視頻會(huì)議室建設(shè)指導(dǎo)意見和建議

1、視頻會(huì)議室建設(shè)指導(dǎo)意見和建議 為了配合貴方高清視頻會(huì)議系統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)，加強(qiáng)統(tǒng)一管理，使各分會(huì)場(chǎng)達(dá)到良好的會(huì)議效果，就分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)提出指導(dǎo)意見和建議，請(qǐng)各單位參照?qǐng)?zhí)行。一、 分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議室建設(shè)1、 企業(yè)的視頻會(huì)議室布局建議選用橫排式、圓桌縱式和圓桌橫式三種模式之一，盡量不要采用其他布局模式。會(huì)議室類型布局示意圖會(huì)場(chǎng)圖片橫排式長(zhǎng)橢圓桌縱式橢圓桌橫式2、 攝像機(jī)須正對(duì)領(lǐng)導(dǎo)坐席，高度在1.5米-2.0米之間，攝像機(jī)俯視角度應(yīng)在15-30度范圍內(nèi)，投影機(jī)和日光等干擾光源不得射入鏡頭。若自行購(gòu)置攝像機(jī)，技術(shù)指標(biāo)應(yīng)達(dá)到1920*1080分辨率。3、 視頻會(huì)議顯示設(shè)備應(yīng)達(dá)到高清1080P標(biāo)準(zhǔn)，避免

2、選用正投的投影儀，可采用背投、液晶或等離子顯示器。4、 墻壁、桌椅及桌布應(yīng)采用淺色色調(diào)，不應(yīng)采用反光的材質(zhì)，以免產(chǎn)生“反光”或“奪光”等不良效果。5、 視頻會(huì)議室須設(shè)置背景板或背景墻，背景顏色采用淺色，不宜擺放山水畫、綠色植物等景物。標(biāo)識(shí)內(nèi)容為“ LOGO+企業(yè)簡(jiǎn)稱”，采用企業(yè)規(guī)范的顏色及字體，字的直徑與攝像機(jī)到背板的距離長(zhǎng)度比為1:40（如會(huì)議室縱深為20M，背景字直徑應(yīng)為0.5M），LOGO應(yīng)略大于背景字。6、 會(huì)議室最前排桌子上應(yīng)擺放會(huì)議室標(biāo)牌，采用白底黑字，內(nèi)容為“企業(yè)簡(jiǎn)稱”，要求字跡清晰可辨，不反光。7、 會(huì)議室照明應(yīng)使用人工冷光源，燈光應(yīng)均勻照射，照度不低于500lux，顯示設(shè)備上

3、方設(shè)置燈光獨(dú)立控制區(qū)，以使顯示區(qū)燈光略低于會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)窗簾應(yīng)使用遮光窗簾，避免自然光直射會(huì)議室內(nèi)，對(duì)攝像機(jī)采集視頻產(chǎn)生影響。8、 使用視頻會(huì)議標(biāo)配麥克風(fēng)，應(yīng)將麥克風(fēng)盡量靠近領(lǐng)導(dǎo)，如使用自配麥克風(fēng)，音頻信號(hào)應(yīng)通過專業(yè)調(diào)音臺(tái)進(jìn)入視頻會(huì)議系統(tǒng)。9、 會(huì)議室應(yīng)進(jìn)行吸音、隔音處理，房間中的混響系數(shù)應(yīng)在0.35-0.55之間，以防止混響時(shí)間過長(zhǎng)，引起嘯叫。10、 會(huì)議室和控制室的視頻線纜應(yīng)采用不低于75-3傳輸標(biāo)準(zhǔn)的同軸電纜,電纜長(zhǎng)度不應(yīng)超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的長(zhǎng)度， 以保障信號(hào)傳輸質(zhì)量，接頭制作牢固可靠。11、 會(huì)議室及控制室供電應(yīng)采用不間斷電源系統(tǒng)（UPS），輸出交流電應(yīng)滿足以下條件：220V5，50Hz5%，零

4、線和地線的電壓差1V。會(huì)議室、控制室需有足夠的AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面，設(shè)備接地電阻要求小于3歐姆，且不能和燈光、空調(diào)等其他大型用電設(shè)備同相。大型會(huì)議室市電220V 功率要求4KW，中型會(huì)議室（帶等離子拼接屏）220V 功率3KW，中型會(huì)議室（電動(dòng)幕顯示方式的）220V 2KW，小型會(huì)議室 220V 功率1.5KW。12、 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件制定視頻會(huì)議應(yīng)急措施，可使用原有標(biāo)清視頻會(huì)議系統(tǒng)或軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)作為備份手段。13、 調(diào)度電話應(yīng)與視頻會(huì)議的IP地址處于同一VLAN中，放置在控制室或盯會(huì)地點(diǎn)，會(huì)議前和會(huì)議中應(yīng)保持調(diào)度電話有人值守。14、 網(wǎng)絡(luò)接口，保證在視頻會(huì)議室設(shè)備機(jī)柜附近有網(wǎng)絡(luò)接口，并保證該接口直接可以接到網(wǎng)絡(luò)核心交換機(jī)上。二、 視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求1、 視頻會(huì)議終端要求與企業(yè)核心交換機(jī)直接連接，若不能直接連接的，要求視頻會(huì)議系統(tǒng)上聯(lián)交換機(jī)為專用交換機(jī)，并通過光纖連接至核心交換機(jī)。2、 企業(yè)網(wǎng)管在企業(yè)核心交換機(jī)上劃單獨(dú)VLAN，用于視頻會(huì)議系統(tǒng)，避免業(yè)務(wù)間的相互影響。3、 企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)建議企業(yè)切換至企業(yè)主