3.2表格信息的加工與表達ppt課件

1、3.2 表格信息的加工與表達表格信息的加工與表達第三章 信息的加工與表達上）3.2 表格信息的加工與表達表格信息的加工與表達表格信息的加工和表達過程可以通過下圖來表示表格信息的加工和表達過程可以通過下圖來表示 前面我們已經學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理的，而且在日常學習和工作中， 我們也經常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，形成科學準確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。那么，這節(jié)課我們就一起來學習有關。第三章 信息的加工與表達上）3.2.1

2、 明確任務需求明確任務需求1、交流：提出任務2、需求分析3、選擇軟件 高一年級開展“文明班集體評優(yōu)活動”，作為班級管理的重要內容，每周評比一次，每三周公布一次評比結果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。（1想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？（2想一想：如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數(shù)據(jù)包括： 各班每周的“紀律分”、 “衛(wèi)生分”、“禮儀分”采用“二維表格的形式進行管理和統(tǒng)計，再利用圖表的形式將數(shù)據(jù)之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字闡明，以簡短的分析報告，提出建設性意見或結論。w ExcelExcel是是Of

3、ficeOffice家族中的一個重要成家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或學習的一員。電子表格是日常辦公或學習的一個非常方便的工具，在一般辦公的情個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進行處理。常數(shù)據(jù)進行處理。認識認識ExeclExecl菜單欄菜單欄標題欄標題欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直滾動條垂直拆分條垂直拆分條水平拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄工作區(qū)工作區(qū)全選按鈕全選按鈕行號行號列標列標工作表標簽控制按鈕工作表標簽控制按鈕工作表標簽工作表標簽第三章 信息的加工與表達上）3.2.2 建立表建立表格格

4、1、啟動 Excel 程序開場開場所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表例如例如第三章 信息的加工與表達上）第一周評比成績表第二周評比成績表第三周評比成績表三周匯總三周匯總統(tǒng)計表統(tǒng)計表第三章 信息的加工與表達上）第三章 信息的加工與表達上） (2).產生一個序列 等比序列的產生: 首先在單元格中輸入初始值并回車;然后鼠標單擊選中該單元格,選擇編輯菜單中的填充命令,從級聯(lián)菜單中選擇序列命令. 其中: 序列產生在指示按行或列方向填充; “類型選擇序列類型,如果選日期,還得選日期單位”; “步長值可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數(shù)值，“終止值可輸入一個序列終值，即不能超過的數(shù)值。若在

5、填充前已選擇了所有需要填充的單元格，終止值也可不輸入。 4.使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù) 在大型數(shù)據(jù)報表中在大型數(shù)據(jù)報表中,計算、統(tǒng)計工計算、統(tǒng)計工作是不可避免的，作是不可避免的，Excel的強大功能正的強大功能正是體現(xiàn)在計算上，通過在單元格中輸是體現(xiàn)在計算上，通過在單元格中輸入公式和函數(shù)，可以對表中數(shù)據(jù)進行入公式和函數(shù)，可以對表中數(shù)據(jù)進行總計、平均、匯總以及其他更為復雜總計、平均、匯總以及其他更為復雜的運算。從而避免用戶手工計算的繁的運算。從而避免用戶手工計算的繁雜和易出錯，數(shù)據(jù)修改后，公式的計雜和易出錯，數(shù)據(jù)修改后，公式的計算結果也自動更新，這里是手工計算算結果也自動更新，這里是手工計算無

6、法企及的。無法企及的。（1 1）. .使用公式使用公式 ExcelExcel中的公式最常見的是數(shù)學運算公式中的公式最常見的是數(shù)學運算公式, ,此外此外它也可以進行一些比較運算、文字連接運算。它的特征它也可以進行一些比較運算、文字連接運算。它的特征是以是以“=”=”開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運算符開頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。組成。 （2 2）. .使用函數(shù)使用函數(shù) ExcelExcel提供了豐富的內置函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進提供了豐富的內置函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)進行運算和分析帶來了極大方便。函數(shù)的語法形式為行運算和分析帶來了極大方便。函數(shù)的語法形式為“函函數(shù)名稱參數(shù)數(shù)名稱參數(shù)1 1

7、，參數(shù)，參數(shù)22）”，其中的參數(shù)可以是常，其中的參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域名或其他函數(shù)。函數(shù)輸入有兩種方法：量、單元格、區(qū)域名或其他函數(shù)。函數(shù)輸入有兩種方法：粘貼函數(shù)、直接輸入。粘貼函數(shù)、直接輸入。 例：粘貼函數(shù)例：粘貼函數(shù) 選擇要輸入函數(shù)的單元格；選擇要輸入函數(shù)的單元格； 鼠標單擊鼠標單擊“插入插入工具的工具的“粘貼函粘貼函數(shù)數(shù)按鈕，或選擇按鈕，或選擇“插入插入菜單的菜單的“函數(shù)函數(shù)命令；命令； 在在“函數(shù)分類函數(shù)分類列表中選擇函數(shù)類列表中選擇函數(shù)類型如型如“常用函數(shù)常用函數(shù)”），在），在“函數(shù)名函數(shù)名列表框中選擇函列表框中選擇函數(shù)名如數(shù)名如AverageAverage），單擊），單擊“確

8、定確定按鈕；按鈕； 在參數(shù)框中輸入參數(shù)，一般系統(tǒng)會給出系統(tǒng)默認的參數(shù)。如果對單元格或區(qū)域無把握時，可單擊參數(shù)右側“折疊對話框按鈕，以暫時折疊起對話框，顯露出工作表，用戶可選擇單元格區(qū)域如：F5：H5），最后單擊折疊后的輸入框右側按鈕，恢復參數(shù)輸入對話框； 輸入完參數(shù)后，單擊“確定按鈕。在單元格中顯示計算結果，編輯欄中顯示公式。 （3 3單元格引用和公式復制單元格引用和公式復制 公式的復制可避免大量重復輸入公式的工作，當公式的復制可避免大量重復輸入公式的工作，當復制公式時，若在公式復制公式時，若在公式 中使用單元格或區(qū)域，則在中使用單元格或區(qū)域，則在復制過程中應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用

9、。復制過程中應根據(jù)不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用、混合引用等。單元格引用分相對引用、絕對引用、混合引用等。 相對引用相對引用 ExcelExcel中默認的單元格引用為相對引用。相對引中默認的單元格引用為相對引用。相對引用是當公式在復制或移動時會根據(jù)移動的位置自動調用是當公式在復制或移動時會根據(jù)移動的位置自動調節(jié)公式中引用單元格的地址。節(jié)公式中引用單元格的地址。 例：在例：在ExcelExcel中可單擊中可單擊“1515單元格，用填充柄單元格，用填充柄向下拖出其佘同學的總分。其實這就是復制公式，單向下拖出其佘同學的總分。其實這就是復制公式，單擊擊“1616單元格，

10、在編輯欄會發(fā)現(xiàn)公式自動變?yōu)閱卧?，在編輯欄會發(fā)現(xiàn)公式自動變?yōu)椤?F6+G6+H6”=F6+G6+H6”。用同樣方法可求出每個同學的平均。用同樣方法可求出每個同學的平均分。分。 絕對引用絕對引用 在行號和列號前加在行號和列號前加”$”符號符號,則代表絕對引用則代表絕對引用.公公式復制時式復制時,絕對引用單元格將不隨公式位置變化而改絕對引用單元格將不隨公式位置變化而改變變. 混合引用混合引用 混合引用是指單元格的行號或列號前加上混合引用是指單元格的行號或列號前加上”$”符號符號,當公式單元格因復制或插入而引起行列變化時當公式單元格因復制或插入而引起行列變化時,公式公式 的相對地址部分會隨之改變的相

11、對地址部分會隨之改變,而絕對地址仍不變而絕對地址仍不變化化. 例例: 求求合計合計時用相對引用時用相對引用,而求而求比例比例時時則必須使用混合引用則必須使用混合引用.v 輸入數(shù)據(jù)的幾個特殊情況：輸入數(shù)據(jù)的幾個特殊情況：v 輸入分數(shù)輸入分數(shù)( (如如1/2),1/2),應先輸入應先輸入“0 0及一個空格后輸及一個空格后輸入入 v 輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單輸入純數(shù)字組成的字符型數(shù)據(jù)，輸入前加西文單引號（引號（），），Excel Excel 將自動把它當作字符型數(shù)據(jù)處將自動把它當作字符型數(shù)據(jù)處理。理。v 輸入日期和時間數(shù)據(jù)時，用輸入日期和時間數(shù)據(jù)時，用“-”-”或或“/”/”分隔年分隔年月日；時間用月日；時間用“:”:”分隔時分秒。分隔時分秒。v 輸入當前日期：輸入當前日期：CtrlCtrl