試論學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理

1、試論學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理北京青年政治學(xué)院附屬中學(xué) 姜 源聯(lián)系電話：64327051論學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理北京青年政治學(xué)院附屬中學(xué) 姜 源寫 作 提 綱一、設(shè)備有效使用和管理的必要前提1、學(xué)校管理者思想認(rèn)識(shí)的提高。2、學(xué)校管理者辦學(xué)理念的明晰。3、學(xué)校管理者知識(shí)水平的拓展。二、設(shè)備有效使用和管理的實(shí)施過(guò)程1、管理者觀念的貫徹和明確。2、建立健全設(shè)備的管理制度。3、明確設(shè)備管理部門的職責(zé)。4、實(shí)施有效的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制。5、拓展與延伸設(shè)備使用功能。三、設(shè)備有效使用和管理的實(shí)踐體會(huì)1、設(shè)備的有效管理是學(xué)校管理水平的具體體現(xiàn)。2、設(shè)備的有效使用是學(xué)生能力提高的良好載體。3

2、、設(shè)備的利用效率是教育經(jīng)費(fèi)投入的效益回饋。四、設(shè)備有效使用和管理的未來(lái)思索1、學(xué)校管理者要具有和科技發(fā)展水平相適應(yīng)的前瞻性。2、學(xué)校管理者要調(diào)動(dòng)相關(guān)人員挖掘設(shè)備潛力的積極性。3、學(xué)校管理者要探索設(shè)備使用率和辦學(xué)目標(biāo)的一致性。試論學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理北京青年政治學(xué)院附屬中學(xué) 姜 源內(nèi)容提要：學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理，是學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容和有機(jī)組成部分，它關(guān)系到學(xué)校的建設(shè)發(fā)展、教育教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生的培養(yǎng)水平。學(xué)校管理者的觀念、水平和能力決定設(shè)備的使用效率和管理水平。建立健全完善的管理制度和監(jiān)督機(jī)制，積極拓展和延伸設(shè)備的使用功能，大力提高設(shè)備的使用率和貢獻(xiàn)率，使設(shè)備投入效益最大化，是學(xué)校

3、管理者不可推卸的責(zé)任。關(guān) 鍵 詞： 設(shè)備管理 有效使用 拓展延伸公辦學(xué)校的設(shè)備是國(guó)有資產(chǎn)的一部分，是學(xué)校教育教學(xué)不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)條件和基本技術(shù)手段。加強(qiáng)設(shè)備的常態(tài)管理，及時(shí)維護(hù)維修設(shè)備，保證設(shè)備處于良好的使用狀態(tài)，提高設(shè)備的使用率，積極開發(fā)拓展設(shè)備的功能，使教育經(jīng)費(fèi)投入效益最大化，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)高素質(zhì)人才具有重要的戰(zhàn)略意義，也是學(xué)校管理者不可推卸的責(zé)任。因此，學(xué)校管理者要理念清晰、與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理，為社會(huì)培養(yǎng)全面發(fā)展的、掌握扎實(shí)的文化理論知識(shí)，又具備現(xiàn)代科技創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力的人才。一、設(shè)備有效使用和管理的必要前提學(xué)校設(shè)備能否有效使用和管理，關(guān)鍵在于學(xué)校管理者思想

4、認(rèn)識(shí)的高度，即能否認(rèn)識(shí)到學(xué)校設(shè)備的有效使用在教育教學(xué)中的重要地位。同時(shí)管理者是否有明確的辦學(xué)理念和辦學(xué)目標(biāo)，也直接關(guān)系到學(xué)校設(shè)備使用的有效性、主動(dòng)性和必要性。另外管理者對(duì)學(xué)校設(shè)備的技術(shù)更新和發(fā)展程度，要有基本的了解和足夠的認(rèn)識(shí)，才能更好地進(jìn)行管理實(shí)踐。1、學(xué)校管理者思想認(rèn)識(shí)的提高。學(xué)校管理者要清楚認(rèn)識(shí)到，設(shè)備在學(xué)校整體建設(shè)中、教育教學(xué)實(shí)踐中和學(xué)生全面培養(yǎng)中的重要地位和突出作用。利用各種先進(jìn)的設(shè)備開展教育教學(xué)活動(dòng)，可以大幅度提高教育教學(xué)和行政管理效率。同時(shí)也是把理論和實(shí)踐有機(jī)結(jié)合，從而有效地培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐精神和創(chuàng)新能力。我們應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)

5、提出了更高的要求。要求我們?cè)趥魇谥R(shí)的同時(shí)，注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力、綜合實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐技能、創(chuàng)新探索新知識(shí)能力以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就要充分發(fā)揮學(xué)校設(shè)備不可替代的作用。2、學(xué)校管理者辦學(xué)理念的明晰。學(xué)校管理者明晰的辦學(xué)理念決定明確的辦學(xué)目標(biāo)和辦學(xué)行為，決定學(xué)校管理的方向、力度和重點(diǎn)。我校經(jīng)過(guò)反復(fù)討論，確定了“以人為本，促進(jìn)師生可持續(xù)發(fā)展”的辦學(xué)理念，在此理念的統(tǒng)帥下，根據(jù)我校的實(shí)際，明確了“辦現(xiàn)代教育，創(chuàng)品牌學(xué)?！钡霓k學(xué)目標(biāo)。為師生的未來(lái)可持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)的理念，促使我們要高效合理的使用好各種設(shè)備，培養(yǎng)未來(lái)社會(huì)需要的全面發(fā)展的新人。而“辦現(xiàn)代教育”的目標(biāo)就是在具有現(xiàn)代的思維方式和辦

6、學(xué)理念的同時(shí)，還要擁有并有效地利用好現(xiàn)代的教學(xué)設(shè)施和設(shè)備。因此決定了我們?yōu)榱素瀼貙W(xué)校的辦學(xué)理念并實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)，必須有效地使用和管理好各種設(shè)備，使之發(fā)揮更大的辦學(xué)效益。3、學(xué)校管理者知識(shí)水平的拓展。學(xué)校設(shè)備質(zhì)與量除了和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平密切相關(guān)外，更與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和教育投入有著直接的關(guān)系。朝陽(yáng)區(qū)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和教育投入的逐年增加，使朝陽(yáng)學(xué)校的設(shè)備配備達(dá)到了很高的水平和水準(zhǔn)。而學(xué)校設(shè)備能否有效地使用和管理，與學(xué)校的管理者對(duì)設(shè)備知識(shí)掌握的程度和水平密切相關(guān)，尤其是在高科技和新課改背景下的高科技含量的新設(shè)備上體現(xiàn)的更為明顯。所以學(xué)校管理者要對(duì)設(shè)備的各種用途、功能作用、范圍效果以及與教育教學(xué)和能力

7、培養(yǎng)的關(guān)系，甚至和學(xué)校辦學(xué)理念與辦學(xué)目標(biāo)的關(guān)系有充分地了解和掌握，才能實(shí)施有效的設(shè)備使用和管理。所以，學(xué)校管理者要堅(jiān)持學(xué)習(xí)設(shè)備知識(shí)，由外行變內(nèi)行。要積極參加各種設(shè)備的大型展示會(huì)，了解目前設(shè)備的發(fā)展?fàn)顩r和最高水平，才能和設(shè)備管理部門密切配合，使學(xué)校的設(shè)備能夠一直保持最佳狀態(tài)和最高水平。這樣，對(duì)設(shè)備的貢獻(xiàn)有了透徹的認(rèn)識(shí)，對(duì)設(shè)備的發(fā)展水平有準(zhǔn)確的了解，就會(huì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效地使用和管理。二、設(shè)備有效使用和管理的實(shí)施過(guò)程學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作，既需要學(xué)校管理者把自己的管理理念和目標(biāo)清晰地傳達(dá)給各級(jí)管理人員和全體教師，也要建立健全完善的管理制度和規(guī)范，還要明確各部門的職責(zé)，有行之有效

8、的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，才能把設(shè)備效益最大化，并帶領(lǐng)干部教師積極拓展和延伸設(shè)備的使用功能，才是完成設(shè)備的常態(tài)管理流程。1、管理者觀念的貫徹和明確。學(xué)校設(shè)備的有效使用和管理，需要學(xué)校管理者調(diào)動(dòng)各級(jí)管理人員和相關(guān)部門的管理積極性和主動(dòng)性，才能真正的把設(shè)備的管理工作落到實(shí)處。所以首要的工作是學(xué)校管理者要把自己的管理理念和對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)要求，通過(guò)各種形式貫徹到每一個(gè)管理人員甚至每一位教師的頭腦中去。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，明晰校長(zhǎng)的思想和要求，就會(huì)步調(diào)一致地行動(dòng)起來(lái)。我們通過(guò)校本培訓(xùn)的方式，由校長(zhǎng)作“我們的樸素教育觀”的專題講座，還通過(guò)專門的校務(wù)會(huì)、行政會(huì)和設(shè)備管理會(huì)，使全校上下明確校長(zhǎng)的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)和設(shè)備使

9、用要求，為制度的貫徹落實(shí)奠定有利的基礎(chǔ)。2、建立健全設(shè)備的管理制度。提高認(rèn)識(shí)是前提，完善制度是保障。要想使設(shè)備的管理常態(tài)化，首先要實(shí)現(xiàn)制度化。我們根據(jù)北京市和朝陽(yáng)區(qū)的相關(guān)規(guī)定，制定了完善的電教設(shè)備、信息設(shè)備、專業(yè)教室、實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備購(gòu)置、保管、使用、核銷等一系列管理制度；以及實(shí)驗(yàn)的計(jì)劃、實(shí)施和反饋，學(xué)生的組織、管理、指導(dǎo)和保護(hù)，實(shí)驗(yàn)的組織、安排、流程和效能，廢材廢液的處理與利用等一系列的運(yùn)作制度。這些制度既是上級(jí)部門對(duì)學(xué)校設(shè)備建設(shè)和使用的要求，也是保障學(xué)校設(shè)備有效使用和管理的具體保障。我校對(duì)制定這些制度的總體要求是：完善具體，針對(duì)性、操作性強(qiáng)，為制度能夠很好地落實(shí)做好先期準(zhǔn)備。3、明確設(shè)備管理部

10、門的職責(zé)。隨著設(shè)備總量的增加和科技含量的提高，設(shè)備的管理的問(wèn)題日趨顯現(xiàn)出來(lái)。以前那種由總務(wù)或教務(wù)部門代管的、沒有明確的部門分工和管理職責(zé)的形式，已經(jīng)不適合現(xiàn)代學(xué)校對(duì)設(shè)備管理的要求。所以成立專門的設(shè)備管理和使用部門，對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理就十分必要。我校首先對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記和清理，然后明確設(shè)備管理和使用的部門分工。設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、維修、入賬和核銷由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，總務(wù)處直接管理，即負(fù)責(zé)“兩頭”；設(shè)備的使用、保管、維護(hù)、調(diào)整和監(jiān)督由教學(xué)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)，教務(wù)處下設(shè)“綜合技術(shù)組”進(jìn)行直接管理，即負(fù)責(zé)“中間”，“把住兩頭環(huán)節(jié)、注重中間實(shí)效”是我們?cè)O(shè)備使用和管理的總的原則，在此基礎(chǔ)上，明確各部門的職責(zé)。通過(guò)一段

11、時(shí)間的運(yùn)行，我們感覺到教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下的“綜合技術(shù)組”發(fā)揮了很大的作用，設(shè)備的管理和使用的效率大大增強(qiáng)。我們計(jì)劃在學(xué)校抗震加固工程徹底完工后，將成立教學(xué)校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的專門的設(shè)備管理中層部門“現(xiàn)代教育技術(shù)中心”，進(jìn)一步的規(guī)范和完善設(shè)備的使用和管理，使設(shè)備在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮更大的效益。4、實(shí)施有效的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制。再好的制度規(guī)范，再?gòu)?qiáng)的管理部門，如果沒有有效的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)控手段，都很難使設(shè)備的使用和管理常態(tài)化。因此我們建立設(shè)備使用和管理的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)控手段，由校長(zhǎng)和教學(xué)校長(zhǎng)直接監(jiān)督總務(wù)和教務(wù)部門的管理狀態(tài)和設(shè)備使用情況，通過(guò)考核、檢查、調(diào)查等手段，保證設(shè)備的使用率和完好率，并堅(jiān)決避免設(shè)備的閑置、低效和流

12、失。我們還根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)有條件對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃對(duì)各專業(yè)教室的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，保證了備品室設(shè)備的更新和使用，又避免了庫(kù)房緊張和設(shè)備閑置現(xiàn)象。我們提出“寧可高效使用壞、也不閑置庫(kù)存好”的口號(hào)，通過(guò)設(shè)備內(nèi)部調(diào)整，提高設(shè)備的使用率和貢獻(xiàn)率。比如我們把使用率比較高的信息技術(shù)教室的電腦和使用率相對(duì)較低的動(dòng)漫設(shè)計(jì)教室的電腦，在使用一段時(shí)間后進(jìn)行調(diào)換，使每一臺(tái)設(shè)備都能在使用期內(nèi)最大限度的發(fā)揮效益，提高了設(shè)備的使用狀態(tài)和利用率。同時(shí)我們還設(shè)立了隨時(shí)暢通的設(shè)備維修維護(hù)內(nèi)部熱線電話“2000”，保證設(shè)備隨時(shí)處于完好和及時(shí)維修維護(hù)狀態(tài)。我們還和專門的科技公司簽訂合同，對(duì)一些科

13、技含量高的電教和信息設(shè)備進(jìn)行每周一次的全面定期保養(yǎng)和不定期隨時(shí)性的維修，保證教育教學(xué)的順利進(jìn)行和設(shè)備始終處于完好使用狀態(tài)。5、拓展與延伸設(shè)備使用功能。設(shè)備的不同性能和作用決定它的使用范圍和使用率，但任何設(shè)備都有它貢獻(xiàn)最大值，只是我們?nèi)绾稳ズ芎玫亻_發(fā)它。我校采取一些有效的措施，延伸拓展設(shè)備的使用功能和利用效率，取得了較好的效果。如根據(jù)學(xué)生中午在校的實(shí)際，成立學(xué)生興趣小組，中午開放各種實(shí)驗(yàn)室，派實(shí)驗(yàn)員和學(xué)科教師進(jìn)行管理，進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的拓展性、專題性的研究，學(xué)校保證提供充足的實(shí)驗(yàn)耗材和少量的輔導(dǎo)教師補(bǔ)貼，深受學(xué)生的歡迎，老師的積極性也空前高漲。利用通用教室設(shè)備，成立科技社團(tuán)，使社團(tuán)活動(dòng)有了技術(shù)和場(chǎng)地

14、保障。音樂教室作為練歌廳中午向老師開放，既活躍教師身心，又提高了音響設(shè)備的利用率。利用圖書館的場(chǎng)地條件開設(shè)教師書吧，吸引更多的教師到圖書館，提高圖書利用率和教師的專業(yè)水平。同時(shí)我們根據(jù)一貫制辦學(xué)的優(yōu)勢(shì)，整合各學(xué)段可以通用的設(shè)備和專業(yè)教室，盡最大的可能做到綜合利用，提高設(shè)備的使用率。延伸拓展設(shè)備的使用功能和利用效率，是我們?cè)谝恢崩^續(xù)研究的課題，我們將在學(xué)校危改項(xiàng)目竣工后，全面啟動(dòng)學(xué)校設(shè)備功能的延伸和拓展工作，充分提高設(shè)備的使用效率。三、設(shè)備有效使用和管理的實(shí)踐體會(huì)通過(guò)一個(gè)時(shí)期以來(lái)的管理實(shí)踐和教育活動(dòng)，使我們的各級(jí)管理者體會(huì)到真正地實(shí)現(xiàn)設(shè)備的有效管理需要一個(gè)長(zhǎng)期艱苦的努力和協(xié)調(diào)過(guò)程，也是對(duì)自己管理

15、能力的檢驗(yàn)和提高。同時(shí)大家充分地認(rèn)識(shí)到設(shè)備的有效使用對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)和智力的開發(fā)及學(xué)習(xí)興趣的調(diào)動(dòng)的重要作用。同時(shí)在我們對(duì)干部教師教育活動(dòng)中詳細(xì)介紹設(shè)備的價(jià)格和投入總值，使大家珍惜設(shè)備、愛護(hù)設(shè)備，并積極利用好設(shè)備。1、設(shè)備的有效管理是學(xué)校管理水平的具體體現(xiàn)。學(xué)校管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，而設(shè)備的有效管理是學(xué)校管理水平的具體而又全面的體現(xiàn)。因?yàn)樵O(shè)備的有效管理是一項(xiàng)十分具體而又細(xì)致的工作，是能夠很快通過(guò)具象的實(shí)踐行為來(lái)檢驗(yàn)出學(xué)校管理的效益和水平的。同時(shí)，設(shè)備管理的特殊性在于它涉及到學(xué)校行政、教育、教學(xué)、后勤、財(cái)務(wù)等各部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和分工合作，不是一個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)管理目的的。所以設(shè)備的有效使用和管理關(guān)鍵在于科

16、學(xué)的管理和規(guī)范的行為，是對(duì)學(xué)?？傮w管理水平的考驗(yàn)和檢驗(yàn)，因此需要學(xué)校管理者把設(shè)備的有效管理放到重要的工作日程。2、設(shè)備的有效使用是學(xué)生能力提高的良好載體。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教育投入的增加，具有較高技術(shù)水平的各種設(shè)備開始在學(xué)校的行政管理和教育教學(xué)中廣泛應(yīng)用，并成為學(xué)校必備的基本辦學(xué)條件之一，是進(jìn)行新課改、實(shí)施新課標(biāo)的重要物質(zhì)條件。加強(qiáng)設(shè)備的有效使用和科學(xué)管理，有利于全面推進(jìn)素質(zhì)教育和新課程的實(shí)施，有利于培養(yǎng)多樣化創(chuàng)新型人才，更是學(xué)生自主研究和合作探究的重要學(xué)習(xí)條件，是提高學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的重要途徑。隨著探究性、探索性、開放性和創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)的引入和綜合實(shí)踐類課程的開展，以及研究性學(xué)習(xí)和各類社

17、團(tuán)活動(dòng)等綜合實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)施，已經(jīng)超越了具體學(xué)科教學(xué)的狹隘范疇，走向了更高層次的知識(shí)和課程整合。因此，我校將設(shè)備的有效使用和管理作為學(xué)校行政管理和教學(xué)管理的重要組成部分，從而極大地提高了設(shè)備的利用率，不斷促進(jìn)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展和全面成長(zhǎng)，提高了學(xué)生的實(shí)踐水平和創(chuàng)新能力。3、設(shè)備的利用效率是教育經(jīng)費(fèi)投入的效益回饋。任何一項(xiàng)投入的目的都是為了產(chǎn)出，且投入和產(chǎn)出比應(yīng)該成合理的正比。各級(jí)政府對(duì)教育的投入逐年增加，其中很大一部分是對(duì)學(xué)校設(shè)備的投入，就勢(shì)必要求設(shè)備的使用率、貢獻(xiàn)率相應(yīng)提高，所以使教育經(jīng)費(fèi)投入效益最大化，提高對(duì)教育教學(xué)質(zhì)量的貢獻(xiàn)率，能夠?yàn)閲?guó)家和社會(huì)培養(yǎng)出高素質(zhì)人才，才是我們教育工作者對(duì)社會(huì)支持、政

18、府投入的最好的回報(bào)，也是學(xué)校設(shè)備投入的根本的意義所在，更是學(xué)校管理者不可推卸的責(zé)任。四、設(shè)備有效使用和管理的未來(lái)思索我校在設(shè)備的有效使用和管理中，進(jìn)行了一些粗淺的嘗試，但和教育管理和新課程方案的要求還有很大的距離，需要我們?nèi)ダ^續(xù)探索和努力，逐漸完善和提高。我們還要不斷地學(xué)習(xí)提高，掌握更多的有關(guān)設(shè)備的新知識(shí)和新技術(shù)。能夠帶領(lǐng)干部教師積極主動(dòng)地提高設(shè)備的使用率和管理水平，并挖掘設(shè)備的潛力，把學(xué)校的辦學(xué)理念與目標(biāo)和設(shè)備的使用與管理密切結(jié)合。 1、學(xué)校管理者要具有和科技發(fā)展水平相適應(yīng)的前瞻性。科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展勢(shì)必帶動(dòng)學(xué)校設(shè)備的更新?lián)Q代，設(shè)備的技術(shù)含量和先進(jìn)性將同社會(huì)的需求相適應(yīng)。需要我們教育管理者密切關(guān)注設(shè)備的發(fā)展水平，積極了解設(shè)備的配備狀態(tài)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)設(shè)備使用的知識(shí)，才能在第一時(shí)間里，以最快的速度同設(shè)備管理部門密切配合，保持學(xué)校各種設(shè)備的先進(jìn)性，并能及時(shí)得到更新，盡早的為培養(yǎng)現(xiàn)代人才發(fā)揮效益。我們目前在積極進(jìn)行設(shè)備使用與管理的網(wǎng)絡(luò)化和電子化的探索，使設(shè)備的管理能