筆記本電腦管理制度

1、成功是失敗之母，一切都是努力的結(jié)果【精品】筆記本電腦管理制度筆記本電腦管理制度一、目的：為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，提高工作質(zhì)量和效率，特制訂本規(guī)二、適用范圍：本制度適用于公司本部及各辦事處。三、配備條件及標(biāo)準(zhǔn)：1、符合以下全部條件的員工可以申請(qǐng)配備筆記本電腦：(1)為公司正式全職員工。(2)有技術(shù)支持、市場(chǎng)開(kāi)拓任務(wù)。(3)經(jīng)常需要在公司辦公地點(diǎn)以外的地方使用電腦。2、公司為符合條件的員工配備筆記本電腦，配備原則：合理夠用，能夠滿足工祚里亞I卜1W女。3、配備筆記本電腦的人員，公司原則上不再為其配備臺(tái)式電腦或其它重復(fù)的電腦配件。4、電腦硬件配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)各人員的工作需求而定，工作處理數(shù)據(jù)量較大的技

2、術(shù)人員可配置運(yùn)行速度較快、內(nèi)存和硬盤相對(duì)較大的電腦。5、筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)副總推薦的品牌，原則上不允許采購(gòu)指定品牌以外的電腦。筆記本電腦配備標(biāo)準(zhǔn)參考表職務(wù)或級(jí)別品牌CPU硬盤內(nèi)存參考價(jià)格安裝/售后組組長(zhǎng)7000元以內(nèi)售后服務(wù)工程師6000元以內(nèi)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)員7000元以內(nèi)四、采購(gòu)方式：、到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用筆記本購(gòu)置申請(qǐng)表，按照表單要求規(guī)范填寫(xiě)后，逐一上報(bào)審批。12、審批通過(guò)后，筆記本電腦購(gòu)置由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)按照技術(shù)副總提供的指定品牌、規(guī)格、型號(hào)和參考價(jià)格與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，在申購(gòu)電腦時(shí)應(yīng)當(dāng)將供應(yīng)商的報(bào)價(jià)隨同請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)報(bào)技術(shù)副總審核，并征求電腦使用者本人意愿。五、日常管理：1、

3、公司對(duì)所購(gòu)置的筆記本電腦作為公司的固定資產(chǎn)管理，交個(gè)人使用時(shí)必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，并將管理責(zé)任落實(shí)到使用者個(gè)人。2、為確保管理職責(zé)和使用效果，在交付電腦時(shí)，電腦使用者必須向公司交納電腦價(jià)款40%的使用保證金。3、筆記本電腦使用期限暫定三年，三年期滿，個(gè)人交納的40嘛證金作為購(gòu)買電腦資金。使用三年后電腦歸使用者個(gè)人所有。4、因辭職、解聘等原因，使用者在公司工作時(shí)間不足三年，按以下辦法執(zhí)行：5%(1)在公司工作時(shí)間半年以內(nèi)，使用者必須將電腦交回公司，公司退還保證金的8(2)在公司工作時(shí)間半年以上員工離職，使用者可選擇退還或贖買，如筆記本電腦退還公司，公司退保證金的70%如使用者選擇贖買，使用者需補(bǔ)

4、足未滿三年該臺(tái)電腦的折舊金額，電腦歸使用者個(gè)人所有。5、交回筆記本電腦的員工，應(yīng)首先將舊筆記本電腦交至維修專員處鑒定機(jī)器是否完好，配件是否齊全，并由維修專員出具鑒定報(bào)告。鑒定無(wú)誤后，員工憑鑒定報(bào)告到資產(chǎn)管理員處辦理退庫(kù)手續(xù)。6、員工筆記本電腦配件丟失或不全，由個(gè)人填寫(xiě)丟失聲明，按配件市價(jià)賠償，并由財(cái)務(wù)從工資中扣除。7、筆記本電腦的維修與賠償(1)公司指定技術(shù)支援部葛舟為筆記本電腦的維修專員，負(fù)責(zé)對(duì)公司員工筆記本電腦的損壞進(jìn)行鑒定。(2)筆記本電腦使用者要承擔(dān)管理和維護(hù)責(zé)任。在使用期間電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，填寫(xiě)設(shè)備維修、升級(jí)申請(qǐng)，由維修專員負(fù)責(zé)責(zé)任鑒定及維修事宜。(3)維修時(shí)須認(rèn)真填寫(xiě)維修

5、記錄，維修完成后交回資產(chǎn)管理員存檔。(4)筆記本電腦的維修費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)一由維修專員負(fù)責(zé)辦理，維修專員憑維修記錄進(jìn)行報(bào)銷。(5)當(dāng)筆記本電腦配件更換或升級(jí)時(shí)，資產(chǎn)管理員須更新固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容，確保卡片與筆記本電腦的最新同步。(6)電腦發(fā)生故障3年以內(nèi)，可由公司統(tǒng)一維修，非人為因素造成的維修費(fèi)，在保修期內(nèi)由供應(yīng)廠商承擔(dān)，超過(guò)保修期的可由公司報(bào)銷。超過(guò)3年或?qū)儆诓僮鞑划?dāng)或管理不善等個(gè)人原因造成故障或損壞，由使用者承擔(dān)責(zé)任及維修費(fèi)用。8、使用者必須正確使用并妥善保管筆記本電腦，若在三年內(nèi)因使用原因造成電腦毀損、丟失、被盜等，使用者補(bǔ)足電腦余值(電腦原值-已提折舊金額)，公司另購(gòu)電腦給使用者使用。9、筆記

6、本電腦的更換公司配備的筆記本電腦更新年限為3年，超過(guò)此年限的電腦將被列入更新計(jì)劃。六、筆記本電腦的折舊1、公司購(gòu)買筆記本電腦的折舊期限為三年，三年的折舊率分別為30%25%25%折舊自購(gòu)買之日起計(jì)算，一個(gè)折舊年是從某年對(duì)應(yīng)的購(gòu)買該電腦的日期起，到次年同一天止。第一個(gè)折舊年每月折舊率為2.5%,第二個(gè)、第三個(gè)折舊年每月折舊率為2.08%。不滿一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)算。、員工筆記本電腦整機(jī)丟失，須填寫(xiě)丟失聲明，并根據(jù)當(dāng)時(shí)的折舊情況按價(jià)賠償。23、丟失聲明由財(cái)務(wù)部存檔，財(cái)務(wù)部根據(jù)丟失聲明從員工工資內(nèi)扣除相應(yīng)賠償金額。七、公司已購(gòu)筆記本電腦的處理1、對(duì)能夠正常使用且使用年限在一年以上的筆記本電腦歸公司所有

7、，公司準(zhǔn)許原使用人繼續(xù)使用。2、對(duì)能夠正常使用且使用期限在一年以內(nèi)的筆記本電腦，按照電腦折舊凈值的40%*使用者向公司交納保證金，電腦使用滿三年后按照上述相同管理辦法處理。八、數(shù)據(jù)保密和安全管理1、電腦使用者必須采取加密等措施，自覺(jué)保守公司商業(yè)秘密，未經(jīng)許可，不得將公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)政策、管理制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配方、技術(shù)設(shè)計(jì)等涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)向外界泄露，否則公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果及觸犯法律的按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。2、公司重要資料、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份到公司指定的服務(wù)器，或者采用光盤、磁盤等介質(zhì)進(jìn)行機(jī)外備份，筆記本電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)

8、行清理，及時(shí)刪除不再使用的公司重要資料；3、個(gè)人電腦發(fā)生丟失或毀損應(yīng)及時(shí)向公司書(shū)面報(bào)告，并采取必要措施進(jìn)行應(yīng)急處理，以減少損失。公司保留追究由于使用者遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任。九、其他事項(xiàng)規(guī)定1、筆記本電腦原則上只保證廠家提供的配置，嚴(yán)格新增其它設(shè)備，因工作需要配置的無(wú)線網(wǎng)卡等應(yīng)當(dāng)按照低值易耗品的管理辦法進(jìn)行采購(gòu)和管理，其年度使用費(fèi)可由公司報(bào)銷。十、管理職責(zé)1、本辦法由公司財(cái)務(wù)部制訂，經(jīng)公司總經(jīng)辦審議通過(guò)實(shí)施；2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法在公司的具體實(shí)施，并根據(jù)管理需求對(duì)本辦法進(jìn)行修訂和完善，檢查監(jiān)督本辦法在各部門及辦事處的執(zhí)行情況。附件：筆記本電腦使用協(xié)議筆記本電腦使用協(xié)議甲方:長(zhǎng)沙華時(shí)捷

9、環(huán)保科技發(fā)展有限公司乙方：（姓名）1、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方將筆記本電腦（品牌）（規(guī)格型號(hào)）（序列號(hào)）一臺(tái)用于乙方在甲方工作期間辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。2、乙方在使用甲方筆記本電腦辦理公務(wù)期間必須嚴(yán)格遵守甲方的相關(guān)保密規(guī)定和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，在授權(quán)范圍內(nèi)了解公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和管理資料，不得搜索、復(fù)制、傳播、拷貝授權(quán)范圍以外的公司資料和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。3、未經(jīng)甲方許可，乙方不得利用筆記本電腦向外界傳播、泄露公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和其他商業(yè)資料，不得將公司資料拷貝、復(fù)制、傳播給他人。4、筆記本電腦用于甲方的公務(wù)期間，乙方一次性向甲方支付筆記本電腦價(jià)值的40%即人民幣，元（大寫(xiě)：元）作為乙方使用該臺(tái)筆記本電腦的保證金。5、乙

10、方同意在使用該臺(tái)筆記本電腦三年后，將所交納的40%勺使用保證金即人民幣，元(大寫(xiě)：元)作為購(gòu)買該臺(tái)筆記本電腦的資金，辦理相關(guān)手續(xù)后該臺(tái)筆記本電腦的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給乙方。6、筆記本電腦在使用期間非人為原因發(fā)生的修理費(fèi)和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用由甲方支彳寸；人為原因及自行添置的附屬設(shè)備甲方不予支付，但經(jīng)甲方同意購(gòu)置的移動(dòng)網(wǎng)卡及其他使用費(fèi)除外。7、若因辭職、解聘等原因離職，乙方在甲方工作時(shí)間不足三年，按以下辦法執(zhí)行：(1)如乙方在甲方工作時(shí)間半年以內(nèi)，乙方必須將電腦交回甲方，甲方退還保證金的85%(2)如乙方在甲方工作時(shí)間半年以上離職，乙方可選擇退還或贖買，如筆記本電腦退還甲方，甲方退保證金的70%如乙方選擇贖買，

11、乙方需補(bǔ)足未滿三年該臺(tái)電腦的折舊金額，電腦歸乙方個(gè)人所有。同時(shí)乙方必須將個(gè)人筆記本電腦內(nèi)與公司相關(guān)的全部資料拷貝到甲方指定的電腦或其他存儲(chǔ)介質(zhì)，有密碼的應(yīng)解除密碼，并將個(gè)人筆記本電腦中公司相關(guān)的資料全部刪除。8、未滿三年，乙方丟失、毀損甲方電腦，乙方補(bǔ)足未滿三年的折舊金額，甲方再新購(gòu)筆記本電腦交乙方使用。9、乙方遺失筆記本電腦應(yīng)立即書(shū)面告知甲方，詳細(xì)說(shuō)明電腦內(nèi)存儲(chǔ)資料的主要內(nèi)容以及可能給公司帶來(lái)的隱患。甲方保留追究由于使用者遺失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相關(guān)責(zé)任。10、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字后生效。甲方：長(zhǎng)沙華時(shí)捷環(huán)保科技發(fā)展有限公司乙方：(簽字)代表：身份證號(hào)碼：年月日年月日筆記本電腦購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)?jiān)颍浩放菩吞?hào)CPU內(nèi)存硬盤價(jià)格部門經(jīng)理意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)公司總經(jīng)理意見(jiàn)備注：該表格一式兩份，購(gòu)置人、財(cái)務(wù)部門各留存一份設(shè)備維修、升級(jí)申請(qǐng)編號(hào)：申請(qǐng)人所屬部門設(shè)備名稱品牌型號(hào)序列號(hào)故障陳述：申請(qǐng)人簽字：日期：筆記本維修專員填寫(xiě)故障分析：故障責(zé)任鑒定：維修費(fèi)用預(yù)估：（是否在保修范圍，如不在說(shuō)明原因。）鑒定人簽字：日期：部門經(jīng)理審批：副總經(jīng)理審批：日期：日期：維修記錄：驗(yàn)證資產(chǎn)管理員簽字:日期：筆記本電腦鑒定報(bào)告編號(hào)：領(lǐng)用人