Access教程第四章ppt課件

1、4.1 數(shù)據(jù)的操作窗口了解窗體 4.1.1 窗體簡(jiǎn)介 在Access 2019中，窗體是數(shù)據(jù)與用戶進(jìn)展交互的界面，它的外觀和普通的窗口一樣。窗體是一個(gè)組合式的對(duì)象，也就是說用戶可以根據(jù)本人的需求在窗體中添加相應(yīng)的控件，并定義其外觀、行為和位置等。 典型窗體如以下圖所示。這是一個(gè)典型的窗體視圖 窗體中的控件可以根據(jù)需求添加?？丶倪\(yùn)用將在4.3節(jié)詳細(xì)闡明 4.1.2 窗體的視圖方法 1、單一窗體縱欄式：顧名思義就是一次只顯示一條記錄，這也是默許的窗體方式。這種方法簡(jiǎn)約，且易于對(duì)數(shù)據(jù)的操作。假設(shè)沒有特殊的需求，我們普通都采用這種視圖方法。其界面如以下圖所示。 這種視圖只顯示一條記錄，假設(shè)想看另外的

2、記錄需再翻一頁 2、數(shù)據(jù)表視圖：這種視圖方法就是將數(shù)據(jù)以表格的方式表現(xiàn)出來，普通來說窗體中的子窗體是運(yùn)用這種方法表示的，如以下圖所示。3、設(shè)計(jì)視圖： 窗體的設(shè)計(jì)視圖如以下圖所示。在設(shè)計(jì)視圖中，可以編輯窗體中需求顯示的任何元素，包括需求顯示的文本及其款式、控件的添加和刪除及圖片的插入等；還可以編輯窗體的頁眉和頁腳，以及頁面的頁眉和頁腳等。另外，還可以綁定數(shù)據(jù)源和控件。4、數(shù)據(jù)透視圖：數(shù)據(jù)透視圖是利用圖表的方式更籠統(tǒng)化的闡明數(shù)據(jù)間的關(guān)系，讓數(shù)據(jù)更直觀的顯現(xiàn)出來，如下圖?？梢愿鶕?jù)對(duì)數(shù)據(jù)的不同選擇，顯示不同層次的數(shù)據(jù) 5、數(shù)據(jù)透視表：這種方法同數(shù)據(jù)表有些類似，不過數(shù)據(jù)透視表是可以運(yùn)用所選格式和計(jì)算方法

3、匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表，如下圖。挑選字段 行區(qū)域 列區(qū)域 明細(xì)區(qū)域 6.規(guī)劃視圖：規(guī)劃視圖是用于修正窗體的最直觀的視圖，可用于在Access 2019中對(duì)窗體進(jìn)展幾乎一切需求的更改。在規(guī)劃視圖中，窗體實(shí)踐正在運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，用戶看到的數(shù)據(jù)與它們?cè)诖绑w視圖中的顯示外觀非常類似，如下圖。 4.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 4.2 規(guī)劃操作界面創(chuàng)建窗體 選擇“人事表：表單擊“創(chuàng)建標(biāo)簽單擊“窗體單擊“封鎖按鈕將窗體稱號(hào)改為“人事表查詢窗體 單擊“確定按鈕 單擊“是按鈕，保管新創(chuàng)建的窗體雙擊“人事表查詢窗體 下邊看一下執(zhí)行效果 在此窗體中，您可對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)展閱讀、修正以及添加等操作 4.2.2 運(yùn)用導(dǎo)游創(chuàng)建基于

4、單表的窗體 單擊“其他窗體單擊“創(chuàng)建標(biāo)簽 選擇“窗體導(dǎo)游選擇“人事表添加一切字段單擊“下一步按鈕選擇“兩端對(duì)齊單擊“下一步按鈕單擊“完成按鈕 選擇“至點(diǎn) 設(shè)置標(biāo)題單擊“下一步按鈕 下邊看一下新建窗體的效果界面 經(jīng)過步驟中的不同選擇會(huì)出現(xiàn)不同款式的窗體，不過其顯示的數(shù)據(jù)是一樣的 4.2.3 運(yùn)用導(dǎo)游創(chuàng)建基于多表的窗體 翻開“窗體導(dǎo)游對(duì)話框 選擇“工資主表，然后將相應(yīng)字段選入 執(zhí)行一樣的操作將“工序工費(fèi)中相應(yīng)字段選入 單擊“下一步按鈕 選擇“帶有子窗體的窗體單擊“下一步按鈕選擇“經(jīng)過工序工費(fèi)表 堅(jiān)持系統(tǒng)默許，單擊“完成按鈕，完成名為“工序工費(fèi)表的主窗體以及名為“工資主表子窗體的子窗體的創(chuàng)建 在“計(jì)

5、件工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，雙擊“工序工費(fèi)表翻開“工序工費(fèi)表窗體 下邊看一下基于多表窗體的效果界面 基于多表窗體的最大優(yōu)點(diǎn)就在于可以顯示多個(gè)表的數(shù)據(jù)并同時(shí)對(duì)多個(gè)表的數(shù)據(jù)進(jìn)展更新 4.2.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖及數(shù)據(jù)透視表 選擇表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊“創(chuàng)建標(biāo)簽單擊“其他窗體選擇“數(shù)據(jù)透視表選擇表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊“創(chuàng)建標(biāo)簽單擊“數(shù)據(jù)透視圖 4.2.5 運(yùn)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體單擊“創(chuàng)建標(biāo)簽翻開“計(jì)件工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫單擊“窗體設(shè)計(jì)以同樣的方式將記錄源中的“姓名、“性別、“職務(wù)職稱字段添加到窗體上 選中“員工編號(hào)字段，將其拖入設(shè)計(jì)主體中 單擊“封鎖按鈕后，保管為 “人事表窗體3將全部控件選中 單擊“陳列標(biāo)簽單擊

6、“靠左按鈕在“計(jì)件工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，雙擊新創(chuàng)建的窗體“人事表窗體3，翻開此窗體 下邊看一下運(yùn)用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建的基于多表窗體的效果界面。在該窗體中，您可以對(duì)這些控件銜接的字段進(jìn)展修正或增添 4.2.6 邊學(xué)邊練：“計(jì)件工資管理系統(tǒng)中窗體的創(chuàng)建在創(chuàng)建“計(jì)件工資管理系統(tǒng)的窗體前，我們先對(duì)要?jiǎng)?chuàng)建的窗體進(jìn)展一個(gè)大體的規(guī)劃，詳細(xì)如下頁圖所示。 1“部門調(diào)整窗體的創(chuàng)建在創(chuàng)建“部門調(diào)整窗體前，我們先來看一下它的最終效果，如以下圖所示?！安块T調(diào)整實(shí)踐上就是對(duì)部門表的調(diào)整，下邊是其創(chuàng)建步驟。這里是部門表的相關(guān)記錄 單擊“創(chuàng)建標(biāo)簽單擊“其他窗體選擇“窗體導(dǎo)游選擇“表：部門表添加“部門字段單擊“下一步按鈕選擇“表格

7、單擊“下一步按鈕選擇“Access 2019款式，單擊“下一步按鈕 輸入“部門調(diào)整 單擊“完成按鈕完成窗體的創(chuàng)建 2“部門調(diào)整窗體的設(shè)置經(jīng)過如上步驟，我們就創(chuàng)建了一個(gè)“部門調(diào)整窗體，在導(dǎo)航窗格中，雙擊此窗體將其翻開，將見到如下邊左圖所示的窗口界面，仔細(xì)察看會(huì)發(fā)現(xiàn)此界面與右圖所示的最終界面尚有幾點(diǎn)不同。 最終窗體 初步窗體無“記錄操作按鈕，多導(dǎo)航條等這三個(gè)按鈕需求經(jīng)過導(dǎo)游添加，將在下邊詳細(xì)表達(dá)雙擊單擊“其他 標(biāo)簽此時(shí)我們需求進(jìn)展如下調(diào)整。 設(shè)置選項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)查看窗體效果去除“最大化、“最小化按鈕 4.3.1 控件組中各按鈕的功能 4.3 安裝“設(shè)備運(yùn)用窗體控件普通來說，在窗體中見到的任何對(duì)象，如一

8、條線一個(gè)矩形亦或圖片、圖形、單項(xiàng)選擇鈕、復(fù)選框和命令按鈕等等都是控件。用戶可以在控件中輸入數(shù)據(jù)和用控件顯示數(shù)據(jù)等。 4.3.2 文本框控件的運(yùn)用 確定“控件導(dǎo)游按鈕被按下 單擊 “文本框按鈕 翻開窗體設(shè)計(jì)視圖 在設(shè)計(jì)主體中單擊設(shè)置“字體為“隸書、“字號(hào)為“20、“字形為“粗體“對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊 單擊“下一步按鈕 輸入文本框的稱號(hào) 單擊“完成按鈕雙擊報(bào)表屬性按鈕 選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽選擇 “人事表為當(dāng)前記錄源選擇“姓名選擇“姓名為當(dāng)前控件來源單擊封鎖按鈕 下邊看一下文本框?qū)嵗男Ч缑?在該窗體中您可以閱讀“人事表中的“姓名字段并可以對(duì)此進(jìn)展修正和添加 4.3.3 標(biāo)簽控件的運(yùn)用 在窗體設(shè)計(jì)界面中

9、選擇此命令 保管設(shè)置后，重新翻開，這是剛添加的標(biāo)簽 單擊“標(biāo)簽按鈕添加標(biāo)簽和文字設(shè)置屬性封鎖窗體 4.3.4 組合框及列表框控件的運(yùn)用 組合框控件像下拉式菜單一樣在屏幕上顯示列數(shù)據(jù)。把光標(biāo)移到所要的選項(xiàng)上然后單擊鼠標(biāo)可完成選擇。列表框和組合框非常類似，不過組合框可以輸入非列表中的值而列表框不能。從以下圖中我們可以看出它倆的不同。 列表框 組合框 確定“控件導(dǎo)游按下 在設(shè)計(jì)主體中單擊 單擊“組合框 單擊“下一步按鈕單擊“下一步按鈕單擊“表：部門表 選擇“ID 和“部門字段單擊“下一步按鈕單擊“完成按鈕，即可翻開下邊的組合框?qū)嵗翱?單擊兩次“下一步按鈕在這里我們可以見到下拉列表 4.3.5 命令

10、按鈕控件的運(yùn)用 翻開“人事表查詢窗體 的設(shè)計(jì)界面 單擊“命令按鈕 在設(shè)計(jì)主體中單擊 確定“控件導(dǎo)游被按下單擊“刪除記錄項(xiàng)單擊“下一步按鈕單擊“記錄操作項(xiàng) 選擇“渣滓桶單擊“完成按鈕將按鈕稱號(hào)改為“DeleteCMD在圖中單擊刪除按鈕，將刪除當(dāng)前數(shù)據(jù) 4.3.6 選項(xiàng)組、切換按鈕、選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框控件的運(yùn)用切換按鈕、選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框都可以讓用戶作出某種選擇?？墒沁@3個(gè)按鈕單獨(dú)運(yùn)用的幾率不大，普通和選項(xiàng)組組合運(yùn)用如以下圖所示。在“選項(xiàng)組中的任何控件只能選擇一個(gè)確定“控件導(dǎo)游被按下 單擊“選項(xiàng)組在設(shè)計(jì)界面中單擊在第一行中輸入“男，在第二行中輸入“女 單擊“下一步按鈕 單擊下拉按鈕，選擇“男項(xiàng) 單擊“

11、是，默許選項(xiàng)是單項(xiàng)選擇按鈕 單擊“下一步按鈕 單擊“選項(xiàng)按鈕單擊“下一步按鈕 單擊“完成按鈕指定選項(xiàng)組標(biāo)題為“性別 這是最終執(zhí)行效果圖 4.3.7 Office控件的運(yùn)用 單擊未綁定按鈕 在視圖中單擊 單擊“由文件創(chuàng)建單項(xiàng)選擇按鈕 單擊“確定按鈕 單擊“閱讀按鈕選擇建好的Excel文件 這是最終執(zhí)行效果圖 4.3.8 邊學(xué)邊練：“計(jì)件工資管理系統(tǒng)中窗體控件的添加1為“部門調(diào)整窗體添加操作按鈕翻開部門調(diào)整表設(shè)計(jì)視圖 拖動(dòng)這里的邊境選擇命令按鈕 在窗體中單擊選擇“記錄操作 單擊“圖片單項(xiàng)選擇按鈕 選擇“添加新記錄 單擊“下一步按鈕 單擊“轉(zhuǎn)至新對(duì)象 單擊“下一步按鈕 堅(jiān)持系統(tǒng)默許，單擊“完成按鈕，

12、完成此按鈕的添加。經(jīng)過一樣的操作可以添加其它命令按鈕。 2“系統(tǒng)設(shè)置窗體的創(chuàng)建系統(tǒng)設(shè)置窗體翻開后的界面如此圖所示 翻開窗體視圖，并調(diào)整好窗體大小 雙擊“選項(xiàng)卡的頁，在彈出的設(shè)置對(duì)話框中，更改選項(xiàng)卡的稱號(hào) 添加一“選項(xiàng)卡控件 右鍵單擊此控件，選擇“插入頁命令，給此“選項(xiàng)卡控件添加一新頁 單擊 “矩形框 ，在主窗體上畫一個(gè)矩型區(qū)域 將此矩型框調(diào)整到正好覆蓋“選項(xiàng)卡控件留意不要覆蓋“選項(xiàng)卡控件的標(biāo)題和邊境 設(shè)置此矩型框的屬性的“背風(fēng)光與主窗體一樣、特殊效果為“平面、邊框款式為“透明單擊“子窗體 ，在剛添加的“選項(xiàng)卡控件上經(jīng)過導(dǎo)游分別添加幾個(gè)子窗體 單擊添加的子窗體左上角的屬性按鈕，翻開子窗體的屬性設(shè)

13、置界面 對(duì)子窗體的屬性進(jìn)一步進(jìn)展設(shè)置在窗體左上角添加一“組合框控件，并在彈出的導(dǎo)游中設(shè)置其與“部門表相關(guān)聯(lián) 添加兩個(gè)按鈕，這兩個(gè)按鈕無需進(jìn)展關(guān)聯(lián)，如彈出導(dǎo)游，將其封鎖即可 添加一“列表框控件，并設(shè)置其與員工表中的“員工編號(hào)和“姓名字段相關(guān)聯(lián) 3“工資錄入和查詢窗體的設(shè)計(jì)這是“工資錄入和查詢窗體的主操作界面4.4 典型實(shí)例：創(chuàng)建“考勤管理系統(tǒng)的窗體1建立信息錄入窗體 翻開“考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，翻開“窗體創(chuàng)建導(dǎo)游對(duì)話框 選擇“表：?jiǎn)T工信息 將表中字段全部選入，單擊“完成按鈕這是剛創(chuàng)建的信息錄入窗口將剛剛建好的窗體切換到設(shè)計(jì)界面 選中“員工編號(hào)文本框，單擊屬性對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽，將其頁面中的“控件來源設(shè)為空。雙擊窗體屬性按鈕用同樣的方式將窗體中的“姓名、“性別、“部門、“職位和“聯(lián)絡(luò)文本框的“控件來源設(shè)為空 設(shè)置頁眉文字添加命令按鈕單擊“子窗體“表：?jiǎn)T工信息 將全部字段選入 單擊“下一步按鈕在其列表框中選擇“無項(xiàng) 直接單擊“完成按鈕完成子窗體的創(chuàng)建 在其“格式標(biāo)簽頁中單擊“導(dǎo)航按鈕組合框的下拉按鈕，選擇“否項(xiàng)， 在設(shè)計(jì)視圖中雙擊“主窗體的屬性按鈕，翻開屬性對(duì)話框 選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在其標(biāo)簽頁中單擊“允許編輯組合框的下拉按鈕，選擇