改善家具制造企業(yè)的庫存管理

1、改善家具制造企業(yè)的庫存管理應(yīng)用 ABC 分類管理法，改善家具制造企業(yè)的庫存管理摘要： ABC 分類管理法是運用統(tǒng)計方法，從技術(shù)或經(jīng)濟的角度，對事物進行分 類、排序，以分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。家 具制造企業(yè)生產(chǎn)物料品種繁多，難于控制。利用 ABC 分類管理法對家具制造企 業(yè)生產(chǎn)物料進行分類監(jiān)管、 重點控制， 從而達到降低生產(chǎn)成本， 提高企業(yè)經(jīng)濟效 益的效果。庫存是指一個組織機構(gòu)用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有 物品和材料 1 。其具有以下特點：較強的流動性；是一種有形資產(chǎn)；存在實效 性或潛在損失的可能性。企業(yè)庫存的品種繁多， 在大中型家具制造企業(yè)中， 生產(chǎn)

2、物料的庫存往往成千 上萬。在品種繁多的庫存中，有的物料品種數(shù)量很少，但是所占金額巨大，如果 管理不善將造成巨大的經(jīng)濟損失； 相反，有些物料的品種數(shù)量繁多但是所占金額 微小，即使管理中出現(xiàn)一些問題，也不會對企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。因此，無論是 從管理能力還是經(jīng)濟的角度， 大多數(shù)企業(yè)不可能也沒有必要對所有的物料庫存不 分巨細地嚴(yán)加管理。 ABC 分類管理法就是基于這一考慮而提出的，其目的在于 使企業(yè)在庫存管理中分清主次、突出重點，以提高庫存資金管理的整體效果。1 ABC 分類管理法的簡介1.1 ABC 分類管理法的定義ABC分類管理法又稱帕累托規(guī)則(Pareto 'aw)，也叫主次因素分析法或

3、重 點管理法。它是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托(Velfred Pareto)于1879年研究社會財 富分配規(guī)律時發(fā)現(xiàn)：占人口 20%的人群收入占全部人口收入的 80%，而占人口 總數(shù) 80%的人群收入?yún)s占全部人口收入的 20%，即著名的 “20/80法則 ”2。 該方 法的核心思想是： 在決定一個事物眾多的因素中需要分清主次， 識別少數(shù)但對事 物起決定作用的主要因素，及多數(shù)但對事物影響較小的次要因素。 1951 年，管 理學(xué)家戴克()將其應(yīng)用于庫存管理，并命名為 ABC分類管理法3。1.2 ABC 分類管理法的原則ABC 分類管理法的原則是以 “關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù) ”作為理論依據(jù)，根 據(jù)實物、圖

4、表等因素進行直接地、 具體地觀察和分類。 根據(jù)庫存累積金額百分比 分出A、B、C三大類。對于不同的類別進行不同的管理，強調(diào)重點管理的原則， 增強管理的針對性， 達到提高管理效率的目的。 一般分類的原則由企業(yè)自行制定 , 最終的目的是希望達到： A 類物料的所占資金累計占全部庫存資金的70%左右,品種累計占10%左右；C類物料的資金累計占10%左右,品種累計占70%左；余 下的 B 類物料，其資金累計將占 20%左右, 品種累計也占 20%左右。1.3 ABC分類管理法的作用1 )優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。 運用 ABC 分類管理法可以對各種物資進行經(jīng)濟合理地分 類，較準(zhǔn)確地確定訂貨批量和儲備周期，克服不分

5、主次盲目決定儲備量的做法， 促進庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化。2）壓縮庫存總量，減少庫存資金，加快物資流通和資金周轉(zhuǎn)速度。重點的 A 類物資劃出后， 使 A 類物資嚴(yán)格控制在核定的范圍內(nèi)， 降低 A 類物資的儲備， 從而降低庫存資金的總量。3）減少管理工作量。 運用 ABC 分類管理法可以集中精力抓主要矛盾， 克服 “眉毛胡子一把抓 ”的混亂現(xiàn)象，使各級管理人員從繁雜的事務(wù)工作中脫身出來。2 ABC 分類管理法在家具制造企業(yè)庫存控制中的應(yīng)用 本文以深圳市某中型家具制造企業(yè)為例來說明 ABC 庫存分類法的具體應(yīng) 用。該家具企業(yè)主要有板式家具和實木家具兩條生產(chǎn)線，所需物料多達 5000 余 種，對物料的控制難度較

6、大，適合采用 ABC 分類管理法。2.1 ABC 分類管理法的步驟 步驟一： 統(tǒng)計單一規(guī)格物料庫存 選定一個合適的統(tǒng)計期，并收集該統(tǒng)計期內(nèi)各個品種規(guī)格生產(chǎn)物料的需求 量，單價以及所占庫存金額等數(shù)據(jù)。例如該企業(yè) 2008年第 2季度所需 16mm 雙面貼淺胡桃色三聚氰胺中纖板的 相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)如表 1：表 1 單一規(guī)格物料庫存表步驟二：按照所占庫存金額對物料進行匯總排列對該企業(yè) 2008年第 2 季度所需物料的原始數(shù)據(jù)進行整理，并按需求物料主 要的加工類別進行計算，包括：品種數(shù)量、庫存數(shù)量、庫存金額等。在總品種數(shù)不太多的情況下，可以用大排隊的方法將全部品種逐個列表,并按庫存金額的大小， 由高到低對

7、所有品種順序排列； 如果品種數(shù)很多， 無法全部 排列在表中或沒有必要全部排列出來， 可以采用分層的方法， 即先按物料類型進 行分層，以減少品種欄內(nèi)的項目數(shù)，再根據(jù)分層的結(jié)果將關(guān)鍵的 A 類品種逐個 列出來進行重點管理。如表 2：表 2 第二季度物料庫存匯總表附錄 1 庫存分類表的相關(guān)計算方法步驟三：作 ABC 分類表 統(tǒng)計各品種占品種總量的百分?jǐn)?shù)、 累計品種百分?jǐn)?shù)、 各品總庫存金額占總庫 存金額的百分?jǐn)?shù)、累計庫存金額百分?jǐn)?shù)。將累計庫存金額為60%75%的物料定為 A 類；將庫存額為 20%25%左右的物料定為 B 類；將其余的物料定為 C 類。 如表 3：表 3 第二季度物料庫存 ABC 分類

8、表其中具體算法參見附錄 1。步驟四：繪 ABC 分析圖 以累計品種百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，累計庫存額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，根據(jù) ABC 分類 表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，繪制 ABC 分類曲線圖，如圖 1。從圖1中可以看出：該企業(yè)庫存物料中占品種總量 7.80%的A類物料占用庫 存資金總量的 66.53%；占品種總量 21.66%的 B 類物料占用庫存資金總量的 23.13%;占品種總量70.54%的C類物料占用庫存資金總量的10.34%。關(guān)鍵的A 類物料僅占物料總量中很少的一部分，其數(shù)量遠少于次要的 B 和 C 類物料的總 量。2.2 ABC 類物料的庫存控制方法通過根據(jù) ABC 分類原則對物料進行分類以后， 每類物

9、料的重要程度很清晰。 因此，將主要的精力放在關(guān)鍵的 A 類物料管理上，必然能抓住主要矛盾，既能 避免因為缺貨造成生產(chǎn)的中斷， 同時也能兼顧到一般物料的管理， 在企業(yè)的物料 管理上達到事半功倍的效果。具體措施如下：對 A 類物料采取的措施如表 3 所示，該家具制造企業(yè)的 A 類物料主要是中纖板加工板（飾面中纖 板）、通用五金、油漆及天那水、刨花板加工板（飾面刨花板）和實木等。該類 物料是生產(chǎn)中必不可少的關(guān)鍵物料， 可替代的機率很小， 一旦缺貨對生產(chǎn)影響很 大。該類物料品種較少，但流動性較大，且占據(jù)庫存資金占用的絕大部分。如果 單次采購過少，會引起訂購成本、運輸成本、缺貨成本的上升； 單次采購量過

10、多， 則會引起庫存周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率的下降及庫存保管成本的上揚。因此，對該類物料的訂貨量必須精確計算， 保證一個總成本最低且能保證生 產(chǎn)持續(xù)的最優(yōu)訂貨批量和最佳訂貨周期， 嚴(yán)格按照確定的批量、 周期、地點組織 訂貨。這樣既減少了庫存量， 也不會引起缺貨的損失。 具體計算方法可采用不允 許缺貨、持續(xù)到貨的經(jīng)濟訂購批量模型（Economics Order Quantity, EOQ）來確 定最優(yōu)訂貨批量和最佳訂貨周期（參見附錄2）。另外，對該類物料，不但要嚴(yán)格監(jiān)控,加強對需求預(yù)測的管理,減少訂貨的前置時間,提高供應(yīng)的穩(wěn)定性,而 且要隨時盤點庫存,提高庫存盤點的準(zhǔn)確度。2.2.2 對 C 類物料采取

11、的措施如表 3 所示,該家具制造企業(yè)的 C 類物料主要是工具耗材、紙箱、玻璃、 保麗龍、木皮、膠粘劑、珍珠棉、貼面紙、蜂窩紙芯和其它雜物等。該類物料需 用量和耗用總額較小 ,但其種類較多 ,缺貨時對生產(chǎn)的影響較小,甚至允許短時缺 貨。由于該類物料占用的資金量很少, 在庫管理費用和資金占用成本方面已經(jīng)不 是管理的重點,該類物料所占資金主要與訂購費用和訂購次數(shù)相關(guān)聯(lián),所以要盡可能地減少訂購成本。 所以,對該類物料要減少訂購次數(shù), 可采用定期采購的模 式,根據(jù)經(jīng)驗或者統(tǒng)計數(shù)據(jù)確定一個最高庫存 ,每次采購使其達到最高庫存點。 也可以采用雙堆法, 即,用兩個庫位儲存, 一個庫位貨發(fā)完了, 用另一個庫位發(fā), 并補充第一個庫位的存貨。 又因為該類物料品種繁多, 每天盤點會產(chǎn)生很大的管 理費用。所以不需每天或每周統(tǒng)計庫存, 可以隔相當(dāng)長的一段時間對庫存進行統(tǒng) 計,比如一個月或者一個季度 , 甚至半年才查看一下庫存。2.2.3 對 B 類物料采取的措施如表 3 所示,該家具制造企業(yè)的 B 類物料主要是封邊條、雜木外購件、五 金雜件、布料皮革等對生產(chǎn)的重要性均處于一般狀態(tài)的物料,其種類、需用量、 資金總額等在整個物料管理中也均處于一般狀態(tài)。由于該類物料的特性介于 A、C類物料之間。所以，對B類物料可進行一般 性管理。可根據(jù)物料的重要程度 ,采用定量采購或定期采