學(xué)生會交流活動策劃書

1、學(xué)生會交流活動策劃書活動背景：為明確我校大學(xué)生的時代使命，共同營造和 諧的校園文化氛圍，院學(xué)生會決定開展以“傳誠院系會，溫 馨你我他一一共創(chuàng)院會與系會共同發(fā)展的美好明天”為主題 的蚌埠學(xué)院學(xué)生會交流會。為院、系學(xué)生會提供一個交流溝 通、學(xué)習(xí)合作的平臺，從而更好地提升學(xué)生干部的綜合能力， 踐行“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。一、交流會主題：“傳誠院系會，溫馨你我他”一一 共創(chuàng)院會與系會共同發(fā)展的美好明天二、 交流會目的：1 1、 加強(qiáng)我院院系學(xué)生會之間以及各系學(xué)生會之間的聯(lián) 系與交流，增強(qiáng)我院學(xué)生會的整體凝聚力，使院、系學(xué)生會 能夠更好地服務(wù)同學(xué)。并希望在此基礎(chǔ)上，能夠以點帶面， 引領(lǐng)全院同學(xué)共同

2、構(gòu)建和諧校園。2 2、 豐富學(xué)院院、系學(xué)生會成員的課余生活。3 3、 為院系學(xué)生會提供一次自我展示和相互交流的機(jī)會。三、 交流會時間：6 6 月 2020 日晚 6:306:30四、 交流會地點：學(xué)術(shù)報告廳五、 參與人員：蚌埠學(xué)院院學(xué)生會及各系學(xué)生會全體成 員嘉賓：團(tuán)委鄒老師、張老師及各系團(tuán)總支書記六、 交流會主持人：段冷七、 主辦單位：蚌埠學(xué)院學(xué)生會策劃協(xié)辦單位：蚌埠學(xué)院各系團(tuán)總支學(xué)生會八、 交流會前期準(zhǔn)備：1 1、 院會權(quán)益部做好本次交流會的策劃工作，院會生活 部、文藝部和體育部等部門做好交流會過程中節(jié)目的準(zhǔn)備工 作。2 2、 院會主席團(tuán)召開各系主席會議，將本次交流會的相 關(guān)事宜告知各系，

3、并請其做好相應(yīng)準(zhǔn)備。與此同時，召開院 會全體成員會議將相關(guān)事宜通知到院會每一位成員，并請各 部長將相關(guān)事宜告知各系會相關(guān)部門，請各系學(xué)生會成員做 好交流會討論環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。3 3、 邀請段冷作為主持人，并配合其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作（4 4、 院會宣傳部做好前期海報宣傳，并請各系會也完成 一張具有本系特色且不偏離院系學(xué)生會交流主題的海報，分 別在各大宣傳欄展示。同時，院會負(fù)責(zé)制作相關(guān)橫幅，并懸 掛于主干道兩旁。九、 交流會流程：1 1、 由主持人致開場白，接著引領(lǐng)全體與會人員齊唱 歌；2 2、 院會主席邢化超致辭；3 3、 院會代表以幻燈片形式向大家簡要介紹院學(xué)生會及相關(guān)工作情況;4 4、請各系會

4、主席或本系代表進(jìn)行發(fā)言或以其他形式介 紹本系學(xué)生會的工作，并于每三個系之間穿插個別節(jié)目；5 5、討論環(huán)節(jié)：主持人引入第一話題：如何加強(qiáng)院、系會之間，系與系 學(xué)生會之間以及系會與班委會之間的交流，使院、系學(xué)生會 和班委會能夠真正的團(tuán)結(jié)一致，提升各自的辦事能力。主持人引入第二話題：作為一名學(xué)生干部，通過你在學(xué) 生會中的工作經(jīng)歷，你認(rèn)為學(xué)生會在工作中存在哪些不足并 提出自己的意見或建議。主持人引入第三話題：通過自己的工作經(jīng)歷及身邊同學(xué) 的反饋意見，你認(rèn)為學(xué)生會將來還能開展哪些活動或采取什 么樣的措施來提高學(xué)生會的影響力。由在場學(xué)生會成員針對自己在學(xué)生會工作中遇到的困 難向系會及院會主席提問，并由主席

5、作答。6 6、由院會主席邢化超做會議總結(jié)；7 7、主持人致結(jié)束辭，宣布交流會結(jié)束。十、人員安排：1 1、辦公室成員負(fù)責(zé)做好會議記錄；2 2、交流會場地布置：由院會副主席統(tǒng)一安排；3 3、交流會過程中話筒傳遞：由院會副主席汪婷統(tǒng)一安排;4 4、交流會音響及其他設(shè)備租賃：由院會副主席李禮負(fù)十一、交流會后期工作：1 1、 由院會全體成員負(fù)責(zé)清理交流會現(xiàn)場；2 2、由院會信息部搜集各系學(xué)生會針對本次交流會的心 得，制定成活動總結(jié)，并上交團(tuán)委及各系團(tuán)總支；3 3、由院會宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部、辦公室根據(jù)交流會反 饋的信息進(jìn)行事后宣傳。十二、注意事項：1 1、本次交流會歡迎學(xué)生會歷屆成員參與；2 2、本次交流會各系會座位安排及各系代表發(fā)言順序由 抽簽決定；3 3、入場時請各系會整隊進(jìn)入，并由院會相關(guān)工作人員 指引入座；4 4、如各系會成員有工作服或工作證請佩戴整齊，并帶 本系系旗入場；5 5、本次交流會不設(shè)工作人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，請與會人 員自覺保持會場安靜；6 6、交流會過程中無特殊情況不得擅自提前離場，屆時 會場入口將封閉，如需中途離場需到