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文檔簡介
1、MKiari aiuiair客房服務(wù)員培訓(xùn)資料1、當(dāng)你在清掃房間時,發(fā)現(xiàn)房內(nèi)留有客人物品時,怎么辦?答:(1)在清掃房間時,若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知總服務(wù) 臺,詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。(2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認(rèn)領(lǐng)本,(房號、物品名稱、拾物 人、上交客房部暫時存放、后交保安部作失物招領(lǐng)處理)。2、當(dāng)你清掃完畢一間客房時怎么辦?答:(1)清掃完畢,應(yīng)環(huán)視房間,檢查各項清潔整理工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)。(2)房間用品是否補(bǔ)充齊全并按要求擺放好,有不妥的應(yīng)重新擺放整齊。(3)對門鎖的安全性進(jìn)行檢查。(4)客人在房間時應(yīng)向客人道別,并隨手
2、將門輕輕關(guān) 上。(5)客人不在房間時應(yīng)鎖好房門,做好清掃記錄。3、當(dāng)客人詢問客房設(shè)施的使用方法怎么辦?答:樓面服務(wù)員首先應(yīng)熟悉和明確房內(nèi)一切設(shè)備設(shè)施名稱,性能和使用方法, 適當(dāng)進(jìn)行示范操作指導(dǎo)(如電子門鎖開啟,自動電熱壺使用和電視機(jī)頻道調(diào)整)。4、發(fā)現(xiàn)客人帶走客房內(nèi)非一次性用品時,怎么辦?答:(1)找客人單獨(dú)交涉,不傷害客人自尊心。(2)態(tài)度和藹,語氣委婉, 說明此事物不包括在房費(fèi)內(nèi)如需購買作紀(jì)念品,如有需要可代其購買。(3)當(dāng)客人承認(rèn)并歸還物品時要致謝,如客人加以否認(rèn),且物品價值較大,可將其作為不受歡迎的客人”處理。5、在樓層發(fā)現(xiàn)行蹤可疑的人時,怎么辦?答:(1)觀察來人的情況,然后上前詢問
3、:”對不起?先生(小姐)請問您是 否找人? ”注意對方的神態(tài)語氣,如有異常情況,及時上報及通知保安部。(2)同時通知客房部所有樓面的服務(wù)員注意觀察。6客人用毛巾或床單擦皮鞋,在地毯上扔煙頭損壞地毯時,怎么辦?答:(1)很有禮貌的提醒客人要愛護(hù)公共財產(chǎn),同時損壞的物品需要按規(guī)定 進(jìn)行賠償。(2)索賠時應(yīng)有禮有節(jié),重要證據(jù),如煙頭煙灰和燒痕要保留,客人 一般能接受,但語氣應(yīng)委婉,不可傷害客人的自尊心。(3)賠償交總服務(wù)臺開好收據(jù),并作好記錄。(4)及時通知維修部門或自己動手修補(bǔ)地毯。7、客人反映送餐服務(wù)時,飯菜太涼,怎么辦?答:送餐服務(wù)速度要快,易涼的食物要加蓋保溫,客人反映飯菜太涼,視情況 應(yīng)重
4、新送餐廳廚房加熱,及時送到客房。8、物品消費(fèi)要求服務(wù)員做好原始記錄時,怎么辦?答:物品消耗的內(nèi)容包括客房部管理的設(shè)備和數(shù)量品種,樓面班組的客房飲料 的庫存,消耗和領(lǐng)用情況,客用品和清潔服務(wù)用品的庫存消耗和領(lǐng)用情況等。使用 的表格主要有物品申報表,設(shè)備帳目表,物品庫存表,各類物品領(lǐng)發(fā)和物品消耗, 消耗報廢登記表,管理員應(yīng)做到各種物資用品的數(shù)量、品種、價格。做到一清二楚 有據(jù)可查。有利于實(shí)行經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)制,有利于管好,用好客房物資用品和設(shè)備。9、客房物資用品消耗量大,品種繁多,不易控制時,怎么辦?答:首先要認(rèn)識到客房物資用品是客房部組織接待服務(wù)活動,向客人提供優(yōu)良 服務(wù)的物資憑借,它反映了飯店的等級和
5、規(guī)格,又直接影響客房部營業(yè)收入費(fèi)用的 多少和經(jīng)濟(jì)收入的高低。加強(qiáng)物資用品管理,保證客人的需要,降低消耗是客房部 管理的重要任務(wù)之一。作為保管員,要嚴(yán)格遵守物品的領(lǐng)發(fā)手續(xù),向部門反映用品 的質(zhì)量,保證前臺物品的供應(yīng),做好各種原始記錄;使物品不流失,不浪費(fèi)。10、客房部用品的消耗實(shí)行定額管理,在執(zhí)行具體規(guī)定時怎么辦?答:(1)物質(zhì)用品的消耗定額落實(shí)到每個樓層,班組,消耗定額是用品管理的 基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化(開房率)形成樓層,班組的季度,月度,消耗定額。(2)加強(qiáng)日常管理:A :班組設(shè)專人負(fù)責(zé)物資用品的管理(一般由領(lǐng)班擔(dān)任)B :建立原始記錄和統(tǒng)計制度,向部門提供月,年統(tǒng)計表。3hr AHhru
6、U ir C :定期由班組公布實(shí)際消耗量,實(shí)行獎懲制度。D :建立其它相應(yīng)規(guī)疋,如員工走職工通道,不帶包上班,防止物品流失。11、當(dāng)看見客人行動不便時,怎么辦?答:(1)主動上前,隨時準(zhǔn)備提供幫助;(2)如有必要需攙扶或提供輪椅給客人。12、當(dāng)你在清掃客房時,客人回來了,你怎么辦?答:(1)你應(yīng)該熱情同客人打招呼,征求客人意見是否繼續(xù)清掃,客人表示 不介意,你應(yīng)盡快操作,結(jié)束清掃工作。(2)客人如果有事,你應(yīng)該迅速離開, 并說 對不起,打擾了 ”。等到客人外出時再去清掃。13、當(dāng)你在清掃客房衛(wèi)生時,電話鈴響了,你怎么辦?答:(1)因為客房已經(jīng)出售,房內(nèi)電話響了,服務(wù)員不應(yīng)去接聽。(2)服務(wù)員接
7、聽電話可能會引起不必要的麻煩。(3)不可以使用客房電話與他人通話或聊 天。14、多種不同類型和房態(tài)的客房需要清掃,你怎么辦?答:按房情房態(tài)排出清掃的順序:總臺和客人吩咐要清掃的房間。門掛請即清掃”牌或VIP房。走客房。住客房。長包房(征求客人意見,如是否早、中、晚清掃)。空房。請勿打擾房。15、客房門上掛著 請勿打擾”牌子或請勿打擾紅燈亮著,你怎么辦?答:(1)門上掛有 請勿打擾”牌,服務(wù)員應(yīng)注意不要影響客人。(2)請勿 打擾”牌在12: 30后仍沒有消失,可電話詢問客人是否要清掃。(3)客人仍不需 要整理,應(yīng)報告主管,并做好記錄,房間由主管至總臺詢問是否續(xù)房后安排服務(wù)員 清掃。16、客房茶杯
8、,水杯應(yīng)每日消毒,你該怎么辦?答:清潔茶杯、玻璃杯應(yīng)一沖、二洗、三消毒、四保潔,消毒時將茶具整齊的 放置在電器消毒柜內(nèi),通電30分鐘達(dá)到消毒目的,并用杯套將玻璃杯套好,消毒 后的茶杯不能有污跡,茶垢和指紋。客房茶杯一日一消毒,會議室茶杯一次一消毒017、在正確使用和保養(yǎng)吸塵器時,你該怎么辦?答:使用前,檢查吸塵機(jī)身和吸管是否完好,以防引起觸電事故或漏風(fēng)使用效 果不佳。使用時,輕拉提把,避免碰撞家具和墻壁,拾起地毯上的紙屑,尖硬物以 免堵塞軟吸管,不能吸水,以免掛壞機(jī)器。使用后要倒塵清理,抹凈機(jī)身,并每周 定期對吸塵內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行兩機(jī)互吸,發(fā)現(xiàn)電機(jī)出出響聲異常,零件松動均要停機(jī)請維修 人員檢修。18、
9、金屬器臟了,你怎么辦?答:(1)公共區(qū)的金屬器械每日定期用抹布抹去表面的塵垢后,再用專用清 潔劑反復(fù)擦拭,再用干凈布拋光擦亮為止。(2)衛(wèi)生間的金屬拉手每日清掃衛(wèi)生 間時用干抹布擦拭光亮,不留任何污跡。19、正確開啟空調(diào)時,你該怎么辦?答:(1)在開空調(diào)之前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,防止冷(熱)氣外泄。(2)使用冷氣時,送風(fēng)口橫柵格以水平方向為佳,豎柵格以因冷氣量重,盡 量朝上排氣,可使空調(diào)冷氣擴(kuò)散均勻和送風(fēng)順暢。(3)清潔過濾網(wǎng),當(dāng)關(guān)閉空調(diào) 再啟動時,至少停機(jī)三分鐘后再啟動。團(tuán)隊客人到達(dá)前一小時開機(jī),使客人進(jìn)房后 感到非常舒適。20、當(dāng)客人離店退房時,你該怎么辦?答:當(dāng)客人離開房間時,服務(wù)員應(yīng)迅速檢查
10、房內(nèi)有無客人遺留物品。發(fā)現(xiàn)遺留 物品,應(yīng)立即通知總臺,送還給客人,同時要看房間的消費(fèi)情況,報告總臺,還要 查看房間的設(shè)備是否完好,各種物品是否齊全(一次性物品除外);有問題及時報 告領(lǐng)班或主管。檢查完后,由當(dāng)班服務(wù)員進(jìn)行清掃與布置,以備出售。21、家具的保養(yǎng)和凝結(jié)打臘時,應(yīng)怎么辦?答:木器家具在使用中應(yīng)注意防潮、防水、防熱、防蛀,經(jīng)常保持清潔,光亮 美觀,延長使用壽命還需要定期打臘,即先用濕抹布徹底擦凈家具表面的污漬臟 跡,待干后,用軟性干抹布沾上臘水,反復(fù)擦拭,直至光亮如新。22、當(dāng)使用不同類型清潔劑,怎么辦?答:最好使用中性清潔劑,不使用不溶于水的粉狀清潔劑以免堵塞下水道。頑 固污漬使用清
11、潔精之類的強(qiáng)堿強(qiáng)酸一定要按比例兌水稀釋,以免損壞墻壁瓷磚、器 皿的表面光澤,延長壽命。23、地毯上有污漬,油漬,你該怎么辦?答:地毯上有小面積的污漬,油漬應(yīng)及時使用清潔劑去除,避免污漬滲透擴(kuò) 散,大面積的污漬應(yīng)用洗地毯機(jī)進(jìn)行徹底清潔,太臟的地方不要試圖一次洗凈,應(yīng) 等地毯干后再反復(fù)清洗,直至干凈,地毯上有口香糖應(yīng)及時清除,并針對不同的污 漬用不同的清潔劑區(qū)別處理。24、擦拭高層客房玻璃時,應(yīng)怎么辦?答:擦窗要根據(jù)天氣的變化適時擦拭,最適宜雨后天晴和陰天擦,夏天不要在 烈日下擦窗,以免中暑;刮大風(fēng),下雪的天氣也不宜擦窗。擦窗時一定要系好安全 帶,精神要集中,不要東張西望,俯視地面,拿取物件要十分
12、小心,防其落下毀物 傷人。43、樓面規(guī)定晚間做夜床服務(wù),你應(yīng)怎么辦?答:夜床服務(wù)的內(nèi)容有做夜床,房間整潔,衛(wèi)生間整理三項任務(wù),是一種高雅 而親切的對客服務(wù)形式,其意義有三點(diǎn):(1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。(2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干 凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。(3)表示對客人的歡迎和禮遇規(guī)格。44、連續(xù)空房幾天后,出售該房間前應(yīng)該怎么辦?答:(1)開窗,通風(fēng)換氣;(2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵。(3)將馬桶沖水二次。45、客用鑰匙丟失了怎么辦?海怡大酒店答:客用鑰匙丟失了,
13、應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及 時處理以保證客人的生命財產(chǎn)安全。客房部經(jīng)理應(yīng)親自查找,并報告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細(xì)細(xì)回憶,做好記錄。46、客房服務(wù)中有多少記錄本,你在填寫時應(yīng)怎么辦?答:客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記 本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄 本、布罩送洗登記本, 物品領(lǐng)用申報本等。 這些記錄具有經(jīng)常性、 廣泛性、真實(shí) 性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認(rèn)真填寫。47、遇到無禮型客人怎么辦?答:這種客人不易和別人交往,個人觀念很強(qiáng),發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動作,服務(wù)員不要與之計較,盡量按他們要求完成
14、接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。48、客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),叫服務(wù)員為其開 門時,怎么辦?答:客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),服務(wù)員應(yīng)與總臺聯(lián)系核 實(shí)并查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為 其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。49、樓面布草洗送工作繁雜時怎么辦? 答:其任務(wù)是每層收取換下的臟布 草;運(yùn)送干凈布草到樓層,認(rèn) 真負(fù)責(zé)地清點(diǎn)數(shù)量和種類,破壞的布草提醒樓面領(lǐng) 班報廢,如果發(fā)現(xiàn) 樓層布草周轉(zhuǎn)不過來很容易查出責(zé)任者,這樣做的結(jié)果是增強(qiáng)了員工 的責(zé)任心,達(dá)到了控制布草的目的。50、遇到醉酒客人,你應(yīng)怎么辦?答:酒店
15、中醉酒問題時有發(fā)生,而其處理方法應(yīng)視人而異,有時處理非常困難。部分醉酒客人會大吵大鬧或破壞房內(nèi)設(shè)施,有時會隨 地亂吐不省人事。服務(wù)員應(yīng) 保持理智,善辯機(jī)警的根據(jù)醉酒客人不同 情況分別處理。對輕度醉酒的客人適時 勸導(dǎo),安排其回家休息,對重 度醉酒的客人則協(xié)助保安員將其制服,以免擾亂其 他人或傷害自己。-6-海怡大酒店在安置醉酒客人回房休息后,客房服務(wù)員要特別注意其房間動靜,以免客人發(fā)生意外。51、為帶小孩的客人服務(wù)時,你應(yīng)怎么辦?答:對帶有小孩的客人應(yīng)更加細(xì)心周到的為其服務(wù)。嬰兒應(yīng)放置 嬰兒床、小孩推車,對小孩 加以贊賞是對客人的尊敬, 客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食 物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩。52、遇到客人不慎滑倒摔傷,你應(yīng)怎么 辦?答:(1)客人在酒店內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動幫助。聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院門診治療。(2)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時通知受傷客人家屬。(3)切實(shí)做好防范工作,提供客人小心地 滑,檢查扶手,加強(qiáng)防滑設(shè)施用 品配備,防患于未然。53、在客房消滅蟲害時, 應(yīng)怎么辦?答:消滅蟲害是指消滅酒店的蚊子、蒼蠅、蟑螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺蟲劑,按說明比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果
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