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文檔簡(jiǎn)介

1、員工考勤管理規(guī)定1目的為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,結(jié)合大江能源集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:集團(tuán))管理的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及為員工薪資發(fā)放等提供科學(xué)依據(jù)。2 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各職能部門及集團(tuán)下屬的所有子公司(含控股子公司)。3考勤管理3.1作息時(shí)間根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法,職能部門(含子公司的職能部門)實(shí)行每周五天工作制,員工作息時(shí)間:春夏季(5月1日-10月14日)上午:8時(shí)30 分12 時(shí)00 分;下午:14時(shí)30 分18時(shí)00分,秋冬季(10月15日-4月30日)上午:8時(shí)30 分12 時(shí)00 分;下午:

2、14時(shí)30分17時(shí)30分。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門的作息時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)情況由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位自行安排。法定節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2簽到、簽退3.2.1 簽到是員工出勤的主要依據(jù),員工上下班必須到所在工作區(qū)域的指定考勤機(jī)打卡簽到簽退,打卡時(shí)必須確保考勤機(jī)刷卡成功,方可確認(rèn)考勤記錄。3.2.2 打卡次數(shù):職能部門(含子公司)人員一日打卡四次,即上午上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次。各公司生產(chǎn)部門、經(jīng)營(yíng)人員可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要及工作時(shí)間安排制訂相應(yīng)的考勤管理實(shí)施細(xì)則,具體見各單位考勤管理實(shí)施細(xì)則。3.2.3 打卡時(shí)間:上班規(guī)定的時(shí)間以前,下班規(guī)定時(shí)間以后。3.2.4 打卡人員范圍:原則上集團(tuán)所有員

3、工必須打卡簽到、簽退;因子公司部分崗位實(shí)行綜合記時(shí)工作制,無法按要求正常打卡的,行政人事部備案,以書面簽到、簽退表作為考勤依據(jù)。3.2.5 員工上下班必須到考勤機(jī)前打卡簽到簽退。3.2.6 有固定辦公場(chǎng)所的員工外出辦理公務(wù),遇意外事故或不可抗力因素不能按時(shí)打卡簽到簽退的,須于一個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)員工補(bǔ)卡申請(qǐng)表(見附件),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字確認(rèn)后報(bào)本部門考勤員;也可以在一周內(nèi)填寫大江能源集團(tuán)有限公司未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表及批量補(bǔ)卡申請(qǐng)表,未經(jīng)批準(zhǔn)的視為遲到、早退或曠工。3.3出差職能部門員工出差須提前填寫員工出差申請(qǐng)(見附件1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)本部門考勤員處備案;不能提前填寫相關(guān)手續(xù)時(shí),應(yīng)事先口頭

4、征得部門負(fù)責(zé)人同意,返回后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。出差天數(shù)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,如因公、患病或意外事故確實(shí)無法返回者,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人并說明事由,經(jīng)批準(zhǔn)后方可推遲返回;部門負(fù)責(zé)人出差應(yīng)事先與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,員工出差申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批推后,可按申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行。出差人員出發(fā)和返回當(dāng)日可不計(jì)打卡考勤。子公司經(jīng)營(yíng)(采購、銷售)人員,以外勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)作為考勤依據(jù)。3.4考勤統(tǒng)計(jì)3.4.1 集團(tuán)各職能部門、子公司考勤員每月月末在系統(tǒng)中匯總考勤(見附件1)并打印,由集團(tuán)各職能部門、子公司單位負(fù)責(zé)人簽字或蓋章后,經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,于次月3日前報(bào)行政人事部。(分開寫:集團(tuán)和子

5、公司由總經(jīng)理考核分開寫,集團(tuán)負(fù)責(zé)制度監(jiān)督)3.4.2 考勤必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛假考勤,處罰考勤員虛假天數(shù)的全額工資。3.4.4 以上形成的負(fù)激勵(lì)在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。行政人事部將員工出勤情況,遲到、早退,事假、病假、曠工次數(shù)等作詳細(xì)統(tǒng)計(jì),作為核發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)。年末行政人事部要對(duì)員工出勤情況與系統(tǒng)中匯總表核對(duì),作為員工福利、獎(jiǎng)金發(fā)放及評(píng)先選優(yōu)的依據(jù)。 3.4.5考勤處罰規(guī)定(1)曠工指未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤,或雖已請(qǐng)假但超過請(qǐng)假時(shí)間未辦理續(xù)假手續(xù)的,員工曠工半天扣發(fā)1.5天工資,曠工1天扣發(fā)3天工資;以此類推;連續(xù)曠工3天或年累計(jì)曠工15日按自動(dòng)離職做解除勞動(dòng)關(guān)系處理(具體辦理參照員工行

6、為管理規(guī)定)。集團(tuán)各職能部門、子公司應(yīng)在員工曠工3日之內(nèi)以書面形式報(bào)行政人事部,逾期不報(bào)者,負(fù)激勵(lì)負(fù)責(zé)人50元/次。(2)遲到員工在上班時(shí)間開始后30分鐘以內(nèi)到班者為遲到。每遲到一次負(fù)激勵(lì)10元。遲到30分鐘到60分鐘的,每遲到一次負(fù)激勵(lì)20元;一次遲到超過60分鐘,按事假半天計(jì)算;一個(gè)月內(nèi)員工允許有3次30分鐘內(nèi)的遲到。(3)早退下班時(shí)間前離開公司作早退處理(駕駛員及駐外辦事人員除外),早退半小時(shí)內(nèi),一次負(fù)激勵(lì)10元;一次早退超過30分鐘,早退一次負(fù)激勵(lì)20元。(4)漏打卡員工因外出辦事未能打卡或出現(xiàn)漏打卡情況,必須在未打卡之日起3個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)打卡申請(qǐng)。凡未按規(guī)定時(shí)間辦理補(bǔ)打卡申請(qǐng)的將視

7、為無故不打卡,均視為曠工。(5)代簽到凡出現(xiàn)一次代簽到情況,對(duì)委托簽到人及代簽到人負(fù)激勵(lì)各自日工資的2倍。注:大面積出現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)無法錄入的,應(yīng)該考慮是否是系統(tǒng)故障,系統(tǒng)故障免除員工責(zé)任。3.5請(qǐng)銷假管理規(guī)定3.5.1事假員工如有特殊情況需請(qǐng)假的,必須履行請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺勤或擅自離崗的按曠工論處,請(qǐng)假到期未續(xù)假的按曠工處理。全年累計(jì)不得超過15天,否則按自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系處理;一次性請(qǐng)事假1個(gè)月以上需報(bào)行政人事部備案。3.5.2非因公負(fù)傷和病假。按國家企業(yè)員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月

8、到二十四個(gè)月的醫(yī)療期:(1)實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月,五年以上的為六個(gè)月;(2)實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月,五年以上十年以下的為九個(gè)月,十年以上十五年以下的為十二個(gè)月,十五以上二十年以下的為十八個(gè)月,二十年以上的為二十四個(gè)月。(3)連續(xù)請(qǐng)病假超出醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定,須辦理離職手續(xù),并解除勞動(dòng)合同關(guān)系,員工因病必須住院治療或休息10天以上,須持有指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明及住院手續(xù)。(4)特殊情況報(bào)董事長(zhǎng)簽批,按董事長(zhǎng)簽批意見執(zhí)行。3.5.3工傷假員工因工受傷必須送往醫(yī)院救治或休息的,須憑市級(jí)以上醫(yī)院或集團(tuán)指定醫(yī)院診斷書或休假報(bào)告及證明,

9、經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)行政人事部審核,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批后,方可請(qǐng)工傷假。工傷假一般不超過12個(gè)月,傷情嚴(yán)重或者情況特殊,經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn),可以適當(dāng)延長(zhǎng),但延長(zhǎng)時(shí)間不得超過12個(gè)月。3.5.4婚假(1)員工本人結(jié)婚可請(qǐng)帶薪婚假18天。(結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。)(2)員工子女結(jié)婚可請(qǐng)帶薪假3天。(3)員工兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)帶薪假1天。3.5.5慰唁假(1)員工父母、配偶、子女死亡,可請(qǐng)5天帶薪慰唁假。(2)員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可請(qǐng)3天帶薪慰唁假。3.5.6產(chǎn)假(1)女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加

10、產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。(2)員工配偶生育可請(qǐng)帶薪假15天,申辦該假期,須附有關(guān)出生證明。(3)女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。 (4)集團(tuán)各職能部門及子公司應(yīng)當(dāng)在每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時(shí)哺乳時(shí)間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。3.5.7年休假(1)在本企業(yè)簽定正式勞動(dòng)合同之日起滿1年以上的員工,享受帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;員工累計(jì)工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;員工累計(jì)工作已滿2

11、0年的,年休假15天。(2)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:?jiǎn)T工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。注:鑒于實(shí)行倒班制、輪休制人員及綜合計(jì)時(shí)工時(shí)制員工休假天數(shù)多于年休假天數(shù),因此不享受帶薪年休假。 3.5.9探親假(1)享受時(shí)間條件:在本企業(yè)簽定正式勞動(dòng)合同之日起滿1年以上的員工,享受帶薪探親假。(2)享受事由條件:與配偶不住在一起,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享

12、受探望配偶的待遇,新婚后與配偶分居兩地的從第二年開始享受探親假。未婚員工與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可以享受探望父母的待遇。“不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚”是指不能利用公休假日,在家一天一夜(即24小時(shí))且距離鄂爾多斯市東勝區(qū)900公里以上。(3)不享受探親假條件:已婚職工與配偶能夠在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的。探親假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹。學(xué)徒、見習(xí)生、實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)、實(shí)習(xí)期間不能享受探親假。 已婚員工不享受探望父母假期。(3)探親假的期限 探望配偶,每年給予一方探親假一次,30天。 未婚員工探望父母,每年給假一次,20天。(4)生產(chǎn)一線員工在享受探親假當(dāng)月時(shí)不再享受年休假。3

13、.5.10國家規(guī)定的法定節(jié)日:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、“五一”國際勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天。3.5.11所有假期均應(yīng)以處理好自身工作為前提,必須做好工作交接,辦理相應(yīng)手續(xù)后開始享受假期。延續(xù)假期必須先申請(qǐng),申請(qǐng)未經(jīng)獲準(zhǔn)而不到崗者,以曠工論處。3.6假期工資3.6.1事假、病假集團(tuán)職能部門、子公司所有人員均執(zhí)行日工資制,按月結(jié)算,請(qǐng)事假及病假期間工資待遇如下:按其請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)其相應(yīng)天數(shù)的應(yīng)領(lǐng)工資,扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為:基本工資/當(dāng)月日歷天數(shù)×事、病假天數(shù)(法定假除外)。3.6.2工傷患者,在規(guī)定的醫(yī)療假期內(nèi),工傷患者工資按崗位發(fā)生工傷前三個(gè)月內(nèi)的平均工資發(fā)放。3.6

14、.3女員工產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資(發(fā)最低標(biāo)準(zhǔn)工資),女員工生育按照法律、法規(guī)的規(guī)定,產(chǎn)假期間的生育津貼按照統(tǒng)籌地區(qū)上年度員工月平均工資計(jì)發(fā),由社保部門生育保險(xiǎn)基金支付,享受流產(chǎn)假期的女員工休假期間工資按照:固定工資/當(dāng)月天數(shù)×休假天數(shù)(法定假除外)發(fā)放,男員工在規(guī)定陪產(chǎn)假期內(nèi)正常發(fā)放(計(jì)算公式:固定工資/當(dāng)月天數(shù)×休假天數(shù))。3.6.4婚假、喪假在規(guī)定的假期內(nèi),工資按照:固定工資/當(dāng)月天數(shù)×休假天數(shù)(法定假除外)發(fā)放。3.6.5享受年休假期間工資為:固定工資/當(dāng)月天數(shù)×休假天數(shù)×0.5。3.6.6探親假期間工資正常出勤發(fā)放(計(jì)算公式:工資總額/當(dāng)

15、月天數(shù)×休假天數(shù))。3.7請(qǐng)假程序與審批權(quán)限3.7.1員工請(qǐng)假必須本人提交申請(qǐng)(請(qǐng)假條樣式見附件15),按以下審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將有效申請(qǐng)和證明交行政人事部備案,否則一律按曠工處理。3.7.2請(qǐng)假審批權(quán)限(1)集團(tuán)公司各職能部門:集團(tuán)各職能部門的員工,請(qǐng)事假7天以內(nèi)(含7天)、病假10天以內(nèi)(含10天)、喪假、婚假、慰唁假、年休假、探親假由所在部門負(fù)責(zé)人審批。集團(tuán)各職能部門的員工,請(qǐng)事假7天以上、病假10天以上由總裁審批。集團(tuán)各職能部門的部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、慰唁假、年休假、探親假由董事長(zhǎng)審批。(2)各公司員工:各公司員工請(qǐng)假員工級(jí)請(qǐng)事假2天以內(nèi)(含2天)、病

16、假3天以內(nèi)(含3天)婚假、慰唁假、年休假由部門科室負(fù)責(zé)人審批。各公司員工級(jí)請(qǐng)假請(qǐng)事假2天以上7天以內(nèi)(含7天)、病假3天以上-15天以內(nèi)(含15天)及產(chǎn)假由分管經(jīng)理審批。各公司員工級(jí)請(qǐng)事假7天以上17天以內(nèi)(含17天)、病假15天以上-30天以內(nèi)(含30天)及探親假由總經(jīng)理審批。各子公司員工級(jí)請(qǐng)事假17天以上、病假30天以上由總經(jīng)理審批,人事行政部備案。各公司主管級(jí)員工請(qǐng)事假3天以內(nèi)(含3天)、病假5天以內(nèi)(含5天)產(chǎn)假、婚假、慰唁假、年休假由分管經(jīng)理審批。各公司主管級(jí)員工請(qǐng)事假請(qǐng)假員工級(jí)請(qǐng)事假7天以內(nèi)(含7天)、病假15天以內(nèi)(含15天)及產(chǎn)假、婚假、慰唁假由總經(jīng)理審批。各主管級(jí)員工請(qǐng)事假7

17、天以上、病假15天以上及產(chǎn)假、探親假由總經(jīng)理審批,并報(bào)行政人事部備案。各公司總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)事假、病假、產(chǎn)假、婚假、慰唁假總裁審批。備注:1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位員工在生產(chǎn)運(yùn)行非正常情況下原則上不允許請(qǐng)假,如有特殊情況需請(qǐng)假的,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、請(qǐng)假員工的所在部門必須對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí),且有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見,若出現(xiàn)請(qǐng)?zhí)摷伲龑?duì)請(qǐng)假者本人要予以處罰外,對(duì)其所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)500元。3、本規(guī)定中的所有假期的計(jì)算不含法定休假和雙休日,遇到假期中包含法定假、雙休日的扣減。附件:本規(guī)定由行政人事部起草并解釋本標(biāo)準(zhǔn)起草人:本標(biāo)準(zhǔn)審核人:本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人:14附件1考 勤 表序號(hào)日 期1234

18、5678910111213141516171819202122232425262728293031出勤調(diào)休事假病假婚喪假曠工 星期姓名123456789101114 公司(部門): 年 月 注:1、考勤符號(hào):出勤“/”,事假“”,病假“”,其它假“×”,曠工“”,公休“”,調(diào)休“” 制表: 審核:附件2: 請(qǐng)假條人員類別姓名人員編號(hào)所屬單位所屬部門請(qǐng)假類別請(qǐng)假開始日期請(qǐng)假開始時(shí)間請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假結(jié)束日結(jié)請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間請(qǐng)假事由本人簽字簽字: 年 月 日領(lǐng)導(dǎo)批示所在部門負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日所在單位負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)簽字: 年 月 日董事長(zhǎng)簽字: 年 月 日附件4:未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表及批量補(bǔ)卡申請(qǐng)表人員類別人員姓名人員編號(hào)所屬單位所屬部門補(bǔ)卡日期補(bǔ)卡時(shí)間時(shí)分未打卡事由所在部門負(fù)責(zé)人附件5: 批量補(bǔ)卡申請(qǐng)表人員類別人員姓名人員編號(hào)所屬單位所屬部門本人簽字簽字:年月日所在部門負(fù)責(zé)人簽字:年月日附件6: 年休假申請(qǐng)表人員類別姓名人員編號(hào)所屬單位所屬部門入職日期崗位名稱休假類別請(qǐng)假開始日期請(qǐng)假開始時(shí)段休假天數(shù)請(qǐng)假結(jié)束日期請(qǐng)假結(jié)束時(shí)段休假事由本人簽字簽字: 年月日領(lǐng)導(dǎo)批示所在部門負(fù)責(zé)人簽字: 年月日行政人事部簽字: 年月日所在單位負(fù)責(zé)人簽字: 年月日分管

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