稅控發(fā)票開票系統(tǒng)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

1、介紹內容一系統(tǒng)概述二軟件安裝三軟件登錄和管理四稅控盤開具發(fā)票五報稅盤抄報數(shù)據六軟件其它功能七技術支持八培訓總結1.1 軟件簡介1.2 稅控業(yè)務流程1.3 稅控(報稅)盤1.4 其它軟硬件介紹一. 系統(tǒng)概述1.1 軟件簡介 稅控發(fā)票開票系統(tǒng)是為配合國家稅務總局對稅控發(fā)票的要求而研發(fā)，提供納稅人使用的具有稅控發(fā)票開具、打印、發(fā)票清單生成以及電子數(shù)據報送等功能的開票系統(tǒng)。1.2 稅控業(yè)務流程稅控系統(tǒng)業(yè)務流程？ 稅務機關 納稅人在本軟件操作批準納稅人開票資格購買稅控(報稅)盤初始化稅控(報稅)盤購買發(fā)票發(fā)票寫入稅控盤稅控盤開票報稅盤抄報接收抄報數(shù)據受票方發(fā)票掃描認證1.2 稅控業(yè)務流程申請開票資格1.

2、3 稅控(報稅)盤什么是稅控(報稅)盤？1.3 稅控(報稅)盤1.3 稅控(報稅)盤l 稅控盤：主要用來開票 【具體功能】保存納稅人登記信息和監(jiān)控管理信息，存儲發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，開具發(fā)票并生成稅控碼，存儲發(fā)票明細和發(fā)票使用信息，生成報送數(shù)據及匯總簽名l 報稅盤：主要用來報稅、購買發(fā)票 【具體功能】又稱報稅盤，抄報數(shù)據、購買發(fā)票、傳遞監(jiān)控數(shù)據以及時鐘信息1.4 其它軟硬件介紹 還需要準備什么？1.4 其它軟硬件介紹【計算機】通用計算機【打印機】推薦24針平推式票據打印機1.4其它軟硬件介紹【軟件】開票軟件安裝程序分為開票系統(tǒng)和補丁。（一）稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)（二）一號補丁、二號補丁、三號

3、補丁稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)一號補丁二號補丁三號補丁2.1 安裝程序2.2 安裝步驟2.3 安裝成功二. 軟件安裝2.1 安裝程序l 軟件安裝程序（1）首先安裝稅控發(fā)票開票系統(tǒng)（1.0）（2）然后依次安裝補丁2.2 安裝步驟（1）l 第一部分：稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)雙擊安裝程序，根據提示點擊【下一步】直至完成2.2 安裝步驟（2）l 第二部分：一號補丁、二號補丁、三號補丁依次分別雙擊安裝，點擊【下一步】直至完成。以一號補丁為例：2.3 安裝成功桌面上生成快捷方式：稅控發(fā)票開票系統(tǒng)(1.0)“稅”圖標三. 軟件登錄和管理3.1 3.1 用戶類型用戶類型3.2 3.2 軟件登錄軟件登錄3.3

4、 3.3 管理員設置管理員設置3.1 用戶類型l 兩種用戶，具有不同的權限和功能l 要從一個用戶切換到另一個，需要先退出軟件再重新登錄開票軟件管理員開票員設置參數(shù)、管理用戶等不能開票開票、抄報、查詢、統(tǒng)計3.1 用戶類型l 用戶登錄軟件時需輸入正確ID和口令。l 軟件提供默認的管理員。l 需以管理員身份登錄后創(chuàng)建開票員。管理員ID：12345口令：空3.2 軟件登錄l 啟動和登錄軟件步驟（1）雙擊快捷方式“稅”圖標（1）啟動界面3.2 軟件登錄（2）登錄窗口輸入ID輸入口令勾選，下次不需要再次輸入 3.2 軟件登錄（3）管理員登錄12345（空）3.2 軟件登錄管理員登錄系統(tǒng)3.3 管理員設置

5、3.3 管理員設置l 管理員的界面用戶管理管理員：第一次登錄后，先做什么？3.3 管理員設置創(chuàng)建一個開票員系統(tǒng)管理用戶管理日志管理數(shù)據備份與恢復3.3.1 用戶管理3.3.1 用戶管理輸入ID、用戶名稱、用戶口令選開票員默認即可按需要設置3.3.1 用戶管理系統(tǒng)管理用戶管理日志管理數(shù)據備份與恢復3.3.2 日志管理3.3.2 日志管理l 查看指定時間范圍內用戶的操作日志，并可對日志進行刪除、備份及恢復等操作。系統(tǒng)管理用戶管理日志管理數(shù)據備份與恢復3.3.3 數(shù)據備份與恢復3.3.3 數(shù)據備份與恢復l 對指定數(shù)據進行備份，或恢復已備份的數(shù)據。l 備份步驟：1.【瀏覽】選擇備份路徑2.選中需要備份

6、的信息（可選多項）3.點擊【備份】3.3.3 數(shù)據備份與恢復l 恢復步驟：1.【瀏覽】選擇已備份的信息2.選中需要恢復的信息（可選多項）3.點擊【恢復】開票員登錄系統(tǒng)4.1 連接稅控盤4.2 查看企業(yè)基本信息4.3 正數(shù)發(fā)票開具4.4 負數(shù)發(fā)票開具4.5 發(fā)票作廢4.6 發(fā)票補打四. 稅控盤開具發(fā)票4.1 連接稅控盤l 進入開票員界面前應先連接稅控盤。l 開票員界面如下：這幾項在操作時須連接稅控盤4.1 連接稅控盤l 稅控盤口令認證默認口令：88888888（八個8）口令一般不需更改。忘記口令、或多次輸錯導致盤被鎖定，需帶稅控盤去稅務機關進行口令解鎖。4.2 查看企業(yè)基本信息納稅人識別號納稅人

7、名稱主管機關代碼主管機關名稱啟用時間稅控盤號4.2 查看企業(yè)基本信息下次報送的是哪段時間的發(fā)票原發(fā)票已經不在稅控盤中，是否還能開負數(shù)發(fā)票當月首次抄報數(shù)據并反寫監(jiān)控管理數(shù)據后，需確認“開票終止日期”是否更新到下月4.2 查看企業(yè)基本信息已開具的累計金額已開具的份數(shù)作廢份數(shù)4.2 查看企業(yè)基本信息l可查看已領購并寫入稅控盤的發(fā)票段l如果用報稅盤購票，回到開票系統(tǒng)需做反寫l最多10段發(fā)票4.2 查看企業(yè)基本信息測試恢復默認設置調整了邊界后，先點擊應用，再測試l 打印設置 打印時發(fā)票偏左則增大左邊界值，偏右則增大右邊界值 打印時發(fā)票偏上則增大上邊界值，偏下則增大下邊界值4.3 正數(shù)發(fā)票開具l 【發(fā)票開

8、具】包括開具（正票、負票）、作廢、發(fā)票補打等功能。l 日常開票，點擊【正數(shù)發(fā)票開具】。4.3 正數(shù)發(fā)票開具1、輸入票面信息l“身份證號碼/組織機構代碼”是指購貨單位(人)的l選填項：合格證號，進口證明書號，商檢單號，發(fā)動機號碼，噸位，限乘人數(shù)l注意選擇相應的“增值稅稅率或征收率”【注意！】若需抵扣，“身份證號碼/組織機構代碼”中填寫的必須是納稅人識別號4.3 正數(shù)發(fā)票開具2、輸入完畢，點擊【開具】3、打印發(fā)票4、【下一張】繼續(xù)開票或【退出】點擊【開具】后自動生成稅控碼4.4 負數(shù)發(fā)票開具l 如果已開具的發(fā)票信息有問題，但又因跨月或已抄報而無法作廢時，可開具負數(shù)發(fā)票處理。l 開具負數(shù)票應符合稅務

9、機關業(yè)務規(guī)定。4.4 負數(shù)發(fā)票開具l 開具負數(shù)發(fā)票有兩種情況1、原發(fā)票仍然在稅控盤中2、原發(fā)票已經不在稅控盤中l(wèi) 其中第2種情況，在監(jiān)控數(shù)據中“開負數(shù)發(fā)票時是否檢查原發(fā)票”這一項設置為不檢查時才能開具負數(shù)票。4.4 負數(shù)發(fā)票開具l 一、當原發(fā)票仍在稅控盤中時1.輸入原發(fā)票的代碼和號碼2.查詢3.票面信息自動讀出。4.4 負數(shù)發(fā)票開具4.確認無誤，點擊右側【開具】并打印。 5.【下一張】可繼續(xù)開負數(shù)發(fā)票4.4 負數(shù)發(fā)票開具l 二、當原發(fā)票不在稅控盤中時1.手工輸入原發(fā)票票面各項信息。2.在底部輸入原發(fā)票代碼、號碼。3.確認無誤，點擊【開具】并打印。4.5 發(fā)票作廢l 作廢已開具的發(fā)票或空白發(fā)票。

10、4.5.1 已開具發(fā)票作廢1.輸入相應條件2.查詢3.在查詢結果中選擇需作廢的發(fā)票（可選多張）4.作廢l 當月且未抄報的已開具發(fā)票才能作廢，否則應開負票。4.5.2 空白發(fā)票批量作廢l 作廢空白發(fā)票。l 系統(tǒng)自動讀出當前未開具的空白發(fā)票作為起始號碼，終止號碼由用戶輸入。l 若終止與起始號碼相同，則只作廢一張空白發(fā)票。4.5.2 空白發(fā)票批量作廢000005191.輸入終止號碼2.點擊【作廢】4.6 發(fā)票補打l 開票當時因故未打印發(fā)票（例如打印在測試紙上或打印機出現(xiàn)故障），此處提供補打。l 發(fā)票補打不限制次數(shù)，可在調試打印效果時多次打印。4.6 發(fā)票補打1.輸入相應條件2.查詢4. 【打印發(fā)票】

11、3.在查詢結果中選擇需補打的發(fā)票（可選多張）5.1 信息交互管理5.2 清單管理五. 報稅盤抄報數(shù)據5.1 信息交互管理l 功能：稅控盤、報稅盤、開票系統(tǒng)、稅控發(fā)票后臺管理系統(tǒng)之間交互信息。l 【恢復明細數(shù)據】將稅控盤中的發(fā)票恢復到開票系統(tǒng)。l 【匯總與變更】操作時必須同時連接稅控盤與報稅盤。5.1 信息交互管理（1）【恢復明細數(shù)據】l 功能：將稅控盤中的發(fā)票信息恢復到開票系統(tǒng)中。l 因操作失誤（例如重裝軟件但未備份）導致發(fā)票信息丟失時，可通過此功能找回盤中的發(fā)票信息?；謴蜅l件恢復結果操作區(qū)5.1 信息交互管理恢復明細數(shù)據1.輸入恢復條件2.恢復l不需要輸入所有條件l開票起始日期、開票終止日期

12、、發(fā)票類型必須設置，其他各項條件均可清空，此時將恢復指定時間段內所有相應類型的發(fā)票。l若還輸入了其他條件，將只恢復同時滿足各項條件的數(shù)據。例如輸入了購貨單位，則只恢復開具給該購貨單位的發(fā)票。5.1 信息交互管理恢復明細數(shù)據4.【退出】3.恢復成功，顯示恢復結果5.如有需要也可打印或保存此結果5.1 信息交互管理（2）匯總與變更：l 功能：在使用報稅盤進行數(shù)據抄報、反寫監(jiān)控數(shù)據，或發(fā)票領購時進行信息交互。l 注意：需同時連接稅控盤和報稅盤。l 報稅盤（傳輸盤）的默認口令同稅控盤。l 使用報稅盤的正確步驟： 【報送數(shù)據】將稅控盤中的開票數(shù)據報送到報稅盤 攜帶報稅盤到稅務機關進行數(shù)據抄報（或購票）

13、回單位后，將報稅盤中的監(jiān)控數(shù)據（或發(fā)票領購信息）【反寫】到稅控盤。也可校準稅控盤的時鐘5.1 信息交互管理匯總與變更l 使用報稅盤抄報數(shù)據的步驟： （兩個點擊操作）1.報送數(shù)據2.（去稅務機關抄報）3.反寫監(jiān)控管理數(shù)據5.1 信息交互管理匯總與變更l 使用報稅盤領購發(fā)票的步驟： （一個點擊操作）1.（先去稅務機關購票，購票信息寫入報稅盤）2.反寫發(fā)票領購信息5.1 信息交互管理匯總與變更l 更新稅控盤時鐘：可在稅控盤時鐘異常時操作1.更新稅控盤時鐘5.2 清單管理l 【發(fā)票明細清單】查詢和打印指定所屬期內開具發(fā)票的明細清單。l 【生成發(fā)票明細XML文件】根據指定條件將發(fā)票明細導出為XML格式的

14、文件。l 【發(fā)票領用存月報表】統(tǒng)計最近3個月的發(fā)票領用和庫存數(shù)量。5.2 清單管理 (1)（1）發(fā)票明細清單：查詢和打印指定所屬期內開具發(fā)票的清單。查詢結果1.選擇所屬期(月)2.查詢3.打印清單4.也可保存5.2 清單管理 (2)（2）生成發(fā)票明細XML文件l 注意：生成XML文件之前需要做好“接口參數(shù)設置”。查詢條件1.輸入相應條件(不需全部輸入)2.查詢3.導出XML查詢結果4.退出5.2 清單管理 (3) 1.選擇月份2.統(tǒng)計3. 顯示統(tǒng)計結果4.可以打?。?）發(fā)票領用存月報表：發(fā)票領購、開具和庫存數(shù)量6.1 發(fā)票查詢6.2 發(fā)票統(tǒng)計6.3 常用信息管理6.4 系統(tǒng)管理六. 軟件其它功

15、能6.1 發(fā)票查詢l 根據不同的查詢條件，查找所需的發(fā)票信息l 各種查詢的操作基本一致6.1 發(fā)票查詢3.可以保存查詢結果1.輸入發(fā)票代碼、號碼2.查詢查詢結果4.還可雙擊查看該張發(fā)票的明細00000503（1）發(fā)票號碼查詢6.1 發(fā)票查詢5.注意：不可打印在發(fā)票上，可打在白紙上。此打印有邊框。（1）發(fā)票號碼查詢雙擊結果查看明細6.1 發(fā)票查詢（2）發(fā)票復合查詢是同時設定多個條件查詢6.1 發(fā)票查詢：發(fā)票復合查詢1.輸入相應的條件2.查詢3.打印或保存結果4.雙擊查詢結果可查看發(fā)票明細6.2 發(fā)票統(tǒng)計l 各種統(tǒng)計的操作方法基本一致l 下面以開具日期統(tǒng)計為例介紹統(tǒng)計操作。其他統(tǒng)計基本類似，只是各

16、自統(tǒng)計依據的條件不同，用戶可根據需要自行選擇輸入。6.2 發(fā)票統(tǒng)計：開具日期統(tǒng)計1. 輸入時間段2. 選擇發(fā)票狀態(tài)3. 點擊【統(tǒng)計】5. 可打印或保存4. 顯示統(tǒng)計結果6.3 常用信息管理l建立常用的購貨單位編碼、車輛類型、銷貨單位電話等信息，開票時相應位置可自動調出，方便操作。6.3 常用信息管理：購貨單位編碼1. 編碼自定義2. 購貨單位/人的名稱3. 購貨單位的代碼/身份證號碼4. 保存、返回6.3 常用信息管理5. 使用時選擇并確定6.4 系統(tǒng)管理l操作員信息：修改開票員的名稱、密碼等。l日期和時間：根據稅控盤修改計算機的日期和時間。l接口參數(shù)設置：對發(fā)票明細進行導出，數(shù)據提供給其他 外掛系統(tǒng)在需要時使用。6.4 系統(tǒng)管理 (1)操作員信息l如何修改操作員信息1. 修改2. 口令3. 修改相關信息后保存6.4 系統(tǒng)管理 (2)日期和時間l根據稅控盤來修正本地計算機的日期和時間6.4 系統(tǒng)管理 (3