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文檔簡介
1、審計報告寫作格式審計報告,是審計人員對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況進(jìn)行審查之 后,把審查的情況及結(jié)果向?qū)徲嫏C關(guān)或被審查單位主管部門所作的書 面報告。審計報告的作用表現(xiàn)在以下幾個方面: 審計報告可以傳達(dá)審 計結(jié)果, 為作出審計決定提供依據(jù); 審計報告是衡量審計工作質(zhì)量的 主要尺度; 審計報告可以提供準(zhǔn)確的審計信息, 能夠及時促進(jìn)有關(guān)單 位改善經(jīng)營管理。審計報告的特點主要有:客觀性、超脫性、公證性 和權(quán)威性。按不同的標(biāo)準(zhǔn),審計報告可分為不同的種類,這里,我們 主要按審計的目的和對像把審計報告分為財務(wù)審計報告、 經(jīng)濟效益審 計報告和財經(jīng)紀(jì)律審計報告三種。 財務(wù)審計報告也稱財務(wù)報表審計報 告,主要是對企事
2、業(yè)單位的憑證、帳目、會計報表、成本核算、產(chǎn)品 核算、費用等方面進(jìn)行審計后寫出的書面報告; 經(jīng)濟效益審計報告是 指對某企業(yè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)的途徑和完成情況、 實現(xiàn)程度進(jìn)行審計后 寫出的書面報告; 財經(jīng)紀(jì)律審計報告是指對行政機關(guān)和企事業(yè)單位違 反財經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行審計后寫出的書面報告。審計報告的結(jié)構(gòu), 一般由標(biāo)題、 主送單位、正文、結(jié)尾、附件、 署名和日期等構(gòu)成。標(biāo)題??芍苯右浴皩徲媹蟾妗睘轭},但多數(shù)寫明審計的目的和 對象。主送單位,即審計報告的呈遞單位,主要是委托單位,也可以 是被審計單位的上級主管部門。正文,是審計報告的主體部分,通常要寫出五個方面的內(nèi)容:第一,審計概況基本情況介紹,如審的依據(jù)、
3、目的和范圍,被審計單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)等;第二,審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要掌握判斷的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;第三,提出初步?jīng)Q定;第四,提出審計意見或建議;第 五,對被審計單位進(jìn)行評價,即作出審計結(jié)論。其中,第三、第四可 以合為一項來寫。結(jié)尾,因為審計報告是上呈文,所以正文后往往以“以上意見 當(dāng)否,請審定”為結(jié),也可以不寫。附件,通常是審計中掌握的不便寫入正文的有關(guān)證據(jù), 如憑證、 證詞、帳簿中的材料等,一并附在審計報告后,以備查用。沒有,則 可以免去。署名和日期, 寫在正文后右下角,包括審計單位、審計人員姓 名并加蓋印章,下面是審計報告的寫作時間。寫作審計報告,要實事求是,態(tài)度明確;內(nèi)容要完整,數(shù)字要 可靠;
4、文字要簡練,語言要莊重。范例對XX電焊條廠的財務(wù)審計XX地區(qū)審計局:我市XX電焊條廠的財務(wù)成本方面存在一些問題, 經(jīng)研究,決定根據(jù)該廠的具體情況,作如下審計。一、被審計單位名稱XX電焊條廠二、被審計的基本情況XX電焊條廠是解放初建廠的,主要生產(chǎn)經(jīng)營各種規(guī)格的電焊 條。全廠現(xiàn)有職工 570 人,年平均產(chǎn)值 5600萬元,產(chǎn)量 24300 噸, 上繳增值稅 160萬元,上繳所得稅 550萬元,上繳調(diào)節(jié)稅 430 萬元, 產(chǎn)值資金率 18 71。財務(wù)科現(xiàn)有人員七人,除兩名正副科長外, 出納一人,記明細(xì)帳二人,管資金、銀行托收一人,結(jié)算成本一人。該廠 1993年 16月份資金平衡表附列于后。三、審計計
5、劃簡要說明經(jīng)審閱并分析該廠 1993年 16月份資金平衡表和主要產(chǎn)品單 位成本月報表,發(fā)現(xiàn):(1)資金平衡表中占用方在產(chǎn)品自制半成品一至六月末余額波 動較大,最低余額 34 萬元,最高余額 142萬元。(2)422 規(guī)格電焊條成本月報表各成本項目均比 1992 年同期 反超。如原材料反超了 18 元,棒絲、藥粉、膠水、包裝物的單耗與 去年同期相比都有不同程度上升。 在該廠生產(chǎn)逐年增長, 全員勞動生 產(chǎn)率逐年提高的情況下,材料單耗上升情況是不正常的。經(jīng)研究,決 定根據(jù)該廠具體情況,制訂如下審計計劃。(一)財務(wù)成本核算審計(包括原材料消耗審計、在產(chǎn)品核算 審計、產(chǎn)成品核算審計) 。(二)資金管理、
6、財務(wù)收支審計(包括專項工程核算審計、費 用審計、債權(quán)債務(wù)審計) 。四、審計發(fā)現(xiàn)的問題審計工作從 1993年7 月10日起,至 7月20日止,已經(jīng)檢查完畢。茲根據(jù)審計記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題整理分類如下:(一)財務(wù)成本核算審計1 原材料消耗的審計原材料消耗審計著重檢查原材料收、 發(fā)的原始憑證及帳帳和帳 實。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用材料無領(lǐng)料制, 材料進(jìn)車間只是委托材料檢驗處的人帶 管,用磅碼單代替領(lǐng)料單, 即下料車間需要材料時,就派人開鏟車到 料場運幾噸, 然后再根據(jù)磅碼單填牌子交材料倉庫代領(lǐng)料單。 詢問車 間負(fù)責(zé)人每月有多少材料進(jìn)車間, 他表示心中無數(shù)。 供應(yīng)科根據(jù)牌子 分上中下三旬匯總一張表, 上報材料耗用數(shù)。
7、經(jīng)抽查六月份的材料收、 發(fā)結(jié)存數(shù)匯總表,供應(yīng)科上報的收、發(fā)、存匯總表中本月發(fā)出數(shù)為 1644 64 噸,結(jié)存 218 噸。財務(wù)科核算收、發(fā)、存數(shù)本月發(fā)出數(shù)為 1742噸(當(dāng)月產(chǎn)品凈重)+ 2%損耗=1776. 8噸,結(jié)存56噸。后來 又發(fā)現(xiàn)財務(wù)帳面材料結(jié)存數(shù)是 86噸,供應(yīng)科帳面結(jié)存由原 218噸改 為 36噸。僅一個六月份主要材料結(jié)存數(shù)就有 218噸、56噸、86噸、 36 噸這四個數(shù)字。到料場實地察看后弄清了情況。原來六月底主要 材料實際庫存量是 1738圈,按每噸約 7. 773圈計算,約 218噸。按 統(tǒng)計規(guī)定,財務(wù)本月材料結(jié)存應(yīng)按供應(yīng)科帳面結(jié)存數(shù) 218 噸上報核 算。但據(jù)供應(yīng)科、財
8、務(wù)科同志反映,因料場無管理制度,財務(wù)結(jié)算每 月材料收、發(fā)存數(shù)時,經(jīng)常是用人為的“目測”數(shù)量為根據(jù),以致造 成帳帳脫節(jié)、財實脫節(jié)。 就六月份主要材料從供應(yīng)科與財務(wù)科帳帳盤 盈了 162噸,虛列材料成本 11. 66萬元。該廠生產(chǎn)特點是料重工輕, 材料成本在產(chǎn)品成本中占很大的比重。材料費用的高低對于產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤的大小有重要的影響。該廠材料管理混亂、材料購入無計量驗收制度,發(fā)出無領(lǐng)料手續(xù),月 末已領(lǐng)未用材料沒有假退料,原材料堆場無人管,材料結(jié)存、帳實脫 節(jié),應(yīng)立即切實整頓,建立并健全原材料的收、發(fā)、存各項制度。2 在產(chǎn)品核算審計該廠可比產(chǎn)品成本反超、 單耗上升, 同在產(chǎn)品管理好壞密切相 關(guān)。審
9、計開始后,檢查一至六月在產(chǎn)品結(jié)存數(shù),發(fā)現(xiàn)波動很大,并且 又發(fā)現(xiàn)原始記錄單上涂改情況嚴(yán)重。 據(jù)反映, 該廠目前月末在產(chǎn)品數(shù) 量盤點全靠“目測”估計。財務(wù)科核算在產(chǎn)品就根據(jù)工人的清點數(shù)換 算為材料凈重乘單價后核算月末在產(chǎn)品余額。 上月在產(chǎn)品余額加本月 投料數(shù)、加工費、減本月在產(chǎn)品余額后留下來的部分全部作為完工產(chǎn) 品成本。為此審查了六月份在產(chǎn)品原始記錄單, 發(fā)現(xiàn)一共改動了四次: 第一次:一車間在產(chǎn)品為 13 54萬元,中間庫在產(chǎn)品 2131 萬元; 二車間在產(chǎn)品 039萬元,合計金額 3524 萬元。上報后財務(wù)科發(fā) 覺漏報了二車間自動線內(nèi)未出的產(chǎn)品, 于是第二次補報 1976 萬元。 此后財務(wù)仍發(fā)覺
10、數(shù)據(jù)不可靠, 下去檢查核對, 工人想起自動線旁的在 產(chǎn)品漏點 229 萬元,第三次在產(chǎn)品調(diào)整為 57 29 萬元。后來又發(fā) 現(xiàn)六月份入庫的完工產(chǎn)品未開“質(zhì)保書” ,也應(yīng)算在產(chǎn)品,這部分又 漏報 3584 萬元。經(jīng)過這樣四上四下,最后再確定六月份在產(chǎn)品余 額是 90 多萬元。但六月份結(jié)存在產(chǎn)品 90 多萬元仍非正確數(shù)字。 經(jīng)先 后查問供應(yīng)科、 生產(chǎn)科了解到, 堆在料場內(nèi)的已拆包的不銹鋼線材已 算車間領(lǐng)用、 資金已歸生產(chǎn)科。 但月末在產(chǎn)品盤點的原始記錄單未盤點進(jìn)去;包裝車間未包的產(chǎn)品也漏報了。 可見該廠在產(chǎn)品的余額完全 是人為浮動。盤點得認(rèn)真些,在產(chǎn)品就準(zhǔn)確些。如果漏點幾噸,大家 心中也無數(shù)。據(jù)有
11、關(guān)人員說,每月在產(chǎn)品漏點幾噸是不稀奇的。查該 廠月末在產(chǎn)品漏盤的原因是車間無完整的原始記錄, 在產(chǎn)品無完整的 核算制度,成本結(jié)算不實。這種管理混亂情況決不能再任其存在下去。 責(zé)令該廠七月份應(yīng)組織力量進(jìn)行一次全面認(rèn)真的財產(chǎn)物資盤點工作, 查清家底,正確結(jié)算成本。3 產(chǎn)成品核算、管理的審計審閱幾個月月末產(chǎn)成品結(jié)存表, 發(fā)現(xiàn)結(jié)存數(shù)上出現(xiàn)紅字的情況 較多。如六月份有二十四種規(guī)格的產(chǎn)成品結(jié)存數(shù)出現(xiàn)紅字。 這是一種 極不正常的現(xiàn)象。經(jīng)查問, 據(jù)生產(chǎn)科反映這紅字中有借用現(xiàn)象。如已 開發(fā)票未及時提貨暫存在倉內(nèi)而被其它客戶先借用了。 發(fā)出數(shù)大于結(jié) 存數(shù)造成紅字。 但是檢查中發(fā)現(xiàn)有些規(guī)格的產(chǎn)成品不進(jìn)不出, 卻也長
12、 期紅字高掛。 再去成品庫抽查成品結(jié)存卡, 發(fā)現(xiàn)帳卡上 422 規(guī)格的電 焊條六月份結(jié)存有紅字一噸多, 而倉庫內(nèi)實際存量達(dá) 143 噸。并進(jìn)一 步審查了存量出紅字的幾個規(guī)格,一共盤盈 213噸,計人民幣 30 多 萬元。紅字的原因, 是成品倉庫管理不嚴(yán), 成品進(jìn)倉缺乏嚴(yán)格的入庫 制度;不核對物卡,造成帳實脫節(jié)。該廠應(yīng)于七月底組織有關(guān)人員進(jìn) 行全面盤點,調(diào)整帳面。健全產(chǎn)成品收、發(fā)、存核算。同時在庫存物 資中嚴(yán)格區(qū)分本廠庫存物資和外單位寄存物資, 對外單位寄存物資要 設(shè)帳管理,不能借用。(二)資金管理、財務(wù)收支的審計1 專項工程核算的審計 在審計專項工程核算中,發(fā)現(xiàn)該廠缺乏一套完整的管理制度。工程
13、上馬沒有工作令號、通知書、耗用材料、人工計劃數(shù)。工程完工 靠估工、估料,從成本中沖減一筆。工程完工不及時結(jié)帳,長期宕在 帳面。例如連續(xù)拌和機等當(dāng)月投產(chǎn)當(dāng)月竣工,當(dāng)月就轉(zhuǎn)帳。財務(wù)帳面 費用發(fā)生和結(jié)構(gòu)均在 6月 30日,二張結(jié)算憑證均在 6月 30日同時做。 又如液壓拌粉機、載重汽車四月份就完工,至今費用還未結(jié)轉(zhuǎn)。另外 在深入車間了解時, 還發(fā)現(xiàn)車間機修也隨便承擔(dān)大修費用, 沒有統(tǒng)一 的輔助生產(chǎn)核算, 混淆二類資金。 該廠應(yīng)迅速建立一套專項工程管理 制度,專項工費、大修理已擠占成本的部分應(yīng)及時糾正。2 費用審計(1)發(fā)現(xiàn) 4 月 20 日銀付 34603 憑證,外購余熱水箱一臺,金 額 2786
14、元, 75 千瓦以上的電動機兩臺,金額 141760 元,全部 列入本月費用支出。 按規(guī)定應(yīng)屬于零星固定資產(chǎn)購置, 由專項基金負(fù) 擔(dān)。該廠七月份應(yīng)從生產(chǎn)費用中沖回。(2)發(fā)現(xiàn) 6月16日現(xiàn)付 067憑證,是工會人員外出購置電影 票、書報發(fā)生的車費、茶水費、誤餐費也全部列入生產(chǎn)費用,應(yīng)按規(guī) 定由工會經(jīng)費負(fù)擔(dān)。該廠應(yīng)在七月份從生產(chǎn)費用中沖回。(3)6 月 21 日銀付 137 憑證向解民百貨商店購置十只熱水瓶 金額 250 元,直接進(jìn)費用賬戶。按規(guī)定熱水瓶屬低值易耗品,購入應(yīng) 先進(jìn)倉驗收,領(lǐng)用再辦手續(xù)。 該廠低值易耗品以購代用, 造成物資“飛 過?!?,這種不符合規(guī)定的做法應(yīng)予糾正。3 債權(quán)債務(wù)的審計 在審查其他應(yīng)收款中的二級賬戶鐵桶押金支出,貸方金額 1335 萬元,按會計核算規(guī)定,該賬戶是資金占用類賬戶,只反映 借方余額。 當(dāng)收入數(shù)大于支出數(shù)時即出現(xiàn)貸方余額。 審查了今年一至 六月鐵桶押金支出的原始憑證和轉(zhuǎn)帳憑證, 發(fā)現(xiàn)一部分鐵桶押金支出 進(jìn)了其他應(yīng)收款賬戶, 一部分進(jìn)了材料采購帳戶、 打進(jìn)了材料采購成 本。而押金回收全部通過其它應(yīng)收款帳戶核算,以致收大于支,逐月 累計,造成了貸方余額。在審計過程中,又去倉庫調(diào)查了鐵桶管理情 況,發(fā)現(xiàn)鐵桶進(jìn)出無嚴(yán)格的管理制度, 鐵桶到處亂扔, 遺失無人過問, 名副其實的“桶糊涂” 。該廠財務(wù)科
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