檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范課件

1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范介紹 2009年年4月月丹東市文書立卷改革暨檔案數(shù)字化工作培訓(xùn)班丹東市文書立卷改革暨檔案數(shù)字化工作培訓(xùn)班 主要內(nèi)容一、一、規(guī)程規(guī)程基本情況基本情況二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范三、照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范三、照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范四、聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范四、聲像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 一、基 本 情 況1 1、編制的原則和依據(jù)、編制的原則和依據(jù)2 2、研究、起草過程、研究、起草過程3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍 1 1、編、編 制制 原原 則則系統(tǒng)性原則系統(tǒng)性原則 檔案信息是國家信息化建設(shè)工作的一個(gè)組成部分，檔案的數(shù)字化也是檔案信息管理工作的一個(gè)方面，

2、技術(shù)規(guī)范的制定應(yīng)符合國家信息化建設(shè)有關(guān)技術(shù)要求，保證可持續(xù)性發(fā)展。 1 1、編、編 制制 原原 則則通用性原則通用性原則 應(yīng)基本滿足國內(nèi)正在進(jìn)行的檔案數(shù)字化工作，對(duì)檔案數(shù)字化的結(jié)果數(shù)據(jù)要給予較明確的指標(biāo)要求，以保證數(shù)據(jù)的通用交換能力 。 1 1、編、編 制制 原原 則則先進(jìn)性原則先進(jìn)性原則 在制定過程中對(duì)目前比較常見的檔案數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行論證評(píng)估，同時(shí)也要對(duì)新出現(xiàn)的技術(shù)進(jìn)行研究?；舅悸肥强隙ǔ墒旒夹g(shù)，探討新技術(shù)發(fā)展態(tài)勢，適當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)。 1 1、編、編 制制 原原 則則實(shí)用性原則實(shí)用性原則 作為技術(shù)規(guī)范首先要把握宏觀指導(dǎo)原則，對(duì)于檔案數(shù)字化具體實(shí)施步驟、方法，應(yīng)給予較明確的規(guī)范要求，以及在加工過

3、程中所需的技術(shù)參數(shù)給與較明確的指標(biāo)要求，提高本規(guī)范的實(shí)用效果。 1 1、編、編 制制 原原 則則 適度性原則適度性原則 就是合理地確定一些需要統(tǒng)一的技術(shù)范圍和技術(shù)指標(biāo)。范圍過大或者過小，指標(biāo)水平過高或過低，都會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施效果產(chǎn)生不良影響。 編編 制制 依依 據(jù)據(jù)nGB/T 18894 2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范nDA/T181999檔案著錄規(guī)則nDA/T 22-2000歸檔文件整理規(guī)則n檔發(fā)20016號(hào) 檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定nDA/T 312005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 2 2、研究、起草過程、研究、起草過程 丹東市檔案館從丹東市檔案館從1993年開始進(jìn)行檔案年開始進(jìn)行檔案的數(shù)

4、字化的工作，對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片的數(shù)字化的工作，對(duì)紙質(zhì)檔案、縮微膠片檔案、照片檔案、工程圖紙、電影膠片等檔案、照片檔案、工程圖紙、電影膠片等多種載體的檔案進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有一多種載體的檔案進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換，有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的對(duì)各種載體數(shù)定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的對(duì)各種載體數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了反復(fù)試驗(yàn)、比較，字化的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行了反復(fù)試驗(yàn)、比較，取得了較科學(xué)、合理的技術(shù)參數(shù)。并參考取得了較科學(xué)、合理的技術(shù)參數(shù)。并參考了國家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，借鑒了了國家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，借鑒了兄弟單位的研究和實(shí)踐成果。兄弟單位的研究和實(shí)踐成果。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍n紙質(zhì)檔案紙質(zhì)檔

5、案n紙質(zhì)檔案包括文書檔案、專門檔案等門類。紙質(zhì)檔案包括文書檔案、專門檔案等門類。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍n文書檔案文書檔案n文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長期保存文書檔案數(shù)字化范圍包括永久和長期保存的重要的文件正本。的重要的文件正本。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍n文書檔案文書檔案n文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍n 1密級(jí)文件，包括絕密、機(jī)密、秘密的文件材料。密級(jí)文件，包括絕密、機(jī)密、秘密的文件材料。n 2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的不易公開的文件材料。上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的不易公開的文件材料。n 3本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）、行政領(lǐng)本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委

6、制的黨委）、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄。導(dǎo)會(huì)議記錄。n 4本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。n 5人民來信、來訪材料及本單位處理人民來信、人民來信、來訪材料及本單位處理人民來信、來訪形成的記錄。來訪形成的記錄。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍n文書檔案文書檔案n文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍文書檔案適用涉密數(shù)據(jù)制作環(huán)境要求的范圍n 6本機(jī)關(guān)黨員、干部、職工名冊(cè)。本機(jī)關(guān)黨員、干部、職工名冊(cè)。n 7涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對(duì)有涉及司法、監(jiān)察、紀(jì)檢及組織人事工作中對(duì)有關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成關(guān)人員違紀(jì)違法的調(diào)查與具體審理處理情況形成的文件材料。的

7、文件材料。n 8本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。n 9本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)。本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)。n 10下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的不易公開的文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的不易公開的文件材料。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍n專門檔案專門檔案n本機(jī)關(guān)形成的，可以對(duì)社會(huì)提供利用的、本機(jī)關(guān)形成的，可以對(duì)社會(huì)提供利用的、利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化。利用率較高的專門檔案應(yīng)數(shù)字化。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化范圍n照片檔案照片檔案n 1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、

8、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的照片。代表會(huì)議等形成的照片。n 2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的照片。指導(dǎo)工作形成的照片。n 3本機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片。本機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人的照片。n 4本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片。本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片。n 5本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的照片。本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的照片。n 6本機(jī)關(guān)獲得的省級(jí)以上各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦本機(jī)關(guān)獲得的省級(jí)以上各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等）翻拍形成的照片。旗、獎(jiǎng)杯等）翻拍形成的照片。 3 3、數(shù)字化范圍、數(shù)字化

9、范圍n錄音錄像檔案錄音錄像檔案n 1本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議等形成的錄音、錄像帶。代表會(huì)議等形成的錄音、錄像帶。n 2上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。n 3本機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的本機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像帶。錄音、錄像帶。n 4本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的錄音、錄像帶。本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的錄音、錄像帶。n 5本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、事故形成的錄音、錄本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、事故形成的

10、錄音、錄像帶。像帶。n 6新聞媒體報(bào)道本機(jī)關(guān)的信息、新聞報(bào)道。新聞媒體報(bào)道本機(jī)關(guān)的信息、新聞報(bào)道。 二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范主要內(nèi)容n基本原則基本原則n基本工作流程基本工作流程n基本技術(shù)參數(shù)基本技術(shù)參數(shù)n技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法n成果管理成果管理 二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范基本原則 n是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用提供利用; ;n使可以公開的檔案信息資源得到共使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的享，以滿足社會(huì)各界對(duì)檔案利用的需求。需求。二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范數(shù)字化對(duì)象的確定

11、原則數(shù)字化對(duì)象的確定原則 1 1）符合國家法律法規(guī)的原則：）符合國家法律法規(guī)的原則：符符合國家檔案開放規(guī)定。合國家檔案開放規(guī)定。 2 2）價(jià)值性原則：）價(jià)值性原則：屬于歸檔范圍且屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高應(yīng)永久或長期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的。的。二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 基基 本本 環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié) n檔案整理 n目錄建庫n檔案掃描n圖像處理n圖像存儲(chǔ)n數(shù)據(jù)掛接n數(shù)據(jù)質(zhì)檢和驗(yàn)收n數(shù)據(jù)備份n成果管理二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范二、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 過過 程程 管管 理理 1、應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)、應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié) 的安全保密管理機(jī)制

12、，確保檔案原件和的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。數(shù)字化檔案信息的安全。 2、在數(shù)字化工作的同時(shí)建立起完整、在數(shù)字化工作的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的加工記錄。即各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的加工記錄。即各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)（形成加工檔案）。成冊(cè)（形成加工檔案）。（一）（一） 檔檔 案案 整整 理理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2、拆除裝訂、拆除裝訂3、區(qū)分掃描件和非掃描件、區(qū)分掃描件和非掃描件4、頁面修整、頁面修整5、整理登記、整理登記6、檔案裝訂、檔案裝訂（一）（一） 檔 案 整 理1、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

13、按照按照檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則(DA/T18) 、DA/T 22-2000歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則和和丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）標(biāo)準(zhǔn)（試行）等標(biāo)準(zhǔn)的要求，規(guī)范檔案等標(biāo)準(zhǔn)的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。中的目錄內(nèi)容。 （一）（一） 檔 案 整 理目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備n一是確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求；n二是修改錯(cuò)誤或不規(guī)范的目錄內(nèi)容，如案卷名、文件名、責(zé)任者、起止頁號(hào)和頁數(shù)；n三是沒有目錄的檔案按照原件內(nèi)容建立目錄。（一）（一） 檔檔 案案 整整 理理2、拆除裝訂、拆除裝訂 不去除裝訂物影響掃描工作的檔案，不去除裝訂物

14、影響掃描工作的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。檔案不受損害。 （一）（一） 檔 案 整 理3、區(qū)分掃描件和非掃描件、區(qū)分掃描件和非掃描件 按要求把同一案卷中的掃描件和非掃按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：重份的文件，有正式件的文件可以不掃描重份的文件，有正式件的文件可以不掃描原稿。原稿。 （一）（一） 檔檔 案案 整整 理理4、頁面修整、頁面修整 對(duì)紙張破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描對(duì)紙張破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。如折皺不平的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)

15、修復(fù)。如折皺不平的原件應(yīng)先進(jìn)行壓平或燙平，再進(jìn)行掃描。的原件應(yīng)先進(jìn)行壓平或燙平，再進(jìn)行掃描。 （一）（一） 檔檔 案案 整整 理理5、整理登記、整理登記 詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號(hào)和頁數(shù)，號(hào)和頁數(shù)， （一）（一） 檔檔 案案 整整 理理6、檔案裝訂、檔案裝訂 掃描工作完成后，拆除過裝訂物的掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謾n案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持卷內(nèi)檔案的完整，復(fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持卷內(nèi)檔案的完整，檔案的排列順序不變，做到準(zhǔn)確、無遺檔案的排列順序不變，做到準(zhǔn)確、無遺漏。漏。（二）（二） 檔 案

16、 掃 描1、掃描方式、掃描方式 2、掃描色彩模式、掃描色彩模式3、掃描分辨率、掃描分辨率 4、掃描登記、掃描登記（二）（二） 檔 案 掃 描1、掃、掃 描描 方方 式式 n根據(jù)檔案幅面的大小根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀 (如如工程圖紙可采用工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃進(jìn)行掃描。描。n紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描儀進(jìn)行掃描；的檔案，應(yīng)采用平板掃描儀進(jìn)行掃描； 紙張狀況好的檔案可采用高速掃描已進(jìn)紙張狀況好的檔案可采用高速掃描已進(jìn)行掃描，以提

17、高工作效率。行掃描，以提高工作效率。（二）（二） 檔 案 掃 描2、掃描色彩模式掃描色彩模式 n 黑白二值黑白二值-頁面為黑白兩色，并且字跡清頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。行掃描。n 灰度模式灰度模式-頁面為黑白兩色，但字跡清晰頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。的檔案，可采用灰度模式掃描。n 彩色模式彩色模式-頁面中有紅頭、印章或插有黑頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需白照片、彩色

18、照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。要采用彩色模式進(jìn)行掃描。 （二）（二） 檔 案 掃 描3、掃描分辨率、掃描分辨率 n采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式進(jìn)采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般建議選擇行掃描時(shí)，其分辨率一般建議選擇200dpi。特殊情況下，如文字偏小、。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。率。（二）（二） 檔 案 掃 描4、掃描登記、掃描登記 認(rèn)真填寫相關(guān)登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。 （三）圖

19、 像 處 理 1、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)、圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn) 2、補(bǔ)掃、補(bǔ)掃 3、糾偏、糾偏 4、去污、去污 5、圖像拼接、圖像拼接 6、裁邊、裁邊 7、圖像處理登記、圖像處理登記（三）圖 像 處 理1、圖像質(zhì)量檢驗(yàn)、圖像質(zhì)量檢驗(yàn) n對(duì)檔案漏掃、圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)對(duì)圖像進(jìn)行相應(yīng)的處理。n發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 （三）圖 像 處 理2、（補(bǔ)掃）、（補(bǔ)掃）n對(duì)操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。n發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并將圖像插入正確位置。（三）圖 像 處 理3、糾偏、糾偏 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像

20、應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（三）圖 像 處 理4、去污、去污 對(duì)圖像中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。（三）圖 像 處 理5、圖像拼接、圖像拼接 對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分幅區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的完整。（三）圖 像 處 理6、裁邊處理、裁邊處理 對(duì)采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。（三）圖 像 處 理7、圖像處理登記、圖像

21、處理登記 記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。 (四) 圖 像 存 儲(chǔ) 1、存儲(chǔ)格式存儲(chǔ)格式 2、圖像文件的命名、圖像文件的命名 (四) 圖 像 存 儲(chǔ)1、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)格式 1） 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)保證圖像清晰可讀，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。 (四) 圖 像 存 儲(chǔ) TIFF格式（Tag Image File Format 標(biāo)記圖像文件格式） 通常用來描述產(chǎn)生于掃描儀的數(shù)據(jù)，被用于專門存儲(chǔ)灰度值、二值的標(biāo)準(zhǔn)格式。 (四) 圖 像 存 儲(chǔ) JPEG格式（Joint Photographic

22、 Expert Group聯(lián)合圖像專家組） 是一種“有損”壓縮的文件格式，已經(jīng)成為非專業(yè)數(shù)字照像和在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)格式。 (四) 圖 像 存 儲(chǔ) 2）提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。 (四) 圖 像 存 儲(chǔ)2、圖像文件的命名、圖像文件的命名 1）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。如：72-1-101-12）多頁文件可用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。 （五）目 錄 建 庫1、數(shù)據(jù)格式選擇、數(shù)據(jù)格式選擇2、檔案著錄、檔案著錄3、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 （五）目 錄 建

23、 庫1、數(shù)據(jù)格式選擇、數(shù)據(jù)格式選擇 目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合丹東市文丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）行）的要求。的要求。 （五）目 錄 建 庫2、檔案著錄、檔案著錄 按照按照檔案著錄規(guī)則檔案著錄規(guī)則(DA/T18) 和和DA/T 22-2000歸檔文件整理規(guī)歸檔文件整理規(guī)則則和和丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）的要求進(jìn)行著的要求進(jìn)行著錄錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。 （五）目 錄 建 庫3、目

24、錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量進(jìn)行檢方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修改或重錄。的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修改或重錄。 （六）數(shù) 據(jù) 掛 接1、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)匯總2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)3、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)掛接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查5、核對(duì)登記、核對(duì)登記（六）數(shù) 據(jù) 掛 接1、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)匯總 將已形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，通過進(jìn)一步核實(shí)數(shù)據(jù)，檢查文件名、頁數(shù)、文件數(shù)、檔號(hào)的唯一性等

25、，及時(shí)進(jìn)行匯總。 （六）數(shù) 據(jù) 掛 接2、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同。 （六）數(shù) 據(jù) 掛 接3、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)掛接 通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與相關(guān)聯(lián)的圖像的自動(dòng)掛接。（六）數(shù) 據(jù) 掛 接4、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接質(zhì)量檢查 對(duì)圖像文件與目錄數(shù)據(jù)的掛接質(zhì)量進(jìn)行檢查，核對(duì)目錄與圖像文件對(duì)應(yīng)是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。（六）數(shù) 據(jù) 掛 接5、核對(duì)登記、核對(duì)登記 填寫相關(guān)登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的

26、頁數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收 1、數(shù)據(jù)抽檢數(shù)據(jù)抽檢 2、驗(yàn)收指標(biāo)、驗(yàn)收指標(biāo) 3、驗(yàn)收審核、驗(yàn)收審核 4、驗(yàn)收登記、驗(yàn)收登記 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收1、數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)抽檢 1） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。2） 一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收2、驗(yàn)收指標(biāo)、驗(yàn)收指標(biāo) 1） 目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)、圖像文件出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等問題時(shí)，質(zhì)量標(biāo)記為“不合格”。2） 一個(gè)全宗的檔案，數(shù)

27、字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過”。合格率 = 抽檢合格的文件數(shù) / 抽檢文件總數(shù) 100% （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收3、驗(yàn)收審核、驗(yàn)收審核 驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收4、驗(yàn)收登記、驗(yàn)收登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單 （八）數(shù) 據(jù) 備 份 1、備份范圍、備份范圍 2、備份方式、備份方式3、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)檢驗(yàn) 4、備份標(biāo)簽、備份標(biāo)簽5、備份登記、備份登記 （八）數(shù) 據(jù) 備 份1、備份范圍、備份范圍 經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。2、備份方式、備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化硬盤、光盤、磁帶等，可采用在線、離線相結(jié)合的方式