檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-822編號：_檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法審核：_時間：_單位：_檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法第一章 總則第一條 為進一步加強對X檢驗檢疫辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱OA系統(tǒng))的管理，打造安全快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)作用，切實提高工作質(zhì)量和工作效

2、率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局工作實際，制定本辦法。第二條 OA系統(tǒng)主要分為公文處理、政務(wù)管理、個人事務(wù)、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū)，包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設(shè)置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個功能模塊。第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應(yīng)使用OA系統(tǒng)進行辦理。第二章 系統(tǒng)的管理第四條 OA系統(tǒng)的管理和維護工作由X局辦公室和信息化處共同負責。(一)X局辦公室主要職責：1、負責OA系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作;2、負責OA系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作;3、負責制定相關(guān)管理規(guī)定和辦法，并監(jiān)督執(zhí)行;4、負責OA系統(tǒng)各模塊工

3、作流程的設(shè)計、審核等工作;5、負責OA系統(tǒng)培訓和使用指導工作。(二)X局信息化處主要職責：1、保障OA系統(tǒng)設(shè)備正常運轉(zhuǎn);2、負責OA系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護工作，并解決系統(tǒng)運行中的各種問題;3、負責OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作，確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)安全;4、負責OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持及網(wǎng)絡(luò)安全工作。第五條 X局所屬各單位為OA系統(tǒng)的使用單位，各單位須明確一名分管領(lǐng)導，指定一名綜合人員(文書)，負責公文處理和日常工作。第六條 除休假管理模塊由人事處負責日常使用管理外，系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負責日常使用管理。第七條 未經(jīng)許可或授權(quán)，任何人不得以任何方式以他人名義登陸OA系統(tǒng)進行任何操作，對盜用他

4、人密碼冒名使用者，X局將給予嚴肅處理，冒名使用人將承擔一切后果。第三章 系統(tǒng)的使用第八條 為保證OA系統(tǒng)切實發(fā)揮作用，各單位綜合人員至少保證在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到OA系統(tǒng)，嚴格按照規(guī)定時限處理公文及其它待辦事項，確保政令暢通。其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次OA系統(tǒng)，接收、處理各類文件，處理待辦事項。第九條 各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行外出授權(quán)制度，人員外出前應(yīng)明確外出時分管工作的委托授權(quán)人，做好外出授權(quán)工作，并在回崗后第一時間收回授權(quán)，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。第十條 各單位人員調(diào)動、工作調(diào)整由本單位綜合人員

5、負責提出申請，按要求填寫X出入境檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)事項變更申請表(詳見附件，以下簡稱申請表)后，向X局信息化處提出申請，由信息化處統(tǒng)一進行調(diào)整。各單位綜合人員發(fā)生變動時，除按規(guī)定填寫申請表外，必須同時報X局辦公室備案。第十一條 為保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定，OA系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進行工作交流使用，任何與工作無關(guān)的內(nèi)容禁止使用OA系統(tǒng)電子郵件進行發(fā)送。第十二條 系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題，應(yīng)及時報X局辦公室及信息化管理處進行處理。第四章 系統(tǒng)的安全及保密第十三條 OA系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及X檢驗檢疫局有關(guān)規(guī)定的要求，不得在OA系統(tǒng)上傳遞違背

6、國家法律、法規(guī)的任何信息、資料，違者將嚴肅處理。第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接OA系統(tǒng)的計算機上處理、存儲、傳遞，以確保國家秘密安全，防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。第十五條 各單位使用OA系統(tǒng)的計算機不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。第十六條 所有使用人員應(yīng)不定期修改密碼，密碼應(yīng)設(shè)6位以上字符，由于個人原因致使密碼信息泄漏，造成的任何后果由泄密者本人承擔。第十七條 嚴禁向外單位提供我局OA系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊等相關(guān)資料。第十八條 各單位的電子印章應(yīng)等同于實物印章管理，由負責保密工作的部門指定專人保管及使用。第五章 電子公文的處理第十九條 OA系統(tǒng)中的公文也稱電子

7、公文，與紙質(zhì)公文具有同等效力。第二十條 X局電子公文處理工作由X局辦公室歸口管理，各類電子公文處理程序和時限應(yīng)按照X檢驗檢疫局公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理。如承辦單位對公文辦理有不同意見，應(yīng)及時向主管局領(lǐng)導報告，并同時將相關(guān)情況電話反饋辦公室。第二十一條 接收電子公文前，各單位綜合人員應(yīng)對公文正文、格式等進行認真核對，確認無誤后方可進行打印、接收，并負責本部門公文的催辦;接收失敗的，應(yīng)及時與發(fā)文單位聯(lián)系。第二十二條 X局處(室)函的使用范圍為，在本部門工作職責權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機構(gòu)就具體行政和業(yè)務(wù)問題進行商洽、征詢和答復(fù)意見，要求上報情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作，辦理一般性事項時使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不可使用處(室)函。第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知，其他如會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報材料、聯(lián)系工作等事項要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。各單位發(fā)布公告時應(yīng)準確選擇發(fā)布范圍，除特殊情況外，禁止向X局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領(lǐng)導審批，一般性公告由本部門主要領(lǐng)導審批。為減少系統(tǒng)占用空間，每年