精品資料（2021-2022年收藏）南京廣播電視大學學報編輯部管理制度

1、南京廣播電視大學學報編輯部管理制度為確保編輯部管理工作正常、有序地進行，更好地為作者和讀者服務，特制定本制度。一、崗位職責 編輯部主任崗位職責1編輯部主任由常務副主編兼任，主持編輯部日常工作。2負責貫徹執(zhí)行黨和國家制定的出版方針和各項出版管理規(guī)定，貫徹執(zhí)行學校黨政決議和編委會決定。3制定學報辦刊方針、編輯出版計劃和各項管理制度，報分管校領導批準，經(jīng)編委會審議通過后組織實施。4受主編委托終審每期學報，確保學報政治、學術質(zhì)量，對編輯、出版、發(fā)行各個環(huán)節(jié)負全面責任。5負責籌備、組織編委會年會和編委會成員單位間的協(xié)作、交流活動，向編委會報告工作和辦刊集資費使用情況。6建立健全專、兼職的編輯、專家審稿隊

2、伍，努力提高學報的政治、學術水平。7完成校領導交辦的其它工作。 編輯崗位職責1認真學習并嚴格執(zhí)行國家關于新聞出版、期刊管理、知識產(chǎn)權和保密等方面的法規(guī)、政策及學報編排規(guī)范，完成相關編輯崗位的工作（由編輯部主任安排）和履行相應職責。2責任編輯崗位職責 負責學報具體欄目的征稿、組稿、審稿、編輯、校對等工作，由專、兼職編輯擔任。 及時了解分管欄目學科的學術動態(tài)，同校內(nèi)、外作者保持并加強聯(lián)系，及時向編輯部提出征稿等有關建議。 對組稿、來稿初審，提出初審意見（送專家復審、不宜刊登、退作者修改等），按規(guī)定的期限（不超過15日）將稿件及意見返回編務處理。 對通過終審決定采用的稿件，按照學報編排規(guī)范，進行編輯

3、加工和技術處理，使文章語句流暢，無錯別字，摘要、關鍵詞、標點符號、圖、表及參考文獻等規(guī)范。 負責所編文章的校對工作，并與其他責任編輯交叉互校，及時將校后的清樣送執(zhí)行編輯處理。3執(zhí)行編輯崗位職責 負責一期學報的編輯出版工作，由專職編輯輪流擔任。 審讀全期的稿件，對不規(guī)范的稿件有責任要求作者重新修改。 負責當期稿件的編排加工、送交排版工作，統(tǒng)籌安排校對和清樣的分發(fā)、周轉(zhuǎn)，以及校后頁碼的編排、轉(zhuǎn)接、核準工作。 負責協(xié)調(diào)相關人員完成中圖分類號、文獻標識碼、文章編號和需要的英文翻譯等工作，負責編排中文目次、英文要目。 負責全面檢查終校清樣是否無誤，主要包括：封一、二、三、四中的內(nèi)容是否正確；中文目次和英

4、文要目（或年終總目次）中的文字、頁碼與內(nèi)文中的對應部分是否一致；內(nèi)文中的頁碼轉(zhuǎn)接是否一致；插圖或照片的剪貼、植字是否正確等。 在當期學報的膠片出完后，負責核對填寫個別生僻字，全面檢查所有底稿、校對、審稿簽等是否完整，按目次順序整理好歸檔。4編務崗位職責 建立稿件管理數(shù)據(jù)庫，登記來稿；負責稿件的初審、復審、終審分發(fā)、周轉(zhuǎn)工作；負責以編輯部的名義與作者聯(lián)系稿件的修改、采用等事宜。 認真做好學報印刷及存、寄、送、發(fā)等出版、發(fā)行工作。 認真做好編輯部文件、資料、檔案、公章等管理工作；負責聯(lián)系學報上級主管部門、業(yè)務協(xié)作單位工作。 協(xié)助編輯部主任做好學報經(jīng)費收、支等財務管理工作。5完成領導交辦的其它工作。

5、 二、稿件處理 1所有稿件均由編務登記、編號，錄入稿件管理數(shù)據(jù)庫，由編務及時分發(fā)、周轉(zhuǎn)進入“三審”（初審、復審、終審）稿件處理程序。2責任編輯初審、專家復審均需填寫審稿意見書交編務，經(jīng)常務副主編審核后，由編務按審核意見處理。3對需作者修改的稿件，由編務根據(jù)審稿意見書填寫稿件修改意見書，與原稿一并交（寄）給作者。 4對通過終審的稿件，責任編輯要及時進行編輯加工；在稿件處理完畢后，由編務連同審稿意見書存檔。 5一期學報，只發(fā)表同一作者的一篇文章。 6凡抄襲、剽竊他人成果者，在二年內(nèi)停發(fā)該作者稿件，并根據(jù)有關規(guī)定追究其責任。7來稿原則不退，請作者自留底稿，若6個月內(nèi)未接到用稿通知，可自行處理。8、每

6、年初，由編輯部向編委會成員單位通報該單位員工上年投稿及學報刊用情況。三、稿件審查1稿件實行“三審”制，即責任編輯初審，專家復審，常務副主編終審。除特約稿外，所有稿件均需三審通過后才能刊發(fā)。2稿件登記后，編務要及時送欄目責任編輯初審（一般不超過15日）。3責任編輯初審稿件應做到客觀、公正，并認真填寫審稿意見書，及時送回編務（一般不超過15日）。4專家復審實行 “雙向匿名制”。送審稿件須隱去作者姓名和單位，送審人員不得向復審專家提供作者任何相關情況或進行任何暗示；編輯部工作人員不能將復審專家告訴作者，更不能按作者的要求送審。5復審專家必須具有副高級以上職稱，了解稿件所屬專業(yè)或領域的最新研究動態(tài)，在

7、學術上有較深的造詣。復審專家須以科學、客觀、公正的態(tài)度對稿件進行評審，并填寫審稿意見書。6審稿要點 責任編輯初審選題與內(nèi)容審查：稿件是否屬于本刊刊登范圍，有無同類文章在本刊或其他刊物發(fā)表過，如有同類稿件是否有獨到之處，內(nèi)容（主題、論據(jù)、方法、結(jié)果、結(jié)論等）、結(jié)構(gòu)、表達是否達到刊登的基本要求；政治性問題審查：對黨的路線、方針、政策的表述是否準確無誤，是否有涉密、泄密情況，對國家主權、涉外關系、民族宗教等問題的表述是否與黨和國家保持一致，有無剽竊他人成果、抄襲別人著作等情況；標準化與規(guī)范化審查：包括論文的編寫格式，摘要與關鍵詞的書寫，法定計量單位的使用，參考文獻的著錄規(guī)則，以及書寫規(guī)則、標點符號、

8、簡化漢字、數(shù)學公式和圖表的格式等。 專家復審科學性審查：真實性，取材確鑿可靠、客觀真實，論文結(jié)論、實驗結(jié)果忠實于原始資料；準確性，事實、數(shù)據(jù)、引文準確無誤；公正性，能客觀地、實事求是地評價自己和別人的工作，對實驗結(jié)果如實地反映，不任意取舍，不摒棄偶然現(xiàn)象；邏輯性，概念清楚，論據(jù)充分，推理合乎邏輯，無自相矛盾之處；創(chuàng)新性審查：內(nèi)容新穎，是鮮為人知的，如果是模仿的，也應是從新的角度闡明新的問題；富有創(chuàng)造性，是沒有人做過或沒有人發(fā)表過的；及時與針對性，是正在做、即將做、剛做完事情的研究與報道；專家復審也要進行選題與內(nèi)容審查、政治性問題審查、標準化與規(guī)范化審查。 常務副主編終審對初審、復審意見進行核定

9、，最后作出取舍決定。7審稿與修改意見，統(tǒng)一由編務以編輯部名義與作者交流。四、編輯加工1編輯加工由責任編輯負責，是對通過終審決定發(fā)表的稿件進行加工錘煉，使其從內(nèi)容到形式上更適合刊物的要求，使稿件的質(zhì)量更上一層樓。通過編輯加工，努力體現(xiàn)和提高稿件的編輯含量。2編輯加工的原則：精編細改，先析后改，先通讀全文評估稿件的價值，形成修改設想胸有成竹后再改；有錯必改，改與不改兩可之間的原則上不改；改稿必須恪守文稿的原貌，保持作者的風格；若對稿件作較大改動，必須經(jīng)作者同意。五、稿件發(fā)排1發(fā)稿以前由執(zhí)行編輯負責匯編，全面審查，達到“齊”“清”“定”的要求。齊：全部稿件包括文章，圖、表、照片，中英文目次，摘要及關

10、鍵詞，作者簡介、參考文獻，中圖分類號、文獻標識碼、文章編號，封面，版權等各項內(nèi)容都齊全，沒有遺漏，并統(tǒng)一編號。清：稿件打印清楚，字體（簡化漢字書寫，中外文的注釋、大小寫、正斜體）規(guī)范，圖、表、圖片清晰，標明放置地位，沒有遺漏圖題、圖注等。定：稿件中的一切問題包括政治內(nèi)容，科技內(nèi)容，文字、圖序、表序，都審查無誤，一經(jīng)交出一般不再修改。2常務副主編審核無誤簽字發(fā)排。六、校對1校對由責任編輯、執(zhí)行編輯、常務副主編分工負責，實行“四校”制。一校：責任編輯負責。依據(jù)通過終審的原文校對，重點解決丟字丟句丟段、數(shù)據(jù)錯誤，錯多字及標點符號錯誤，圖表的尺寸和位置，初步完成版面調(diào)整，檢查文獻書寫格式及文獻排序是否

11、與文內(nèi)一致。二校：責任編輯與執(zhí)行編輯各校一次。除全文校對并核查前校中提出的問題外，重點解決版面規(guī)格、目次的調(diào)整。復查圖表、補版撤版的結(jié)果和標題、表題及題序，有條件時在電腦上校對，解決校對中的文字錯誤。三校：執(zhí)行編輯與常務副主編各校一次。通讀校對全文，檢查各封頁，包括目次、書脊、尾注、頁眉、補白、轉(zhuǎn)頁照應等。檢查改版質(zhì)量，輔以電腦校對消滅一切差錯。四校（核紅）：執(zhí)行編輯負責。與三校校對，看清樣上尚有那部分尚未修改的。2校對質(zhì)量標準為：一校為萬分之三至萬分之二（允許差錯率，下同）；二校為十萬分之六至十萬分之四；三校為十萬分之三至十萬分之二；四校為十萬分之二以內(nèi)。3四校完畢后由常務副主編全面檢查清樣

12、，必要時要檢查膠片，無誤后簽字，下廠開印。七、經(jīng)費管理1學報經(jīng)費來源由學校行政撥款和編委會成員單位交納集資費組成，由學校財務處設立專戶核算并監(jiān)督。2學報編輯部負責學報經(jīng)費的管理與使用，經(jīng)費的收、支執(zhí)行學?，F(xiàn)行財務制度。3學報各項收費與支出標準由學報編輯部制定，報學校領導批準后執(zhí)行。4、學報集資費標準、集資費使用范圍由學報編輯部與編委會成員單位協(xié)商，經(jīng)編委會會議通過確定。集資費使用情況，由學報編輯部向編委會報告。八、其它1本制度經(jīng)校領導批準，學報編輯委員會審議通過后執(zhí)行。2本制度解釋權歸學報編輯部。附件：1南京廣播電視大學學報編輯部工作流程2南京廣播電視大學學報編輯審稿意見書3南京廣播電視大學學報專家審稿意見書附件1南京廣播電視大學學報編輯部工作流程1每期學報從組稿到出版發(fā)行的工作流程如下圖所示：稿件管理數(shù)據(jù)庫組稿編輯加工終審復審初審登記排版來稿修 改 通 知不宜采用存檔采 用 通 知一 校二 校三 校四 校付印發(fā)行計發(fā)各種費用2各期學報的工作根據(jù)來稿情況交叉進行，應及時送審稿件、及時發(fā)送各種通知和計發(fā)各種費用，以確保學報按時出刊。附件2南京廣播電視大學學報編輯審稿意見書稿件題目： 稿件作者： 取稿日期： 年 月 日 總體評述編輯審稿結(jié)論送專家復審 退作者修改 不宜采用（請在打）退作者修改建議或不宜采用理由：審稿編輯： 年 月 日主編意見主編（常務副主編