綜合辦公室工作流程手冊(cè)

1、浙江中控軟件技術(shù)綜合辦公室工作流程浙江中控軟件技術(shù)綜合辦公室行政工作流程手冊(cè)附工作流程圖綜合辦公室行政管理的主要工作內(nèi)容：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管 理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理； 執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理； 執(zhí)行各種費(fèi)用的控制交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān) 系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行行政 日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購(gòu)方案及庫(kù)存情況， 并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定 作適當(dāng)儲(chǔ)藏以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)方案單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)

2、 辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入 庫(kù)登記，每月盤存，確保帳物相符。請(qǐng)購(gòu)方案單二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理_對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部 定門詢價(jià)議價(jià)25 |日進(jìn)行盤點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作?固定資產(chǎn)、低耗品清單?報(bào)表發(fā)放各部門；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn)， 核對(duì)帳物對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處分二、執(zhí)行各部門根底設(shè)備、設(shè)施維修

3、管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控 制；各部門對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修 事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。安排維修四、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用 /傳閱控制、分類存放、排 列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。各部門往來(lái)的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。六、文件資料收發(fā)、 管理各類文件資料收發(fā)、 均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類 信息通知、文件進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相 關(guān)部門；七、執(zhí)行各種

4、費(fèi)用的支付、控制.按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車輛養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄， 對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類管理。做到資金審批 的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門工作的正常開(kāi)展。八、 執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)i建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵， 綜合辦公室門肩負(fù)著對(duì)外 溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓， 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及 到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好， 或多或少都會(huì)有一定影響。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝 通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象， 要將對(duì)外關(guān)

5、系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。檔案情況匯報(bào)九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦公室在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響 的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到 最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原那么，要充分維護(hù)公司或員工的 利益，樹(shù)立好公司的整體形象。十、后勤效勞保障綜合辦公室要將后勤效勞保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境、交通、 餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過(guò)有效途徑催促集團(tuán)公 司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提

6、高保障質(zhì)量；車輛管理中， 要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)， 確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。平安工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，綜合辦公室是平安工作的主要執(zhí)行部門； 日常工作中應(yīng)將平安工作、保密工作列入議事日程，要充清楚確重點(diǎn)平安工程， 不定期地組織檢查，認(rèn)真查出平安隱患，及時(shí)消除潛在的平安危害并作好記錄。 要落實(shí)平安責(zé)任制，簽定平安責(zé)任制，規(guī)劃平安教育、培訓(xùn)方案并認(rèn)真加以實(shí)施。規(guī)劃教育培訓(xùn)卜一、日常事務(wù)處理綜合辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可 確定性，臨時(shí)出現(xiàn)的工作，會(huì)給當(dāng)日方案工作帶來(lái)很大的沖突， 這時(shí)就要擇其輕重而處理?？傮w

7、來(lái)講，綜合辦公室屬于效勞保障部門，是為其他部門效勞的，所 以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門的日常事務(wù)。 否那么會(huì)影響正常工作秩序，甚至 會(huì)影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。十二、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因， 并盡力盡快完成，最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。保質(zhì)保量綜合辦電腦系統(tǒng)維護(hù)工作流程網(wǎng)絡(luò)管理員要保證公司網(wǎng)絡(luò)、各個(gè)工作站點(diǎn)能正常工作，保證公司電腦系統(tǒng) 的穩(wěn)定高效，信息通道的暢通，日常工作流程如下：V一、 公司電腦設(shè)備申請(qǐng)流程1、設(shè)備的申請(qǐng)： 包括電腦整機(jī)、電腦配件、網(wǎng)絡(luò)和通訊設(shè)備、IC卡2、日常故障處理:3、日常故障解決及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)觀察處理綜合辦公室人事日常工作流

8、程手冊(cè)第一章前言第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、 制度化，能在有序可循的情況下, 使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫， 并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的 了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。第二章主辦第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一 人，負(fù)責(zé)以下全盤人力資源業(yè)務(wù)。第三章招募甄試第三條人員招募作業(yè)程序第四條 收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單時(shí)，即行擬訂招募方案，內(nèi)容包括以下工程：1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預(yù)算薪金綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé)；4. 預(yù)定任用日期；5. 通報(bào)稿或登報(bào)稿訴求方式擬具；6. 資料審核方式及辦理日

9、期截止日期；7. 甄試方式及時(shí)程安排含面談主管安排；8. 工作能力安排；9. 準(zhǔn)備事項(xiàng)通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等。第五條 訴求：即將招募消息告訴群眾及求職人，如下：1. 網(wǎng)絡(luò)招聘：先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布；2. 登報(bào)征求：擬廣告稿，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行3. 內(nèi)部推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。第六條應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，人事專員定時(shí)收集交主管審核后，由主 管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間，通知前來(lái)本公司接受甄試。2. 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了 給社會(huì)群眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函"

10、也是應(yīng)有的禮貌 第七條甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括以下：(1) 專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；說(shuō)明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核 定權(quán)限主管分別面試。各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見(jiàn)填寫(xiě)在面試記錄表。(2) 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；2. 面談：由申請(qǐng)部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談， 面談時(shí)應(yīng)注意：(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； 要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)；(3) 要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題；(4) 要尊重對(duì)方的人格；(5

11、) 將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于"面談?dòng)涗洷?quot;。(6) 面試過(guò)程中，應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢，并通過(guò)應(yīng)聘者提問(wèn) 的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7) 原那么上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試(筆試、面試、復(fù)試)須按排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。3. 如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的，發(fā)出“復(fù)試通知單"，再次安排約談。 第八條背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(限管理、技術(shù)骨干)第九條結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函(郵件)通知，將其資料歸入儲(chǔ)藏人才檔案中， 以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單"，并安排

12、職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十條考前須知：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。第十一條體檢安排A公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢，盡可能提前一天以上通知；B派專人全程陪同體檢；C通知面試擬錄用的人員體檢強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹；D告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間；E及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果合格者告知報(bào)到時(shí)間，不合格者告知情況提醒 就醫(yī)。第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的，不可直接告知當(dāng)事人；必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有 不健康現(xiàn)象，指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報(bào)告主管外，不可以在任何場(chǎng)合 透露，以尊重當(dāng)事人隱私。第四章任用第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由綜合辦公室依據(jù)

13、甄選報(bào)名單發(fā)給 "報(bào)到通知單"， 請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶以下資料：一填寫(xiě)本公司新進(jìn)職工錄用表；二繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證；三繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片；四原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明；以上應(yīng)繳資料視情況可增減第十五條 管理人員任用，視情況可發(fā)給"聘任書(shū)"和“任免通知。第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，假設(shè)資料不全，應(yīng) 限期補(bǔ)辦，否那么首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到， 逐項(xiàng)協(xié)助辦理以下:一領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品；二發(fā)放考勤卡并解釋使用；三領(lǐng)取辦公桌鎖匙；四視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講參照“

14、工作程 序。五綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到， 跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安 排。參照“工作程序執(zhí)行第十八條人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理以下事項(xiàng)：一更新員工花名冊(cè)二收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案三填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。第五章試用第十九條 原那么上所有員工試用期為三個(gè)月，期滿合格者，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試 聘用，個(gè)別試用成績(jī)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員?考 核表?，由被考核人提交述職報(bào)告后，部門主管、綜合辦公室考核確認(rèn)；行政人 員經(jīng)部門主管、綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定；轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主 管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。第二十

15、條綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給"試用期滿通知"。第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知后，并依不同的批示，辦理以下 事項(xiàng)：一試用不合格者，另發(fā)給通知單。二調(diào)升職者，由綜合辦公室辦理異動(dòng)作業(yè)。三薪資變更者，由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認(rèn)為有必要停止試 用時(shí)，可立即提前辦理考核，按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。第六章異動(dòng)第二十四條 晉升升職、升級(jí)及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)"人事異動(dòng)申請(qǐng)單"及辦理臨 時(shí)考核，部門主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見(jiàn)，呈權(quán)限主管批示。第二十五

16、條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě)"人事異動(dòng)申請(qǐng)單"送調(diào)職部門會(huì)簽，轉(zhuǎn)綜合辦公 室簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單那么由綜 合辦公室依據(jù)發(fā)布"人事異動(dòng)通知"，副本抄送申請(qǐng)部門及本人，并限期 辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后，涉及調(diào)整薪資者，綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng) 單批示，填制“薪資調(diào)整通知單"辦理調(diào)薪。第七章請(qǐng)假第二十八條 員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案，依權(quán)限逐級(jí)呈 核，再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考勤表上。第二十九條請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參

17、照?員工手冊(cè)?有關(guān)規(guī)定辦理。第八章考勤第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備 查。第三十一條所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條 員工因調(diào)休、請(qǐng)假，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理，綜合辦公室備案；經(jīng)權(quán)限 主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。 第三十三條 員工請(qǐng)假超過(guò)三天以上的，原那么上應(yīng)事先辦理。 第三十四條因公而未考勤，應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。 第三十五條 下班忘記打卡，可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證，假設(shè)未簽證 者一律以曠工論。每月簽證不超過(guò) 3次第三十六條 綜合辦公室于每日檢視出勤狀況，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主 動(dòng)與部門主管聯(lián)絡(luò)。

18、第三十七條 員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制?調(diào)休、請(qǐng)假?一式 兩份，一份本部門留底，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。第三十八條綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表印于個(gè)人資料卡 中，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第三十九條每一年度終了，綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有 未休完特別假的人員。第四十條每一年度終了后，綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名 單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。第九章出差第四十二條 出差作業(yè)，應(yīng)參照財(cái)務(wù)部"出差管理方法"和相關(guān)規(guī)定辦理。第十章獎(jiǎng)懲第

19、四十三條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)"獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單"公文，先 由綜合辦公室簽注調(diào)查意見(jiàn)后，呈經(jīng)理核定。第四十四條 綜合辦公室根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布"獎(jiǎng)懲通知單"公文，副本 抄送本人部門及本人知照，另一份留底本部門月底加扣薪資。第四十五條 綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照"獎(jiǎng)懲方法"及相關(guān)規(guī)定辦理。第十一章考核第四十七條 考核按考核制度執(zhí)行，部門內(nèi)有考核體系的，記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室 備案。試用期考核：?jiǎn)T工試用期三個(gè)月，由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核，并報(bào) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，

20、期滿考核合格者，填具“試用人員考核表，依權(quán)限逐級(jí)呈 核后轉(zhuǎn)正。三臨時(shí)考核為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第四十八條 考績(jī)表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第四十九條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照"考績(jī)方法"規(guī)定辦理。第十二章薪資第五十條 綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員，將核準(zhǔn)工資登 錄于"薪資名冊(cè)"，更正人事資料。第十三章訓(xùn)練第五十一條職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育：一介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；二簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；三相關(guān)人事管理制度及考前須知；四介紹各部門辦公室及主

21、管。第五十二條在職訓(xùn)練一綜合辦公室于年度開(kāi)始，依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練 方案。二綜合辦公室于培訓(xùn)期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。三員工于接受培訓(xùn)后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條專業(yè)培練一專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案培訓(xùn)。二搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。三各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、 觀摩、訓(xùn)練。第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照"培訓(xùn)方法"規(guī)定辦理。第十四章辭職第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職， 應(yīng)于15天前提出 辭職申請(qǐng)書(shū)，由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見(jiàn)后， 呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)

22、 回綜合辦公室，綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請(qǐng)書(shū)發(fā)給"離職通知單"，通知本人于批準(zhǔn)離 職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)， 逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢由綜合辦 公室審核并簽署意見(jiàn)后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六條綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理以下事項(xiàng)：一登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。二注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。三登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案，將資料存入離職檔案袋。第五十七條綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面 談?dòng)涗洐n案，視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤； 以作為人事流動(dòng)率檢查 第十五章移交第五十八條 各級(jí)主

23、管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng) 辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移 交報(bào)告書(shū)。第五十九條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下：一未辦或未了重要案件目錄二保管文卷目錄三職責(zé)事務(wù)目錄四上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)五集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。第十六章勞工保險(xiǎn)第六十條 員工試用期滿時(shí)，由綜合辦公室登記辦理投加保，生效日以到職日為 準(zhǔn)。第六十一條 人員于退職日當(dāng)天，綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。第六十二條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填報(bào)"投保薪資調(diào)整單"，具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。第六十三條 綜合辦公室每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi) 扣繳。第六十四條 每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，如有誤及時(shí)與社保局核對(duì)。第六十五條保存社保相關(guān)資料，社保登記證年底需年檢。第十七章資料管理第六十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證申請(qǐng)單或簽呈 合并歸檔。第六十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制"人事異