保障科管理操作流程

1、醫(yī)院保障科管理流程1、 設(shè)備申購流程1、 新設(shè)備申購：申請人填寫設(shè)備添置單一科室負(fù)責(zé)人簽字（醫(yī)療設(shè)備須醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人審核）一保障科長意見-院長審批一保障部負(fù)責(zé)人審核-財(cái)務(wù)部總監(jiān)審核合同及詢價（含1萬元以內(nèi)的計(jì)劃審批）一總裁審批（1萬元以上）一保障部提供相關(guān)信息資料給醫(yī)院選型，并按采購管理規(guī)定組織采購。2、 設(shè)備報廢后申購：填寫舊設(shè)備的設(shè)備報損及處理表（按報損流程）及設(shè)備添置單-科室負(fù)責(zé)人意見一保障科長審核一院長審核一保障部負(fù)責(zé)人審核一財(cái)務(wù)部審核合同及詢價（含1萬元以內(nèi)的計(jì)劃審批）一總裁審批（1萬元以上）一保障部按采購管理規(guī)定組織采購。3、 保障部通過多渠道獲得的各種新設(shè)備產(chǎn)品信息：保障部將產(chǎn)品相

2、關(guān)信息資料以書面形式交醫(yī)院醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人組織討論征求意見-醫(yī)院擬定米購計(jì)劃一保障科長簽字-院長審核一保障部負(fù)責(zé)人審核-財(cái)務(wù)部審核合同及詢價（含1萬元以內(nèi)的計(jì)劃審批）一總裁審批（1萬元以上）一保障部按采購管理規(guī)定組織采購一醫(yī)院全面負(fù)責(zé)推廣、使用、跟蹤、反2、 驗(yàn)收流程（簽收聯(lián)原件交供應(yīng)商）1、 醫(yī)療設(shè)備：設(shè)備到貨一保障科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，保障部工程師和設(shè)備使用科室協(xié)助活點(diǎn)、調(diào)試、安裝、驗(yàn)收。按設(shè)備安裝調(diào)試記錄和設(shè)備檔案目錄核對設(shè)備配置、附件是否與設(shè)備配置活單一致。保障科填寫設(shè)備安裝調(diào)試記錄并按設(shè)備檔案目錄辦理入庫手續(xù)。按設(shè)備檔案目錄內(nèi)容原件進(jìn)行歸檔管理，并登記固定資產(chǎn)臺賬，設(shè)備安裝調(diào)試記錄和設(shè)

3、備檔案目錄由保障科及保障部維修工程師各留存一份歸檔。2、 除醫(yī)療設(shè)備外的固定資產(chǎn)：產(chǎn)品到貨一保障科組織驗(yàn)收-使用科室負(fù)責(zé)人簽字-保障科長簽字、辦理入庫手續(xù)并登記固定資產(chǎn)臺賬（蓋固定資產(chǎn)章）-庫房將入庫單及送貨票據(jù)交采購員制單。三、保養(yǎng)流程（詳細(xì)保養(yǎng)見細(xì)則）1、醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、家電類實(shí)行三級保養(yǎng)：科室負(fù)責(zé)人（日常保養(yǎng)）-保障科（月度保養(yǎng)）一保障部（季度、年度保養(yǎng)）2、醫(yī)療器械及其他固定資產(chǎn)：科室負(fù)責(zé)人（日常保養(yǎng)）一保障科（季度保養(yǎng)）3、車輛：司機(jī)（日常保養(yǎng)）-保障科長或保障部車隊(duì)主管（分類保養(yǎng)）四、維修流程1、 醫(yī)療設(shè)備：（設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表由各個科室負(fù)責(zé)人保管）科室使用人報修給保除科水電維

4、修人員-保隙科水電維修人員檢修一保隙科水電維修人員維修后，及時填寫設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表-保除科水電維修人員將維修情況及時反饋給科室使用人，同時把具體情況上報保除科長，視情況是否上報公司保隙部-公司保隙部設(shè)備維修工程師接到電話求助，第一時間作出與科室人員溝通和維修安排，若維修過程中產(chǎn)生維修費(fèi)用大于100元時，須按照公司管理規(guī)定批復(fù)，再行實(shí)施-設(shè)備維修好后，及時填寫設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表留存歸檔一及時反饋至保除科長。2、 辦公設(shè)備（含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等）：科室負(fù)責(zé)人自查（不得開箱檢查）一故隙不能解決時，通知保除科一保隙科檢查維修一仍未解決時，保除科電話上報財(cái)務(wù)部維修人員，維修人員第一時間與科室人員溝

5、通，及時檢測、詳細(xì)填寫設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表，及時將情況反饋給使用人一在檢修過程中須更換零配件或產(chǎn)生其它的維修費(fèi)用時，須上報財(cái)務(wù)部總監(jiān)，按照單位或公司的相關(guān)管理規(guī)定批示后，再行實(shí)施-設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表由維修人員及保隙科各留存一份歸檔。3、 家電類（含空調(diào)、彩電、冰箱、洗衣機(jī)、電風(fēng)扇、取暖器等）：科室負(fù)責(zé)人自查（不得開箱檢查）一故障不能解決時，通知保障科一保障科檢查維修后，及時填寫設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表，及時將情況反饋給使用人-仍未解決時，保除科外請維修人員集中檢修-在檢修過程中須更換零配件或產(chǎn)生其它的維修費(fèi)用時，按照單位相關(guān)管理規(guī)定批復(fù)后，再行實(shí)施-設(shè)備維修維護(hù)統(tǒng)計(jì)表由維修人員及保隙科各留存一份歸檔。

6、4、 醫(yī)療器械：科室負(fù)責(zé)人自查一故障不能解決，報保障科一保障科維修一故障仍不能解決時，報保隙部設(shè)備維修工程帥一保隙部維修或和供應(yīng)商協(xié)商更換（不能維修的反饋給醫(yī)院，由醫(yī)院統(tǒng)一報損）。5、 其他固定資產(chǎn)（含辦公桌椅等）：為了保證及時了解、掌握各部門、各科室的資產(chǎn)使用情況，保隙科須定期檢修維護(hù)，可每月分科分類進(jìn)行，但每三月須完成一次。（在保修期內(nèi)的由保除科負(fù)責(zé)聯(lián)系經(jīng)銷商維修）。6、 車輛維修：駕駛員提出申請（填寫維修申請單、詳細(xì)維修費(fèi)用預(yù)算等）一保障科長核實(shí)一車隊(duì)主管核實(shí)一保隙部負(fù)責(zé)人（院長）審批（1000元以下）一總裁審批（超過1000元）一駕駛員到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修（若未執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，一切費(fèi)

7、用由個人承擔(dān)）-零配件帶回單位，月底報財(cái)務(wù)科統(tǒng)一處理。五、調(diào)撥流程1、 固定資產(chǎn)（含醫(yī)療設(shè)備）調(diào)撥：調(diào)撥金額由財(cái)務(wù)科提供，按賬面凈值結(jié)算，提供原值和折舊；每月5號前將內(nèi)部單位調(diào)撥資金數(shù)量、金額匯總表報財(cái)務(wù)部備查。1.1、 單位內(nèi)部調(diào)撥：由單位保除科審批調(diào)撥，并將固定資廣轉(zhuǎn)移單報財(cái)務(wù)科，同時報保除部固定資產(chǎn)管理員備查。1.2、 單位間調(diào)撥：使用單位申請一保隙部與雙方單位溝通同意一保隙部填寫設(shè)備調(diào)撥單（一式三聯(lián)）一雙方單位簽字一保隙部固定資產(chǎn)管理員存檔（并交雙方財(cái)務(wù)科一份）將調(diào)撥單送財(cái)務(wù)科入賬。2、常規(guī)藥品、試劑、耗材、專科藥等：調(diào)撥價格按原進(jìn)貨價原則上不調(diào)撥，確因需要時調(diào)撥時：保除部開具調(diào)撥單（并注明調(diào)撥原因）-保除部負(fù)責(zé)人及雙方庫房簽字問題（庫房出、入庫時不能寫對方醫(yī)院，只能些代號）-經(jīng)手人簽字證明一保隙部每月匯總調(diào)撥品種及購進(jìn)金額連同調(diào)撥單原件送財(cái)務(wù)科入賬。六、用車流程1、 常規(guī)市內(nèi)公務(wù)用車：用車部門（科室）提前半天詳細(xì)填寫派車單（注明用車時間、用途、地點(diǎn)）一用車部門負(fù)責(zé)人簽字一車隊(duì)主管（保隙科長）審核用車用途，對確認(rèn)需派車的簽字認(rèn)可一保隙部（保隙科