銷售收款管理規(guī)定

1、銷售收款管理規(guī)定為了加強(qiáng)銷售收款的日常管理工作，明確職責(zé)，理順銷售收款流程，特制定本管理規(guī)定，促進(jìn)今后銷售收款工作的正常高效工作。該規(guī)程包括兩個(gè)局部：銷售收款流程和銷售收款的日常管理。第一局部：銷售收款流程一、意向金的收取。1、由置業(yè)參謀根據(jù)公司銷售情況進(jìn)展排卡，并會(huì)同客戶辦理意向金的繳納工作；2、財(cái)務(wù)部收取意向金后向客戶開具意向金收據(jù)；3、財(cái)務(wù)部和營(yíng)銷部應(yīng)分別及時(shí)統(tǒng)計(jì)意向金的繳納明細(xì)，并每周對(duì)賬一次。4、根據(jù)公司銷售情況配合營(yíng)銷部對(duì)沒有訂房的客戶辦理意向金的清退工作。二、簽訂房屋認(rèn)購(gòu)書，收取定金。1、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司銷售情況配合營(yíng)銷部做好所售房源的收款工作；2、定金收款原那么上是貳萬元整

2、65;元；3、由置業(yè)參謀與客戶簽訂房屋認(rèn)購(gòu)書標(biāo)明優(yōu)惠政策 ，并將房屋認(rèn)購(gòu)書交至營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部留底備案；4、簽訂房屋認(rèn)購(gòu)書后由置業(yè)參謀會(huì)同客戶繳納購(gòu)房定金，財(cái)務(wù)部收取定金后向客戶開具定金收據(jù)， 收據(jù)上必須注明購(gòu)房定金字樣， 并具體標(biāo)明房子的坐落位置；5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理意向金的轉(zhuǎn)定金手續(xù)，并同時(shí)收回原來開具的意向金收據(jù)，也可根據(jù)實(shí)際情況直接收取定金；6、財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)定金的繳納明細(xì)；7、定金原那么上不再退還客戶。如果需要，由營(yíng)銷部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況辦理退定手續(xù)并經(jīng)總經(jīng)理、 董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)， 財(cái)務(wù)部配合營(yíng)銷部辦理該客戶定金的清退工作。三、簽訂購(gòu)房買賣合同，收取首付款。1、定金繳納后原那么上要求客戶在7

3、 天內(nèi)進(jìn)展簽約，如果逾期不能簽約的將追究置業(yè)參謀的責(zé)任。逾期 3 天以上、 7 天以內(nèi)的罰款50元， 逾期 15 天以上的罰款100 元， 逾期 30 天的將解除房屋的定購(gòu)另行銷售， 客戶的定金不再退還并追加處分置業(yè)參謀100 元開發(fā)商書面同意延期的除外 。2、首付款交納時(shí)，由置業(yè)參謀計(jì)算并填好合同審核單，審核單必須由置業(yè)參謀、案場(chǎng)經(jīng)理、合同管理員、營(yíng)銷部經(jīng)理簽字，并具體注明房款等費(fèi)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)對(duì)客戶的解釋工作。3、客戶簽約的，由置業(yè)參謀負(fù)責(zé)商品房買賣合同的簽訂工作，在合同簽訂 3 天內(nèi)收集齊銀行及房管局要求的按揭等資料并辦理完畢按揭手續(xù)。4、如果客戶要求公司規(guī)定以外的額外優(yōu)惠，營(yíng)銷部經(jīng)理

4、必須經(jīng)過總經(jīng)理同意前方可辦理并在合同審核單或客戶優(yōu)惠審批單上簽字確認(rèn)。5、在手續(xù)完備的情況下，置業(yè)參謀應(yīng)會(huì)同客戶到財(cái)務(wù)部繳納購(gòu)房首付款， 財(cái)務(wù)部收取房款并向客戶開具購(gòu)房款票據(jù)， 同時(shí)在審核單上簽字確認(rèn)；6、財(cái)務(wù)收取款項(xiàng)時(shí)，假設(shè)發(fā)現(xiàn)有額外優(yōu)惠的，需與營(yíng)銷部經(jīng)理聯(lián)系確認(rèn)后，方可執(zhí)行。如果出現(xiàn)欠款，必須經(jīng)開發(fā)商書面同意確認(rèn)，由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)與客戶簽訂欠款協(xié)議， 注明欠款金額、 還款日期以及違約金的收取比例。7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定金轉(zhuǎn)首付款的手續(xù)辦理，并同時(shí)收回原來開出的定金收據(jù)；8、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)房款的繳納明細(xì)。四、銀行按揭、公積金的手續(xù)辦理及放款工作。1、置業(yè)參謀負(fù)責(zé)各種手續(xù)辦理所需客戶資料的收集匯總工作

5、；2、營(yíng)銷部營(yíng)銷內(nèi)勤根據(jù)所掌握的資料及時(shí)去房管局申請(qǐng)辦理合同備案、辦理預(yù)告登記等工作，原那么上 30 天內(nèi)辦理完成；3、手續(xù)辦理過程中，置業(yè)參謀應(yīng)積極配合營(yíng)銷內(nèi)勤和按揭專員的工作，與客戶及時(shí)溝通進(jìn)展各項(xiàng)資料的完善；5、按揭貸款和公積金的放款，按揭專員和置業(yè)參謀應(yīng)及時(shí)與客戶溝通， 催促客戶快速辦理按揭貸款和公積金放款前的各項(xiàng)手續(xù)。 放款后，及時(shí)將單據(jù)整理、交付財(cái)務(wù)，并由財(cái)務(wù)部收取和開具房款到賬票據(jù)；6、銀行按揭放款，按揭專員應(yīng)及時(shí)辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的傳遞工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)款項(xiàng)到賬情況， 及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)保證金， 及時(shí)將銀行單據(jù)取回，原那么上 2 天之內(nèi)全部完成。第二局部：銷售收款的日常管理一、款項(xiàng)

6、的收取。1、銷售收款，必須由財(cái)務(wù)部進(jìn)展收取，其他人一律不得收款。2、 銷售收款為刷卡或轉(zhuǎn)入公司賬戶收款， 原那么上不進(jìn)展現(xiàn)金收款。確需現(xiàn)金收款的，收款時(shí)間為 8:00 16:00 ，超過 16:00 不得進(jìn)展現(xiàn)金收款， 同時(shí)現(xiàn)金收款必須保證準(zhǔn)確平安， 所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點(diǎn)鈔復(fù)檢過方可收下。3、POSM收款：持卡人原那么上須為購(gòu)房者本人，如由其他人代為刷卡， 需在交易單第一聯(lián)正面空白處注明本人姓名及代購(gòu)房人付款字樣，同時(shí)POSM交易單第一聯(lián)和發(fā)票收據(jù)記賬聯(lián)粘貼在一起交財(cái)務(wù)部入賬，第二聯(lián)交客戶。4、票據(jù)收款：財(cái)務(wù)不收取支票、匯票、本票等票據(jù)。5、按揭和公積金收款，收款具體由按揭專員辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù)

7、，并將放款信息及時(shí)通知營(yíng)銷部。二、開票1、票據(jù)開具，票據(jù)各欄內(nèi)容填寫齊全，包括繳款人姓名、樓號(hào)、付款方式等相關(guān)輔助信息， 并且必須在當(dāng)月錄入財(cái)務(wù)信息臺(tái)賬， 核對(duì)準(zhǔn)確無誤。4、客戶要求換票或者變更時(shí)，必須交回原開出票據(jù)，方可開出新的收據(jù)發(fā)票 。如客戶遺失原收據(jù)發(fā)票 ，需要客戶辦理登報(bào)遺失，并將當(dāng)期報(bào)紙?jiān)捅救诉z失聲明、身份證復(fù)印件、原收據(jù)發(fā)票存根聯(lián)記賬聯(lián)復(fù)印件一并保存。5、屬于換房、更名等情況客戶要求換開發(fā)票收據(jù)時(shí)，必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的銷售退換房申請(qǐng)表方可辦理， 開票后由置業(yè)參謀和客戶在發(fā)票收據(jù)上簽字確認(rèn)，同時(shí)變更售房合同并由原購(gòu)房人出具承諾書，資料不全者不予辦理。三、日常清帳和對(duì)結(jié)賬1、財(cái)務(wù)部和營(yíng)銷局部別建立銷售臺(tái)賬，平常日結(jié)日清，當(dāng)天收款和開票情況要當(dāng)天登記，并核對(duì)相