政事務協(xié)助辦公室的其他行政事務，保證辦公室工作的順利 開展。全部 局部 協(xié)助"主管滿意度 相關人員滿意度6其他工作及時完成主管交辦的臨時性工作。全部 局部 協(xié)助"主管滿意度總裁人力 資源 部長直接上級Word是學生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一，99.99% 的人知道它，但其實，這個軟件背后，還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們，你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號以后，會自動編號段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄，配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對話框，把光標定位在 查找內(nèi)容輸入框中，單擊 高級按鈕，選擇 特 殊字符中的段落標記兩次，在輸入框中會顯示“ "PAP'，然后在替換為輸入框中用上面的方法插入一個 段落標記 一個“AP，再按下 全部替換按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。Ctrl + Z