工程總承包項(xiàng)目采購部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍

1、工程總承包項(xiàng)目采購部的崗位設(shè)置與職責(zé)范圍7. 1 . 1采購部的崗位設(shè)置項(xiàng)目采購部的崗位設(shè)置如圖7. 1所示。其中的中轉(zhuǎn)站站釆買工穆師催交工程肺檢驗(yàn)工程師運(yùn)輸工程師中轉(zhuǎn)站站長項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目采.購經(jīng)理長崗位，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)項(xiàng)目需要設(shè)置中轉(zhuǎn) 站時才有必要。圖7.17. 1. 2采購部的崗位職責(zé)范圍(1)項(xiàng)目采購經(jīng)理項(xiàng)目采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織管理總承包 項(xiàng)目的采購業(yè)務(wù)，包括采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交接等工 作。全面完成采購工作的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和HSE目標(biāo)。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系，由項(xiàng)目采購經(jīng)理歸口管理。項(xiàng)目采購經(jīng)理的主要職責(zé)和任務(wù)如下：協(xié)調(diào)與監(jiān)理、控制部、

2、質(zhì)量部、HSE部、設(shè)計(jì)部和施工部等的關(guān)系。編制項(xiàng)目采購計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分工， 采購原則、程序和方法，采購特殊問題。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，組織編制采購進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù) 控制部下達(dá)的采購預(yù)算，編制采購用款計(jì)劃。協(xié)助設(shè)計(jì)部編制材料規(guī)格書，審查由設(shè)計(jì)部提供的請購文件。組織編制設(shè)備、材料詢價商務(wù)文件，并與設(shè)計(jì)部提供的 詢價技術(shù)文件組成完整的詢價文件。選擇合格的供應(yīng)商，按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認(rèn)可， 向供應(yīng)商發(fā)出詢價，并組織對供應(yīng)商報價的評審，向業(yè)主推 薦中標(biāo)供應(yīng)商。組織項(xiàng)目采購成員完成對供應(yīng)商先期確認(rèn)圖紙 (ACF)和 最終確認(rèn)圖紙(CF)的催交，以及催貨、材料檢驗(yàn)、駐廠監(jiān)造、 運(yùn)輸和交接等

3、工作。會同項(xiàng)目控制部制定采購執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)，督促檢查采購進(jìn)展贏得值測定以及實(shí)際費(fèi)用消耗和人工時消耗記錄。負(fù)責(zé)處理設(shè)備在安裝過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬 于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題，以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù) 工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場采購，組織好采購的現(xiàn)場服務(wù)工作。組織對項(xiàng)目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔，組織編寫 項(xiàng)目采購?fù)旯蟾妗?2) 采買工程師采買工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)從接受請 購文件到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購合同)這一過程的工作。根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的請購文件，提交擬選供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng)目 采購經(jīng)理 審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并取得業(yè)主的認(rèn)可。進(jìn)行供應(yīng)商資格評審。編制詢價文件中的商務(wù)部分， 并與詢價技

4、術(shù)文件整合成 完整的詢價文件，向供應(yīng)商詢價。接受報價文件，協(xié)助項(xiàng)目采購經(jīng)理組織對報價的評審。 根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果，整理定標(biāo)書面材料，送項(xiàng)目 采購經(jīng)理審查，報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購的合同文件 )，經(jīng)項(xiàng)目 采購經(jīng)理審查，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)。組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng) 目采購經(jīng)理審查，報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出中標(biāo)函，通知中標(biāo) 供應(yīng)商。負(fù)責(zé)管理采買工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時整 理、歸檔。(3) 催交工程師催交工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)從發(fā)出采買訂單后至貨物運(yùn)抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作，保證 交貨進(jìn)度。根據(jù)采購合同文件，明確供應(yīng)商與E

5、PC總承包商的責(zé) 任分工，制訂催交計(jì)劃，盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn) 有關(guān)問題。必要時召開供應(yīng)商開工準(zhǔn)備會，討論采購合同的 實(shí)施方案，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、制造進(jìn)度、檢驗(yàn)日程等。在設(shè)備設(shè)計(jì)階段，了解設(shè)計(jì)進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題， 研究解決辦法，催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認(rèn)圖ACF和最終確認(rèn)圖CF)、資料和數(shù)據(jù)，督促設(shè)計(jì)部按時確認(rèn)并返 回給供應(yīng)商。在設(shè)備制造階段，隨時了解制造進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)有影響 供貨進(jìn)度的問題，要及時向供應(yīng)商提出，并向項(xiàng)目采購經(jīng)理 報告。為了保證按期將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場，要督促檢查供應(yīng)商對運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)備工作。如：貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備，包括報關(guān)手續(xù)、進(jìn)出 口許可證等。負(fù)責(zé)管理催交工作的文件、資料，總

6、承包項(xiàng)目結(jié)束時整 理、歸檔。(4)檢驗(yàn)工程師檢驗(yàn)工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn)設(shè)備、材料，保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。根據(jù)采購合同文件中對檢驗(yàn)的要求，制定檢驗(yàn)計(jì)劃。在設(shè)備制造開始前，組織召開協(xié)調(diào)會議，與供應(yīng)商明確 對材料的檢驗(yàn)要求，檢驗(yàn)的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責(zé)任等事項(xiàng)。在設(shè)備制造過程中，根據(jù)需要和總承包合同要求，組織 檢驗(yàn)人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員)進(jìn)駐制造 現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造。對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗(yàn)的設(shè)備，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系，安排業(yè)主檢驗(yàn)有關(guān)事宜。設(shè)備制造完畢后，根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格 和要求，組織檢驗(yàn)人員對所采購的設(shè)備、材料進(jìn)行出廠檢驗(yàn) 或測試，并寫出檢驗(yàn)

7、報告。參加設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。在施工、安裝、試運(yùn)、投產(chǎn)期間，以及質(zhì)量保修期內(nèi)， 發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決缺陷修補(bǔ)有關(guān)問題。負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時整 理、歸檔。(5)運(yùn)輸工程師運(yùn)輸工程師在項(xiàng)目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)以合理的最低 費(fèi)用，按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場。根據(jù)項(xiàng)目具體情況，制定運(yùn)輸計(jì)劃及運(yùn)輸方案。準(zhǔn)備有關(guān)檢查和督辦的貨運(yùn)文件，包括出口許可證、報 關(guān)、業(yè)主所在國貨物進(jìn)港審批等手續(xù)。調(diào)查并解決超限設(shè)備的運(yùn)輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題，妥善解決超限設(shè)備的運(yùn)輸問題檢查貨物的包裝防護(hù)情況，提出對包裝防護(hù)的要求，防 止貨物在運(yùn)輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生估計(jì)運(yùn)輸所需時間(包括：貨運(yùn)、港口裝卸、商檢等所 需的時間)。制定合乎實(shí)際的貨運(yùn)時間表，組織貨物的運(yùn)輸， 保證按期將貨物安全運(yùn)抵施工現(xiàn)場。負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，總承包項(xiàng)目結(jié)束時整 理、歸檔。(6)中轉(zhuǎn)站站長