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文檔簡(jiǎn)介
1、海爾集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)選址租賃規(guī)定倉(cāng)庫(kù)選址、租賃、裝修及搬遷管理規(guī)定第一部分 倉(cāng)庫(kù)的選址1.1 倉(cāng)庫(kù)選址的要求:1.1.1:基本原則根據(jù)公司目前的業(yè)務(wù)特性倉(cāng)庫(kù)選址的基本原則:l 盡可能靠近終端市場(chǎng),以便提高市內(nèi)貨物配送時(shí)效,降低配送成本;或者以接近目標(biāo)客戶群和核心客戶群為佳l 必須具有延展性,遇公司業(yè)務(wù)量擴(kuò)大時(shí),倉(cāng)庫(kù)可在原址不動(dòng)的情況下進(jìn)行面積擴(kuò)增;l
2、160; 必須與辦公場(chǎng)地分離,具獨(dú)立運(yùn)作性1.1.2 交通情況l 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盡可能靠近交通樞紐、交通干道;l 倉(cāng)庫(kù)周邊道路通暢,方便機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入;l 倉(cāng)庫(kù)所在地點(diǎn)有固定的停車場(chǎng)所,方便機(jī)動(dòng)車輛停靠;1.1.3 周邊環(huán)境l
3、 要求應(yīng)盡可能選擇倉(cāng)庫(kù)承租的物業(yè)或工業(yè)區(qū)、物流 >物流園配有24小時(shí)保安值班;l 要求應(yīng)盡可能選擇倉(cāng)庫(kù)所在地的周邊環(huán)境比較單純,避開(kāi)外來(lái)人口雜居的生活區(qū);l 詳細(xì)掌握當(dāng)?shù)亟煌ü苤魄闆r是否對(duì)倉(cāng)庫(kù)車輛進(jìn)出的影響;l 詳細(xì)了解和掌握倉(cāng)庫(kù)所屬物業(yè)的電力供應(yīng)情況;l &
4、#160; 倉(cāng)庫(kù)地勢(shì)必須是高于周邊地勢(shì),有良好的排水性,以防災(zāi)害性氣候造成積水、滑坡或泥失流等不可抗力風(fēng)險(xiǎn);1.2 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的要求:1.2.1 樓層要求:l 倉(cāng)庫(kù)的樓層要求應(yīng)盡可能選擇位于一層或低樓層(要求低于六樓)的位置以方便貨物進(jìn)出;l 倉(cāng)庫(kù)若不在一層的則必須確保是有足夠的、正常的貨運(yùn)電梯使用;1.2.2 房屋結(jié)構(gòu): l
5、60; 倉(cāng)庫(kù)的房屋結(jié)構(gòu)盡可能選用鋼混結(jié)構(gòu)和框架結(jié)構(gòu),庫(kù)區(qū)四面墻體必須為實(shí)體墻,牢固不開(kāi)裂、框架齊整利用率高;l 倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)盡可能選擇水磨地磚地面,若為水泥地面應(yīng)詳細(xì)了解水泥標(biāo)號(hào)是否合格;l 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)管道裸露在外,不會(huì)發(fā)生漏雨、滴水、滲水的現(xiàn)象;l
6、60; 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配有規(guī)定的消防水栓和消防噴淋或設(shè)置消防通道。1.3 倉(cāng)庫(kù)選址的提報(bào):對(duì)于新倉(cāng)庫(kù)的選址需要向總部物流部提供如下資料:1.3.1 倉(cāng)庫(kù)選址申請(qǐng)報(bào)告:申請(qǐng)報(bào)告包含內(nèi)容:建倉(cāng)或搬倉(cāng)的理由,原先倉(cāng)庫(kù)的合同期限,新倉(cāng)庫(kù)面積的需求,新倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃運(yùn)營(yíng)日期。1.3.2 倉(cāng)庫(kù)選址的對(duì)比資料:倉(cāng)庫(kù)選址至少要提供三個(gè)備選方案,向總部提報(bào)備選倉(cāng)庫(kù)對(duì)比表和相關(guān)照片。l 備選倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)平面圖;l 備選倉(cāng)庫(kù)的照
7、片(如:周邊環(huán)境、停車場(chǎng)、貨梯、倉(cāng)庫(kù)入口、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部);l 備選倉(cāng)庫(kù)的備選倉(cāng)庫(kù)對(duì)比表。 第二部分 倉(cāng)庫(kù)租賃的管理規(guī)定2.1 倉(cāng)庫(kù)租賃的相關(guān)資料: 2.1.1 各分支機(jī)構(gòu)租倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所必須公文形式提交總部申請(qǐng),申請(qǐng)同意后方能進(jìn)行租賃,申請(qǐng)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容: l 新物業(yè)的具體位置及物業(yè)所屬單位(如:區(qū)、街道、路、樓宇名稱等);l
8、160; 新物業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)資料(如:面積、天花、地板、墻壁狀況、是否可隔離的通體,是否需要裝修等),以及1:100的倉(cāng)庫(kù)格局平面圖;l 物業(yè)的合法出租權(quán)等資料(如:出租物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明,中介的需提供合法的授權(quán)證明書等);l 出租人或代理人的合法身份證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件的原件及復(fù)印件資料以及聯(lián)系方式等;l &
9、#160; 物業(yè)的租賃價(jià)格、管理費(fèi)用、水電費(fèi)用、停車費(fèi)用、暖氣費(fèi)用(僅限北方地區(qū))或其它收費(fèi)項(xiàng)目的詳細(xì)列明;并均以“人民幣元/平方米.月”為單位表示;同時(shí)須提供可查詢比價(jià)的途徑,如中介信息、網(wǎng)站、報(bào)刊等;涉及到價(jià)格大幅度變動(dòng)的,須提供影響價(jià)格變動(dòng)的相關(guān)資料等;l 租賃的押金(公司規(guī)定押金不得超過(guò)2個(gè)月房租,特別情況必須詳細(xì)說(shuō)明原因);l 租金的付款方式(按月度、季度支付),原則上不同意按半年或半年以上支付
10、;l 詳細(xì)列明租期和裝修免租期(公司規(guī)定原則上按1年承租2年續(xù)租為參考標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn),裝修免租期為1個(gè)月);l 交通條件、可用車位、安全環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)通訊狀況以及周邊的辦公配套條件和距離主要客戶群體的距離;l 合同范本;l
11、60; 其它影響租賃情況的說(shuō)明及資料。2.1.2 承租物業(yè)必須是合法的出租物業(yè),應(yīng)查實(shí)以下資料并將查實(shí)的結(jié)果報(bào)總部審定:l 房地產(chǎn)證(紅本);l 無(wú)房地產(chǎn)證時(shí)應(yīng)提供<土地使用權(quán)證>、房地產(chǎn)建設(shè)規(guī)劃許可證、建筑開(kāi)工許可證、預(yù)售許可證、建筑工程驗(yàn)收合格證、<消防驗(yàn)收合格證>等相關(guān)資料;l 房
12、地產(chǎn)管理部門頒發(fā)的出租許可證;l 承租物業(yè)是否商用物業(yè),能否注冊(cè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;l 能否開(kāi)通寬帶網(wǎng)絡(luò)。2.2 倉(cāng)庫(kù)租賃的禁止性規(guī)定:2.2.1 下屬機(jī)構(gòu)租賃物業(yè)應(yīng)該直接與物業(yè)出租人聯(lián)系,必須嚴(yán)格篩選供應(yīng)商 >供應(yīng)商,嚴(yán)禁租賃以下物業(yè):l 所有權(quán)不明或有爭(zhēng)議的物業(yè);l
13、; 涉及訴訟的及抵押的物業(yè);l 轉(zhuǎn)手租賃的物業(yè);l 違章建筑的物業(yè);l 即將拆遷改造的物業(yè)。2.3 承租物業(yè)必須具備的標(biāo)準(zhǔn):2.3.1 擬承租物業(yè)的總體一般應(yīng)具備以下標(biāo)準(zhǔn)或條件:l
14、 有交通線路到達(dá),交通方便;l 周邊配套商務(wù)辦公環(huán)境良好;l 通訊、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施較為完善;l 能夠正常注冊(cè);l 有合格的物業(yè)管理人或保安;l &
15、#160; 所屬區(qū)位良好:較好的城區(qū)位置,方便與到達(dá)主要目標(biāo)客戶群、方便物流商業(yè)務(wù)對(duì)接等;l 便于提貨、配送等主要原則;l 倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境安全程度比較高;l 建筑物的物理狀況良好,建筑質(zhì)量達(dá)到或超過(guò)有關(guān)建筑條例或規(guī)范的要求;l
16、160; 有相應(yīng)停車場(chǎng),便于裝卸貨物、周轉(zhuǎn)貨物等;l 可以提供正式發(fā)票;2.4 倉(cāng)庫(kù)租賃的優(yōu)先條件:2.4.1 擬租賃的物業(yè)具備以下條件的,在同等條件下優(yōu)先選擇:l 有中央空調(diào)系統(tǒng)、供暖設(shè)備、電梯,有安全報(bào)警系統(tǒng);l 標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)式設(shè)計(jì)(指物業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)無(wú)支柱的非廠房式物業(yè))且功能布局合理;l
17、 建筑物內(nèi)部結(jié)構(gòu)方正規(guī)則、靈活的平面布局或80以上的使用率;l 樓層面積大,大堂和走道寬敞,從地板到天花板的的凈高度4.5米以上。2.5 面積與使用的限制:2.5.1 擬租賃的物業(yè)面積依據(jù)以往倉(cāng)庫(kù)最大庫(kù)存量計(jì)算;可參考系數(shù):每個(gè)卡板占地面積1.2平方米,每個(gè)卡板標(biāo)準(zhǔn)放貨高度1. 7米。第三部分 倉(cāng)庫(kù)裝修的管理規(guī)定3.1 裝修的標(biāo)準(zhǔn):3.1.1 裝修的原則:l
18、 倉(cāng)庫(kù)的裝修以便于操作、最大限度的利用存放空間并保證在庫(kù)儲(chǔ)存貨物安全的安全為原則;l 所屬辦公室區(qū)域的裝修以實(shí)用、簡(jiǎn)樸,適度投入、協(xié)調(diào)配套為原則;l 對(duì)于在用倉(cāng)庫(kù)或辦公區(qū)域必須是間隔三年以上的裝修規(guī)劃,辦公區(qū)域的功能分割與設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定。3.1.2 強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn):l
19、0; 墻體間隔:辦公區(qū)與倉(cāng)庫(kù)與操作區(qū)或加工區(qū)的間隔必須建墻到頂,墻體為實(shí)磚墻;辦公區(qū)和操作區(qū)的間隔可以用透明玻璃,也可以用石膏板墻間隔;l 工位和工位間隔:每個(gè)工位長(zhǎng)不超過(guò)1.2米,寬不超過(guò)1.2米,高不超過(guò)1.2米,工位間隔體原則上采用與家具一體的屏風(fēng)材料;l 強(qiáng)、弱電布線:強(qiáng)電、網(wǎng)線、電話線每個(gè)工位各一個(gè)點(diǎn)位;l
20、60; 墻壁:墻面刷白色亞光乳膠漆;應(yīng)預(yù)留文化宣傳欄;l 天花板:高密度硅鈣板、聚合材料板,天頂四周可適當(dāng)裝飾石膏角線;天花板采用的材料必須是活動(dòng)的、易拆裝的絕緣體。注意:倉(cāng)庫(kù)不允許吊天花板l 地毯:可以視情況鋪淺色(如藍(lán)灰色)、化纖地毯;地毯的色調(diào)必須與辦公室的整體色調(diào)協(xié)調(diào);注意:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不鋪地毯l 地磚:沒(méi)有
21、鋪地毯的,可視情況鋪墊40cm*40cm以上的磚石,磚石的色調(diào)必須與辦公室的整體色調(diào)協(xié)調(diào);l 燈具:辦公場(chǎng)所專用的配套吊頂(雙管以上)日光燈3.1.3 推薦標(biāo)準(zhǔn):3.1.3.1 門窗的標(biāo)準(zhǔn):l 倉(cāng)庫(kù)門為鋼質(zhì)防盜門,寬度不低于2.5米,以保證倉(cāng)庫(kù)的嚴(yán)密性; l
22、60; 倉(cāng)庫(kù)的所有窗戶必須安裝防盜網(wǎng),并盡可能用不透明的窗簾,在保證采光效果的前提下,避免外部可直視內(nèi)部貨物。3.1.3.2 安全設(shè)施l 防火裝置:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電源線路不得裸露在外,不得裝有電源插座等;倉(cāng)庫(kù)照明必須使用防爆燈;辦公室電源插座均須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);l 防水裝置:窗戶、門縫必須經(jīng)過(guò)防水處理,避免雨水滲入,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)四周排水方便;l
23、160; 防盜設(shè)施:防盜門窗、報(bào)警裝置齊全完好,配送中心盡可能配備監(jiān)控器;l 電源、電話、網(wǎng)絡(luò)全部開(kāi)通,并試運(yùn)行正常;l 通風(fēng)設(shè)備:在相對(duì)密封結(jié)構(gòu)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝排氣扇、排風(fēng)扇等通風(fēng)設(shè)備。3.2 裝修承包商的選擇:3.2.1 工程裝修承包商應(yīng)具備的條件: l 是集建筑裝潢設(shè)計(jì)、施
24、工配套為一體的裝潢施工企業(yè);l 有政府部門頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書(包括弱電施工資質(zhì)證書);l 具備有效的經(jīng)營(yíng)證照;l 有成功的裝修案例;l 可提供正規(guī)裝修發(fā)票;3.2.2 選擇裝修承包商的方式:選擇裝
25、修供應(yīng)商,一般應(yīng)采取競(jìng)標(biāo)、議標(biāo)、評(píng)審相結(jié)合的方式;因條件限制或工程量小,不適合招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)有2家以上的供應(yīng)商參加公開(kāi)競(jìng)價(jià)。3.2.3 裝修承包商須提供的相關(guān)資料: l 資質(zhì)及有關(guān)證書的復(fù)印件;l 裝修公司過(guò)往的成功裝修案例;l 裝修開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,投入的人力及主要人員的技術(shù)證明材料;l
26、 付款方式:原則上不接受一次性付款而建議采用分4期付款方式(如:開(kāi)工時(shí)付30%,工期過(guò)半付30%,工程完工驗(yàn)收合格后付30%;余款10%應(yīng)在工程完工后半年根據(jù)工程狀況結(jié)清);l 質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修的質(zhì)量承諾;l 擬采用的材料:名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格;l
27、0; 費(fèi)用統(tǒng)計(jì):包括人力和材料費(fèi)用、稅金等;l 違約責(zé)任;3.2.4 例外規(guī)定:3.2.4.1 下屬機(jī)構(gòu)臨時(shí)裝修或裝修、維修小部分區(qū)域,工程量不大的,裝修承包商的選擇條件可適當(dāng)放寬,但至少具備如下要求:l 有政府部門頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程施工企業(yè)資質(zhì)證書(包括弱電施工資質(zhì)證書);l 具備
28、有效的經(jīng)營(yíng)證照;l 可提供正規(guī)裝修發(fā)票;3.2.4.2 提交的裝修計(jì)劃也應(yīng)至少包括如規(guī)定的內(nèi)容:l 質(zhì)量保證期或免費(fèi)保修期或裝修的質(zhì)量承諾;l 擬采用的材料:名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格;l 費(fèi)用統(tǒng)計(jì):包括人力和材料
29、費(fèi)用、稅金等;l 付款方式:原則上不接受一次性付款而建議采用分4期付款方式(如:開(kāi)工時(shí)付30%,工期過(guò)半付30%,工程完工驗(yàn)收合格后付30%;余款10%應(yīng)在工程完工后半年根據(jù)工程狀況結(jié)清);l 違約責(zé)任;3.3倉(cāng)庫(kù)裝修的驗(yàn)收:3.3.1 裝修驗(yàn)收:l 裝修結(jié)束后,必須進(jìn)行驗(yàn)收工作,驗(yàn)收工作由裝修承包商、公司工程
30、負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方共同完成,并且出具倉(cāng)庫(kù)裝修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告需有裝修承包商、公司工程負(fù)責(zé)人、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。l 主要驗(yàn)收項(xiàng)目:1)裝修材料與裝修布局是否與簽訂的裝修合同一致;2)防水、防火設(shè)施是否到位;3)報(bào)警監(jiān)控設(shè)備是否可以正常使用4)防盜窗、防盜門是否安全牢固5)網(wǎng)線、電話線是否可以正常使用注:其他驗(yàn)收項(xiàng)目根據(jù)自身實(shí)際需求情況進(jìn)行驗(yàn)收。l 裝修驗(yàn)收完工后,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)向總部提報(bào)
31、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,人力行政中心將參照裝修前的可行性報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,對(duì)驗(yàn)收不合格的責(zé)令分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要求裝修承包商必須無(wú)償整改,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任;3.3.2 付款:在完成上述的驗(yàn)收過(guò)程后,分支機(jī)構(gòu)行政部審核后轉(zhuǎn)呈財(cái)務(wù)審核,若無(wú)問(wèn)題,按合同規(guī)定支付;3.4.1倉(cāng)庫(kù)軟硬件設(shè)備倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施設(shè)備是確保倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)作的基本保證,在此將對(duì)倉(cāng)庫(kù)需要的軟、硬件設(shè)備作出列表;此列表基本包含了倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃所需要的全部設(shè)施和設(shè)備,只是不同的倉(cāng)庫(kù)根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇;必備貨品:網(wǎng)絡(luò)、電腦、掃描槍、針式打印機(jī)、傳真機(jī)、托盤、手推車、滅火器、消防栓、防盜門、叉車(可選)、紅外監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計(jì)、電子秤明細(xì)如下:類
32、別名 稱標(biāo) 準(zhǔn)配置標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)設(shè)施托 盤單面雙向叉木制托盤長(zhǎng)*寬*高1200mm*1000mm*100mm或1000mm*1000mm*100mm40個(gè)/100平方米搬運(yùn)裝卸設(shè)施裝卸平臺(tái)和密封門選裝叉車(托盤搬運(yùn)車、前移式和平衡重式)選裝地 牛最大載重量大于2500KG1個(gè)/300平方米揀貨籠車/手推車普通平板車2個(gè)/300平方米包裝設(shè)備打包機(jī)選裝工作臺(tái)選裝倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)標(biāo)識(shí)牌、警戒線、功能區(qū)文字、辦公室標(biāo)識(shí) 選裝軟件設(shè)備掃描槍HHD:IT >IT38001-2個(gè)/倉(cāng)庫(kù)電子秤 1臺(tái)針式打印機(jī)愛(ài)普生30001臺(tái)噴墨、激光打印機(jī)&
33、#160;選裝傳真機(jī)惠普三位一體機(jī)選裝消防設(shè)施滅火器4KG干粉滅火器1個(gè)/40平方米消防栓1個(gè)消防蓄水池選裝噴淋設(shè)施選裝煙感設(shè)施選裝其他選裝防盜設(shè)備卷閘門選裝密封窗必須防盜門必須閉路監(jiān)控設(shè)備選裝紅外監(jiān)控設(shè)備1個(gè)探頭/30平方米防水設(shè)施地面防潮層(防塵漆)選裝排水閥選裝排水溝、排水管道必須防蟲(chóng)防塵設(shè)施滅蟲(chóng)燈等選裝照明設(shè)施普通照明設(shè)備應(yīng)急燈選裝防爆燈必須溫濕度控制設(shè)備暖氣設(shè)備選裝空調(diào)設(shè)備選裝通風(fēng)設(shè)備選裝溫濕度記錄設(shè)備1個(gè)/倉(cāng)庫(kù)以上設(shè)施設(shè)備的配置需要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)及其對(duì)存儲(chǔ)和操作的要求,并結(jié)合已經(jīng)確定的布局。第四部分 倉(cāng)庫(kù)的搬遷4.1 搬遷的原則:分支機(jī)構(gòu)必須在向總部以公文形式提報(bào)搬遷計(jì)劃
34、并審核通過(guò)后方可搬遷;4.2 搬遷準(zhǔn)備: 各分支機(jī)構(gòu)搬遷前,必須做好必要的準(zhǔn)備工作,必須保證新辦公地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)、電話暢通,保證倉(cāng)庫(kù)和辦公場(chǎng)所的安全設(shè)施滿足運(yùn)營(yíng)基本要求;4.3 搬遷審批: 分支機(jī)構(gòu)在離正式搬遷至少3個(gè)工作日前,必須提報(bào)搬遷郵件審批。搬遷審批郵件中必須包含裝修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、搬遷清單和搬遷計(jì)劃,同時(shí)必須明確陳述說(shuō)明具體計(jì)劃搬遷開(kāi)始和完成的準(zhǔn)確時(shí)間及新辦公地點(diǎn)詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真,并明確說(shuō)明所有通訊網(wǎng)絡(luò)是否開(kāi)通,與搬倉(cāng)計(jì)劃一同提報(bào)總部物流部。4.4 庫(kù)存貨品復(fù)核:搬倉(cāng)前一天,由分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、商務(wù)、倉(cāng)管共同對(duì)轉(zhuǎn)庫(kù)貨品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)按貨物類別區(qū)分不同交接方式,在庫(kù)存明細(xì)交接表上予以登記并雙方簽字確認(rèn);4.5 倉(cāng)庫(kù)搬遷:制訂搬遷計(jì)劃,設(shè)立總指揮、出倉(cāng)監(jiān)督復(fù)核、裝車監(jiān)督復(fù)核、押車、卸車監(jiān)督復(fù)核、入倉(cāng)監(jiān)督復(fù)核等。l 倉(cāng)庫(kù)搬遷過(guò)程嚴(yán)格按搬遷計(jì)劃操作;原則上總指揮為搬遷機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;l
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