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文檔簡介

1、*公司公文管理制度(試行)第一章 總 則第一條 為促進公司(以下簡稱公司)公文管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)公司(簡稱公司)公文管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。第二條 公文是公司在管理過程中形成的具有法定約束效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(包括各類電子公文,下同),是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布制度、規(guī)定和措施,請示和答復(fù)問題,安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,布置和商洽工作,報告情況、交流經(jīng)驗等的重要工具。第三條 公司常用的公文種類有:決定、通知、請示、報告、批復(fù)、函、通報、會議紀要等。公文種類與格式規(guī)范嚴格按國家有關(guān)規(guī)定與標準執(zhí)行。第四條 公文處理,是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系

2、列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡高效的原則,做到及時、準確、安全。第六條 公文處理應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家及公司秘密安全。第七條 公文處理根據(jù)需要通過紙質(zhì)或公司網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)(Office Anywhere,簡稱OA系統(tǒng))進行,通過紙質(zhì)與OA系統(tǒng)處理的公文,具有同等效力。在OA系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)的公文,參照本制度執(zhí)行。第八條 綜合事務(wù)部是公文處理工作的管理機構(gòu),主管并負責指導公司所屬各部門的公文處理工作。第二章 發(fā)文辦理第九條 發(fā)文辦理是指公文從擬稿、審核、簽發(fā)、印發(fā)到分發(fā)、存檔的過程。第十條 公司發(fā)文一般由發(fā)文部門擬稿、審核、送會簽、簽

3、發(fā)并復(fù)核,送交綜合事務(wù)部后,由綜合事務(wù)部在1個工作日內(nèi)完成編號、套紅、用印等印發(fā)工作并登記存檔。公司除綜合事務(wù)部外,其他部門不得對外正式行文。已印發(fā)好的公文除送公司外,一般由發(fā)文部門自行發(fā)往收文單位。第十一條 擬稿應(yīng)按相關(guān)要求在發(fā)文稿紙上填寫清楚,草擬公文格式及行文規(guī)范嚴格按照國家頒布的相關(guān)標準執(zhí)行。第十二條 各部門負責人應(yīng)當對本部門草擬的文稿進行審核把關(guān),對不符合要求的文稿應(yīng)及時要求擬稿人進行修改。部門負責人審定后,綜合事務(wù)部在制發(fā)公文環(huán)節(jié)對公文進行把關(guān),把關(guān)的重點包括但不限于:(一)是否存在錯字、病句,表達不流暢、清楚、準確的地方;(二)行文方式、公文內(nèi)容、文句表述、文種使用、公文格式等是

4、否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求;(三)涉及到其他部門職責范圍的事項,是否已協(xié)商妥當;(四)提出的要求、辦法和措施是否明確具體、切實可行。第十三條 公文的簽發(fā)遵循以下原則:(一)涉及“三重一大”事項的請示、報告先送分管領(lǐng)導審核會簽,再送董事長或總經(jīng)理簽發(fā);(二)會議紀要應(yīng)征詢參會單位或部門意見,并由參會領(lǐng)導會簽;(三)頒布制度的公文由公司領(lǐng)導會簽,董事長或總經(jīng)理簽發(fā);(四)一般公文由分管領(lǐng)導簽發(fā)。第十四條 公文用印之前,應(yīng)當認真核對發(fā)文字號、公文格式與文字內(nèi)容,杜絕錯漏,確保公文質(zhì)量。發(fā)文字號按照公文內(nèi)容與發(fā)文部門確定,具體按附件執(zhí)行。第十五條 公文分發(fā)后,發(fā)文部門應(yīng)及時跟蹤接收情況,對有辦

5、理時限要求的公文要積極配合督辦部門做好催辦工作。第三章 收文辦理第十六條 收文辦理是指公文從簽收、審核、登記、擬辦、批辦、到承辦、存檔的過程。收到的公文,應(yīng)當在1個工作日內(nèi)完成審核、登記及擬辦工作。第十七條 對上級機關(guān)、外單位來文,或經(jīng)審核符合本辦法規(guī)定的公文,綜合事務(wù)部進行簽收、登記并及時提出擬辦意見,送分管領(lǐng)導簽閱后交相關(guān)部門辦理。涉及重大事項公文應(yīng)當同時呈送董事長、總經(jīng)理簽閱。對存在時限要求的公文,經(jīng)請示分管領(lǐng)導后,直接轉(zhuǎn)送各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)相關(guān)制度或權(quán)限規(guī)定,直接答復(fù)或提出辦理意見,報分管領(lǐng)導簽批后辦理。按規(guī)定應(yīng)由會議研究決策的事項應(yīng)及時根據(jù)分管領(lǐng)導意見報相關(guān)會議進行研究。涉及多

6、個部門的文件應(yīng)確定主辦部門,由主辦部門會同有關(guān)部門協(xié)商辦理。第十八條 綜合事務(wù)部轉(zhuǎn)送各業(yè)務(wù)部門的公文含有待辦事項,應(yīng)同時記入督辦臺賬,由督辦工作責任部門安排專人負責,對重要事項辦理情況進行跟蹤并督辦。督辦工作按公司有關(guān)督辦管理制度執(zhí)行。第十九條 公文辦畢后,應(yīng)當及時歸檔并存檔。公文存檔及歸檔,按公司檔案管理辦法執(zhí)行。第四章 附 則第二十條 本辦法適用于公司各部門。第二十一條 本辦法由綜合事務(wù)部負責解釋,自發(fā)文之日起發(fā)布施行。附件:1.*公司發(fā)文代字規(guī)定2.發(fā)文稿紙3.公文處理箋4.發(fā)文處理流程圖5.收文處理流程圖- 9 -附件1*公司發(fā)文代字規(guī)定序號發(fā)文代字發(fā)文內(nèi)容1*董決議董事會決議2*授權(quán)董事長、法定代表人或董事授權(quán)3*黨黨務(wù)工作相關(guān)文件4*紀紀檢工作相關(guān)文件5*青工青年工作相關(guān)文件6*工會工會工作相關(guān)文件7*綜行政事務(wù)相關(guān)文件8*人人力資源事務(wù)相關(guān)文件9*呈呈報上級單位文件10*函平行單位或?qū)ο聦賳挝缓?1*總議總經(jīng)理辦公會議紀要12*專議專題會議紀要13*紀要其他工作相關(guān)紀要14*財財務(wù)工作相關(guān)文件15*營營銷工作相關(guān)文件16*策策劃工作相關(guān)文件17*電電商工作相關(guān)文件18*物物流工作相關(guān)文件19*備忘工作備忘錄附件2*公司發(fā)文稿紙* 號緩急密級簽發(fā):會簽:主送:抄報:抄送:核稿:擬稿單位:擬稿人:負責人:打字:校對:份數(shù):附件:標題:附件3*公司公文處理箋(2015)

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