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文檔簡介

1、文檔供參考,可復制、編制,期待您的好評與關注! 步驚云國際貿易一體化教學平臺使用說明書Copyright © 2013 BJY Co., Ltd.All Rights Reserved- 46 - / 50目 錄第一章 認識步驚云一體化教學平臺- 1 -1.1 軟件主要功能- 1 -1.2軟件運行環(huán)境- 1 -1.3 如何登入系統(tǒng)- 2 -第二章 教學指南- 3 -2.1 教師篇- 3 -2.1.1對學生的實習要求- 3 -2.1.2 準備教學環(huán)境- 3 -2.1.3 組織教學- 6 -2.1.4 教學考核- 11 -2.1.5 教學助手- 13 -2.2 學生篇- 20 -2.2.

2、1 系統(tǒng)總體介紹- 20 -2.2.2 貿易公司頁面介紹- 20 -2.2.3 開始實訓- 23 -2.2.4 其他內容- 37 -單據附錄- 46 -步驚云國際貿易一體化教學平臺軟件第一章 認識步驚云一體化教學平臺1.1 軟件主要功能步驚云一體化教學平臺軟件是基于互聯(lián)網,完整模擬貿易公司國際業(yè)務的教學實驗平臺。學生通過扮演貿易公司角色,體驗企業(yè)與企業(yè)之間比較普遍的業(yè)務流程和管理結構。從而達到"在實踐中學習提高"的目標。1) 可多人分組創(chuàng)建公司,涉及11個國家:中國、日本、韓國、俄羅斯、印度尼西亞、澳大利亞、哈薩克斯坦、德國、南非、美國、巴西。2) 模擬不同結算方式下的國際

3、貿易流程,含信用證、托收、匯款,及多種結算方式的混合支付。3) 包含11種貿易術語:EXW、FAS、FOB、FCA、CFR、CPT、CIF、CIP、DAT、DAP、DDP4) 支持國際貿易中常見的融資方式,含進出口押匯、福費廷、打包貸款、信托收據。5) 包含國際貿易中常見單證60余種,允許學生練習繕制的40余種。6) 提供50余類,200多種產品,包含動植物產品、食品、服裝、機電產品等。7) 平臺可設定為中英文雙語版,滿足雙語教學需求。8) 提供內置郵件系統(tǒng),滿足交易磋商的需要。9) 可導出學生的實訓結果,含學生操作的綜合情況及填寫的單據,用于學生成績備案1.2 軟件運行環(huán)境1)軟件環(huán)境客戶端

4、操作教學平臺為Windows 7、WindowsXP;服務器端操作教學平臺為Windows 2003 Server,Windows 2008 Server,數據庫為SQL Server 2000 ,SQL Server 2008 教學平臺。2)硬件環(huán)境普通服務器內存4G以上,硬盤空間80G以上;普通PC機,內存1G以上,網頁方式訪問。3)網絡環(huán)境局域網、校園網、互聯(lián)網。1.3 如何登入系統(tǒng)老師已添加賬號或本人已成功注冊的,請輸入“用戶名”“密碼”,點“登錄”按鈕即可進入教學平臺。尚未注冊學習賬號的用戶,請點擊畫面左邊的“注冊”,在如下畫面輸入信息后,點擊“確認注冊”按鈕。成功后即可登錄。2.2

5、 學生篇2.2.1 系統(tǒng)總體介紹ITRADE(步驚云一體化教學系統(tǒng))是一套綜合性國際貿易模擬實訓平臺,系統(tǒng)創(chuàng)建了虛擬的國際貿易環(huán)境,包含11個國家,200多種商品,提供與實際中同步的匯率、HS編碼稅則等各項資料。 在ITRADE中,學生需以小組為單位,多人共同經營一家貿易公司(或銀行、報關行),既可以做出口,也可以做進口,與別的小組同學配合,共同完成整筆貿易業(yè)務(包含磋商、簽約、履約等完整流程)。貿易環(huán)境簡介 1、國家 共11個:中國、日本、韓國、俄羅斯、印度尼西亞、澳大利亞、哈薩克斯坦、德國、南非、美國、巴西 每個學生所在的公司都有所屬國家,不同國家之間才能進行貿易。 2、港口與機場 每個國

6、家提供一個港口(海運方式下)和一個機場(空運方式下),運輸方式包含海運和空運兩種。 3、幣別與匯率 每個國家都有一個本幣(例如中國的本幣是CNY),提供各種幣別的匯率換算,并可聯(lián)網同步更新。 4、產品 共50余類,200多種,包含動植物產品、食品、服裝、機電產品等。 開放貿易磋商時,學生可通過市場信息網站中的產品列表自由選擇要交易的產品(未開放磋商則不可選擇,由系統(tǒng)自動選擇產品簽訂合同)。注意所有產品都可進口,但每個國家可生產出口的產品不同。2.2.2 貿易公司頁面介紹ITRADE中提供了55個公司(分屬11個國家),老師可以對學生進行分配,學生也可自由選擇加入其中任意公司(最多4人),或者創(chuàng)

7、建自己的公司。選擇好公司以后,才可以點擊“貿易公司”角色,進入相應畫面進行業(yè)務操作。貿易公司的操作畫面主要可分為兩層:一、貿易公司層貿易公司層頁面主要包括我的公司、交易準備、交易磋商、業(yè)務履約、業(yè)務歷史等內容。1、我的公司(1)基本資料:這里相當于公司的注冊資料。在此查看公司名稱、地址、電話等基本信息,在業(yè)務制單過程中均會用到。除此之外,本頁面還包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等公司登記注冊文件。(2)財務:相當于公司的財務統(tǒng)計。在本畫面中可查看初始注冊資金與幣別(為自己國家的本幣),每筆業(yè)務的收入、支出及利潤狀況。本畫面的財務狀況只用于查詢,不能做任何修改。(3)庫存:相當于公司的庫存統(tǒng)

8、計,記錄每筆業(yè)務下的產品出入庫情況。 2、交易準備(1)國內采購:每個國家可生產的產品都不同,這里展示了所有本國可生產供出口的產品資料及其工廠采購價格。如果準備做出口業(yè)務,可從這里的產品列表中進行選擇。(2)市場售價:為所有進口產品在本國市場的售價,供交易磋商時參考。(3)尋找客戶:如果開放交易磋商功能,可通過這里尋找客戶,尋找業(yè)務機會;未開放交易磋商功能則不可點擊。 3、交易磋商這里為磋商階段的業(yè)務列表。分為2種狀態(tài):(1)建交:剛開始進入“貿易公司”角色時沒有業(yè)務,需要在“建交”階段里“建立新業(yè)務”。(2)磋商業(yè)務:未開放交易磋商功能時,無需操作。如果開放交易磋商功能,在“建交”階段建立的

9、新業(yè)務,被對方接受以后,業(yè)務會進入“磋商業(yè)務”階段,可以進行交易磋商。 4、業(yè)務履約這里為履約階段的業(yè)務列表。建立新業(yè)務后(如果開放交易磋商功能還需完成“簽訂合同”后),業(yè)務即進入“進行中”階段。點擊進入某筆業(yè)務,即進入下一界面“業(yè)務層”,具體介紹見下。 5、業(yè)務歷史這里為歷史階段的業(yè)務列表。分為2種狀態(tài):(1)已完成:當“進入中”階段的業(yè)務完成所有操作步驟后,將進行“已完成”并自動計算分數。(2)已拒絕:當開放交易磋商功能時,在“建交”階段建立的新業(yè)務,被對方拒絕以后,業(yè)務會進入“已拒絕”,無需再操作。 6、消息與郵件畫面右上方的兩個圖標分別代表“消息”(系統(tǒng)發(fā)送的通知)和“郵件”(其它同學

10、發(fā)送),有新消息或郵件時會閃爍提示,請及時查看以免耽誤業(yè)務進度。二、業(yè)務層在貿易公司層的“業(yè)務部”,選擇進入某筆業(yè)務后,即進入“業(yè)務層”。業(yè)務層頁面主要包括基本情況、單據中心、流程圖、地圖、財務、庫存、業(yè)務日志、郵件等內容。在最左側還包含一個“資料查詢工具欄”,用于查詢各項資料(銀行資料、匯率、商品、費用等)。1、基本情況查看本筆業(yè)務的進出口商等基本情況。未開放交易磋商功能時,無需操作。開放交易磋商功能時,業(yè)務磋商、進出口預算、簽訂合同等操作均在本頁面完成。2、單據中心業(yè)務過程中需要填制各種單據,都在這里完成。3、流程圖可查看業(yè)務進度(已完成步驟會變暗),也可以在此辦理業(yè)務(“流程圖”和“地圖

11、”界面均可辦理業(yè)務)。4、地圖在地圖上,每個建筑物表示與業(yè)務相關的工作機構,小人可在地圖上隨意走動,進入機構辦理業(yè)務。具體的業(yè)務操作請參考幫助中的“實訓業(yè)務流程”。5、財務記錄該筆業(yè)務往來發(fā)生的所有收入、支出情況。6、庫存記錄該筆業(yè)務下的產品出入庫情況。7、業(yè)務日志記錄該筆業(yè)務下的所有操作日志,包含錯誤操作。8、郵件點擊進入郵件系統(tǒng),在這里可通過郵件與其它同學聯(lián)系(郵箱地址即登錄賬號)。具體的業(yè)務操作方法請參考幫助中的“實訓業(yè)務流程”。2.2.3 開始實訓在實訓開始之初是沒有業(yè)務的,需要學生自己去尋找交易對象,建立新業(yè)務。首先需要根據老師的要求,確定自己想做的業(yè)務類型(出口或進口)、貿易術語、

12、結算方式等(點擊查看貿易方式簡介)。如果老師沒有要求具體的術語和結算方式,建議第一筆業(yè)務采用貿易術語為“CIF”,結算方式為“預付貨款(T/T)”,較為簡單容易上手;熟悉后再選擇其它方式來做。2.2.3.1 交易準備操作角色 貿易公司操作步驟 1、了解自己 進入【貿易公司】頁面后,首先查看自己所屬的公司及所在國家,查看公司基本資料、財務等。 2、查看本國可生產商品 在【貿易公司】頁面,點擊“國內采購”按鈕,可看到所有本國可生產的商品列表,從中自由挑選想出口的商品(目前只能挑選商品資料中貨物類型為“一般貨物”的商品)。 注意:如果想做出口業(yè)務,可從“國內采購”頁面挑選商品;如果想做進口業(yè)務,則可

13、從“市場售價”頁面挑選商品。所有商品都可以進口,但每個國家可供出口的商品不同。 3、進入【市場信息網站】 在【貿易公司】頁面,點擊“尋找客戶”按鈕,打開市場信息網站。在“Market Information”中可看到他人發(fā)布的買賣信息,從中尋找交易機會,例如: 如果沒有從中找到理想的交易對象,也可以自己主動發(fā)布信息,讓別人來聯(lián)系自己。注意:交易對象必須和自己所在公司不在同一國家。 4、發(fā)布市場信息 在市場信息網站中,點擊“My Ads”,然后在左邊的“My Market Information”欄點擊“New”按鈕,發(fā)布買或賣的信息。例如: 2.2.3.2 建立新業(yè)務 1、從【市場信息網站】中

14、獲得交易對象的登錄賬號后,回到【貿易公司】頁面,點擊“尋找客戶”右邊的“建交”按鈕,進入建交業(yè)務列表,再點“建立新業(yè)務”; 2、書寫建立新業(yè)務關系的函電,然后發(fā)送給對方,如圖。 3、對方收到新郵件后,進入【貿易公司】,點擊“建交”按鈕進入業(yè)務列表,可看到本筆業(yè)務;點擊業(yè)務對應的“接受”按鈕,書寫接受函電并發(fā)送,該筆新業(yè)務成功建立,業(yè)務將進入到“磋商業(yè)務”階段。2.2.3.3 交易磋商建交后,業(yè)務進入“磋商”階段。一般而言,貿易磋商的程序包括四個步驟:詢盤、發(fā)盤、還盤與接受。其中,發(fā)盤與接受是每筆交易必須經過的兩個步驟。操作角色 出口商/進口商操作步驟 一、詢盤(進口商發(fā)送) 1、在【貿易公司】

15、頁面,點擊上方“磋商業(yè)務”按鈕,進入磋商業(yè)務列表,進入相應業(yè)務; 2、進入【基本情況】頁面,點擊“業(yè)務磋商”按鈕; 3、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內容“Text”(如下圖),在標題右側下拉列表中選擇“Inquiry”,然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送詢盤郵件。 注:郵件中圈出內容為“貿易術語+進口港/出口港”,系統(tǒng)中每個國家都有一個對應港口,貿易商應根據自己所在國家,到【課程首頁】左側的“資料查詢-費用-海運費”中查找相應的港口。二、發(fā)盤(出口商發(fā)送) 1、出口商收到進口商發(fā)送的詢盤郵件后,在【貿易公司】頁面,點擊上方“磋商業(yè)務”按鈕,進入

16、磋商業(yè)務列表,進入相應業(yè)務; 2、進入【基本情況】頁面,點擊“預算”按鈕,打開出口預算表進行填寫,核算各項費用。 3、仍然在【基本情況】頁面,點擊“業(yè)務磋商”,進入郵件系統(tǒng); 4、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內容“Text”(如下圖),在標題右側下拉列表中選擇“Offer”,然后點擊“Send”銨鈕,根據計算得出的報價向進口商發(fā)盤。 注:郵件中商品、價格、支付方式等內容應根據具體業(yè)務情況來寫,圖片內容僅供參考。三、還盤(進口商發(fā)送) 1、進口商收到出口商發(fā)送的發(fā)盤郵件后,進入業(yè)務的【基本情況】頁面,點擊“預算”按鈕,打開進口預算表進行填寫,

17、核算各項費用。如果通過核算覺得出口商報價合理,可不用還盤,直接接受出口商報價;如覺得報價過高,可以進行還盤。 2、仍然在【基本情況】頁面,點擊“業(yè)務磋商”,進入郵件系統(tǒng); 3、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內容“Text”(如下圖),在標題右側下拉列表中選擇“Counter-offer”,然后點擊“Send”銨鈕,根據計算得出的價格向出口商還盤。 四、接受(出口商或進口商發(fā)送) 1、出口商和進口商經過多次還盤后,接受對方的還盤,進入業(yè)務的郵件系統(tǒng): 2、打開郵件畫面后,點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”和內容“T

18、ext”(如下圖),在標題右側下拉列表中選擇“Acceptance”,然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送接受郵件。 3、對方收到接受郵件后,雙方即可以開始簽訂合同。2.2.3.4 簽訂合同買賣雙方經過交易磋商,對交易的條件或條款取得一致意見后,即可簽訂書面合同。書面合同在國際貿易上并不是合同有效成立的必要條件,只要雙方互相遵守誠信原則,一方交貨另一方付款,貿易過程就已結束。但是由于國際關系復雜、政局變化莫測,再加上各國風俗習慣、宗教信仰不一、聯(lián)絡通訊不便、貿易對手的信用等因素,簽訂合同可以避免日后發(fā)生糾紛,最好以書面形式加以訂立。操作角色 出口商/進口商操作步驟 只有在“磋商業(yè)務”階段的業(yè)務才可以

19、簽訂合同。 一、起草合同(進/出口商均可起草,雙方可協(xié)商決定由誰起草) 1、進入【基本情況】頁面,點擊“起草/修改合同”按鈕; 2、打開合同并進行填寫(填寫過程中可點擊左邊“!”號檢查)。 二、發(fā)送合同 1、仍然在【基本情況】頁面,點擊“送對方確認”按鈕; 2、在彈出郵件畫面,輸入標題“Subject”(例如:Contract)和簽約函內容“Text”,然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送合同。 三、確認合同 1、對方收到合同后,同樣進入【基本情況】頁面; 2、點擊“起草/修改合同”按鈕,打開合同進行查看。如果發(fā)現(xiàn)合同有需要修改之處,可直接在單據上修改; 3、如果合同沒有問題,可直接點擊“確認合同”

20、銨鈕(合同必須填寫完全正確才能確認);如果修改過合同,則不能直接確認,必須將合同再次發(fā)送給對方確認,重復上一步操作,直到合同確認成功為止。 合同確認成功后,該筆業(yè)務將從原來的“磋商中”階段進入“履約中”。2.2.3.5 發(fā)送形式發(fā)票形式發(fā)票(PROFORMA INVOICE),又叫預示發(fā)票(P/I)。賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數量成交之后,賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內容。是一種試算性質的貨運清單。 形式發(fā)票的作用在于:數量化報價、作為銷售確認、讓買方憑以申請輸入許可或開立信用證。操作角色 出口商操作步驟 信用證(L/C)、預付貨款(T/T、M/T、D/D)等結算方式下,出

21、口商需要向進口商發(fā)送形式發(fā)票,進口商才能辦理申請開證或申請匯款等業(yè)務。 一、填制形式發(fā)票 1、進入【單據中心】頁面; 2、添加形式發(fā)票并進行填寫。 二、發(fā)送形式發(fā)票 1、進入【郵件】頁面; 2、點擊左上角“Compose”新建郵件,輸入標題“Subject”(例如:Send Proforma Invoice)和內容“Text”,在標題右側下拉列表中選擇“Send Proforma Invoice”(一定要選對),然后點擊“Send”銨鈕,發(fā)送形式發(fā)票。 申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)將自動將形式發(fā)票單據發(fā)送給進口商。2.2.3.6 履約業(yè)務流程建立新業(yè)務完成后,即可按不同的貿易術語及結算方式開始履約。一、匯

22、款(預付)流程二、匯款(到付)流程三、托收流程四、信用證流程五、匯款+匯款業(yè)務流程六、匯款+托收業(yè)務流程七、匯款+信用證業(yè)務流程2.2.3.7 融資方式介紹在綜合實訓中,公司的資金是有限的(可到公司財務頁面查看),尤其是在小組中有多人的情況下,容易出現(xiàn)資金短缺,因此業(yè)務過程中建議合理利用融資手段,規(guī)避風險。系統(tǒng)支持的融資方法參考下表:2.2.3.8 貨物遇險后流程在綜合實訓中,如果設置了意外機率,貨物有可能在運輸過程中發(fā)生意外,造成損失(系統(tǒng)中均為全損)。一旦發(fā)生意外,有些業(yè)務步驟就無需再做,只需參考下表中說明,即可完成該筆業(yè)務。注1:如果未按時辦理逐筆投保手續(xù)(且未簽訂預約保險合同),則無法

23、辦理索賠;完成其他要求步驟后業(yè)務將直接結束。2:如果發(fā)生意外類型不在投保險別范圍內,導致索賠失敗,業(yè)務也會進入到“已完成”狀態(tài)。2.2.4 其他內容2.2.4.1 單據填制方法將鼠標移到要打開的單據上,點擊出現(xiàn)在右上角的“修改”按鈕,即可打開單據進行填寫。具體可參考幫助中的“單據樣本”。單據界面分為上下兩部分,上半部分是當前打開的單據,下半部分是填寫時可供參考的單據填寫幫助及其他單據,分別說明其操作方法如下:上半部分窗口使用方法(1)檢查單據:在制單過程中,可隨時點擊第1個紅色“!”按鈕來檢查單據,在單據中對應欄位上會顯示紅色驚嘆號,表示該欄填寫錯誤。同時,點檢查后,如果單據最上方標題處顯示綠

24、色的“”,說明單據填寫達到正確率要求,可以使用;反之,如果顯示紅色的“X”,則說明單據填寫未通過,需要繼續(xù)修改。 (2)提示單據幫助:點擊左邊小菜單中的第2個箭頭按鈕,再點擊要查看填寫幫助的任意欄位,界面下半部分中的幫助即可自動切換到相應位置,據此進行填寫即可。 (3)保存:點擊左邊小菜單中的第3個按鈕,即可保存單據。 (4)查看答案:點擊左邊小菜單中的第4個按鈕,可自動填寫單據(該功能必須由老師開放后才能使用)。 (5)導出:點擊左邊小菜單中的第5個按鈕,可將單據自動在新窗口中以圖片的形式打開。如果需要保存該單據圖片,可直接在圖片上點擊右鍵,選擇“圖片另存為”,將圖片保存到自己的電腦上。下半

25、部分窗口使用方法(1)調整窗口大?。翰藛巫筮?個按鈕,代表不同的上下窗口大小比例,可根據需要點擊調整;(2)點擊最右邊一個小按鈕,可將菜單收起。2.2.4.2 商品包裝計算要計算商品的毛凈重和體積,首先需查看商品詳細資料(如圖)。1、計算包裝數量對銷售單位與包裝單位相同的產品(每包裝單位=1銷售單位),包裝數量=合同中的銷售數量;對銷售單位與包裝單位不同的產品,包裝數量=銷售數量 ÷ 每包裝單位數量(注意:包裝數量有小數點時,必須進位取整)2、計算毛凈重在計算重量時,對銷售單位與包裝單位相同的產品(每包裝單位=1銷售單位),可直接用合同中的銷售數量 × 每箱的毛(凈)重;對

26、銷售單位與包裝單位不同的產品,須先根據單位換算計算出單件的毛(凈)重,再根據銷售數量計算總毛(凈)重。3、計算體積總體積=包裝數量 × 每箱的體積2.2.4.3 費用計算說明1、海運集裝箱數量核算在海運中,目前大多采用集裝箱運輸,根據貨量不同,又分整箱貨與拼箱貨。出口商在委托貨代訂艙時,需要計算集裝箱可容納的最大包裝數量來核算該用整箱還是拼箱,以節(jié)省海運費。常用集裝箱的規(guī)格如下表:根據產品的總毛重和總體積,結合航線運費,來計算需要裝多少個集裝箱(毛重體積計算方法可參考商品包裝計算)。 以下計算都以中國上海到德國漢堡航線為例。在【課程首頁】左側的“資料查詢-費用-海運費”中查得該航線運

27、費如下:例1:商品CH-007速凍草莓,計算得知總體積26.18 CBM,總毛重14560 KGS,應該如何裝箱?解:從商品資料的包裝描述中可知,該商品需冷藏運輸,因此適用于冷凍集裝箱。參考上面的集裝箱規(guī)格表,由于其體積和重量均未超過1個20'凍柜的最大值,因此該商品可以用拼箱,也可以用1個20'凍柜來裝。如果用拼箱:按體積計算基本運費26.18×701832.6(美元)按重量計算基本運費14560/1000×1011470.56(美元)兩者比較,體積運費較大,船公司收取較大者,因此拼箱海運費1832.6(美元)如果用整箱,1個20'凍柜的運費為14

28、08(美元)<1832.6(美元),因此本例中用1個20'凍柜來裝最為劃算。例2:商品AQ-003時尚太陽鏡,計算得知總體積2.4192 CBM,總毛重779.56 KGS,應該如何裝箱?解:從商品資料里得知商品非冷凍,適用于普通集裝箱即可。參考上面的集裝箱規(guī)格表,由于其體積和重量均未超過1個20'普柜的最大值,因此該商品可以用拼箱,也可以用1個20'普柜來裝。如果用拼箱:按體積計算基本運費2.4192×65157.25(美元)(保留兩位小數)按重量計算基本運費779.56/1000×9372.50(美元)(保留兩位小數)兩者比較,體積運費較大

29、,船公司收取較大者,因此拼箱海運費157.25(美元)如果用整箱,1個20'普柜的運費為1250(美元)>157.25(美元),因此本例中用拼箱裝最為劃算。例3:商品CI-001黃桃罐頭,計算得知總體積48,總毛重44880 KGS,應該如何裝箱?解:從商品資料里得知商品非冷凍,適用于普通集裝箱即可。參考上面的集裝箱規(guī)格表,用2個20'普通集裝箱來裝是最劃算的。2、海運費采用C、D字母開頭的貿易術語(如CFR、CIF)成交的條件下,海運費由出口商負擔;采用E、F字母開頭的貿易術語成交時,則由進口商負擔。運費計算方法如下:(一)運費計算的基礎運費單位(Freight Uni

30、t),是指船公司用以計算運費的基本單位。由于貨物種類繁多,打包情況不同,裝運方式有別,計算運費標準不一。A 整箱裝:以集裝箱為運費的單位。常用集裝箱的規(guī)格見“一、海運集裝箱數量核算”。B 拼箱裝:由船方以能收取較高運價為準,運價表上常注記M/W或R/T,表示船公司將就貨品的重量噸或體積噸二者中擇其運費較高者計算。拼箱裝時計算運費的單位為:1. 重量噸(Weight Ton):按貨物總毛重,以一公噸(1 TNE=1000KGM)為一個運費噸;2. 體積噸(Measurement Ton):按貨物總毛體積,以一立方公尺(1 Cubic Meter;簡稱1MTQ或1CBM或1CUM;又稱一才積噸)為

31、一個運費噸。(二)運費分類計算方法A 整箱裝:運費單位每箱運費×整箱數B 拼箱裝:分按體積與重量計算兩種方式1.按體積計算,X1單位基本運費(MTQ)×總體積2.按重量計算,X2單位基本運費(TNE)×總毛重取 X1、X2 中較大的一個例1:商品CH-007(速凍草莓)從上海通過海運出口到澳洲,目的港是墨爾本。裝貨單(或提單)上顯示為“20' REEFER X 1”,即1個20'冷凍集裝箱,試計算海運費。解:查運價:到業(yè)務中心系統(tǒng)的"費用-海運費"頁面,選擇起運港為上海,目的港為墨爾本,查詢運價為:因此,海運費1×90

32、1901 (美元)例2:商品AQ-003(時尚太陽鏡)從上海通過海運出口到日本名古屋,合同中交易數量是20000SETS,裝貨單(或提單)上顯示為“LCL”,即拼箱,試計算海運費。解:1.判斷集裝箱種類:查詢商品AQ-003的基本資料,“運輸說明”中沒有特別指示,因此適用普通集裝箱(如果運輸說明中注明“需冷藏”,則應適用冷凍集裝箱)2.計算總體積與總毛重(計算方法可參考商品包裝計算):得到:總體積2.4192 CBM,總毛重779.56 KGS0.77956 TNE3.查運價:到公司業(yè)務系統(tǒng)的"費用查詢-海運費"頁面,選擇起運港為上海,目的港為名古屋,查詢運價為:按體積計算

33、基本運費2.4192×1024.192(美元)按重量計算基本運費0.77956×1713.25252(美元)兩者比較,體積運費較大,船公司收取較大者,因此最終海運費24.19(美元)(保留兩位小數)3、空運費采用C、D字母開頭的貿易術語(如CPT、CIP)成交的條件下,空運費由出口商負擔;采用E、F字母開頭的貿易術語成交時,則由進口商負擔。在航空運單中可以直接查到空運費。空運費計算方法如下:(一)核算計費重量計算方法:先按照商品包裝計算中的方法,計算出商品總毛重和總體積,假設總毛重為A,按1CBM=167kg換算得B,再將A與B相比較,取大者為計費重量。例1:空運1500瓶

34、商品編號為AU-007的女士香水,從上海出口至紐約,試計算計費重量。解:查詢商品資料可知:商品銷售單位BOTTLE(瓶),包裝單位CARTON(箱),單位換算為每箱裝150瓶,每箱體積為0.066 CBM,每箱毛重為10.50 KGS,每箱凈重為7.50 KGS計算總體積和總重量為:總體積1500÷150×0.0660.66CBM,總重量7.5÷150×1500+(10.5-7.5)×1500÷150105KGS把體積換算成重量得:167×0.66=110.22KGS因為110.22>105,所以應該取110.22為計

35、費重量。(二)計算空運費根據計費重量,到公司業(yè)務系統(tǒng)的“費用查詢-空運費”頁面,查詢對應航線的空運費率,進行計算。計算方法:空運費基本空運費+空運附加費,而空運附加費又AWC(操作費)+MYC(燃油費)+MSC(安全保險費)。其中基本空運費是按照等級運價收取的,按照貨物計費重量不同,適用的費率也不同(注:“45KG-100KG”欄,包括45但不包括100,以此類推);基本空運費有最低收費,MSC(安全保險費)也有最低收費。例2:試計算例1中的空運費。解:在公司業(yè)務系統(tǒng)的“費用查詢-空運費”頁面,查到上海到紐約的空運運價為:畫面中除兩個“最低收費”和“AWC(操作費)”為固定費用之外,其余價格均

36、為費率,需乘以計費重量。由于計費重量110.22在100KGS-300KGS范圍內,因此本例中基本空運費率應取對應的“4.58”,所以:基本空運費110.22×4.58504.8076504.81(保留兩位小數),且大于最低收費75附加費:AWC(操作費)8MYC(燃油費)110.22×2.67294.2874294.29(保留兩位小數)MSC(安全保險費)110.22×0.222.04422.04(保留兩位小數),且大于最低收費8最后可得:空運費504.81+8+294.29+22.04829.14(美元)(保留兩位小數)4、保險費如果貿易術語為CIF、CIP、

37、DAT、DAP或DDP,保險費應由出口商負責;否則,均由進口商負責。出口商投保的情況下,需在合同中勾選要投保的險別;進口商投保的情況下,系統(tǒng)默認按照預約保險合同,均按加成110%投保一切險+戰(zhàn)爭險+罷工險(海運空運都是)。具體計算方法為:保險費保險金額×保險費率保險金額CIF貨價×(1保險加成率)(一)貿易術語為CIF、CIP、DAT、DAP、DDP時例1:合同總價為USD 19400,合同中規(guī)定“由賣方按發(fā)票金額110%投保海運一切險和戰(zhàn)爭險”,試計算保險費。解:首先到公司業(yè)務部的“費用查詢-保險費”頁面,查到海運一切險的保險費率為8,戰(zhàn)爭險的保險費率為0.8保險金額19400×110%21340(美元)保險費21340×(80.8)187.78(美元)(保留兩位小數)(二)貿易術語為CFR、CPT時保險費 =

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