檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-822編號(hào)：_檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)X檢驗(yàn)檢疫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡稱OA系統(tǒng))的管理，打造安全快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)作用，切實(shí)提高工作質(zhì)量和工作效

2、率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局工作實(shí)際，制定本辦法。第二條 OA系統(tǒng)主要分為公文處理、政務(wù)管理、個(gè)人事務(wù)、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū)，包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報(bào)、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個(gè)人設(shè)置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個(gè)功能模塊。第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應(yīng)使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦理。第二章 系統(tǒng)的管理第四條 OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作由X局辦公室和信息化處共同負(fù)責(zé)。(一)X局辦公室主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作;2、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作;3、負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理規(guī)定和辦法，并監(jiān)督執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各模塊工

3、作流程的設(shè)計(jì)、審核等工作;5、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo)工作。(二)X局信息化處主要職責(zé)：1、保障OA系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);2、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護(hù)工作，并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的各種問題;3、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作，確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)安全;4、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持及網(wǎng)絡(luò)安全工作。第五條 X局所屬各單位為OA系統(tǒng)的使用單位，各單位須明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)，指定一名綜合人員(文書)，負(fù)責(zé)公文處理和日常工作。第六條 除休假管理模塊由人事處負(fù)責(zé)日常使用管理外，系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負(fù)責(zé)日常使用管理。第七條 未經(jīng)許可或授權(quán)，任何人不得以任何方式以他人名義登陸OA系統(tǒng)進(jìn)行任何操作，對(duì)盜用他

4、人密碼冒名使用者，X局將給予嚴(yán)肅處理，冒名使用人將承擔(dān)一切后果。第三章 系統(tǒng)的使用第八條 為保證OA系統(tǒng)切實(shí)發(fā)揮作用，各單位綜合人員至少保證在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個(gè)時(shí)段登陸到OA系統(tǒng)，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限處理公文及其它待辦事項(xiàng)，確保政令暢通。其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次OA系統(tǒng)，接收、處理各類文件，處理待辦事項(xiàng)。第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行外出授權(quán)制度，人員外出前應(yīng)明確外出時(shí)分管工作的委托授權(quán)人，做好外出授權(quán)工作，并在回崗后第一時(shí)間收回授權(quán)，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十條 各單位人員調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整由本單位綜合人員

5、負(fù)責(zé)提出申請(qǐng)，按要求填寫X出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)事項(xiàng)變更申請(qǐng)表(詳見附件，以下簡稱申請(qǐng)表)后，向X局信息化處提出申請(qǐng)，由信息化處統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。各單位綜合人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，除按規(guī)定填寫申請(qǐng)表外，必須同時(shí)報(bào)X局辦公室備案。第十一條 為保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，OA系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進(jìn)行工作交流使用，任何與工作無關(guān)的內(nèi)容禁止使用OA系統(tǒng)電子郵件進(jìn)行發(fā)送。第十二條 系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)X局辦公室及信息化管理處進(jìn)行處理。第四章 系統(tǒng)的安全及保密第十三條 OA系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及X檢驗(yàn)檢疫局有關(guān)規(guī)定的要求，不得在OA系統(tǒng)上傳遞違背

6、國家法律、法規(guī)的任何信息、資料，違者將嚴(yán)肅處理。第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)、傳遞，以確保國家秘密安全，防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。第十五條 各單位使用OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。第十六條 所有使用人員應(yīng)不定期修改密碼，密碼應(yīng)設(shè)6位以上字符，由于個(gè)人原因致使密碼信息泄漏，造成的任何后果由泄密者本人承擔(dān)。第十七條 嚴(yán)禁向外單位提供我局OA系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)等相關(guān)資料。第十八條 各單位的電子印章應(yīng)等同于實(shí)物印章管理，由負(fù)責(zé)保密工作的部門指定專人保管及使用。第五章 電子公文的處理第十九條 OA系統(tǒng)中的公文也稱電子

7、公文，與紙質(zhì)公文具有同等效力。第二十條 X局電子公文處理工作由X局辦公室歸口管理，各類電子公文處理程序和時(shí)限應(yīng)按照X檢驗(yàn)檢疫局公文處理辦法的有關(guān)規(guī)定辦理。如承辦單位對(duì)公文辦理有不同意見，應(yīng)及時(shí)向主管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同時(shí)將相關(guān)情況電話反饋辦公室。第二十一條 接收電子公文前，各單位綜合人員應(yīng)對(duì)公文正文、格式等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行打印、接收，并負(fù)責(zé)本部門公文的催辦;接收失敗的，應(yīng)及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。第二十二條 X局處(室)函的使用范圍為，在本部門工作職責(zé)權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機(jī)構(gòu)就具體行政和業(yè)務(wù)問題進(jìn)行商洽、征詢和答復(fù)意見，要求上報(bào)情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作，辦理一般性事項(xiàng)時(shí)使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不可使用處(室)函。第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知，其他如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報(bào)材料、聯(lián)系工作等事項(xiàng)要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。各單位發(fā)布公告時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確選擇發(fā)布范圍，除特殊情況外，禁止向X局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領(lǐng)導(dǎo)審批，一般性公告由本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。為減少系統(tǒng)占用空間，每年