科技公司商務(wù)助理職位說(shuō)明書

1、崗位職責(zé)示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-770編號(hào)：_科技公司商務(wù)助理職位說(shuō)明書審核：_時(shí)間：_單位：_科技公司商務(wù)助理職位說(shuō)明書用戶指南：該崗位職責(zé)資料適用于為人員進(jìn)行工作職責(zé)分解，便于得到職責(zé)的具體內(nèi)容，然后通過(guò)流程分析來(lái)界定在這些職責(zé)中，該職位應(yīng)該扮演角色，擁有具體的權(quán)限，最終使人員充分把握好自己的定位?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯?？萍脊旧虅?wù)助理職位說(shuō)明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：商務(wù)助理 所屬單位/部門：商務(wù)部 職位編號(hào)：任職資格1、基本條件： 學(xué)歷：管理、貿(mào)易類專業(yè)專科及以上 年齡：20

2、歲30歲 性別：不限2、專業(yè)素質(zhì)：有系統(tǒng)的國(guó)際貿(mào)易及商務(wù)知識(shí)，熟練使用行業(yè)語(yǔ)言;3、經(jīng)驗(yàn)/技能：2年以上外貿(mào)類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，良好的表達(dá)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力;外語(yǔ)讀寫能力良好;熟練掌握運(yùn)用流行辦公軟件;4、思維素質(zhì)：細(xì)心、快速學(xué)習(xí)能力，有良好的溝通及執(zhí)行能力;5、行為/性格傾向：有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠長(zhǎng)期從事本工作、文字表達(dá)和工作推動(dòng)力，行動(dòng)敏捷/思維嚴(yán)謹(jǐn)，為人謙和、誠(chéng)信、正直，原則性強(qiáng);6、職業(yè)道德/工作禁忌：高度的責(zé)任心、公正性、尊重事實(shí)/浮躁、泄密;7、其 他：良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于學(xué)習(xí)，并學(xué)以致用,英語(yǔ)讀寫良好。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)PI各貿(mào)易條款的初步審核2、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)提供的

3、PI填寫定單評(píng)審表、簽字評(píng)審;3、負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行單的填寫和發(fā)出;4、負(fù)責(zé)訂單后續(xù)流程的跟進(jìn)直至出貨;5、負(fù)責(zé)每月新訂單統(tǒng)計(jì)，并在下月月初提交報(bào)表;6、負(fù)責(zé)每月出貨訂單統(tǒng)計(jì)，并在下月月初提交報(bào)表;7、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)每月收款狀況統(tǒng)計(jì)并于下月月初提交報(bào)表;8、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)訂單相關(guān)的資料和報(bào)表的歸檔;9、負(fù)責(zé)客戶資料的收集，把握客戶與我司的合作情況;10、其他與商務(wù)相關(guān)的事宜;11、L/C的審核。 工作權(quán)限：1、商務(wù)細(xì)節(jié)的把握2、申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重：1、業(yè)務(wù)訂單下發(fā)的正確及時(shí)性2、各報(bào)表的準(zhǔn)確率和及時(shí)性3、業(yè)務(wù)資料歸檔的完整性4、大客戶的訂單和收款狀況5、L/C審核的準(zhǔn)確程度6、同其它部門的溝通及協(xié)作基

4、本工作條件：1、臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))2、固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各個(gè)訂單處理的條理性、有續(xù)性;報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：商務(wù)主管 可晉升的職位： 商務(wù)經(jīng)理向下指導(dǎo)：無(wú)培訓(xùn)方向/重點(diǎn)：與客戶溝通技巧、各項(xiàng)貿(mào)易知識(shí)、條款和流程等說(shuō) 明：1、本職位說(shuō)明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。工作飽和程度：目前客戶的跟進(jìn)占整個(gè)工作比例的60%以上，業(yè)務(wù)訂單的處理和跟進(jìn)占40%左右;月初和月末時(shí)各種報(bào)表的傳遞和對(duì)帳工

5、作會(huì)占據(jù)大量時(shí)間。提升重點(diǎn)：客戶溝通技巧、貿(mào)易條款把握的熟練程度、L/C審核的準(zhǔn)確程度。篇2：科技公司船務(wù)專員職位說(shuō)明書科技公司船務(wù)專員職位說(shuō)明書職位說(shuō)明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部船務(wù)專員 所屬單位/部門：SCM 中心 職位編號(hào)：Logistics03任職資格1、基本條件： 學(xué)歷：?？萍耙陨?年齡：20歲以上 性別：不限2、專業(yè)素質(zhì)：英語(yǔ)類或管理類專科以上學(xué)歷,外語(yǔ)讀寫能力良好,熟悉國(guó)際進(jìn)出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款;具有有較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力。3、經(jīng)驗(yàn)/技能：一年以上船務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進(jìn)出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款;熟悉海運(yùn)、空運(yùn)

6、、國(guó)際快遞及國(guó)內(nèi)運(yùn)輸市場(chǎng)的價(jià)格行情;能夠獨(dú)立處理L/C條款的文件的制作及處理;熟悉ERP系統(tǒng)。4、思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心和服從執(zhí)行意識(shí)，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。5、行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。6、職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁7、其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，處理突發(fā)事件的能力。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1、物流合作伙伴的選擇。2、出貨方式的確認(rèn)。3、生產(chǎn)進(jìn)度的掌握。4、出貨前出貨資料的準(zhǔn)備。5、向船務(wù)公司或FORWARDER下BOOKING訂艙及安排拖車和報(bào)關(guān)等相關(guān)事宜。6、出貨文件的制作及核對(duì)。7、已出貨物的及時(shí)追蹤及信息反饋。8、

7、為業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)價(jià)服務(wù)。9、與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。10、當(dāng)月訂單及下月訂單的出貨統(tǒng)計(jì)工作及每張訂單的物流成本.11.部門資料的整理歸檔、保密工作等 工作權(quán)限：1、合適物流伙伴的選擇權(quán)。2、 對(duì)客戶訂單在派送中突發(fā)事件的處理權(quán)。 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重：1、訂單的跟進(jìn)程度;2、大客戶訂單的順利出貨與及時(shí)跟進(jìn)驗(yàn)收情況。3、每周出貨訂單的統(tǒng)計(jì)及下周訂單的出貨計(jì)劃。4、物流成本的及時(shí)統(tǒng)計(jì)。5、出貨文件的準(zhǔn)確和及時(shí)。6、與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)工作。7、物流成本的有效控制?；竟ぷ鳁l件：1、臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))2、固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)行政工作的條理性、有續(xù)性;報(bào)告

8、與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：物流主管、SCM 中心總監(jiān) 可晉升的職位：物流部管理向下指導(dǎo)：無(wú)培訓(xùn)方向/重點(diǎn)：有關(guān)船務(wù)專業(yè)方面的培訓(xùn)。說(shuō) 明：1、本職位說(shuō)明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。1、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。篇3：科技公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位說(shuō)明書科技公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位說(shuō)明書職位說(shuō)明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部倉(cāng)管 所屬單位/部門：SCM 中心 職位編號(hào)：Logistics02任職資格1、基本條件： 學(xué)歷：中專及以上 年齡：23

9、歲35歲 性別：男2、專業(yè)素質(zhì)：管理專業(yè)有財(cái)經(jīng)及相關(guān)知識(shí)為佳,有基礎(chǔ)外語(yǔ)能力。3、經(jīng)驗(yàn)/技能：做事認(rèn)真,仔細(xì);有倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)，具有有較好的數(shù)字觀念危機(jī)處理能力。三年以上大型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉電子、IT、玩具等產(chǎn)品，熟悉收貨、入倉(cāng)、庫(kù)存管理、盤點(diǎn)、成品發(fā)貨;有較強(qiáng)的手工帳管理能力;熟悉ERP系統(tǒng)。4、思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。5、行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。6、職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁。7、其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，能夠在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并用于實(shí)際工作中。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日

10、常管理事務(wù)2、按規(guī)定收發(fā)料3、每日進(jìn)出物料明細(xì)帳目的登記4、物料進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)位的籌劃與排放5、倉(cāng)庫(kù)的安全工作及物料保管工作6、填寫倉(cāng)庫(kù)相關(guān)報(bào)表7、盤點(diǎn)工作的具體安排與執(zhí)行8、相關(guān)部門工作的協(xié)調(diào)及溝通工作權(quán)限：1、公司日常管理的合理建議權(quán)。2、進(jìn)出貨品按單收發(fā)貨。3、申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重：a)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出、存帳目的及時(shí)性及準(zhǔn)確性b)倉(cāng)庫(kù)存貨的安全保管工作c)所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出單據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)。d)倉(cāng)庫(kù)物品擺放合理及整潔有序e)完成交辦事項(xiàng)的及時(shí)性及其它f)每月帳物盤點(diǎn)的達(dá)成率要在99%以上?；竟ぷ鳁l件：1、臺(tái)式電腦1臺(tái)(可上網(wǎng))2、固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項(xiàng)工作的條理性、有續(xù)性;報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：物流主管 SCM中心總監(jiān) 可晉升的職位：物流部倉(cāng)庫(kù)主管向下指導(dǎo)：、倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)